Тепер мова йде про цифровий світ, де більшість дій відбувається онлайн через онлайн-платформи. З тих пір, як пандемія серйозно поширилася, і все більше людей були змушені ознайомитися з використанням високих технологій як у навчанні, так і на роботі. Як наслідок, багато організацій змушені шукати оптимальне програмне забезпечення для презентацій вебінарів, щоб підвищити якість роботи та залучення учасників.
Для успішного проведення семінару з програмним забезпеченням для вебінарів вам також потрібна допомога з боку віртуальної презентації. Об’єднання всього цього є, ймовірно, оптимальним способом покращити якість вебінару, а також незабутні враження для учасників.
Давайте дізнаємося більше про вебінари та віртуальні презентації, їхній взаємозв’язок, а також про те, як оволодіти віртуальними презентаціями, щоб покращити свій майбутній вебінар.
Перш за все, вивчіть наш нещодавно випущений підручник: Як провести вебінар як професіонал.
Що таке вебінар?
Вебінар або веб-семінар — це презентація, лекція, практикум або семінар, які проводяться через Інтернет за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій. Ключовою особливістю вебінару є його інтерактивність. Учасники вебінару мають можливість передавати, отримувати та обговорювати інформацію в режимі реального часу.
Серед найпопулярніших програм для вебінарів ви знайдете Zoom, Microsoft Teams та Skype. Використовуючи це програмне забезпечення для проведення вебінарів, доповідачі можуть ділитися відео, документами та програмами з учасниками вебінару під час їх виступу. Сьогодні багато вебінарів пропонують параметри прямої трансляції або можливість записати вебінар і опублікувати його на YouTube.
Вебінар і семінар – у чому різниця?
📍 Семінар – це невелика інтерактивна подія, яка проводиться особисто для обговорення тем і мозкового штурму щодо них. Для теми буде один або два головних доповідача, які також керуватимуть ходом усієї події.
📍 Вебінар – це майже те саме. Єдина істотна відмінність полягає в тому, що він проводиться онлайн за допомогою Інтернету та інших веб-інструментів.
Ще кілька років тому вебінари не були популярним вибором, оскільки люди все ще воліли відвідувати події особисто. Для багатьох організацій, чи то академічних, чи то комерційних, семінари вважалися великою мережевою подією, а це було просто те, що ви не могли зробити онлайн.
Однією з інших причин низької популярності вебінарів було те, що будь-кому було легше отримати доступ за посиланням і приєднатися до сесії, незалежно від того, платили вони за це чи ні.
Але, з переходом на віддалену роботу та навчання, вебінари та ін віртуальні види презентацій стали потребою часу. Охоплення більш глобальне, і люди можуть приєднатися до сеансів у будь-який час, незалежно від часових поясів чи дня тижня.
З можливістю ділитися посиланням лише з людьми, які мають облікові записи на веб-сайті або в онлайн-каналах чи організаціях, вебінари також почали ставати прибутковими, що дає додаткову перевагу організаціям, що їх проводять.
Отримати повний посібник з інтерактивної презентації!
Навіщо використовувати віртуальні презентації для вебінару?
Що таке віртуальна презентація?
Віртуальна презентація - це коли і господар, і гості відвідують презентацію віддалено, незалежно від місцезнаходження.
У світі, де все стає віддаленим, віртуальні презентації також стають нормою. Незважаючи на те, що ви можете використовувати деякі з найкращих практик персональних презентацій, вам потрібні нові навички для віртуальних розмов під час освоєння віртуальних презентацій.
Які переваги віртуальної презентації?
Віртуальні презентації корисні не лише тоді, коли ми не можемо відвідувати традиційні заходи, але вони є чудовим способом доставки контенту.
Організація знаменної якісної презентації - завдання непросте. Деякі люди можуть виявити, що онлайн-презентація складніша, ніж зазвичай. Однак, трохи подумавши, ви можете провести зоряну віртуальну презентацію.
Тепер ви бачите, що віртуальні презентації не такі футуристичні, як ми спочатку думали. Ознайомтеся з деякими перевагами хостингу та освоєння віртуальних презентацій:
- З віртуальними презентаціями розташування не є проблемою. Гості можуть налаштуватися з будь-якої точки світу. Тепер ваші гості можуть зателефонувати з будь-якого місця, Ви можете охопити ширшу аудиторію.
- Вимірювання аналітика після подій набагато простіше віртуально. Кількість гостей, які відвідали, кількість тих, хто займався з вами, і відсоток гостей, які залишились до кінця, - це лише деякі з них KPI віртуальних подій що ви можете виміряти. Крім того, аналіз зворотного зв’язку є фундаментальним для засвоєння віртуальних презентацій.
- Є більше мережні можливості для гостей. Розмістивши віртуальну презентацію, ви можете зупинити свою розмову та заохотити гостей поспілкуватися між собою в кімнатах. Це особливість віртуальних подій, які неможливо змоделювати на традиційній конференції.
15 порад щодо презентації вебінару
Від підготовки вашого основного контенту до вибору команди, яка все це зробить, усе має значення, коли справа доходить до створення вбивчого вебінару.
Перегляньте 15 найкращих порад, щоб зробити наш вебінар успішним.
1. Почніть свою презентацію на ура!
A хороший вступ надзвичайно важливий, коли йдеться про презентації вебінарів. Коротко розкажіть аудиторії про своє минуле та про те, чому ви є експертом у темі, яку презентуєте. Переконайтеся, що вебінар буде вартий їхнього часу, за допомогою сильних повідомлень «що це для вас?». Дайте їм підказку про те, про що ви збираєтеся говорити на цій сесії.
2. Репетируйте свою презентацію, поки не навчитеся вільно володіти потоком
Презентації вебінарів працюють дещо інакше, ніж звичайні презентації зі слайдами. Ви не хочете балакати під час презентації, тому переконайтеся, що ви відпрацьовували кожен слайд заздалегідь. Це стосується не лише вмісту, а й вашої мови тіла, тону мови та подачі. Не робіть лише одну репетицію і зупиніться – продовжуйте тренуватися, доки не будете на 100% впевнені в тому, що ви збираєтеся сказати і як ви збираєтеся це сказати.
3. Включіть свій бренд у свою презентацію
Зазвичай люди вважають, що естетика презентації полягає лише в тому, щоб мати гарно підібрану презентаційну колоду. Це більше ніж це. Послідовно використовуйте тему протягом усієї презентації – кольори вашого бренду, дизайн, логотип тощо. Якщо ви не впевнені щодо створення власної колоди слайдів, ви завжди можете вибрати наявний шаблон, а потім налаштувати його відповідно до своїх потреб.
4. Переконайтеся, що у вас стабільне підключення до Інтернету та середовище без перешкод
У відповідності з недавнє опитування59% учасників вебінарів залишають вебінари через технічні проблеми. Технічні збої неминучі, скільки б ви не намагалися, але ви можете переконатися, що вони не відбуваються з вашого боку. Перед початком презентації на вебінарі перевірте підключення до Інтернету та завжди майте резервну копію на випадок, якщо воно раптово вимкнеться. Спробуйте провести вебінар у спокійному й тихому місці, де вас нічого не відволікає та не шумить. Переконайтеся, що всі ваші фонові програми та вкладки закриті, щоб під час вебінару не з’являлися сповіщення.
5. Зведіть до мінімуму текст і переконайтеся, що його легко читати
Вебінари більше розповідають про те, як ви збираєтеся донести важливе повідомлення до своєї аудиторії та як ви створюєте передачу інформації між вами та вашою аудиторією. Слайди призначені для підтримки того, що ви збираєтеся сказати, тому вони не повинні бути важкими для тексту.
6. Виберіть правильні колонки
У вас може бути один або кілька доповідачів для вебінару. Ви хочете переконатися, що вони є експертами у своїй галузі та знають про ключові цілі вебінару.
7. Дотримуйтеся обмеження часу
Вебінари, особливо коли ви проводите в прямому ефірі, можуть бути трохи розслабленими та повільними, оскільки ваша аудиторія не знаходиться віртуально перед вами. Через це ви можете затягнути презентацію довше, ніж ви думали. Переконайтеся, що ви завершили презентацію вебінару та маєте Сесія запитань та відповідей наприкінці для вашої аудиторії.
8. Намагайтеся не ділитися важливою інформацією на послідовних слайдах
Коли ви ділитеся ключовою інформацією один за одним, люди, як правило, втрачають увагу або навіть не пам’ятають її після вебінару. Використовуйте заповнення між слайдами (як вікторина!) з важливою інформацією, щоб це дало можливість вашій аудиторії краще зрозуміти теми.
9. Виберіть команду, яка допоможе вам провести вебінар
Створіть команду, яка плавно проведе весь вебінар. Ви не повинні робити все самостійно; оберіть модератора, ключового доповідача, технічну допомогу тощо, щоб полегшити навігацію вебінаром.
10. Перечитайте свою презентацію
Помилки друку, неправильний вміст, дезінформація – все це може виглядати як непрофесійне. Оскільки ви є провідним доповідачем презентації вебінару, ви можете переконатися, що у вашій презентації немає таких помилок, інакше люди можуть не сприймати вас серйозно.
11. Виберіть правильний вміст
Деякі ідеї краще підходять для формату вебінару, ніж інші. Іноді у вас є фантастична ідея, але вона занадто широка або занадто загальна. Протистояти бажанням і замість цього виберіть більш конкретну ідею які ви можете пояснити більш детально у своїй презентації вебінару. Деякі приклади:
- Поглиблені навчальні посібники з детальними прикладами
- Інтерв'ю з експертом галузі
- Теми ніші переглянуті під новим кутом зору
- Панельні дискусії вражаючих подій
Однак пам’ятайте, що вибрати тему не завжди просто. Неможливо з упевненістю передбачити, як аудиторія сприйме тему. Зрештою, ви повинні вибрати тему, яка, на вашу думку, є найбільш значущою, і створити найкращий вміст.
12. Напишіть потужний сценарій
Надійний сценарій є основою кожної хорошої презентації вебінару; без нього ви приречені на поразку. Навіть найвправніші продюсери та ведучі покладаються на сценарії. Важко говорити до години, навіть якщо мова йде про те, у чому вони захоплені та обізнані.
Сценарій не тільки тримає вас на темі, але й допомагає вам керувати своїм часом. Хороший сценарій повинен мати часові позначки в кожному розділі. За допомогою цієї техніки ви завжди можете контролювати, скільки часу у вас залишилося на вебінарі.
Як опанувати віртуальну презентацію (7 порад) для ідеального вебінару
Шукаєте найкращі методи віртуальної презентації, щоб здивувати своїх віртуальних гостей? Подивіться на ці 7 порад експертів для успіху та сенсації у вашій наступній віртуальній презентації
1. Виберіть надійну платформу віртуальних подій
Перш за все, для Світовий клас презентація вам потрібна платформа віртуальних подій світового класу. Створення захоплюючої віртуальної презентації неможливо зробити без знання технології.
Подумайте про свій останній дзвінок із збільшенням. Чи відчували ви, що заблукали в морі сірі екрани або шкільна лекція? Перш ніж доповідач відкриє рот, родзинка презентації вже втрачена.
З тьмяною платформою віртуальних подій спікери втрачають довіру, а також концентрацію аудиторії. Ваша презентація – це, зрештою, вистава, тому переконайтеся, що ви знаєте, як перетворити її на видовище на правій платформі.
2. Створіть інтерактивне слайд-шоу
Ваша слайд-палуба буде хліб з маслом презентації. Подумайте про додавання візуальні матеріали, запитання та відео щоб дати вашій презентації Х-фактор.
Освоєння віртуальних презентацій передбачає додавання елемента взаємодії. Створення привабливі слайди є ключем до розблокування фокус аудиторії та Що не повинно бути складним!
Ви можете підвищити зацікавленість, додавши веселі інтерактивні елементи до своєї віртуальної презентації. Наприклад, подивіться на цю дивовижну хмару слів, створену AhaSlides для презентації про улюблене харчування учасників.
2. Створіть інтерактивне слайд-шоу
Ваша слайд-палуба буде хліб з маслом презентації. Подумайте про додавання візуальні матеріали, запитання та відео щоб дати вашій презентації Х-фактор.
Освоєння віртуальних презентацій передбачає додавання елемента взаємодії. Створення привабливі слайди є ключем до розблокування фокус аудиторії та Що не повинно бути складним!
Ви можете підвищити зацікавленість, додавши веселі інтерактивні елементи до своєї віртуальної презентації. Наприклад, подивіться на цю дивовижну хмару слів, створену AhaSlides для презентації про британських качок.
Використання програмного забезпечення для презентацій, наприклад AhaSlides може перевести вашу подію з аматорської колоди на інтерактивна виставка. Ось як AhaSlides' унікальні функції можуть оживити вашу презентацію:
- Додайте опитування, відкриті запитання та хмаринки слів до своїх слайдів для остаточної участі.
- Проведіть веселі конкурси-вікторини за допомогою AhaSlides щоб додати трохи хвилювання вашій презентації. Подивіться на основні поради для проведення зоряної сесії вікторини.
- Ви можете вивести свою презентацію на новий рівень до інтегрування AhaSlides з Google Slides керувати інтерактивністю вашої презентації.
Зробіть свою вбивчу гірку за допомогою AhaSlides абсолютно безкоштовно. Додайте взаємодії, конкуренції та енергії до своєї віртуальної презентації, натиснувши кнопку нижче та зареєструвавшись безкоштовно!
3. Створіть індивідуальний план поверху
Коли ми використовуємо віртуальні платформи для проведення заходів, ми всі сумуємо за декором фізичного місця. Використання платформи віртуальних подій, яка дозволяє вам проявити творчість, має вирішальне значення для освоєння віртуальних презентацій.
Ремо має настроювані плани поверхів, які змушують подію відчувати себе як в унікальному та персоналізованому місці. Що ще потрібно для приголомшливої віртуальної презентації?
Хочете трохи натхнення? Погляньте на креативні плани поверхів інші користувачі Remo створили!
4. Проведіть сесію до презентації мережі
Ключовим викликом освоєння віртуальних презентацій є активізувати свою аудиторію та просування мережні можливості. Ну, насправді це досить просто віртуально, якщо у вас є правильні функції.
Ви можете тримати a мережевий криголам до початку вашої події за допомогою Remo режим розмови. Ця унікальна функція дозволяє спілкуватися за одним віртуальним столом до 8 гостей, тому вони відчувають себе як на традиційному заході.
Це веселий, захоплюючий спосіб зарядити гостей енергією та зосередитися перед тим, як розпочати віртуальний лейтмотив.
| Remo Протягом обмеженого часу компанія Remo пропонує 25% знижки на всі щомісячні плани (дійсний для одноразового використання) виключно для AhaSlides читачі! Просто натисніть кнопку нижче і скористайтеся кодом АГАРЕМО. |
Присутній з Ремо
5. Залучіть свою аудиторію під час віртуальної презентації
Подібно до особистої презентації, вам слід створити свою презентацію, щоб залучити аудиторію. Освоєння віртуальних презентацій включає використання методів залучення аудиторії.
Інтерактивна віртуальна презентація повинна включати двостороннє спілкування. Зробіть перерви у вашій презентації, щоб дозволити віртуальній аудиторії взаємодіяти. Не розмовляйте більше десяти хвилин, не спілкуючись з аудиторією.
- Використовуйте спільні функції для двостороннього спілкування -
Remo пропонує багато інтерактивних інструментів для покращення взаємодії з платформою віртуальних подій, включаючи опитування, сеанси запитань і відповідей, таймери зворотного відліку та груповий спільний доступ до екрана.
Усі ці функції роблять Remo ідеальним вибором для вашої віртуальної або гібридної події. Інтерактивні функції, а також функції столу та план поверху роблять Remo надзвичайно цікавим.
Ми всі знаємо, наскільки важливим є спілкування освоєння віртуальних презентацій. Це дозволить вашим гостям якомога більше взаємодіяти - кращого вибору для спілкування немає!
- Поділіться відповідними відео -
Іноді гостям потрібна зміна динаміка чи голосу під час презентації. Це також дає вам перерву, щоб зайняти деякий час, щоб відновити сили, переглянути свою бесіду та проаналізувати деякі відгуки ваших учасників.
Ключовим пріоритетом при виборі платформи віртуальних подій є обмін відео. Ви можете поділитися відео на Remo і дозволити йому трохи поговорити. Відео з'являється поруч із вами на цифровій сцені, тому ви можете робити паузу та коментувати відео, коли завгодно.
- Запросіть учасників на цифрову сцену -
Веселий та унікальний спосіб залучити своїх гостей - запросити їх на віртуальну сцену. Це чудовий спосіб провести панельні дискусії, що стосуються проблем аудиторії, а також просто дати всім можливість відпочити від вашого голосу!
6. Використовуйте інтерактивну дошку
Інтерактивні дошки - це цікавий спосіб активізувати свою аудиторію. Міро для Ремо дозволяє користувачам використовувати дошки Miro для організовувати спільну та творчу роботу. Перебуваючи на різних столах, користувачі можуть увімкнути Miro та працювати разом у невеликих групах або створити одну дошку для всіх учасників заходу.
Поєднання віртуального простору Ремо з Miro дає можливість людям формувати справжні стосунки та взаємодіяти в інтегрованому середовищі. Інтерактивна дошка - це обов’язкове завдання, щоб тримати аудиторію в курсі під час віртуальної презентації.
7. Створіть надійну команду підтримки клієнтів
У віртуальному світі ми залежать від нашої технології, щоб працювати безперебійно. Це надзвичайно важливо у віртуальній презентації.
Вибираючи платформу віртуальних подій, розгляньте можливість перевірки її комплекту Підтримка клієнтів.
Деякі речі, які можуть допомогти у віртуальній презентації, включають усунення несправностей мікрофона та камери, вирішення технічних проблем або просто доступність для спілкування про функції чи часову шкалу.
Ви можете додати деяку технічну підтримку на випадок подій за допомогою Remo. 'Підтримка білих рукавичок ' це коли менеджер CX з Ремо відвідає ваш захід, підтримуючи ваших гостей безпосередньо будь-якими технічними проблемами, з якими вони можуть зіткнутися.
Це обгортання! Отже, що далі?
Тепер у вас є всі необхідні знання, щоб задовольнити свою цікавість до цифрового світу. Якщо ви плануєте створити вебінар, дозвольте AhaSlides допомогти вам із нашими тисячами інтерактивних шаблонів і запитань.
Давайте почнемо ваш шлях до того, щоб стати професійним організатором вебінару AhaSlides.
