Тепер мова йде про цифровий світ, коли більшість дій відбувається онлайн через онлайн-платформи. З тих пір, як пандемія серйозно поширилася, і все більше людей були змушені ознайомитися з використанням високих технологій як у навчанні, так і на роботі. Як наслідок, багато організацій змушені шукати оптимальне програмне забезпечення для презентацій вебінарів, щоб підвищити якість роботи та залучення учасників.

Для успішного проведення семінару з програмним забезпеченням для вебінарів вам також потрібна допомога з боку віртуальної презентації. Об’єднання всього цього є, ймовірно, оптимальним способом покращити якість вебінару, а також незабутні враження для учасників.

Давайте дізнаємося більше про вебінари та віртуальні презентації, їхній взаємозв’язок, а також про те, як оволодіти віртуальними презентаціями, щоб покращити свій майбутній вебінар.

Перш за все, ознайомтеся з нашим новим посібником: Як провести вебінар як професіонал

Що таке вебінар?
Вебінар і семінар – у чому різниця?
Навіщо використовувати віртуальні презентації для вебінару?
15 порад щодо презентації вебінару
Як опанувати віртуальну презентацію (7 порад) для ідеального вебінару

Що таке вебінар?

Вебінар або веб-семінар — це презентація, лекція, практикум або семінар, які проводяться через Інтернет за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій. Ключовою особливістю вебінару є його інтерактивність. Учасники вебінару мають можливість передавати, отримувати та обговорювати інформацію в режимі реального часу.

Серед найпопулярніших програм для вебінарів ви знайдете Zoom, Microsoft Teams та Skype. Використовуючи це програмне забезпечення для проведення вебінарів, доповідачі можуть ділитися відео, документами та програмами з учасниками вебінару під час їх виступу. Сьогодні багато вебінарів пропонують параметри прямої трансляції або можливість записати вебінар і опублікувати його на YouTube.

Вебінар і семінар – у чому різниця?

📍 Семінар – це невелика інтерактивна подія, яка проводиться особисто для обговорення тем і мозкового штурму щодо них. Для теми буде один або два головних доповідача, які також керуватимуть ходом усієї події.

📍 Вебінар – це майже те саме. Єдина істотна відмінність полягає в тому, що він проводиться онлайн за допомогою Інтернету та інших веб-інструментів.

Ще кілька років тому вебінари не були популярним вибором, оскільки люди все ще воліли відвідувати події особисто. Для багатьох організацій, чи то академічних, чи то комерційних, семінари вважалися великою мережевою подією, а це було просто те, що ви не могли зробити онлайн.

Однією з інших причин низької популярності вебінарів було те, що будь-кому було легше отримати доступ за посиланням і приєднатися до сесії, незалежно від того, платили вони за це чи ні.

Але, з переходом на віддалену роботу та навчання, вебінари та ін віртуальні види презентацій стали потребою часу. Охоплення більш глобальне, і люди можуть приєднатися до сеансів у будь-який час, незалежно від часових поясів чи дня тижня.

З можливістю ділитися посиланням лише з людьми, які мають облікові записи на веб-сайті або в онлайн-каналах чи організаціях, вебінари також почали ставати прибутковими, що дає додаткову перевагу організаціям, що їх проводять.

Отримати повний посібник з інтерактивної презентації!

Навіщо використовувати віртуальні презентації для вебінару?

Що таке віртуальна презентація?

Віртуальна презентація - це коли і господар, і гості відвідують презентацію віддалено, незалежно від місцезнаходження.

У світі, де все стає віддаленим, віртуальні презентації також стають нормою. Незважаючи на те, що ви можете використовувати деякі з найкращих практик персональних презентацій, вам потрібні нові навички для віртуальних розмов під час освоєння віртуальних презентацій.

Які переваги віртуальної презентації?

Віртуальні презентації корисні не лише тоді, коли ми не можемо відвідувати традиційні заходи, але вони є чудовим способом доставки контенту.

Організація знаменної якісної презентації - завдання непросте. Деякі люди можуть виявити, що онлайн-презентація складніша, ніж зазвичай. Однак, трохи подумавши, ви можете провести зоряну віртуальну презентацію.

Тепер ви бачите, що віртуальні презентації не такі футуристичні, як ми спочатку думали. Ознайомтеся з деякими перевагами хостингу та освоєння віртуальних презентацій:

З віртуальними презентаціями розташування не є проблемою. Гості можуть налаштуватися з будь-якої точки світу. Тепер ваші гості можуть зателефонувати з будь-якого місця, Ви можете охопити ширшу аудиторію.
Вимірювання аналітика після подій набагато простіше віртуально. Кількість гостей, які відвідали, кількість тих, хто займався з вами, і відсоток гостей, які залишились до кінця, - це лише деякі з них KPI віртуальних подій що ви можете виміряти. Крім того, аналіз зворотного зв’язку є фундаментальним для засвоєння віртуальних презентацій.
Є більше мережні можливості для гостей. Розмістивши віртуальну презентацію, ви можете зупинити свою розмову та заохотити гостей поспілкуватися між собою в кімнатах. Це особливість віртуальних подій, які неможливо змоделювати на традиційній конференції.

15 порад щодо презентації вебінару

Від підготовки вашого основного контенту до вибору команди, яка все це зробить, усе має значення, коли справа доходить до створення вбивчого вебінару.

Перегляньте 15 найкращих порад, щоб зробити наш вебінар успішним.

№1 – Почніть свою презентацію на ура!

A хороший вступ надзвичайно важливий, коли йдеться про презентації вебінарів. Коротко розкажіть аудиторії про своє минуле та про те, чому ви є експертом у темі, яку презентуєте. Переконайтеся, що вебінар буде вартий їхнього часу, за допомогою сильних повідомлень «що це для вас?». Дайте їм підказку про те, про що ви збираєтеся говорити на цій сесії.

№ 2 – Репетуйте свою презентацію, доки не навчитеся вільно володіти потоком

Презентації вебінарів працюють дещо інакше, ніж звичайні презентації зі слайдами. Ви не хочете балакати під час презентації, тому переконайтеся, що ви відпрацьовували кожен слайд заздалегідь. Це стосується не лише вмісту, а й вашої мови тіла, тону мови та подачі. Не робіть лише одну репетицію і зупиніться – продовжуйте тренуватися, доки не будете на 100% впевнені в тому, що ви збираєтеся сказати і як ви збираєтеся це сказати.

№3 – Додайте свій бренд у свою презентацію

Зазвичай люди вважають, що естетика презентації полягає лише в тому, щоб мати гарно підібрану презентаційну колоду. Це більше ніж це. Послідовно використовуйте тему протягом усієї презентації – кольори вашого бренду, дизайн, логотип тощо. Якщо ви не впевнені щодо створення власної колоди слайдів, ви завжди можете вибрати наявний шаблон, а потім налаштувати його відповідно до своїх потреб.

№4 – Переконайтеся, що у вас стабільне підключення до Інтернету та середовище без перешкод

У відповідності з недавнє опитування59% учасників вебінарів залишають вебінари через технічні проблеми. Технічні збої неминучі, скільки б ви не намагалися, але ви можете переконатися, що вони не відбуваються з вашого боку. Перед початком презентації на вебінарі перевірте підключення до Інтернету та завжди майте резервну копію на випадок, якщо воно раптово вимкнеться. Спробуйте провести вебінар у спокійному й тихому місці, де вас нічого не відволікає та не шумить. Переконайтеся, що всі ваші фонові програми та вкладки закриті, щоб під час вебінару не з’являлися сповіщення.

№5 – Зведіть текст до мінімуму та переконайтеся, що його легко читати

Вебінари більше розповідають про те, як ви збираєтеся донести важливе повідомлення до своєї аудиторії та як ви створюєте передачу інформації між вами та вашою аудиторією. Слайди призначені для підтримки того, що ви збираєтеся сказати, тому вони не повинні бути важкими для тексту.

№6 – Виберіть правильні колонки

У вас може бути один або кілька доповідачів для вебінару. Ви хочете переконатися, що вони є експертами у своїй галузі та знають про ключові цілі вебінару.

№7 – Дотримуйтеся обмеження часу

Вебінари, особливо коли ви проводите в прямому ефірі, можуть бути трохи розслабленими та повільними, оскільки ваша аудиторія не знаходиться віртуально перед вами. Через це ви можете затягнути презентацію довше, ніж ви думали. Переконайтеся, що ви завершили презентацію вебінару та маєте Сесія запитань та відповідей наприкінці для вашої аудиторії.

№8 – Намагайтеся не ділитися важливою інформацією на послідовних слайдах

Коли ви ділитеся ключовою інформацією один за одним, люди, як правило, втрачають увагу або навіть не пам’ятають її після вебінару. Використовуйте заповнення між слайдами (як вікторина!) з важливою інформацією, щоб це дало можливість вашій аудиторії краще зрозуміти теми.

№9 – Виберіть команду, яка допоможе вам провести вебінар

Створіть команду, яка плавно проведе весь вебінар. Ви не повинні робити все самостійно; оберіть модератора, ключового доповідача, технічну допомогу тощо, щоб полегшити навігацію вебінаром.

№10 – Перевірте свою презентацію

Помилки друку, неправильний вміст, дезінформація – все це може виглядати як непрофесійне. Оскільки ви є головним доповідачем презентації вебінару, ви можете переконатися, що у вашій презентації немає таких помилок, інакше люди можуть не сприймати вас серйозно.

№11 – Виберіть правильний вміст

Деякі ідеї краще підходять для формату вебінару, ніж інші. Іноді у вас є фантастична ідея, але вона занадто широка або занадто загальна. Протистояти бажанням і замість цього виберіть більш конкретну ідею які ви можете пояснити більш детально у своїй презентації вебінару. Деякі приклади:

Поглиблені навчальні посібники з детальними прикладами
Інтерв'ю з експертом галузі
Теми ніші переглянуті під новим кутом зору
Панельні дискусії вражаючих подій

Однак пам’ятайте, що вибрати тему не завжди просто. Неможливо з упевненістю передбачити, як аудиторія сприйме тему. Зрештою, ви повинні вибрати тему, яка, на вашу думку, є найбільш значущою, і створити найкращий вміст.

№12 – Напишіть потужний сценарій

Надійний сценарій є основою кожної хорошої презентації вебінару; без нього ви приречені на поразку. Навіть найвправніші продюсери та ведучі покладаються на сценарії. Важко говорити до години, навіть якщо мова йде про те, у чому вони захоплені та обізнані.

Сценарій не тільки тримає вас на темі, але й допомагає вам керувати своїм часом. Хороший сценарій повинен мати часові позначки в кожному розділі. За допомогою цієї техніки ви завжди можете контролювати, скільки часу у вас залишилося на вебінарі.

Як опанувати віртуальну презентацію (7 порад) для ідеального вебінару

Шукаєте найкращі методи віртуальної презентації, щоб здивувати своїх віртуальних гостей? Подивіться на ці 7 порад експертів для успіху та сенсації у вашій наступній віртуальній презентації

1. Виберіть надійну платформу віртуальних подій

Перш за все, для Світовий клас презентація вам потрібна платформа віртуальних подій світового класу. Створення захоплюючої віртуальної презентації неможливо зробити без знання технології.

Подумайте про свій останній дзвінок із збільшенням. Чи відчували ви, що заблукали в морі сірі екрани або шкільна лекція? Перш ніж доповідач відкриє рот, родзинка презентації вже втрачена.

З тьмяною платформою віртуальних подій спікери втрачають довіру, а також концентрацію аудиторії. Ваша презентація – це, зрештою, вистава, тому переконайтеся, що ви знаєте, як перетворити її на видовище на правій платформі.

Вибір правильної платформи для освоєння віртуальної презентації — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

👊 Підказка: Проведіть дослідження! Перегляньте деякі найкращі платформи віртуальних подій щоб вдосконалити вашу презентацію.

2. Створіть інтерактивне слайд-шоу

Ваша слайд-палуба буде хліб з маслом презентації. Подумайте про додавання візуальні матеріали, запитання та відео щоб дати вашій презентації Х-фактор.

Освоєння віртуальних презентацій передбачає додавання елемента взаємодії. Створення привабливі слайди є ключем до розблокування фокус аудиторії та Що не повинно бути складним!

Ви можете підвищити зацікавленість, додавши веселі інтерактивні елементи до своєї віртуальної презентації. Наприклад, перегляньте цю чудову хмару слів, згенеровану AhaSlides для презентації про британських качок.

Графіка, що містить хмару слів слів, пов’язаних з британськими качками. — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

2. Створіть інтерактивне слайд-шоу

Використання такого програмного забезпечення для презентацій, як AhaSlides, може перетворити вашу подію з аматорської колоди на інтерактивна виставка. Ось як унікальні функції AhaSlides можуть оживити вашу презентацію:

Додайте опитування, відкриті запитання та хмаринки слів до своїх слайдів для остаточної участі.
Проведіть веселі конкурси-вікторини за допомогою AhaSlides, щоб додати трохи азарту своїй презентації. Подивіться на основні поради для проведення зоряної сесії вікторини.
Ви можете вивести свою презентацію на новий рівень до інтеграція AhaSlides з Google Slides керувати інтерактивністю вашої презентації.

Зробіть свою вбивчу слайд-колоду за допомогою AhaSlides абсолютно безкоштовно. Додайте взаємодії, конкуренції та енергії до своєї віртуальної презентації, натиснувши кнопку нижче та зареєструвавшись безкоштовно!

Створіть щось чарівне

3. Створіть індивідуальний план поверху

Коли ми використовуємо віртуальні платформи для проведення заходів, ми всі сумуємо за декором фізичного місця. Використання платформи віртуальних подій, яка дозволяє вам проявити творчість, має вирішальне значення для освоєння віртуальних презентацій.

Ремо має настроювані плани поверхів, які змушують подію відчувати себе як в унікальному та персоналізованому місці. Що ще потрібно для приголомшливої віртуальної презентації?

Хочете трохи натхнення? Погляньте на креативні плани поверхів інші користувачі Remo створили!

4. Проведіть сесію до презентації мережі

Ключовим викликом освоєння віртуальних презентацій є активізувати свою аудиторію та просування мережні можливості. Ну, насправді це досить просто віртуально, якщо у вас є правильні функції.

Ви можете тримати a мережевий криголам до початку вашої події за допомогою Remo режим розмови. Ця унікальна функція дозволяє спілкуватися за одним віртуальним столом до 8 гостей, тому вони відчувають себе як на традиційному заході.

Це веселий, захоплюючий спосіб зарядити гостей енергією та зосередитися перед тим, як розпочати віртуальний лейтмотив.

Remo Протягом обмеженого часу компанія Remo пропонує 25% знижки на всі щомісячні плани (дійсно для одноразового використання) виключно для читачів AhaSlides! Просто натисніть кнопку нижче і скористайтеся кодом АГАРЕМО.

Присутній з Ремо

5. Залучіть свою аудиторію під час віртуальної презентації

Подібно до особистої презентації, вам слід створити свою презентацію, щоб залучити аудиторію. Освоєння віртуальних презентацій включає використання методів залучення аудиторії.

Інтерактивна віртуальна презентація повинна включати двостороннє спілкування. Зробіть перерви у вашій презентації, щоб віртуальна аудиторія могла взаємодіяти. Не говоріть більше десяти хвилин, не залучаючи аудиторію.

- Використовуйте спільні функції для двостороннього спілкування -

Remo пропонує багато інтерактивних інструментів для покращення роботи платформи віртуальних подій, включаючи опитування, сеанси запитань та відповідей, таймери зворотного відліку та спільний доступ до екрану.

Усі ці функції роблять Remo ідеальним вибором для вашої віртуальної або гібридної події. Інтерактивні функції, а також функції столу та план поверху роблять Remo надзвичайно цікавим.

Ми всі знаємо, наскільки важливим є спілкування освоєння віртуальних презентацій. Це дозволить вашим гостям якомога більше взаємодіяти - кращого вибору для спілкування немає!

- Поділіться відповідними відео -

Іноді гостям потрібна зміна динаміка чи голосу під час презентації. Це також дає вам перерву, щоб зайняти деякий час, щоб відновити сили, переглянути свою бесіду та проаналізувати деякі відгуки ваших учасників.

Ключовим пріоритетом при виборі платформи віртуальних подій є обмін відео. Ви можете поділитися відео на Remo і дозволити йому трохи поговорити. Відео з'являється поруч із вами на цифровій сцені, тому ви можете робити паузу та коментувати відео, коли завгодно.

- Запросіть учасників на цифрову сцену -

Веселий та унікальний спосіб залучити своїх гостей - запросити їх на віртуальну сцену. Це чудовий спосіб провести панельні дискусії, що стосуються проблем аудиторії, а також просто дати всім можливість відпочити від вашого голосу!

Спільне використання відео - важливий крок до освоєння віртуальних презентацій — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

6. Використовуйте інтерактивну дошку

Інтерактивні дошки - це цікавий спосіб активізувати свою аудиторію. Міро для Ремо дозволяє користувачам використовувати дошки Miro для організовувати спільну та творчу роботу. Перебуваючи на різних столах, користувачі можуть увімкнути Miro та працювати разом у невеликих групах або створити одну дошку для всіх учасників заходу.

Поєднання віртуального простору Ремо з Miro дає можливість людям формувати справжні стосунки та взаємодіяти в інтегрованому середовищі. Інтерактивна дошка - це обов’язкове завдання, щоб тримати аудиторію в курсі під час віртуальної презентації.

Використання дошки - чудовий інструмент для засвоєння віртуальних презентацій — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

7. Створіть надійну команду підтримки клієнтів

У віртуальному світі ми залежать від нашої технології, щоб працювати безперебійно. Це надзвичайно важливо у віртуальній презентації.

Вибираючи платформу віртуальних подій, розгляньте можливість перевірки її комплекту Підтримка клієнтів.

Деякі речі, які можуть допомогти у віртуальній презентації, включають усунення несправностей мікрофона та камери, вирішення технічних проблем або просто доступність для спілкування про функції чи часову шкалу.

Ви можете додати деяку технічну підтримку на випадок подій за допомогою Remo. 'Підтримка білих рукавичок ' це коли менеджер CX з Ремо відвідає ваш захід, підтримуючи ваших гостей безпосередньо будь-якими технічними проблемами, з якими вони можуть зіткнутися.

Це обгортання! Отже, що далі?

Тепер у вас є всі необхідні знання, щоб задовольнити свою цікавість до цифрового світу. Якщо ви плануєте створити вебінар, дозвольте AhaSlides допомогти вам із нашими тисячами інтерактивних шаблонів і запитань.

Давайте почнемо ваш шлях до того, щоб стати професійним організатором вебінару з AhaSlides

Панельна дискусія на вебінарі — Програмне забезпечення для презентацій вебінару – презентація вебінару та панельна дискусія, об’єднані в одне – на основі AhaSlides

Вебінар і семінар – у чому різниця?

Однією з інших причин низької популярності вебінарів було те, що будь-кому було легше отримати доступ за посиланням і приєднатися до сесії, незалежно від того, заплатили вони за це чи ні.

Завдяки можливості ділитися посиланням лише з людьми, які мають облікові записи на веб-сайті або в онлайн-каналах чи організаціях, вебінари також почали ставати прибутковими, надаючи додаткову перевагу організаціям, які їх приймають.

Отримати повний посібник з інтерактивної презентації!

Як використовувати програмне забезпечення для презентацій вебінарів у 4 прості кроки

Ніхто не може гарантувати 100% уваги вашої аудиторії або того, що всі присутні запам’ятають усе, коли він закінчиться, але завжди є способи зробити ваш вебінар незабутнім і цінним для вашої аудиторії.

Давайте розглянемо, як зробити хорошу презентацію на вебінарі…

№1 – Визначте тему та формат вебінару

Задайте собі це запитання: «Чому я роблю цей вебінар?»

Визначте деталі вебінару та цільову аудиторію. Виберіть нішу та добре вивчіть тему, щоб знати, що люди шукають у цій галузі, а також як інші доповідачі проводять подібні сесії. Що ви хочете мати на увазі, це орієнтуватися на конкретну тему, а не на абстрактну ідею.

Скажімо, наприклад, ви хочете провести вебінар для людей, які цікавляться Метавсесвітом. Ви хочете вибрати конкретну нішу, як-от «майбутнє NFT» або «вступ до web 3.0», а не просто щось загальне на зразок «давайте поговоримо про Metaverse».

Наступне, про що слід пам’ятати, це визначити, чи буде вебінар відбуватися в прямому ефірі чи в попередньому записі. Це повністю залежить від того, що ви очікуєте отримати від сеансу. Це просто інформаційна сесія чи ви хочете отримати інформацію про тему від вашої цільової аудиторії тощо?

№ 2 – Створіть план для вмісту презентації вебінару

Коли ви створюєте схему, ви визначаєте підрозділи презентації вебінару. Візьмемо приклад теми, про яку ми згадували вище – «майбутнє NFT».

У плані ви матимете:

Що таке NFT?
Історія NFT
Як створити NFT
Які інструменти та навички потрібні для створення NFT?

Якщо для підтримки будь-якого з них потрібні певні дані чи ресурси, ви також можете додати їх до структури.

№3 – Визначте план залучення аудиторії

Тепер ви знаєте, кого обслуговуєте та чого вони очікують від вашого вебінару. Незалежно від того, наскільки чудовим є ваш вміст або наскільки візуально привабливою є ваша презентаційна колода, якщо у вас немає чіткого плану залучення аудиторії, велика ймовірність того, що вони занудьгують і повністю відійдуть від того, про що ви говорите.

A недавнє опитування припускає, що 44% респондентів залишають вебінар через нудні презентації. Отже, як зберегти зацікавленість аудиторії?

Для початку ви можете розпочати презентацію вебінару з інтерактиву діяльність криголама – Це дає аудиторії можливість розслабитися та захопитися вашою презентацією з самого початку.

Крім того, протягом презентації вебінару ви можете включити різні інтерактивні заходи, щоб підтримувати двостороннє обговорення та не набридати їм одностороннім вмістом.

Використання інтерактивної презентаційної платформи, наприклад AhaSlides, ви можете проводити різні заходи, які залучають аудиторію, наприклад вікторини, опитування та відкриті запитання, щоб дати вашій аудиторії можливість розважитися та поділитися своїми думками.

№4 – Оголосіть про свій вебінар

Як повідомити цільовій аудиторії, що збираєтеся провести вебінар? Перший крок — це підготувати опис вебінару. Це сценарій, який ви збираєтеся опублікувати в різних соціальних мережах та інших рекламних каналах, щоб анонсувати свій вебінар.

📍 Зазвичай, коли комусь потрібна інформація про щось, вони шукають із повними запитаннями. «Як створити NFT?» «Яка історія веб 3.0?». Важливо включити такі питання в опис вебінару. Це те, що привабить вашу аудиторію, щоб натиснути це посилання для реєстрації. Переконайтеся, що у вас є рішення для їхнього питання.

📍 Скажіть їм, на якій платформі ви будете проводити вебінар. Це буде на Zoom? Чи збираєтеся ви використовувати інші онлайн-інструменти для взаємодії зі своєю аудиторією? Чи потрібно буде аудиторії створювати облікові записи або реєструватися, щоб отримати доступ до вебінару?

📍 Якщо у вас уже є список розсилки, було б гарною ідеєю надіслати їм ці запрошення у візуально привабливому електронному листі з усіма деталями та посиланням. Спростіть для них доступ до нього безпосередньо з електронної пошти. Якщо у вас немає списку розсилки, ви можете створити його за допомогою таких платформ, як MailChimp.

Дізнайтеся, як організувати «5 найкращих порад щодо організації вебінару як професіонал (безкоштовний інструмент у комплекті)» за допомогою AhaSlides!

Програмне забезпечення для презентацій вебінарів