Ви коли-небудь опинялися перед дилемою під час підготовки презентації? З одного боку, ви боїтеся, що надто мало інформації може залишити вашу аудиторію в замішанні або незадоволеною.
З іншого боку, ви турбуєтеся, що бомбардування їх великою кількістю слів призведе лише до незацікавленості та втоми, залишаючи життєво важливий зміст забутим. Це складне становище, з яким стикаються багато ведучих. Не переживай! Правило 7x7 тут, щоб врятувати вас від цього.
В цьому blog опублікувати, ми вивчимо що таке 7x7, запропонує вам безцінні найкращі практики та приклади дій, а також надасть вам правильні інструменти, щоб перетворити вашу презентацію на захоплюючий і вражаючий досвід. Будьте готові захопити свою аудиторію та продемонструвати справді незабутній виступ.
Зміст
- Що таке правило 7x7 у презентації PowerPoint?
- Найкращі методи використання правила 7x7 у презентації
- Приклади правила 7x7 у презентації PowerPoint
- Інструменти, щоб зробити ваші презентації яскравими
- Ключові винесення
Що таке правило 7x7 у презентації PowerPoint?
Що таке 7x7? Або, точніше, що таке правило 7x7 у PowerPoint? Правило 7x7 у PowerPoint — це вказівка, згідно з якою кількість тексту на кожному слайді не повинна перевищувати семи рядків або маркерів і не більше семи слів на рядок.
Це правило широко поширене, оскільки воно змушує доповідачів перетворювати свій вміст у стислі, зосереджені повідомлення, щоб слухачам було легше зрозуміти та запам’ятати ключові моменти.
Крім того, дотримуючись правила 7x7, ви можете доповнити їхній текст значущими візуальними елементами, такими як зображення, діаграми чи діаграми. Це візуальне різноманітне залучення сприяє розумінню та робить презентацію більш привабливою.
Незалежно від того, чи проводите ви офіційну ділову презентацію, рекламну презентацію чи навчальний семінар, правило 7x7 можна застосовувати повсюдно. Він забезпечує основу для ефективного структурування слайдів, незалежно від змісту чи мети презентації.
Поради щодо кращого залучення
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис
Найкращі методи використання правила 7x7 у презентації
Зараз у вас може виникнути багато запитань щодо ефективного застосування правила 7x7 у вашій презентації. Наприклад, що допоможе зробити слайди презентації чистими? Ось кілька порад, як максимально збільшити вплив правила 7x7 у презентаціях:
№1 – Спростіть і зосередьтеся
Правило 7x7 полягає в простоті та зосередженості. Дотримуючись цієї вказівки, ви зможете ефективно донести свої ключові повідомлення та запобігти перевантаженню аудиторії надмірною інформацією. Ось деякі з ключових елементів:
- Розставте пріоритети для своїх ключових повідомлень: Визначте основні новини або ключові висновки, які ви хочете донести до своєї аудиторії. Або основні ідеї чи концепції, які ви хочете, щоб вони запам’ятали. Визначення пріоритетів допоможе вам підтримувати чіткий напрямок і гарантує, що ваша презентація буде зосередженою.
- Згорнути інформацію: Після того, як ви визначили свої ключові повідомлення, зведіть їх до лаконічних тверджень. Щоб дотримуватися правила PowerPoint 7x7, ви повинні видалити непотрібні деталі та зайву інформацію, яка може послабити вплив вашого повідомлення.
- Уникайте перевантаження інформацією: Перевантаження аудиторії надто великою кількістю інформації на одному слайді може призвести до плутанини та зниження зацікавленості. Використовуючи правило 7x7, ви можете обмежити кількість рядків і слів на кожному слайді, щоб запобігти перевантаженню інформацією.
- Чітке та стисле спілкування: Простота та цілеспрямованість йдуть рука об руку з чітким і лаконічним спілкуванням. Створюйте свої заяви, використовуючи мову, яку легко зрозуміти та уникайте непотрібного жаргону чи складності. Прагніть до чіткості своїх повідомлень, дозволяючи аудиторії швидко й без зусиль зрозуміти ваші думки.
№ 2. Використовуйте візуальні матеріали для кращого розуміння
Візуальні елементи можуть значно підвищити ясність і вплив вашої презентації. Ви можете вибрати візуальні елементи, такі як зображення, діаграми або діаграми, які безпосередньо пов’язані з інформацією, яку ви представляєте, щоб підсилити ваше повідомлення.
Крім того, візуальні елементи можуть спростити складні концепції та зробити їх більш доступними. Використовуйте візуальні матеріали, щоб проілюструвати відносини, продемонструвати процеси або висвітлити ключові тенденції. Це візуальне представлення може допомогти зрозуміти та зробити ваш вміст більш привабливим.
№ 3 - Обійми білий простір
Як використання пробілу може зробити презентацію ефективнішою? Білий простір, також відомий як негативний простір, відноситься до порожніх областей між і навколо елементів на слайді.
- Покращення читабельності: Велика відстань між рядками тексту та розбірливість абзаців, що полегшує аудиторії читання та розуміння вашого вмісту. Це запобігає тому, щоб текст виглядав тісним або надто великим.
- Підвищення візуальної привабливості: Білий простір додає вашій презентації елегантності та витонченості. Це створює чистий і чистий вигляд, дозволяючи вмісту виділятися.
- Зосередьтеся на основних елементах: Білий простір дозволяє аудиторії зосередитися на основному вмісті, не відволікаючись, покращуючи її розуміння та збереження інформації.
Додаючи пробіли, зверніть увагу на такі поради:
- Використовуйте великі поля та інтервали навколо тексту та візуальних елементів.
- Уникайте переповнених слайдів занадто великим вмістом.
- Залиште порожні області навколо зображень, діаграм та інших візуальних елементів.
- Підтримуйте послідовність кількості білого простору протягом усієї презентації.
№ 4 – Оптимізація вмісту слайда
Оптимізація вмісту слайдів є ключовим принципом правила 7x7 у PowerPoint. Це вимагає організації ваших слайдів таким чином, щоб забезпечити ясність, уникнути перевантаження інформацією та підтримувати логічний потік таким чином:
- Кожен слайд має бути зосереджений на одній ідеї, концепції чи повідомленні. Уникайте перенасичення слайдів надмірною інформацією або спроб передати кілька ідей на одному слайді.
- Дотримуйтеся логічної послідовності та плавно переходьте між слайдами. Кожен слайд має спиратися на попередній і готувати аудиторію до наступного. Це допомагає аудиторії стежити за ходом ваших думок і розуміти розвиток ідей.
- Переконайтеся, що візуальні елементи безпосередньо пов’язані з представленим вмістом і додають цінності а не просто як декоративні елементи.
📌 Навчіться користуватися дошка ідей краще систематизувати думки та ідеї!
Приклади правила 7x7 у презентації PowerPoint
Ось слайд, який суттєво відрізняється від правила 7x7 у PowerPoint, і те, як його можна трансформувати після застосування правила:
Це оригінальний слайд, який, як бачите, містить багато інформації та тексту, що ускладнює його сприйняття аудиторією та стає менш ефективним.
Це відбувається після того, як ви визначите ключове повідомлення кожного рядка та скоротите зайві слова та непотрібну інформацію.
Застосування правила 7x7 робить слайд чітким, дозволяючи аудиторії легше засвоїти та запам’ятати вміст.
Інструменти, щоб зробити ваші презентації яскравими
Крім правила 7x7, є кілька інструментів, які можуть допомогти зробити презентації ефективнішими. Ось кілька популярних:
#1 - Google Slides
Google Slides це інструмент веб-презентації, що дозволяє легко співпрацювати та ділитися. Він пропонує широкий вибір шаблонів, тем і варіантів форматування. Google Slides також дозволяє співпрацювати в режимі реального часу, дозволяючи кільком користувачам одночасно працювати, коментувати та спілкуватися в чаті в одній презентації.
#2 - Prezi
Prezi — це інструмент динамічної презентації, який дозволяє нелінійно розповідати історії. Він пропонує масштабований інтерфейс користувача, що дозволяє доповідачам створювати більш привабливі та інтерактивні презентації. Prezi надає шаблони, анімацію та функції співпраці, щоб зробити презентації візуально захоплюючими.
#3 - Canva
Canva — це універсальний інструмент графічного дизайну, який можна використовувати для створення візуально приголомшливих презентацій. Він пропонує багато шаблонів, шрифтів, зображень та ілюстрацій. Canva також надає різні елементи дизайну та параметри налаштування, щоб зробити презентації візуально привабливими.
📌 Пов'язане: Альтернативи Canva (найкращі 12 безкоштовних і платних планів) у 2024 році
#4 - Powtoon
Powtoon — це платформа для створення анімаційних відео та презентацій. Він забезпечує зручний інтерфейс і бібліотеку попередньо розроблених шаблонів, персонажів і анімацій. Powtoon дозволяє додавати анімовані елементи до ваших слайдів, роблячи ваші презентації більш динамічними та привабливими.
#5 - Колода хайку
Haiku Deck — це простий та інтуїтивно зрозумілий інструмент презентації, який зосереджується на візуальному оповіді. Він заохочує мінімальний текст на слайдах і наголошує на використанні високоякісних зображень. Haiku Deck допомагає створювати візуально приголомшливі презентації з чистим та елегантним дизайном.
#6 - AhaSlides
AhaSlides це потужний інструмент для створення інтерактивних та привабливих презентацій, сприяння участі аудиторії та створення більш запам’ятовуваного вмісту. З бібліотека шаблонів і такі функції, як опитування в реальному часі та слово хмара, ви можете миттєво збирати відгуки аудиторії, думки та ідеї, підвищуючи рівень зацікавленості вашої презентації. Крім того, запитання й відповіді в прямому ефірі Сеанси дозволяють аудиторії задавати запитання через свої пристрої, створюючи динамічне та інтерактивне середовище.
Для освітніх або навчальних презентацій, AhaSlides пропонує можливість створення інтерактиву вікторини і такі ігри прядка, додаючи елемент веселощів і змагань до сеансу, зміцнюючи навчання. Ці функції покращують залучення аудиторії та допомагають їй ефективно зберігати ключову інформацію.
AhaSlides також надає функції звітування, що дозволяє відстежувати й аналізувати відгуки та залучення аудиторії. Ці цінні дані показують ефективність вашої презентації та дають змогу вносити вдосконалення на основі даних для майбутніх виробництв.
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис
Ключові винесення
Що таке 7x7? Правило 7x7 у PowerPoint є цінним посібником, який сприяє ефективним та привабливим презентаціям. Обмежуючи кількість тексту на кожному слайді, доповідачі можуть розділити свій вміст на стислі та зосереджені повідомлення, запобігаючи перевантаженню інформацією та утримуючи увагу аудиторії.
Дотримуючись принципу 7x7, доповідачі можуть створювати вражаючі та незабутні презентації. Отже, пам’ятайте про простоту, визначайте пріоритети ключових повідомлень, використовуйте візуальні ефекти та оптимізуйте вміст, щоб ваші презентації сяяли силою правила 7x7.
