Ви коли-небудь опинялися перед дилемою під час підготовки презентації? З одного боку, ви боїтеся, що надто мало інформації може залишити вашу аудиторію в замішанні або незадоволеною.
З іншого боку, ви турбуєтеся, що бомбардування їх великою кількістю слів призведе лише до незацікавленості та втоми, залишаючи життєво важливий зміст забутим. Це складне становище, з яким стикаються багато ведучих. Не переживай! Правило 7x7 тут, щоб врятувати вас від цього.
В цьому blog опублікувати, ми вивчимо що таке 7x7, пропонують вам безцінні передові практики та приклади в дії, а також надають вам правильні інструменти для перетворення вашої презентації на захопливий та вражаючий досвід. Будьте готові захопити свою аудиторію та подарувати справді незабутній виступ.
Зміст
Що таке правило 7x7 у презентації PowerPoint?
Що таке 7x7? Або, точніше, що таке правило 7x7 у PowerPoint? Правило 7x7 у PowerPoint – це рекомендація, яка пропонує обмежити кількість тексту на кожному слайді до семи рядків або маркованих списків та не більше семи слів на рядок.
Це правило широко поширене, оскільки воно змушує доповідачів перетворювати свій вміст у стислі, зосереджені повідомлення, щоб слухачам було легше зрозуміти та запам’ятати ключові моменти.
Крім того, дотримуючись правила 7x7, ви можете доповнити їхній текст значущими візуальними елементами, такими як зображення, діаграми чи діаграми. Таке візуальне різноманіття сприяє розумінню та робить презентацію привабливішою.
Незалежно від того, чи проводите ви офіційну ділову презентацію, рекламну презентацію чи навчальний семінар, правило 7x7 можна застосовувати повсюдно. Він забезпечує основу для ефективного структурування слайдів, незалежно від змісту чи мети презентації.
Поради щодо кращого залучення
Найкращі практики для використання правила 7x7 у презентації
У вас може виникнути багато запитань щодо ефективного застосування правила 7x7 у вашій презентації. Наприклад, що допоможе зробити слайди презентації акуратними? Ось кілька порад, які допоможуть максимізувати вплив правила 7x7 у презентаціях:
№1 – Спростіть і зосередьтеся
Правило 7x7 полягає в простоті та зосередженості. Дотримуючись цієї вказівки, ви зможете ефективно донести свої ключові повідомлення та запобігти перевантаженню аудиторії надмірною інформацією. Ось деякі з ключових елементів:
- Розставте пріоритети у своїх ключових повідомленнях: Визначте головні новини чи ключові висновки, які ви хочете донести до своєї аудиторії. Або ж основні ідеї чи концепції, які ви хочете, щоб вони запам'ятали. Розстановка пріоритетів допомагає вам дотримуватися чіткого напрямку та забезпечує сфокусованість вашої презентації.
- Згорнути інформацію: Після того, як ви визначили свої ключові повідомлення, зведіть їх до лаконічних тверджень. Щоб дотримуватися правила PowerPoint 7x7, ви повинні видалити непотрібні деталі та зайву інформацію, яка може послабити вплив вашого повідомлення.
- Уникайте перевантаження інформацією: Перевантаження аудиторії надто великою кількістю інформації на одному слайді може призвести до плутанини та зниження зацікавленості. Використовуючи правило 7x7, ви можете обмежити кількість рядків і слів на кожному слайді, щоб запобігти перевантаженню інформацією.
- Чітке та стисле спілкування: Простота та цілеспрямованість йдуть рука об руку з чітким і лаконічним спілкуванням. Створюйте свої заяви, використовуючи мову, яку легко зрозуміти та уникайте непотрібного жаргону чи складності. Прагніть до чіткості своїх повідомлень, дозволяючи аудиторії швидко й без зусиль зрозуміти ваші думки.
№ 2. Використовуйте візуальні матеріали для кращого розуміння
Візуальні елементи можуть значно підвищити ясність і вплив вашої презентації. Ви можете вибрати візуальні елементи, такі як зображення, діаграми або діаграми, які безпосередньо пов’язані з інформацією, яку ви представляєте, щоб підсилити ваше повідомлення.
Крім того, візуальні елементи можуть спростити складні концепції та зробити їх більш доступними. Використовуйте візуальні матеріали, щоб проілюструвати відносини, продемонструвати процеси або висвітлити ключові тенденції. Це візуальне представлення може допомогти зрозуміти та зробити ваш вміст більш привабливим.
№ 3 - Обійми білий простір
Як використання пробілу може зробити презентацію ефективнішою? Білий простір, також відомий як негативний простір, відноситься до порожніх областей між і навколо елементів на слайді.
- Покращення читабельності: Велика відстань між рядками тексту та розбірливість абзаців, що полегшує аудиторії читання та розуміння вашого вмісту. Це запобігає тому, щоб текст виглядав тісним або надто великим.
- Підвищення візуальної привабливості: Білий простір додає вашій презентації елегантності та витонченості. Це створює чистий і чистий вигляд, дозволяючи вмісту виділятися.
- Зосередьтеся на основних елементах: Білий простір дозволяє аудиторії зосередитися на основному вмісті, не відволікаючись, покращуючи її розуміння та збереження інформації.
Додаючи пробіли, зверніть увагу на такі поради:
- Використовуйте великі поля та інтервали навколо тексту та візуальних елементів.
- Уникайте переповнених слайдів занадто великим вмістом.
- Залиште порожні області навколо зображень, діаграм та інших візуальних елементів.
- Підтримуйте послідовність кількості білого простору протягом усієї презентації.
№ 4 – Оптимізація вмісту слайда
Оптимізація вмісту слайдів – ключовий принцип правила 7x7 у PowerPoint. Воно вимагає організації слайдів таким чином, щоб забезпечити чіткість, уникнути перевантаження інформацією та зберегти логічний потік наступним чином:
- Кожен слайд має бути зосереджений на одній ідеї, концепції чи повідомленні. Уникайте перенасичення слайдів надмірною інформацією або спроб передати кілька ідей на одному слайді.
- Дотримуйтеся логічної послідовності та плавно переходьте між слайдами. Кожен слайд має спиратися на попередній і готувати аудиторію до наступного. Це допомагає аудиторії стежити за ходом ваших думок і розуміти розвиток ідей.
- Переконайтеся, що візуальні елементи безпосередньо пов’язані з представленим вмістом і додають цінності а не просто як декоративні елементи.
📌 Навчіться користуватися дошка ідей краще систематизувати думки та ідеї!
Приклади правила 7x7 у презентації PowerPoint
Ось слайд, який суттєво відрізняється від правила 7x7 у PowerPoint, і те, як його можна трансформувати після застосування правила:
Це оригінальний слайд, який, як бачите, містить багато інформації та тексту, що ускладнює його сприйняття аудиторією та стає менш ефективним.
Це відбувається після того, як ви визначите ключове повідомлення кожного рядка та скоротите зайві слова та непотрібну інформацію.
Застосування правила 7x7 робить слайд чітким, дозволяючи аудиторії легше засвоїти та запам’ятати вміст.
Інструменти, щоб зробити ваші презентації яскравими
Окрім правила 7x7, існує кілька інструментів, які можуть допомогти зробити презентації ефективнішими. Ось кілька популярних з них:
#1 - Google Slides
Google Slides це інструмент веб-презентації, що дозволяє легко співпрацювати та ділитися. Він пропонує широкий вибір шаблонів, тем і варіантів форматування. Google Slides також дозволяє співпрацювати в режимі реального часу, дозволяючи кільком користувачам одночасно працювати, коментувати та спілкуватися в чаті в одній презентації.
#2 - Prezi
Prezi — це інструмент динамічної презентації, який дозволяє нелінійно розповідати історії. Він пропонує масштабований інтерфейс користувача, що дозволяє доповідачам створювати більш привабливі та інтерактивні презентації. Prezi надає шаблони, анімацію та функції співпраці, щоб зробити презентації візуально захоплюючими.
#3 - Canva
Canva — це універсальний інструмент графічного дизайну, який можна використовувати для створення візуально приголомшливих презентацій. Він пропонує багато шаблонів, шрифтів, зображень та ілюстрацій. Canva також надає різні елементи дизайну та параметри налаштування, щоб зробити презентації візуально привабливими.
#4 - Powtoon
Powtoon — це платформа для створення анімаційних відео та презентацій. Він забезпечує зручний інтерфейс і бібліотеку попередньо розроблених шаблонів, персонажів і анімацій. Powtoon дозволяє додавати анімовані елементи до ваших слайдів, роблячи ваші презентації більш динамічними та привабливими.
#5 - Колода хайку
Haiku Deck — це простий та інтуїтивно зрозумілий інструмент презентації, який зосереджується на візуальному оповіді. Він заохочує мінімальний текст на слайдах і наголошує на використанні високоякісних зображень. Haiku Deck допомагає створювати візуально приголомшливі презентації з чистим та елегантним дизайном.
№6 - AhaSlides
AhaSlides – це потужний інструмент для створення інтерактивних та захопливих презентацій, заохочення участі аудиторії та покращення запам’ятовування вашого контенту. Завдяки бібліотеці шаблонів та таким функціям, як опитування в реальному часі та слово хмари, ви можете миттєво збирати відгуки, думки та аналітичні матеріали аудиторії, підвищуючи рівень залученості до вашої презентації. Крім того, функція запитань і відповідей у реальному часі дозволяє аудиторії ставити запитання через свої пристрої, створюючи динамічне та інтерактивне середовище.
Для навчальних або навчальних презентацій AhaSlides пропонує можливість створювати інтерактивні презентації вікторини і такі ігри прядка, додаючи елемент веселощів і змагань до сеансу, зміцнюючи навчання. Ці функції покращують залучення аудиторії та допомагають їй ефективно зберігати ключову інформацію.
AhaSlides також надає функції звітності, що дозволяють відстежувати та аналізувати реакцію та залученість аудиторії. Ці цінні дані показують ефективність вашої презентації та дозволяють вам вносити покращення на основі даних для майбутніх виступів.
Ключові винесення
Правило 7x7 у PowerPoint – це цінна рекомендація, яка сприяє ефективним та захопливим презентаціям. Обмежуючи кількість тексту на кожному слайді, доповідачі можуть стиснути свій контент у лаконічні та цілеспрямовані повідомлення, запобігаючи перевантаженню інформацією та утримуючи увагу аудиторії.
Дотримуючись правила 7x7, доповідачі можуть створювати вражаючі та незабутні презентації. Тож пам’ятайте про простоту, пріоритетність ключових повідомлень, використання візуальних матеріалів та оптимізацію контенту, щоб ваші презентації сяяли силою правила 7x7.
