آپ نے اپنی پریزنٹیشن سلائیڈز کو مکمل کرنے میں کئی گھنٹے صرف کیے ہیں، لیکن جب آپ اپنے سامعین کے سامنے قدم رکھتے ہیں، تو آپ کو خالی گھورنے، لوگوں کے فون چیک کرنے، اور جب آپ "کوئی سوال؟" پوچھتے ہیں تو کریکٹس کی روح کو کچل دینے والی آواز سے ملاقات ہوتی ہے۔
کیا ہوگا اگر آپ ہر پیشکش کو ایک پرکشش، انٹرایکٹو تجربے میں تبدیل کر سکتے ہیں جہاں آپ کے سامعین ہر لفظ پر لٹکتے ہیں اور فعال طور پر حصہ لیتے ہیں؟
ڈیٹا حجم بولتا ہے: 64% شرکاء دو طرفہ پریزنٹیشنز کو یکطرفہ لیکچرز سے زیادہ دلکش معلوم کریں۔ مارکیٹرز کے 70٪ اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ پریزنٹیشن کی تاثیر کے لیے سامعین کا تعامل ضروری ہے۔
اس جامع گائیڈ میں، آپ دریافت کریں گے۔ انٹرایکٹو پریزنٹیشن کی 10 ثابت شدہ تکنیک جو آپ کے غیر فعال سامعین کو مشغول شرکاء میں بدل دے گا۔
کی میز کے مندرجات
تفریحی انٹرایکٹو پریزنٹیشن بنانے کی 10 تکنیکیں۔
انٹرایکٹیویٹی آپ کے سامعین کے دل کی کلید ہے۔ یہاں دس انٹرایکٹو پریزنٹیشن کے طریقے ہیں جو آپ اسے حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں…
1. کمرے کو گرم کرنے کے لیے آئس بریکرز
اگر آپ مختصر تعارف یا وارم اپ کے بغیر اپنی پیشکش میں کودتے ہیں تو یہ مشکل ہو سکتا ہے اور آپ کو مزید پریشان کر سکتا ہے۔ جب آپ برف کو توڑتے ہیں اور سامعین کو اپنے اور دوسروں کے بارے میں مزید جاننے کی اجازت دیتے ہیں تو چیزیں آسان ہوجاتی ہیں۔
اگر آپ ایک چھوٹی ورکشاپ، میٹنگ یا سبق کی میزبانی کر رہے ہیں، تو ارد گرد جائیں اور اپنے شرکاء سے کچھ آسان، ہلکے پھلکے سوالات پوچھیں تاکہ وہ زیادہ آرام دہ محسوس کریں۔
یہ ان کے ناموں کے بارے میں ہو سکتا ہے، وہ کہاں سے آئے ہیں، وہ اس ایونٹ سے کیا توقع کرتے ہیں، وغیرہ۔ یا آپ اس فہرست میں کچھ سوالات آزما سکتے ہیں:
- کیا آپ ٹیلی پورٹ کرنے یا پرواز کرنے کے قابل ہوں گے؟
- جب آپ پانچ سال کے تھے تو آپ کا خواب کیا کام تھا؟
- چائے یا کافی؟
- آپ کی پسندیدہ چھٹی کیا ہے؟
- آپ کی بالٹی لسٹ میں 3 چیزیں؟
جب زیادہ لوگ ہوں، تو انہیں شامل ہونے کے لیے کہیں۔ آئس بریکر AhaSlides جیسے انٹرایکٹو پلیٹ فارم کے ذریعے رابطے کا احساس پیدا کرنا۔
ریڈی میڈ آئس بریکر کے ساتھ وقت کی بچت کریں۔
اپنے سامعین سے براہ راست جوابات مفت میں جمع کریں۔ میں آئس بریکر کی سرگرمیوں کو چیک کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹس لائبریری!
2. پریزنٹیشن کو Gamify کریں۔
کمرے (یا زوم) کو کچھ بھی نہیں ہلاتا اور سامعین کو کچھ گیمز سے بہتر اچھالتا رہتا ہے۔ تفریحی کھیل، خاص طور پر وہ جو شرکاء کو حرکت دیتے ہیں یا ہنستے ہیں، آپ کی پیشکش کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتے ہیں۔
میزبانی کے لیے بہت سے آن لائن ٹولز کی مدد سے لائیو کوئز، تم بنا سکتے ہو انٹرایکٹو پریزنٹیشن گیمز براہ راست اور آسانی سے.
کچھ پریرتا کی ضرورت ہے؟ ان انٹرایکٹو گیمز کو اپنے اگلے آمنے سامنے یا ورچوئل ایونٹ میں آزمائیں:
🎉 پاپ کوئز - تفریحی پولنگ یا متعدد انتخابی سوالات کے ساتھ اپنی پیشکش کو زندہ کریں۔ سامعین کی مصروفیت کے پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے پورے ہجوم کو شامل ہونے دیں اور جواب دیں۔ آپ کے لیے انتخاب کرنے کے لیے بہت سے ہیں (اہلسلائڈز، کوئزز، کہوٹ، وغیرہ)۔
🎉 چیریڈس - شرکاء کو اٹھیں اور فراہم کردہ لفظ یا فقرے کو بیان کرنے کے لیے ان کی جسمانی زبان استعمال کریں۔ آپ سامعین کو ٹیموں میں تقسیم کر کے اسے مزید مسابقتی بنا سکتے ہیں اور ماحول کو گرما سکتے ہیں۔
🎉 کیا آپ پسند کریں گے؟ - بہت سے شرکاء گیمز سے لطف اندوز ہوتے ہوئے اپنی کرسیوں پر بیٹھنے کو ترجیح دیتے ہیں، اس لیے اپنی پریزنٹیشن کو آسان طریقے سے پیش کریں جیسے کیا آپ اس کے بجائے کریں گے؟. انہیں دو اختیارات دیں، جیسے کیا آپ جنگل یا غار میں رہنا پسند کریں گے؟ پھر، ان سے اپنے پسندیدہ آپشن کو ووٹ دینے کو کہیں اور وضاحت کریں کہ انہوں نے ایسا کیوں کیا۔
2. ایک کہانی سنائیں۔
لوگ ایک اچھی کہانی سننا پسند کرتے ہیں اور جب یہ متعلقہ ہو تو خود کو مزید غرق کر دیتے ہیں۔ زبردست کہانیاں ان کی توجہ اور ان نکات کو سمجھنے میں مدد کر سکتی ہیں جن کو آپ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
زبردست کہانیاں تلاش کرنا جو سامعین کو مشغول کرتی ہیں اور مواد سے متعلق ہوتی ہیں مشکل ہوسکتی ہیں۔ چونکہ بہت سے لوگوں کا پس منظر مختلف ہوتا ہے، اس لیے مشترکہ بنیاد تلاش کرنا اور بتانے کے لیے کوئی ایسی چیز سامنے لانا آسان نہیں ہے۔
آپ، آپ کے مواد اور آپ کے سامعین کے درمیان مشترک چیزوں کو تلاش کرنے اور اس سے کہانی بنانے کے لیے، یہ سوالات پوچھنے کی کوشش کریں:
- وہ کیسے لگتے ہیں؟
- وہ یہاں کیوں ہیں؟
- آپ ان کے مسائل کیسے حل کر سکتے ہیں؟
3. میزبان رفتار نیٹ ورکنگ
اہم ڈرائیوروں میں سے ایک جو آپ کے شرکاء کو لاتا ہے اور آپ کو پیش کرتا ہے وہ نیٹ ورکنگ ہے۔ آپ جیسے سماجی پروگراموں میں شامل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ ان کے پاس نئے لوگوں سے ملنے، مل جلنے، اور LinkedIn پر نئے بامعنی کنکشنز شامل کرنے کے زیادہ مواقع ہیں۔
ایک مختصر نیٹ ورکنگ سیشن کی میزبانی کریں، مثالی طور پر وقفے کے دوران یا اپنی پیشکش ختم کرنے کے بعد۔ تمام شرکاء آزادانہ طور پر آپس میں گھل مل سکتے ہیں، ایک دوسرے سے بات کر سکتے ہیں اور کسی بھی موضوع کی گہرائی میں تحقیق کر سکتے ہیں جس میں وہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ یہ شرکاء کے بڑے گروپوں کے لیے بہترین انٹرایکٹو پریزنٹیشن آئیڈیاز میں سے ایک ہے۔
اگر آپ اسے آن لائن یا ہائبرڈ کرتے ہیں، تو زوم اور دیگر میٹنگ ایپس میں بریک آؤٹ رومز اسے بہت آسان بناتے ہیں۔ آپ اپنے سامعین کو خود بخود مختلف گروپس میں تقسیم کر سکتے ہیں، یا آپ ہر کمرے کے نام میں ایک موضوع شامل کر سکتے ہیں اور انہیں ان کی ترجیحات کی بنیاد پر شامل ہونے دے سکتے ہیں۔ لوگوں کو پہلے آرام دہ محسوس کرنے میں مدد کرنے کے لیے ہر گروپ میں ایک ماڈریٹر کا ہونا بھی ایک اچھا خیال ہے۔
نیٹ ورکنگ سیشن کی میزبانی کے لیے کچھ نکات بھی ہیں۔ حقیقی زندگی میں:
- چائے کا وقفہ تیار کریں۔ - کھانا روح کو شفا دیتا ہے۔ شرکاء کھانے سے لطف اندوز ہوتے ہوئے بات کر سکتے ہیں اور کچھ پکڑ سکتے ہیں جب یہ نہیں جانتے کہ ان کے ہاتھوں سے کیا کرنا ہے۔
- رنگین لیبل والے کارڈ استعمال کریں۔ - ہر شخص کو ایک ایسے کارڈ کا انتخاب کرنے دیں جس کا رنگ ایک مقبول شوق کی نمائندگی کرتا ہو اور اسے نیٹ ورکنگ سیشن کے دوران پہننے کو کہیں۔ چیزیں مشترک کرنے والے لوگ دوسروں کو تلاش اور دوست بنا سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کو ایونٹ سے پہلے رنگوں اور مشاغل کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے۔
- ایک تجویز دیں۔ - بہت سے لوگ کسی تقریب میں کسی اجنبی سے بات کرنے سے گریز کرنا چاہتے ہیں۔ کاغذ کے ٹکڑوں پر تجاویز لکھیں، جیسے کہ 'گلابی رنگ میں کسی شخص کی تعریف کریں'، شرکاء سے تصادفی طور پر انتخاب کرنے کو کہیں اور انہیں ایسا کرنے کی ترغیب دیں۔
4. پرپس کے ساتھ پیش کریں۔
یہ پرانی چال آپ کی پیشکش میں اس سے زیادہ طاقت لاتی ہے جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔ پرپس سامعین کی توجہ زیادہ تیزی سے اپنی طرف مبذول کر سکتے ہیں جب آپ صرف بولتے ہیں یا 2D تصاویر دکھاتے ہیں، اور یہ بہترین بصری امداد ہیں جو لوگوں کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہیں کہ آپ کیا بات کر رہے ہیں۔ یہ ایک پیش کنندہ کا خواب ہے۔
کچھ پروپس لائیں جو آپ کے پیغام سے منسلک ہوں اور سامعین کے ساتھ بصری طور پر بات چیت کرنے میں آپ کی مدد کریں۔ اپنے موضوع سے بے ترتیب غیر متعلقہ چیز کا انتخاب نہ کریں، چاہے وہ کتنا ہی 'ٹھنڈا' کیوں نہ ہو۔
پرپس کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ایک مثال ہے…
6. مختصر سوالات پوچھیں۔
سوالات پوچھنا آپ کے سامعین کو چیک کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ توجہ دے رہے ہیں ایک بہترین انٹرایکٹو پریزنٹیشن طریقوں میں سے ایک ہے۔ پھر بھی، غلط طریقے سے پوچھنا ہوا میں ہاتھوں کے سمندر کی بجائے ایک عجیب خاموشی کا باعث بن سکتا ہے۔
لائیو پولنگ اور ورڈ کلاؤڈز اس معاملے میں محفوظ انتخاب ہیں: وہ لوگوں کو صرف ان کے فون کا استعمال کرتے ہوئے گمنام جواب دینے دیتے ہیں، جو اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ کو اپنے سامعین سے مزید جوابات ملیں گے۔
کچھ دلچسپ سوالات تیار کریں جو تخلیقی صلاحیتوں یا بحث کو جنم دے سکتے ہیں پھر ہر ایک کے جوابات دکھانے کا انتخاب کریں جیسا کہ آپ چاہیں - ایک میں براہ راست رائے شماری، لفظ بادل یا اوپن اینڈڈ فارمیٹ.
7. ذہن سازی کا سیشن
آپ نے اس پریزنٹیشن کے لیے کافی کام کیا ہے، تو کیوں نہ میز کو تھوڑا سا موڑیں اور اپنے شرکاء کو کچھ کوشش کرتے ہوئے دیکھیں؟
ذہن سازی کا سیشن موضوع کی گہرائی میں کھودتا ہے اور سامعین کے مختلف نقطہ نظر کو ظاہر کرتا ہے۔ آپ اس بارے میں مزید بصیرت حاصل کر سکتے ہیں کہ وہ آپ کے مواد کو کیسے سمجھتے ہیں اور ان کے شاندار خیالات سے حیران بھی ہو سکتے ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر کوئی براہ راست بات چیت کرے، تو انہیں گروپوں میں سوچ بچار کرنے کی ہدایت کریں اور اپنے مشترکہ خیالات سب کے ساتھ شیئر کریں۔
ذہن سازی کا ایک لائیو ٹول آزمائیں تاکہ ہر کسی کو اپنی بات کہنے اور ہجوم کے درمیان اپنے پسندیدہ کو ووٹ دینے دیں۔
📌 تجاویز: اپنی ٹیم کو تصادفی طور پر تقسیم کریں۔ آپ کے اندر مزید تفریح اور مشغولیت پیدا کرنے کے لئے دماغ کا سامنا کرنا پڑا!
8. AMA کی میزبانی کریں (مجھ سے کچھ بھی سیشن پوچھیں)
پیش کنندگان عام طور پر سوالات جمع کرنے اور پھر ان سے خطاب کرنے کے لیے اپنی پیشکشوں کے اختتام پر 'مجھ سے کچھ بھی پوچھیں' سیشن کی میزبانی کرتے ہیں۔ سوال و جواب کا وقت اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہضم ہونے کے لیے معلومات کا ایک بالٹی لوڈ حاصل کرنے کے بعد ہر کوئی ایک ہی صفحے پر ہے جبکہ آپ کو اپنے سامعین سے براہ راست بات کرنے اور بات چیت کرنے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے۔
کسی بیٹ سے محروم نہ ہونے کے لیے، ہم ایک استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ آن لائن سوال و جواب کا ٹول سوالات جمع کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لیے تاکہ آپ ایک ایک کرکے جواب دے سکیں۔ اس قسم کا ٹول آپ کو آنے والے تمام سوالات کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے اور لوگوں کو گمنام طور پر پوچھنے کی اجازت دیتا ہے (جو بہت سے لوگوں کے لیے راحت ہے، مجھے یقین ہے)۔
9. سوشل میڈیا ہیش ٹیگ استعمال کریں۔
اپنے ایونٹ کو وائرل بنائیں اور ایونٹ سے پہلے، اس کے دوران یا بعد میں لوگوں سے بات چیت کرتے رہیں۔ جب آپ کے پاس اپنے ایونٹ کے ساتھ ہیش ٹیگ ہوتا ہے، تو تمام شرکاء متعلقہ بات چیت میں شامل ہو سکتے ہیں اور کسی بھی معلومات سے محروم نہیں رہ سکتے۔
یہ آپ کے ایونٹ کو فروغ دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ نہ صرف آپ کے سامعین آپ کے پیغام کے ساتھ مشغول ہوسکتے ہیں، بلکہ اسی طرح نیٹ پر موجود دوسرے لوگ ہیش ٹیگز کا استعمال کرکے پوسٹس کے ساتھ تعامل کرسکتے ہیں۔ جتنا زیادہ، اتنا ہی اچھا، اس لیے ہیش ٹیگ کو ٹرینڈنگ حاصل کریں اور مزید لوگوں کو ان دلچسپ چیزوں کے بارے میں بتائیں جن پر آپ تیار ہیں۔
یہ کس طرح کرنا ہے:
- اپنے ایونٹ کے نام پر مشتمل ایک (شاندار) ہیش ٹیگ کا انتخاب کریں۔
- لوگوں کو یہ بتانے کے لیے کہ آپ کے پاس ایک ہیش ٹیگ ہر پوسٹ میں استعمال کریں۔
- سامعین کے اراکین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے سوشل اکاؤنٹس پر تصاویر، آراء، تاثرات وغیرہ کا اشتراک کرتے وقت وہ ہیش ٹیگ استعمال کریں۔
10. واقعہ سے پہلے اور بعد کے سروے
جب آپ سامعین کے ساتھ نہ ہوں تو ان سے رابطہ قائم کرنے کے لیے سروے زبردست حکمت عملی ہیں۔ یہ سروے آپ کو انہیں بہتر طریقے سے سمجھنے اور اپنی کامیابی کی پیمائش کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
اس ٹیک دور میں، ای میل اور سوشل میڈیا کے ذریعے سروے بھیجنا آسان ہے۔ کچھ عام سوالات ہیں جو آپ سروے میں ڈال سکتے ہیں اور اپنے ایونٹ کے مقصد کی بنیاد پر انہیں حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
پری ایونٹ:
- عام سوالات - ان کے نام، عمر، شوق، ترجیحات، دلچسپی کے علاقوں اور کے بارے میں پوچھیں۔ زیادہ.
- تکنیکی مخصوص سوالات - آن لائن ایونٹ میں سرگرمیاں ترتیب دینے کے لیے ان کے انٹرنیٹ کنکشن اور ٹیک ڈیوائسز کے بارے میں جاننا مفید ہے۔ مزید تلاش کرو یہاں.
واقعہ کے بعد:
- تاثرات کے سوالات - سامعین کے تاثرات جمع کرنا بہت ضروری ہے۔ پریزنٹیشن پر ان کی رائے کے بارے میں پوچھیں، انہیں کیا پسند آیا اور کیا نہیں، وہ متعلقہ کے ذریعے کس چیز کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں۔ سروے کے اوزار، صحیح سوالات پوچھ کر بہتر مشغولیت حاصل کرنے کے لیے۔
پیش کنندگان کے لیے 3 عمومی نکات
پیش کرنا اس سے کہیں زیادہ ہے جو آپ سلائیڈز پر کہتے یا لکھتے ہیں۔ اچھی طرح سے تیار کردہ مواد بہت اچھا ہے لیکن واقعی کافی نہیں ہے۔ اپنا کرشمہ دکھانے کے لیے ان حیرت انگیز پوشیدہ زبانوں پر عمل کریں اور پریزنٹیشن کو ٹھیک کریں۔
1. آنکھ کے رابطے
آنکھوں میں ایک تیز نگاہ آپ کو سامعین کے ساتھ مشغول ہونے اور انہیں مزید متاثر کرنے میں مدد دیتی ہے۔ یہ ان کی توجہ حاصل کرنے کی کلید ہے۔ آپ ان سے بات کر رہے ہیں، آخرکار، آپ کی پیش کرنے والی اسکرین سے نہیں۔ کمرے کے ہر حصے کو ڈھانپنا یاد رکھیں اور صرف ایک یا دو کو نہ گھوریں۔ یہ بہت عجیب اور عجیب ہے…، ٹھیک ہے؟
2. جسمانی زبانیں
آپ اپنے سامعین کے ساتھ گہرا تعلق قائم کرنے کے لیے یہ غیر زبانی مواصلت کر سکتے ہیں۔ ہاتھ کے مناسب اشاروں کے ساتھ ایک اچھی، کھلی کرنسی آپ کو پراعتماد اور قائل کرنے والا ماحول دے سکتی ہے۔ جتنا وہ آپ پر بھروسہ کرتے ہیں، اتنا ہی وہ آپ کی پیشکش پر توجہ دیتے ہیں۔
3. آواز کا لہجہ
آپ کی آواز کا لہجہ اہمیت رکھتا ہے۔ آپ کی آواز، انداز اور زبان سامعین کے موڈ کو متاثر کرتی ہے اور یہ کہ لوگ آپ کی باتوں کو کیسے سمجھتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو کانفرنس کے دوران اسے زیادہ آرام دہ اور چنچل نہیں بنانا چاہیے، اور نہ ہی آپ کو ورکشاپ میں پیش کرتے وقت بہت زیادہ سنجیدگی سے بات کرنی چاہیے اور شرکاء پر تکنیکی اصطلاحات کے ساتھ بمباری کرنی چاہیے۔
کبھی کبھی، زیادہ غیر رسمی تقریروں میں، تھوڑا سا مزاح شامل کریں۔ اگر تم کر پاؤ; یہ آپ اور آپ کے سننے والوں کے لیے آرام دہ ہے (اگرچہ 😅 زیادہ کوشش نہ کریں)۔
