براہ راست سوال و جواب کے سیشن کی میزبانی | 10 میں کامیابی کے لیے 2024 نکات

لائیو ہوسٹنگ سوال و جواب کے سیشنکامیابی سے رابطہ قائم کرنے کا ایک موقع ہے! یہاں تک کہ خاموش ترین سامعین کے ممبران کو بھی شرکت کرنے اور ایک جاندار بحث کرنے کی ترغیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔

ہم نے آپ کو ان کے ساتھ احاطہ کیا ہے 10 تجاویزاپنے لائیو سوال و جواب کے سیشن (سوالات اور جوابات کے سیشن) کو ایک بڑی کامیابی میں بدلنے کے لیے!

اپنے لائیو سوال و جواب کو لیول کریں۔! حق سامعین کی شرکت کی ایپمصروفیت کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کی پیشکش کو تقویت بخش سکتا ہے۔ ایک مفت لائیو سوال و جواب کے سیشن کی کامیابی کے ساتھ میزبانی کے لیے یہاں کچھ اقدامات ہیں، جہاں آپ گفتگو کی رہنمائی کر سکتے ہیں اور بصیرت انگیز سوالات کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں۔ اس کو دیکھو سوالات کیسے پوچھیںآپ کے اجتماعات کے دوران مناسب طریقے سے!

کی میز کے مندرجات

• مجموعی جائزہ
• سوال و جواب کا سیشن کیا ہے؟
• آپ کو سوال و جواب کے سیشن کی میزبانی کیوں کرنی چاہیے؟
• دلچسپ سوال و جواب کے سیشن کے لیے 10 نکات
  • # 1 - وقت وقف کریں۔
  • #2 - وارم اپ سوال و جواب
  • #3 - بیک اپ تیار کریں۔
  • #4 - ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔
  • #5 - اپنے سوالات کو دوبارہ بیان کریں۔
  • #6 - پہلے سے اعلان کریں۔
  • #7 - سوال و جواب کی رائے
  • #8 - ایک ماڈریٹر استعمال کریں۔
  • #9 - گمنام حاصل کریں۔
  • #10 - سوالات کیسے پوچھیں۔
• پریزنٹیشن کے بعد میزبان سے پوچھنے کے لیے اچھے سوالات
• سوال و جواب کے پلیٹ فارم کے ساتھ شرکت اور وضاحت کو فروغ دیں۔

آپ کے آئس بریکر سیشن میں مزید تفریح۔

ایک بورنگ واقفیت کے بجائے، آئیے اپنے ساتھیوں کے ساتھ مشغول ہونے کے لیے ایک تفریحی کوئز شروع کریں۔ سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری!

🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️

مجموعی جائزہ

سوال و جواب کا کیا مطلب ہے؟	سوالات اور جوابات
تاریخ کا پہلا سوال و جواب کس نے شروع کیا؟	پیٹر میکوائے
سوال و جواب کا سیشن کتنا طویل ہونا چاہیے؟	30 منٹ سے کم
مجھے سوال و جواب کا سیشن کب شروع کرنا چاہیے؟	پریزنٹیشن کے بعد

سوال و جواب کا سیشن کیا ہے؟

ایک سوال و جواب کا سیشن(یا سوالات اور جوابات کے سیشنز) پریزنٹیشن میں شامل ایک سیگمنٹ ہے، مجھ سے کچھ بھی پوچھیں یا تمام ہاتھ کی میٹنگ جو حاضرین کو موقع فراہم کرتی ہے کہ وہ اپنی رائے ظاہر کریں اور کسی موضوع کے بارے میں ان کی الجھنوں کو واضح کریں۔ پیش کنندگان عام طور پر بات کے اختتام پر اس بات کو آگے بڑھاتے ہیں، لیکن ہماری رائے میں، سوال و جواب کے سیشنز بھی شروع میں ایک شاندار کے طور پر شروع کیے جا سکتے ہیں۔ برف توڑنے والی سرگرمی!

HR مینجمنٹ - ایک زبردست سوال و جواب کا سیشن کیسے چلایا جائے۔

آپ کو سوال و جواب کے سیشن کی میزبانی کیوں کرنی چاہئے؟

سوال و جواب کا سیشن آپ کو، پیش کنندہ، ایک قائم کرنے دیتا ہے۔ آپ کے شرکاء کے ساتھ مستند اور متحرک رابطہ، جو انہیں مزید کے لیے واپس آتے رہتے ہیں۔ اگر وہ یہ محسوس کرتے ہوئے وہاں سے چلے جاتے ہیں کہ ان کی بات سنی گئی ہے اور ان کے خدشات کو دور کر دیا گیا ہے، تو امکان یہ ہے کہ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ نے سوال و جواب کے حصے کو کیل لگایا ہے۔

دلچسپ سوال و جواب کے سیشن کے لیے 10 نکات

آپ بنائیں انٹرایکٹو پریزنٹیشنزایک قاتل سوال و جواب کے سیشن کے ساتھ زیادہ یادگار، قیمتی اور قابل شخصیت۔ یہ ہے کیسے...

#1 - اپنے سوال و جواب کے لیے مزید وقت وقف کریں۔

سوال و جواب کو اپنی پیشکش کے آخری چند منٹ نہ سمجھیں۔ سوال و جواب کے سیشن کی اہمیت اس کی پیشکش کنندہ اور سامعین کو جوڑنے کی صلاحیت میں مضمر ہے، لہذا اس وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں، سب سے پہلے اس کے لیے مزید وقف کر کے۔

ایک مثالی ٹائم سلاٹ ہوگا۔ آپ کی پیشکش کا 1/4 یا 1/5، اور کبھی کبھی لمبا، بہتر. مثال کے طور پر، میں حال ہی میں لوریل کی ایک تقریر میں گیا جہاں سامعین کے سوالات میں سے زیادہ تر (سبھی نہیں) کو حل کرنے میں اسپیکر کو 30 منٹ سے زیادہ کا وقت لگا!

#2 - وارم اپ سوال و جواب کے ساتھ شروع کریں۔

سوال و جواب کے ساتھ برف کو توڑنا لوگوں کو ذاتی طور پر آپ کے بارے میں مزید جاننے دیتا ہے اس سے پہلے کہ پریزنٹیشن کا اصلی گوشت شروع ہو۔ وہ سوال و جواب کے ذریعے اپنی توقعات اور خدشات بیان کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ کیا آپ کو دوسروں کے مقابلے میں ایک مخصوص طبقہ پر زیادہ توجہ دینی چاہیے۔

ان سوالات کا جواب دیتے وقت خوش آمدید اور قابل رسائی ہونا یقینی بنائیں۔ سامعین کی ٹینشن دور ہو جائے تو وہ ہو جائیں گے۔ زیادہ جانداراور بہت کچھ زیادہ مشغولآپ کی باتوں میں

#3 - ہمیشہ بیک اپ پلان تیار کریں۔

اگر آپ نے ایک بھی چیز تیار نہیں کی ہے تو براہ راست سوال و جواب کے سیشن میں نہ جائیں! آپ کی اپنی تیاری کی کمی کی وجہ سے عجیب خاموشی اور اس کے نتیجے میں ہونے والی شرمندگی ممکنہ طور پر آپ کی جان لے سکتی ہے۔

کم از کم دماغی طوفان 5-8 سوالاتتاکہ سامعین پوچھ سکیں، پھر ان کے لیے جوابات تیار کریں۔ اگر کوئی ان سوالات کو نہیں پوچھتا ہے، تو آپ یہ کہہ کر اپنا تعارف کروا سکتے ہیں۔ "کچھ لوگ اکثر مجھ سے پوچھتے ہیں...". گیند کو رول کرنے کا یہ قدرتی طریقہ ہے۔

#4 - اپنے سامعین کو بااختیار بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔

اپنے سامعین کو اپنے خدشات/سوالات کا عوامی طور پر اعلان کرنے کے لیے کہنا ایک پرانا طریقہ ہے، خاص طور پر اس دوران آن لائن پریزنٹیشنزجہاں ہر چیز دور محسوس ہوتی ہے اور جامد اسکرین سے بات کرنا زیادہ تکلیف دہ ہوتا ہے۔

مفت ٹیک ٹولز میں سرمایہ کاری آپ کے سوال و جواب کے سیشنز میں ایک بڑی رکاوٹ کو ختم کر سکتی ہے۔ بنیادی طور پر کیونکہ...

• شرکاء گمنام طور پر سوالات جمع کر سکتے ہیں، تاکہ وہ خود کو ہوش میں نہ محسوس کریں۔
• تمام سوالات درج ہیں، کوئی سوال ضائع نہیں ہوتا۔
• آپ سوالات کو سب سے زیادہ مقبول، سب سے حالیہ اور جن کے جواب آپ پہلے ہی دے چکے ہیں ترتیب دے سکتے ہیں۔
• ہر کوئی عرض کر سکتا ہے، نہ صرف وہ شخص جو ہاتھ اٹھاتا ہے۔

چاہیئے ان سب کو پکڑو

ایک بڑا جال پکڑو - آپ کو ان تمام جلتے ہوئے سوالات کے لیے ایک کی ضرورت ہوگی۔ سامعین کو آسانی سے پوچھنے دیں۔ کہیں بھی ، کبھی بھیاس لائیو سوال و جواب کے ٹول کے ساتھ!

اپنا سوال و جواب بنائیں

#5 - اپنے سوالات کو دوبارہ بیان کریں۔

یہ کوئی ٹیسٹ نہیں ہے، اس لیے یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ ہاں/نہیں سوالات استعمال کرنے سے گریز کریں، جیسے "کیا آپ کے پاس میرے لیے کوئی سوال ہے؟"، یا " کیا آپ ہماری فراہم کردہ تفصیلات سے مطمئن ہیں؟ آپ کو خاموشی سے علاج کرنے کا زیادہ امکان ہے۔

اس کے بجائے، ان سوالات کو کسی ایسی چیز کے ساتھ دوبارہ بیان کرنے کی کوشش کریں جو کہ کرے گی۔ ایک جذباتی ردعمل کو بھڑکانا، جیسا کہ "یہ آپ کو کیسا لگا؟"یا"یہ پیشکش آپ کے خدشات کو دور کرنے میں کہاں تک گئی؟جب سوال کم عام ہوگا تو آپ لوگوں کو کچھ زیادہ گہرائی سے سوچنے پر مجبور کریں گے اور آپ کو یقینی طور پر کچھ اور دلچسپ سوالات ملیں گے۔

#6 - سوال و جواب کے سیشن کا پہلے سے اعلان کریں۔

جب آپ سوالات کے لیے دروازہ کھولتے ہیں، تو حاضرین ابھی بھی سننے کے موڈ میں ہوتے ہیں، ان تمام معلومات پر کارروائی کرتے ہیں جو انھوں نے ابھی سنی ہیں۔ لہذا، جب انہیں موقع پر رکھا جاتا ہے، تو وہ پوچھنے کے بجائے خاموش ہو سکتے ہیں۔ شاید بے وقوف یا نہیںسوال کہ ان کے پاس سوچنے کا وقت نہیں ہے۔

اس کا مقابلہ کرنے کے لیے، آپ اپنے سوال و جواب کے ارادوں کا اعلان کر سکتے ہیں۔ بالکل شروع میں of آپ کی پیشکش. یہ آپ کے سامعین کو بات کرنے کے دوران سوالات کے بارے میں سوچنے کے لیے خود کو تیار کرنے دیتا ہے۔

حفاظت کرو💡 بہت سے سوال و جواب کے ٹولزاپنے سامعین کو اپنی پیشکش میں کسی بھی وقت سوالات بھیجنے دیں جب تک کہ سوال ان کے ذہنوں میں تازہ ہو۔ آپ انہیں بھر میں جمع کرتے ہیں اور آخر میں ان سب سے خطاب کر سکتے ہیں۔

#7 - ایونٹ کے بعد ذاتی نوعیت کا سوال و جواب رکھیں

جیسا کہ میں نے ابھی ذکر کیا ہے، بعض اوقات بہترین سوالات آپ کے حاضرین کے ذہنوں میں اس وقت تک نہیں آتے جب تک کہ ہر کوئی کمرے سے باہر نہ نکل جائے۔

ان دیر سے سوالات کو پکڑنے کے لیے، آپ اپنے مہمانوں کو مزید سوالات پوچھنے کی ترغیب دیتے ہوئے ای میل کر سکتے ہیں۔ جب ان کے سوالات کے جوابات ذاتی نوعیت کے 1-on-1 فارمیٹ میں دینے کا موقع ملتا ہے، تو آپ کے مہمانوں کو بھرپور فائدہ اٹھانا چاہیے۔

اگر کوئی سوال ہے جس کے جواب سے آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے تمام مہمانوں کو فائدہ پہنچے گا، تو سوال اور جواب کو آگے بھیجنے کی اجازت طلب کریں۔

#8 - ایک ماڈریٹر کو شامل کریں۔

اگر آپ بڑے پیمانے پر تقریب میں پیش کر رہے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ کو پورے عمل میں مدد کے لیے کسی ساتھی کی ضرورت ہوگی۔

ایک ماڈریٹر سوال و جواب کے سیشن میں ہر چیز میں مدد کرسکتا ہے، بشمول سوالات کو فلٹر کرنا، سوالات کی درجہ بندی کرنا اور یہاں تک کہ بال رولنگ حاصل کرنے کے لیے اپنے سوالات کو گمنام طور پر جمع کرنا۔

ہنگامہ خیز لمحات میں، ان کے سوالات کو بلند آواز میں پڑھنے سے آپ کو جوابات کے بارے میں واضح طور پر سوچنے کے لیے زیادہ وقت ملتا ہے۔

#9 - لوگوں کو گمنامی میں پوچھنے کی اجازت دیں۔

بعض اوقات بے وقوف نظر آنے کا خوف ہمارے متجسس ہونے کی خواہش سے زیادہ ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر بڑے واقعات میں سچ ہے کہ حاضرین کی اکثریت تماشائیوں کے سمندر میں ہاتھ اٹھانے کی ہمت نہیں کرتی ہے۔

اس طرح گمنام طور پر سوالات پوچھنے کے آپشن کے ساتھ سوال و جواب کا سیشن بچاؤ کے لیے آتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک آسان ٹولشرمناک ترین افراد کو ان کے خول سے باہر آنے اور دلچسپ سوالات دبانے میں مدد کر سکتے ہیں، صرف ان کے فون کا استعمال کرتے ہوئے، فیصلے سے پاک!

💡 کی فہرست درکار ہے۔ مفت آلاتاس کے ساتھ مدد کرنے کے لئے؟ ہماری فہرست دیکھیں سرفہرست 5 سوال و جواب ایپس!

#10 - سوال و جواب کے سیشن کے دوران پوچھے جانے والے سوالات

پریزنٹیشن کے بعد کسی پیش کنندہ سے پوچھنے کے لیے اچھے سوالات پر آئیڈیاز کی ضرورت ہے؟ پریزنٹیشن کے بعد پیش کنندہ سے پوچھنے کے لیے یہاں کچھ اچھے سوالات ہیں:

1. کیا آپ [مخصوص نقطہ یا موضوع] پر مختصراً وضاحت کر سکتے ہیں جس کا آپ نے اپنی پیشکش کے دوران ذکر کیا تھا؟
2. آپ نے جو معلومات آج پیش کی ہیں اس کا تعلق [متعلقہ صنعت، فیلڈ، یا موجودہ واقعات] سے کیسے ہے؟
3. کیا اس موضوع میں کوئی حالیہ پیش رفت یا رجحانات ہیں جو آپ کو خاص طور پر قابل ذکر ہیں؟
4. کیا آپ مثالیں یا کیس اسٹڈیز فراہم کر سکتے ہیں جو آپ کے زیر بحث تصورات کے عملی اطلاق کو واضح کرتے ہیں؟
5. آپ کے پیش کردہ نظریات یا حل کو نافذ کرنے میں آپ کو کن ممکنہ چیلنجز یا رکاوٹوں کا اندازہ ہے؟
6. کیا کوئی اضافی وسائل، حوالہ جات، یا مزید پڑھنے والے مواد ہیں جن کی آپ اس موضوع میں گہرائی میں غوطہ لگانے میں دلچسپی رکھنے والوں کے لیے تجویز کریں گے؟
7. آپ کے تجربے میں، [متعلقہ موضوع یا مقصد] کے لیے کچھ کامیاب حکمت عملی یا بہترین طریقہ کار کیا رہا ہے جو آپ ہمارے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں؟
8. آپ اس فیلڈ یا صنعت کو کیسے ترقی کرتے ہوئے دیکھتے ہیں، اور اس کے کیا اثرات ہو سکتے ہیں؟
9. کیا کوئی جاری تحقیق یا پروجیکٹ ہے جس میں آپ یا آپ کی تنظیم شامل ہے جو آپ کی پیشکش کے موضوع کے مطابق ہے؟
10. کیا آپ کسی اہم ٹیک وے یا قابل عمل بصیرت کو اجاگر کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ سامعین اپنی پیشکش سے یاد رکھیں؟

یہ سوالات بامعنی بحث شروع کرنے، اضافی وضاحت یا بصیرت حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، اور پیش کنندہ کو مزید گہرائی سے معلومات یا ذاتی نقطہ نظر فراہم کرنے کی ترغیب دے سکتے ہیں۔ سوالات کو پریزنٹیشن کے مخصوص مواد اور سیاق و سباق کے مطابق بنانا یاد رکھیں۔

پریزنٹیشن کے بعد پریزینٹر سے پوچھنے کے لیے کون سے اچھے سوالات ہیں؟

مخصوص موضوع اور آپ کی دلچسپیوں کے لحاظ سے پریزنٹیشن کے بعد پریزنٹیشن کرنے والے سے پوچھنے کے لیے اچھے سوالات، تو آئیے عام زمروں میں چند آپشنز کو چیک کریں، کیونکہ پریزنٹیشن کے بعد کسی پریزنٹر سے پوچھنا مؤثر سوالات ہو سکتے ہیں۔

وضاحتی سوالات

• کیا آپ [مخصوص نکتے] کی وضاحت کر سکتے ہیں؟
• کیا آپ [تصور] کو مزید تفصیل سے بیان کر سکتے ہیں؟
• کیا آپ کوئی مثال دے سکتے ہیں کہ یہ [حقیقی دنیا کی صورتحال] پر کیسے لاگو ہوتا ہے؟

گہری دریافت کے سوالات

• [موضوع] سے منسلک چیلنجز کیا ہیں؟
• اس تصور کا [وسیع تر موضوع] سے کیا تعلق ہے؟
• [خیال] کے ممکنہ مستقبل کے مضمرات کیا ہیں؟

ایکشن پر مبنی سوالات

• اس [خیال] کو نافذ کرنے کے لیے اگلے اقدامات کیا ہیں؟
• اس موضوع کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آپ کن وسائل کی تجویز کریں گے؟
• ہم اس منصوبے/تحریک میں کیسے شامل ہو سکتے ہیں؟

دلچسپ سوالات

• اس موضوع پر اپنی تحقیق کے دوران آپ کو کس چیز نے سب سے زیادہ حیران کیا؟
• آپ کو اس میدان میں سب سے زیادہ کس چیز کا شوق ہے؟
• [موضوع] کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھنے والے شخص کو آپ کیا مشورہ دیں گے؟

سوال و جواب کے پلیٹ فارم کے ساتھ شرکت اور وضاحت کو فروغ دیں۔

پریزنٹیشن پرو؟ بہت اچھا، لیکن ہم سب جانتے ہیں کہ بہترین رکھے ہوئے منصوبوں میں بھی سوراخ ہوتے ہیں۔ AhaSlidesانٹرایکٹو سوال و جواب پلیٹ فارم حقیقی وقت میں کسی بھی خلا کو دور کرتا ہے۔

ایک تنہا آواز ڈرون کے طور پر اب خالی نظروں سے نہیں گھور رہی۔ اب کوئی بھی، کہیں بھی گفتگو میں شامل ہو سکتا ہے۔ اپنے فون سے ورچوئل ہاتھ اٹھائیں اور پوچھیں - گمنامی کا مطلب ہے کہ اگر آپ کو یہ نہیں ملتا ہے تو فیصلے کا خوف نہیں۔

بامعنی مکالمہ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ پکڑو AhaSlides مفت میں اکاؤنٹ 💪

اپنا سوال و جواب بنائیں

جواب: براہ راست مرکز

اکثر پوچھے گئے سوالات

ٹیگز: لائیو سوال و جواب

سیکنڈ اور