کاروبار اور سٹارٹ اپ کو مسلسل بہتری کی حکمت عملی کا استعمال کرنا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ان کے کام موثر اور موثر ہوں۔ اس لیے، اگر آپ لیڈر یا بزنس آپریٹر ہیں اور یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح مسلسل بہتری کا عمل آپ کی تنظیم کی مدد کر سکتا ہے، تو آپ کو اس مضمون میں جوابات مل جائیں گے۔ تو، کیا ہیں مسلسل بہتری کی مثالیں?
مجموعی جائزہ
| مسلسل بہتری کی مثالوں کا تصور کس نے ایجاد کیا؟ | مساکی امی |
| مسلسل بہتری کی مثالوں کا تصور کب ایجاد ہوا؟ | 1989 |
| مسلسل بہتری کہاں سے شروع ہوئی؟ | جاپان |
AhaSlides کے ساتھ قیادت پر مزید
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو جمع کریں، تاکہ کام کی جگہ کے لیے مسلسل بہتری کے خیالات پیدا ہوں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
کاروبار میں مسلسل بہتری کی مثالیں کیا ہیں؟
مسلسل بہتری کیا ہے؟ مسلسل بہتری، مسلسل بہتری کا عمل عمل کے انتظام، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور کمپنی کے مجموعی آپریشنز کو بہتر بنانے کے لیے کمپنی کے کاروباری طریقوں میں جان بوجھ کر تبدیلیاں کرنے کا ایک مستقل اور مسلسل عمل ہے۔
عام طور پر، مسلسل بہتری کی سرگرمیاں چھوٹی تبدیلیوں کی ایک سیریز پر مشتمل ہوتی ہیں جو دن بدن مستحکم ہوتی ہیں۔ زیادہ تر مسلسل بہتری کی سرگرمیاں مجموعی کاروباری عمل میں اضافہ، تکراری بہتری پر مرکوز ہیں۔ طویل مدت میں، یہ تمام چھوٹی تبدیلیاں ایک اہم تبدیلی کا باعث بن سکتی ہیں۔
بعض اوقات، تاہم، مسلسل بہتری کاروبار کی موجودہ حالت کو اپ گریڈ کرنے کے لیے مزید جرات مندانہ اقدامات کر سکتی ہے، جو خاص طور پر نئے پروڈکٹ کے آغاز جیسے بڑے ایونٹس پر لاگو ہوتے ہیں۔
مسلسل بہتری کے 4 اصول
مسلسل بہتری کے عمل کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو ضرورت ہے۔ ٹیم ورک 4 اصولوں کے منصوبے کے ذریعے - کرو - چیک کریں - عمل کریں یا PDCA سائیکل یا ڈیمنگ سائیکل کے نام سے جانا جاتا ہے:
Pپہلے انہیں لین کرو
یہ PDCA سائیکل کا پہلا اور اہم ترین مرحلہ ہے۔ درست اور مکمل منصوبہ بندی درج ذیل سرگرمیوں کی رہنمائی میں مدد کرے گی۔ منصوبہ بندی میں مخصوص پیداوار میں جانے سے پہلے مقاصد، اوزار، وسائل اور اقدامات کی وضاحت شامل ہے۔ طویل مدتی میں وسائل کے زیادہ موثر استحصال کے لیے حالات کا ہونا کوالٹی مینجمنٹ کے اخراجات کو کم کرنے اور مسابقت کو بہتر بنانے میں معاون ثابت ہوگا۔
DO
پروگرام کو اس منصوبے کے مطابق نافذ کریں جو پچھلے مرحلے میں قائم اور جائزہ لیا گیا تھا۔
جب آپ نے کسی ممکنہ حل کی نشاندہی کی ہے، تو اسے محفوظ طریقے سے چھوٹے پیمانے کے ٹیسٹ پروجیکٹ کے ساتھ جانچیں۔ یہ اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آیا مجوزہ تبدیلیاں مطلوبہ نتائج حاصل کریں گی – کسی ناپسندیدہ نتائج کے کم سے کم خطرے کے ساتھ۔
CHECK
اسٹیج 2 سے جمع کردہ ڈیٹا دستیاب ہونے کے بعد، کاروباروں کو بہتری کی پیشرفت کی مجموعی کارکردگی کا باقاعدگی سے جائزہ لینا اور جانچنا پڑتا ہے۔ یہ مرحلہ ضروری ہے کیونکہ یہ کمپنی کو اپنے حل کا جائزہ لینے اور پلان میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
درج ذیل اقدامات کے ساتھ کارکردگی کا اندازہ کریں:
- گاہک کی اطمینان اور جمع کردہ ڈیٹا کی نگرانی، پیمائش، تجزیہ اور اندازہ کریں۔
- اندرونی آڈٹ کو منظم کریں۔
- قائدین دوبارہ جائزہ لیتے ہیں۔
ایکٹ
مندرجہ بالا مراحل کو معیاری بنانے کے بعد، آخری مرحلہ کارروائی کرنا اور ایڈجسٹ کرنا ہے جس میں بہتری کی ضرورت ہے اور کس چیز کو گھٹانے کی ضرورت ہے۔. پھر اور مسلسل بہتری کے چکر کو جاری رکھیں۔
چار کیا ہیں؟ مسلسل بہتری کے طریقے?
4 مسلسل بہتری کے طریقے بشمول (1) Kaizen، (2) The Agile Management Methodology، (3) Six Sigma اور (4) مسلسل بہتری اور اختراع
کیزن طریقہ کار
Kaizen، یا تیزی سے بہتر بنانے والے عمل کو اکثر دبلی پتلی مینوفیکچرنگ کے تمام طریقوں کی "بنیاد" سمجھا جاتا ہے۔ Kaizen عمل فضلہ کو ختم کرنے، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے، اور تنظیم کے ٹارگٹ آپریشنز اور عمل میں مسلسل بہتری کے حصول پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
دبلی پتلی مینوفیکچرنگ کاائزن کے خیال کی بنیاد پر پیدا ہوا تھا۔ ٹیم تجزیاتی تکنیکوں کا استعمال کرتی ہے، جیسے ویلیو سٹریم میپنگ اور "5 وجوہات کیوں" جو منتخب اصلاحات کو لاگو کرنے کے لیے کام کرتی ہیں (عام طور پر کائیزن پروجیکٹ شروع کرنے کے 72 گھنٹوں کے اندر) اور اکثر ایسے حل پر توجہ مرکوز کرتی ہے جن میں بڑے سرمائے کے اخراجات شامل نہیں ہوتے ہیں۔
فرتیلی انتظام کا طریقہ کار
فرتیلی طریقہ کار کسی پروجیکٹ کو کئی مراحل میں تقسیم کرکے اس کا انتظام کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ ایک پروجیکٹ کو منظم کرنے کا ایک عمل ہے جس میں ہر مرحلے پر تعاون اور مسلسل بہتری شامل ہوتی ہے۔
روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ اپروچ کے بجائے، مسلسل بہتری کی فرتیلی ایک خاکہ کے ساتھ شروع ہوتی ہے، جس سے بہت کم وقت میں کچھ ڈیلیور ہوتا ہے، اور پراجیکٹ کے آگے بڑھنے کے ساتھ ہی ضروریات کی تشکیل ہوتی ہے۔
ایجیل اس کی لچک، تبدیلی کے لیے موافقت، اور اعلیٰ سطح کے کسٹمر ان پٹ کی وجہ سے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے سب سے زیادہ مقبول طریقوں میں سے ایک ہے۔
چھ سگما
سکس سگما (6 سگما، یا 6σ) ہے۔ کاروباری عمل میں بہتری اور معیار کے انتظام کے طریقوں کا ایک نظام جو نقائص (نقص) تلاش کرنے کے لیے اعداد و شمار پر انحصار کرتا ہے، اسباب کا تعین کرتا ہے، اور عمل کی درستگی کو بڑھانے کے لیے غلطیوں کو دور کرتا ہے۔
سکس سگما کسی عمل میں پیدا ہونے والی غلطیوں کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے شماریاتی طریقوں کا استعمال کرتا ہے، پھر یہ معلوم کریں کہ اسے کیسے ٹھیک کیا جائے، اسے ممکن حد تک "زیرو ایرر" لیول کے قریب لایا جائے۔
مسلسل بہتری اور اختراع
مسلسل بہتری اور جدت or CI&I ایک ایسا عمل ہے جسے کاروبار میں بہتری اور جدت لانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کے آٹھ اقدامات ہیں جو کاروباری مینیجرز اور ملازمین کو مسلسل بہتری اور اختراعات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتے ہیں جس کا کاروبار کے اہداف پر سب سے زیادہ اثر پڑے گا۔
6 تجاویز اور مسلسل بہتری مثال کے طور پر
ٹیم ورک کی مہارتیں تیار کرنا
مسلسل بہتری کے لیے کسی انٹرپرائز میں اراکین کے کامل اور ہم آہنگ امتزاج کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا، کے ذریعے ٹیم ورک کی مہارت کی ترقی ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیاں۔ اور ٹیم کے تعلقات ناگزیر ہے. اگر ممبران آپس میں بات چیت کریں اور مسائل کو اچھی طرح سے حل کریں تو مسلسل بہتری کا عمل ہموار ہو جائے گا۔
مثال کے طور پر، جب کسی ٹیم کو کوئی اہم کام تفویض کیا جاتا ہے، تو وہ جان لیں گے کہ کس طرح فعال طور پر کام تفویض کرنا ہے جیسے کہ محقق، ٹھیکیدار، اور پیش کنندہ کون ہے۔
دماغی طوفان کو بہتر بنانا - عمل میں بہتری کی مثالیں۔
ایک مددگار مسلسل بہتری کا عمل ہمیشہ ذہن سازی کے سیشنز کا موقع فراہم کرتا ہے، جو آپ کی ٹیم کو مسائل پیدا ہونے سے پہلے ان کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
یہاں ایک مثال ہے: سیلز ڈائریکٹر سیلز مینیجرز سے ماہانہ انعقاد کے لیے کہے گا۔ ذہن سازی سیشن. اس کے بعد مینیجرز اپنی ٹیم کے ساتھ الگ الگ ذہن سازی کے سیشن کرتے ہیں۔ اس عمل سے سیلز ڈیپارٹمنٹ کو بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور موثر منصوبوں کا احساس کرنے میں مدد ملے گی۔
فیڈ بیک وصول کرنا - عمل میں بہتری کی مثالیں۔
رائے حاصل کرنا اور شکایت کرنا کام کی جگہ میں مسلسل بہتری کا ایک ناگزیر حصہ ہے۔ گاہکوں، ملازمین، اعلی افسران، اور یہاں تک کہ دیگر ٹیموں کو اپنی ٹیم کے کام کا جائزہ لینے دیں۔ اس رائے سے آپ کی ٹیم کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ آپ کی خوبیاں اور کمزوریاں کیا ہیں اور کن چیزوں کو بہتر بنانے یا چھوڑنے کی ضرورت ہے۔ آپ جیسے اوزار استعمال کرسکتے ہیں۔ سروے اور پولز فوری طور پر، کسی بھی وقت، کہیں بھی رائے حاصل کرنے کے لیے۔
مثال کے طور پر، آپ شادی شدہ پروڈکٹس کے اشتہارات کرنے کے لیے ایک اداکار کا استعمال کرتے ہیں، جس کی وجہ سے گاہک غیر معقول محسوس کرتا ہے اور تبدیلی کا مطالبہ کرتا ہے۔
معیار کا جائزہ بڑھانا - مسلسل بہتری کو نافذ کرنا
فیڈ بیک جمع کرنے کے ساتھ، ٹیم کو موجودہ مسائل کو حل کرنے کے لیے مستقل بہتری کے لیے اپنے معیار جیسے ٹائم مینجمنٹ کے معیار، ملازمین کے معیار، مصنوعات کے معیار، اور یہاں تک کہ قائدانہ معیار کا جائزہ لینے کے لیے ہمیشہ تیار رہنا چاہیے۔ یہ بھی ہیں۔ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیمیں جو باقاعدگی سے کرتے ہیں۔ یہاں ایک مثال ہے:
ایک کمپنی ضرورت سے زیادہ پیداواری وقت کی وجہ سے پیداواری صلاحیت میں کمی کا شکار ہے۔ لہذا انہوں نے یہ سمجھنے کے لیے اپنے عمل اور آپریشنز کا آڈٹ کرنے کا فیصلہ کیا کہ کمپنی کہاں وقت کھو رہی ہے۔ اس تشخیص کے بعد، لیڈروں کو اس بات کی بہتر سمجھ تھی کہ پیداواری صلاحیت کم کیوں ہے۔ نتیجے کے طور پر، وہ وسائل کے طور پر وقت کو بہتر بنانے کے لیے نئی حکمت عملی یا سرگرمیاں نافذ کر سکتے ہیں۔
ماہانہ تربیت - مسلسل بہتری کا عمل
ٹیم ورک کی مہارتوں کو فروغ دینے کے ساتھ ساتھ، کاروباری اداروں اور تنظیموں کو اپنے لوگوں میں سرمایہ کاری کرنی چاہیے۔ نئے پیشہ ورانہ مہارتوں کو ماہانہ تربیت دینے یا اپنے علم کو تازہ کرنے کے لیے مختصر کورسز کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر، ایک مواد لکھنے والا ہر چھ ماہ بعد نئی مہارتیں سیکھتا ہے جیسے کہ مزید فلمی اسکرپٹ لکھنا سیکھنا، ٹک ٹاک یا انسٹاگرام جیسے تازہ ترین پلیٹ فارمز پر مختصر مواد بنانا سیکھنا۔
ممکنہ پروجیکٹ کے خطرات کا نظم کریں۔ - مسلسل بہتری کا انتظام
پراجیکٹ مینجمنٹ میں مسلسل بہتری کا مطلب یہ ہے کہ پراجیکٹ مینیجر کو پراجیکٹ کی پوری زندگی میں رسک مینجمنٹ کا جائزہ لینا چاہیے۔ جتنی جلدی آپ اپنے پروجیکٹ کے خطرات کو پکڑ کر ان سے نمٹ سکتے ہیں، اتنا ہی بہتر ہے۔ اپنی ٹیم کی ترسیل کی پیشرفت کی بنیاد پر اپنا جائزہ ہفتہ وار یا دو ہفتہ وار کریں۔ اگر آپ کسی بڑے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں جو چھ ماہ تک جاری رہتا ہے، تو آپ اسے ہر دو ہفتے بعد کر سکتے ہیں۔ 4 ہفتے کے مختصر پروجیکٹ کے لیے زیادہ بار بار چیک کی ضرورت ہوتی ہے۔
مثال کے طور پر، پارٹنر کے معاہدے اور ادائیگی کی پیشرفت کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔
پایان لائن
وہ طریقے جو آپ اپنے کاروبار میں استعمال کرتے ہیں آپ کا اپنا کام کا کلچر بناتا ہے۔ بہت سی کمپنیاں بہتر لوگوں کی خدمات حاصل کرکے، کم قیمت پر مواد اور مشینیں خرید کر، یا یہاں تک کہ اپنے کاروبار کو آؤٹ سورس کر کے یا ملکوں میں منتقل کر کے صحیح سمت تلاش کرنے کے لیے جدوجہد کرتی ہیں۔ لیکن آخر میں، صرف ایک مسلسل بہتری کا نقطہ نظر اور مسلسل ترقی کا کلچر کاروبار کو مسابقتی فائدہ قائم کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔
اور یہ کبھی نہ بھولیں کہ مسلسل بہتری کے ساتھ کاروبار بنانے کے لیے، ٹیم کی ترقی پر توجہ مرکوز کرنا سب سے اہم ہے۔ ایک ایسا کلچر بنا کر ایک عظیم رہنما بنیں جہاں ہر ملازم نااہلیوں کو پہچاننے اور حل پیش کرنے کے لیے بااختیار محسوس کرے۔ انعامات بنائیں یا ملازمین کے لیے ایک قابل رسائی نظام تیار کریں تاکہ مسلسل تاثرات کا اشتراک کریں۔
ایک کوشش کریں لائیو پریزنٹیشن اپنے ملازمین کو فوری طور پر حوصلہ افزائی کرنے کے لئے!
اکثر پوچھے گئے سوالات
کاروبار کے 6 مراحل کیا ہیں؟
کاروبار کے 6 مراحل: (1) آغاز؛ (2) منصوبہ بندی؛ (3) آغاز؛ (4) منافع اور توسیع؛ (5) پیمانہ کاری اور ثقافت؛ اور (6) کاروبار سے باہر نکلنا۔
کاروباری عمل کے انتظام کا کون سا مرحلہ مینیجرز کو مسلسل بہتر کرنے والا عمل تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے؟
مرحلہ 5: اسکیلنگ اور ثقافت۔
مسلسل بہتری کیا ہے؟
مسلسل بہتری موجودہ ڈھانچے کی شناخت، تجزیہ، اور بہتری لانے کا ایک جاری عمل ہے، تاکہ افراد، ٹیموں اور تنظیموں کے لیے بہتر کارکردگی سامنے آسکے۔
