کے ساتھ لوگ گرنٹ کام زیادہ پیچیدہ کاموں کو سنبھالنے والے اپنے ہم منصبوں کے مقابلے میں اکثر کم دباؤ کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ یہ سچ ہے؟
فکری محرک کی کمی کی وجہ سے، یہ کردار ہمیشہ اعلیٰ سطحی فیصلہ سازی یا سٹریٹجک منصوبہ بندی کے عہدوں کی طرح وقار کے برابر نہیں ہوتے، لیکن پھر بھی یہ تنظیموں کے ہموار کام کرنے میں بنیادی کردار ادا کرتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم گرنٹ ورک کی نوعیت، گرنٹ ورک کی مثالیں، اس کے پیش کردہ چیلنجوں، اکثر نظر انداز کیے جانے والے فوائد، اور ان ضروری کاموں کو انجام دینے والے افراد کے مجموعی تجربے کو بڑھانے کے لیے حکمت عملیوں کا جائزہ لیں گے۔
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے نکات
گرنٹ کام کیا ہے؟
جب گرنٹ ورک کہا جاتا ہے، تو یہ ملازمتیں اکثر بورنگ، بار بار، معمولی، اور محرک یا اندرونی محرک کی کمی ہوتی ہیں۔ ان یکسر کاموں میں بہت کم تخلیقی صلاحیت یا تنقیدی سوچ شامل ہوتی ہے، جس کی وجہ سے اس طرح کی ذمہ داریاں سونپے جانے والوں میں جمود اور منحرف ہونے کا احساس ہوتا ہے۔ گرنٹ ورک کی دہرائی جانے والی نوعیت کا اکثر مطلب یہ ہوتا ہے کہ لوگ ہمیشہ اپنے آپ کو معمول کے کاموں کو انجام دینے کے چکر میں پھنسے ہوئے پاتے ہیں بغیر اپنی پوری صلاحیت کو ظاہر کرنے یا اپنے کام میں معنی خیز حصہ ڈالنے کا موقع۔
مقبول گرنٹ ورک کی مثالیں۔
ہر کام میں کوئی نہ کوئی غیر سنجیدہ کام ہوتا ہے۔ وہ حصہ جو اکثر کسی کا دھیان نہیں جاتا لیکن مختلف صنعتوں کے بغیر کسی رکاوٹ کے آپریشن کے لیے اہم ہے۔ مثال کے طور پر، کسٹمر سروس کے نمائندے اکثر معمول کے سوالات کو حل کرنے اور شکایات سے نمٹنے کے بار بار کام میں مشغول ہوتے ہیں۔
گرنٹ ورک کی ایک اور مثال مینوفیکچرنگ اور پیداواری صنعتیں ہیں، جو اس بنیادی کام پر بھی بہت زیادہ انحصار کرتی ہیں، اسمبلی لائن ورکرز سامان کی موثر پیداوار کو یقینی بنانے کے لیے بار بار کام انجام دیتے ہیں۔ کوالٹی کنٹرول کی جانچ پڑتال، معمول کی دیکھ بھال، اور انوینٹری مینجمنٹ ان کرداروں کے ضروری لیکن کم دلکش پہلوؤں کی اضافی مثالیں ہیں۔
بہت سے بنیادی اور بورنگ کام صرف عارضی طور پر ہوتے ہیں۔ کچھ منصوبے یا اقدامات بنیادی کاموں میں اضافے کا مطالبہ کر سکتے ہیں جو اس کام کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔ فوری ضروریات پوری ہونے کے بعد، افراد زیادہ پیچیدہ ذمہ داریوں کی طرف منتقل ہو سکتے ہیں۔
یہاں تک کہ زیادہ باوقار ملازمت کے شعبوں میں بھی، گرنٹ ورک کا کافی حصہ موجود ہے۔ داخلے کی سطح پر، بہت سے کام گرنٹنگ سے شروع ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جونیئر وکلاء اکثر اپنے آپ کو دستاویزات کے جائزے اور قانونی تحقیق، فارم بھرنے اور کاغذی کارروائی میں مگن رہتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایگزیکٹوز، ایک ہی کردار اور کمپنی میں بہت لمبے عرصے تک، خود کو نظام الاوقات کے انتظام، رپورٹس کا جائزہ لینے، اور روٹین میٹنگز میں شرکت کے زیادہ بار بار ہونے والے پہلوؤں سے نمٹتے ہوئے پا سکتے ہیں، ہر ایک پچھلے دن کی طرح ہی کام کرتا ہے۔
گرنٹ کام کیوں اہم ہے؟
آئیے تصور کریں کہ آپ نے یونیورسٹی کی ڈگری مکمل کر لی ہے اور آپ ایک چیلنجنگ اور پورا کرنے والی ملازمت کے منتظر ہیں، لیکن جو آپ کا انتظار کر رہا ہے وہ ایک ایسے کردار سے بھرا ہوا ہے جسے کچھ لوگ "گرنٹ ورک" کے نام سے مسترد کر سکتے ہیں۔ "استحقاق ایک کیریئر قاتل ہے" - آپ اپنی ملازمتوں کو جاری رکھنے میں خوشی حاصل کرنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں۔
گرنٹ ورک پیشہ ورانہ ترقی میں رکاوٹ کی ایک وجہ ہے۔ طویل مدتی میں، ملازمین کو کم قدر یا ناقابل تعریف محسوس ہو سکتا ہے، جس کے نتیجے میں حوصلے اور مجموعی طور پر ملازمت کے اطمینان پر منفی اثر پڑتا ہے۔ بہت سے لوگ اپنے آپ کو بار بار کام کے چکر میں پھنسے ہوئے پاتے ہیں بغیر کیریئر کی ترقی کے واضح راستے کے۔
اس کے علاوہ، اس قسم کا کام اکثر پردے کے پیچھے ہوتا ہے، اور اس کے تعاون پر کسی کا دھیان نہیں جا سکتا۔ معمول کے کاموں میں مصروف افراد کے لیے تسلیم یا پہچان کا فقدان کم قدر ہونے کے احساس کا باعث بن سکتا ہے۔
گرنٹ ورک میں حوصلہ افزائی کیسے کریں؟
گرنٹ کام میں حوصلہ افزائی تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے، لیکن صحیح ذہنیت اور حکمت عملی کے ساتھ، افراد ان کاموں کو مزید پورا کر سکتے ہیں۔ یہاں افراد کے لیے گڑبڑ کے کام میں حوصلہ افزائی کرنے کے دس طریقے ہیں:
- بڑی تصویر پر توجہ مرکوز کریں: اپنے آپ کو ان بڑے اہداف اور مقاصد کی یاد دلائیں جن میں یہ کام تعاون کرتے ہیں۔ کسی پروجیکٹ یا تنظیم کی مجموعی کامیابی پر آپ کے کام کے اثرات کو سمجھنا مقصد کا احساس فراہم کر سکتا ہے۔
- مختصر مدت کے اہداف مقرر کریں: معمولی کام کو چھوٹے، قابل حصول اہداف میں تقسیم کریں۔ راستے میں چھوٹی چھوٹی فتوحات کا جشن منائیں، کامیابی کا احساس پیدا کریں جو حوصلہ افزائی کر سکے۔
- مقصد کے ساتھ جڑیں: گرنٹ کام کے پیچھے مقصد کی شناخت کریں۔ پہچانیں کہ یہ کس طرح ذاتی یا پیشہ ورانہ ترقی کے ساتھ ہم آہنگ ہے، اور اسے مہارتوں کو بڑھانے یا قیمتی تجربہ حاصل کرنے کے موقع کے طور پر دیکھیں۔
- اندرونی انعامات تلاش کریں: کاموں میں داخلی انعامات کی شناخت کریں۔ چاہے کسی کام کو درستگی کے ساتھ مکمل کرنے کا اطمینان ہو یا کارکردگی کو بہتر بنانے کا موقع، ذاتی تکمیل کو دریافت کرنے سے حوصلہ بڑھ سکتا ہے۔
- ایک روٹین قائم کریں: بار بار کام کے ارد گرد ایک معمول بنائیں. ایک منظم نقطہ نظر رکھنے سے کاموں کو مزید قابل انتظام بنایا جا سکتا ہے، یکجہتی کے احساس کو کم کیا جا سکتا ہے اور پیشین گوئی کا احساس پیدا ہو سکتا ہے۔
- چیلنجز میں مکس: چیزوں کو دلچسپ رکھنے کے لیے گرنٹ ورک کے اندر چیلنجز متعارف کروائیں۔ کارکردگی کو بڑھانے، اختراع کرنے یا عام مسائل کے مزید تخلیقی حل تلاش کرنے کے نئے طریقے دریافت کریں، یا معمول کے کاموں میں مختلف قسم کا تعارف کریں۔
- سیکھنے کے مواقع تلاش کریں: سیکھنے کے موقع کے طور پر دہرائے جانے والے کام سے رجوع کریں۔ ایسے علاقوں کی نشاندہی کریں جہاں آپ نئی مہارتیں تیار کر سکتے ہیں یا صنعت میں گہری بصیرت حاصل کر سکتے ہیں، معمول کے کاموں کو سیکھنے کے قیمتی تجربات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
- طویل مدتی اہداف کا تصور کریں: تصور کریں کہ آپ کی موجودہ کوششیں آپ کے طویل مدتی اہداف میں کس طرح تعاون کرتی ہیں۔ کامیابی اور ترقی کے امکانات کا تصور کرنا کسی کو انتہائی معمول کے کاموں میں بھی سبقت حاصل کرنے کی ترغیب دے سکتا ہے۔
- مثبت سوچ پیدا کریں: گرنٹ کام کے بارے میں مثبت رویہ کو فروغ دیں۔ اسے بوجھ کے طور پر دیکھنے کے بجائے، اسے اپنے کیریئر کے سفر میں ایک قدم کے طور پر دیکھیں۔ ایک مثبت ذہنیت آپ کی حوصلہ افزائی کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتی ہے۔
- ترقی کا جشن منائیں: اپنی ترقی کو تسلیم کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ چاہے یہ کاموں کے ایک سیٹ کو مکمل کرنا ہو یا سنگ میل کو حاصل کرنا ہو، آپ کی کوششوں کو تسلیم کرنا حوصلہ افزائی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور کامیابی کے احساس کو تقویت دیتا ہے۔
مزید برآں، کام کے مثبت ماحول کی حوصلہ افزائی کے لیے اسے رہنماؤں کی شمولیت کی بھی ضرورت ہے۔ ملازمین پر قابو پانے اور ترقی کرنے میں مدد کرنے کے لیے آجروں کے لیے کچھ تجاویز:
- بات چیت کریں۔: اگر ضروری ہو تو اپنے ملازمین سے بات کریں اگر آپ ان کے غیر معمولی رویوں اور رویوں کو پہچانتے ہیں۔ کھلی بات چیت رہنماؤں کو تحفظات کا اظہار کرنے، وضاحت طلب کرنے، اور کام کو مزید بامعنی کیسے بنایا جا سکتا ہے اس پر اپنے نقطہ نظر کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- طرز عمل کا نمونہ: بہت سارے کام ان کے بغیر پوشیدہ طور پر چلے جاتے ہیں، سارا عمل آسانی سے نہیں چل سکتا۔ اپنی ٹیم پر ان کاموں کو مزید شفاف بنائیں، اور انہیں بتائیں کہ ان کے وقت کا کتنا فیصد ان پر صرف کرنا چاہیے۔
- وسیع تربیت: اچھی طرح سے تربیت یافتہ ملازمین مہارت اور کارکردگی کے احساس کے ساتھ گرنٹ ورک تک پہنچنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں، مایوسی کو کم کرتے ہیں اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
- مثبت آؤٹ لک کے بارے میں یاد دلائیں: اپنے ملازمین کو یاد دلائیں کہ کبھی کبھی، "یہ اس کے بارے میں نہیں ہے۔ کیا تم کر رہے ہو لیکن کس طرح تم اسے کرنے کے لئے جاؤ." یہ کام کی طرف رویہ کے بارے میں ہے، اور یہ ان عوامل میں سے ایک ہے جس میں آپ کام کی کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں۔
- ٹیم کے تعاون کو بہتر بنائیں: یہ کسی مخصوص شخص کا کام نہیں ہے، ٹیم کے ہر رکن کی ذمہ داری ہے کہ وہ اسے پورا کرے۔ پیشرفت کا اندازہ لگانے، چیلنجوں سے نمٹنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے۔
کلیدی لے لو
گرنٹ ورک صرف بے عقل اور غیر اہم کاموں کے بارے میں نہیں ہے۔ دونوں افراد کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ مشغول ہونے کے لیے خوشی اور ترغیب حاصل کریں اور رہنماؤں کے لیے ان کاموں کی پہچان برقرار رکھنے کے لیے، جہاں بہتر پیشہ ورانہ ترقی کی گنجائش موجود ہے۔
💡 اگر آپ ٹریننگ اور ٹیم میٹنگز کے لیے پریزنٹیشنز بنانے میں گرنٹ ورک کو اختراع کرنا چاہتے ہیں تو پریزنٹیشن کے جدید ٹولز کی طرف جائیں۔ کے ساتھ اہلسلائڈز، آپ دنیاوی پیشکش کی تیاری کو موثر اور دل چسپ تجربات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
گرنٹ کام کرنے کا کیا مطلب ہے؟
گرنٹ کام میں مشغول ہونے سے مراد ایسے کاموں کو انجام دینا ہے جو اکثر دہرائے جانے والے، غیر معمولی ہوتے ہیں، اور ضروری نہیں کہ جدید مہارتوں کی ضرورت ہو۔ یہ کام کسی پروجیکٹ یا تنظیم کے ہموار آپریشن کے لیے ضروری ہیں لیکن ان کو کم چیلنجنگ اور تنقیدی سوچ سمجھا جا سکتا ہے۔
gruntwork کا مترادف کیا ہے؟
گرنٹ ورک کا ایک مترادف "چھوٹے کام" ہے۔ یہ معمول کی، غیر مسحور کن سرگرمیاں ہیں جو ضروری ہیں لیکن انہیں انتہائی ہنر مند یا خصوصی نہیں سمجھا جا سکتا ہے۔
کیا انٹرنز گرنٹ کام کرتے ہیں؟
جی ہاں، ان کے ابتدائی کیریئر میں، بطور انٹرن، آپ سیکھنے کے تجربے اور ٹیم میں شراکت کے حصے کے طور پر بہت سا کام کرنا شروع کر دیتے ہیں۔ انٹرنز کے لیے معمول کے کاموں کو سنبھالنا ایک عام سی بات ہے جو انھیں صنعت سے روشناس کراتے ہیں اور انھیں بنیادی مہارتوں کی تعمیر میں مدد کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ بنیادی کام انٹرنشپ کا ایک حصہ ہے، لیکن تنظیموں کو اسے بامعنی سیکھنے کے مواقع کے ساتھ متوازن کرنے کی ضرورت ہے۔
جواب: HBR | ڈینیسیمپلس
