آپ کے خیال میں ہوشین کنری کی منصوبہ بندی جدید کاروبار میں کتنی موثر ہے؟ مسلسل بدلتی ہوئی دنیا کے مطابق ڈھالنے کے لیے اسٹریٹجک منصوبہ بندی ہر روز تیار ہو رہی ہے لیکن بنیادی اہداف فضلے کو ختم کرنا، معیار کو بہتر بنانا اور کسٹمر کی قدر میں اضافہ کرنا ہے۔ اور ہوشین کنری کی منصوبہ بندی کے مقاصد کیا ہیں؟
ہوشین کنری پلاننگ ماضی میں اتنی مقبول نہیں تھی لیکن بہت سے ماہرین کا دعویٰ ہے کہ یہ اسٹریٹجک پلاننگ ٹول ایک رجحان ہے جو موجودہ کاروباری ماحول میں مقبولیت اور تاثیر حاصل کر رہا ہے، جہاں تبدیلی تیز اور پیچیدہ ہے۔ اور اب اسے واپس لانے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا وقت آگیا ہے۔
| جب تھا ہوشین کنری پلاننگ سب سے پہلے متعارف کرایا؟ | جاپان میں 1965ء |
| ہوشین کنری کی بنیاد کس نے رکھی؟ | ڈاکٹر یوجی اکاؤ |
| ہوشین کی منصوبہ بندی کو کیا کہا جاتا ہے؟ | پالیسی کی تعیناتی۔ |
| کون سی کمپنیاں ہوشین کنری استعمال کرتی ہیں؟ | ٹویوٹا، ایچ پی، اور زیروکس |
کی میز کے مندرجات
ہوشین کنری پلاننگ کیا ہے؟
ہوشین کنری پلاننگ ایک اسٹریٹجک پلاننگ ٹول ہے جو تنظیموں کو مختلف سطحوں پر انفرادی شراکت داروں کے روزمرہ کے کام کے لیے کمپنی کے وسیع مقاصد کو ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ جاپانی میں لفظ "ہوشین" کا مطلب ہے "پالیسی" یا "سمت" جبکہ لفظ "کنری" کا مطلب ہے "انتظام"۔ لہذا، پورے الفاظ کو سمجھا جا سکتا ہے جیسے "ہم اپنی سمت کا انتظام کیسے کریں گے؟"
یہ طریقہ دبلی پتلی انتظامیہ سے شروع ہوا، جو تمام ملازمین کو ایک ہی اہداف کی طرف کام کرنے پر مجبور کرتا ہے، جس کا مقصد لاگت کی تاثیر، معیار میں اضافہ، اور گاہک کی مرکزیت ہے۔
ہوشین کنری ایکس میٹرکس کو نافذ کریں۔
ہوشین کنری پلاننگ کا ذکر کرتے وقت، اس کے بہترین عمل کی منصوبہ بندی کا طریقہ ہوشین کنری ایکس میٹرکس میں بصری طور پر دکھایا گیا ہے۔ میٹرکس کا استعمال اس بات کا تعین کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ کون کس پہل پر کام کر رہا ہے، کس طرح حکمت عملی اقدامات سے مربوط ہوتی ہے، اور وہ کس طرح طویل مدتی اہداف کا نقشہ بناتی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے:
- جنوب: طویل مدتی اہداف: پہلا قدم طویل مدتی اہداف کا تعین کرنا ہے۔ آپ اپنی کمپنی (محکمہ) کو مجموعی طور پر کس سمت میں منتقل کرنا چاہتے ہیں؟
- مغرب: سالانہ مقاصد: طویل مدتی مقاصد میں سے سالانہ مقاصد تیار کیے جاتے ہیں۔ آپ اس سال کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ طویل مدتی اہداف اور سالانہ اہداف کے درمیان میٹرکس میں، آپ نشان زد کرتے ہیں کہ کون سا طویل مدتی ہدف کس سالانہ ہدف کے ساتھ منسلک ہے۔
- شمال: اعلیٰ سطحی ترجیحات: اگلا، آپ سالانہ نتائج حاصل کرنے کے لیے مختلف سرگرمیاں تیار کرتے ہیں جو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ کونے میں میٹرکس میں، آپ ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے پچھلے سالانہ مقاصد کو مختلف ترجیحات کے ساتھ دوبارہ جوڑتے ہیں۔
- مشرق: بہتری کے اہداف: اعلیٰ سطحی ترجیحات کی بنیاد پر، آپ اس سال حاصل کرنے کے لیے (عددی) اہداف بناتے ہیں۔ ایک بار پھر، اعلیٰ سطحی ترجیحات اور اہداف کے درمیان میدان میں، آپ نشان زد کرتے ہیں کہ کون سی ترجیح کس ہدف کو متاثر کرتی ہے۔
تاہم، کچھ ناقدین کا کہنا ہے کہ اگرچہ X-Matrix بصری طور پر متاثر کن ہے، لیکن یہ صارف کو درحقیقت اس کی پیروی کرنے سے توجہ ہٹا سکتا ہے۔ PDCA (پلان-ڈو-چیک-ایکٹ)خاص طور پر چیک اینڈ ایکٹ کے حصے۔ لہذا، اسے ایک رہنما کے طور پر استعمال کرنا ضروری ہے، لیکن مجموعی اہداف اور مسلسل بہتری کے عمل کو نظر انداز نہ کریں۔
ہوشین کنری منصوبہ بندی کے فوائد
ہوشین کنری منصوبہ بندی سے استفادہ کرنے کے پانچ فوائد یہ ہیں:
- اپنی تنظیم کا وژن قائم کریں اور یہ واضح کریں کہ وہ وژن کیا ہے۔
- تنظیموں کی رہنمائی کریں کہ وہ وسائل کو بہت کم پھیلانے کے بجائے چند اہم اسٹریٹجک اقدامات پر توجہ دیں۔
- ملازمین کو بااختیار بنائیں تمام سطحوں پر اور کاروبار کے تئیں اپنی ملکیت کے احساس کو بڑھاتے ہیں کیونکہ سب کے پاس ایک ہی مقصد میں حصہ لینے اور تعاون کرنے کا یکساں موقع ہوتا ہے۔
- اپنے مقاصد کو نشانہ بنانے کی کوشش میں سیدھ، توجہ، خریداری، مسلسل بہتری، اور رفتار کو زیادہ سے زیادہ حاصل کریں۔
- منظم کرنا اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور ایک منظم اور متحد نقطہ نظر فراہم کریں: کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور اسے حاصل کرنے کا طریقہ.
ہوشین کنری منصوبہ بندی کے نقصانات
آئیے اس اسٹریٹجک پلاننگ ٹول کو استعمال کرنے کے پانچ چیلنجوں کی طرف آتے ہیں جن کا آج کل کاروباروں کو سامنا ہے:
- اگر کسی تنظیم کے اندر اہداف اور پراجیکٹس ایک دوسرے سے منسلک نہ ہوں تو ہوشین کا عمل درہم برہم ہو سکتا ہے۔
- ہوشین کے سات مراحل میں حالات کا جائزہ شامل نہیں ہے، جو تنظیم کی موجودہ حالت کو سمجھنے میں کمی کا باعث بن سکتا ہے۔
- ہوشین کنری منصوبہ بندی کا طریقہ کسی تنظیم کے اندر خوف پر قابو نہیں پا سکتا۔ یہ خوف کھلے مواصلات اور موثر نفاذ میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔
- ہوشین کنری کو نافذ کرنا کامیابی کی ضمانت نہیں دیتا۔ اس کے لیے عزم، سمجھ اور موثر عمل درکار ہے۔
- اگرچہ ہوشین کنری اہداف کو ہم آہنگ کرنے اور مواصلات کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے، لیکن یہ خود بخود تنظیم کے اندر کامیابی کا کلچر نہیں بناتی ہے۔
جب آپ حتمی طور پر حکمت عملی اور عملدرآمد کے درمیان فرق کو ختم کرنا چاہتے ہیں، تو اس پر عمل درآمد کرنے کا اس سے بہتر کوئی طریقہ نہیں ہو سکتا۔ ہوشین 7 قدمی عمل. ساخت مکمل طور پر مندرجہ ذیل بیان کی گئی ہے:
مرحلہ 1: تنظیم کے وژن اور اقدار کو قائم کریں۔
پہلا اور سب سے اہم قدم کسی ادارے کی مستقبل کی حالت کا تصور کرنا ہے، یہ متاثر کن یا خواہش مند ہو سکتا ہے، ملازمین کو اعلیٰ ملازمت کی کارکردگی دکھانے کے لیے چیلنج اور حوصلہ افزائی کرنے کے لیے کافی مشکل ہے۔ یہ عام طور پر ایگزیکٹو سطح پر کیا جاتا ہے اور آپ کے وژن، منصوبہ بندی کے عمل، اور عمل درآمد کی حکمت عملی سے متعلق تنظیم کی موجودہ حالت کی نشاندہی پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، اہلسلائڈز اس کا مقصد انٹرایکٹو اور تعاون پریزنٹیشن ٹولز، اس کے وژن اور مشن کا احاطہ کرنے والی جدت، صارف دوستی، اور مسلسل بہتری کے لیے ایک اہم پلیٹ فارم بننا ہے۔
مرحلہ 2: پیش رفت تیار کریں۔ 3 5-سال مقاصد (BTO)
دوسرے مرحلے میں، کاروبار 3 سے 5 سال کے اندر لازمی طور پر مکمل ہونے والے ٹائم فریم مقاصد کو ترتیب دیتا ہے، مثال کے طور پر، کاروبار کی نئی لائن حاصل کرنا، مارکیٹوں میں خلل ڈالنا، اور نئی مصنوعات تیار کرنا۔ یہ ٹائم فریم عام طور پر کاروباروں کے لیے مارکیٹ سے گزرنے کا سنہری دور ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر، فوربس کے لیے ایک پیش رفت کا مقصد اگلے 50 سالوں میں اس کے ڈیجیٹل ریڈر شپ میں 5% اضافہ کرنا ہو سکتا ہے۔ اس کے لیے ان کی مواد کی حکمت عملی، مارکیٹنگ، اور شاید ان کی ویب سائٹ کے ڈیزائن میں بھی اہم تبدیلیوں کی ضرورت ہوگی۔
مرحلہ 3: سالانہ اہداف تیار کریں۔
اس قدم کا مقصد سالانہ اہداف کا تعین کرنا ہے یعنی کاروباری BTO کو ان اہداف میں تحلیل کرنا جو سال کے آخر تک حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بالآخر شیئر ہولڈر کی قدر بڑھانے اور سہ ماہی توقعات کو پورا کرنے کے لیے کاروبار کو جاری رہنا چاہیے۔
مثال کے طور پر ٹویوٹا کے سالانہ اہداف کو لیں۔ ان میں ہائبرڈ کاروں کی فروخت میں 20% اضافہ، پیداواری لاگت میں 10% کمی، اور صارفین کے اطمینان کے اسکور کو بہتر بنانا شامل ہو سکتا ہے۔ یہ اہداف براہ راست ان کے پیش رفت کے مقاصد اور وژن سے منسلک ہوں گے۔
مرحلہ 4: سالانہ اہداف متعین کریں۔
7 قدموں پر مشتمل ہنشین منصوبہ بندی کے طریقہ کار میں یہ چوتھا مرحلہ کارروائی کرنے سے مراد ہے۔ ہفتہ وار، ماہانہ اور سہ ماہی بنیادوں پر پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے مختلف سٹریٹجک ہتھکنڈوں پر عمل کیا جاتا ہے تاکہ چھوٹی بہتری کو یقینی بنایا جا سکے جو سالانہ اہداف کی طرف لے جاتے ہیں۔ درمیانی انتظام یا فرنٹ لائن روزانہ انتظامیہ کے لیے ذمہ دار ہے۔
مثال کے طور پر، اپنے سالانہ اہداف کو متعین کرنے کے لیے، AhaSlides نے ٹاسک تفویض کرنے کے حوالے سے اپنی ٹیم کو تبدیل کر دیا ہے۔ ڈیولپمنٹ ٹیم نے ہر سال نئی خصوصیات متعارف کرانے کے لیے کافی کوششیں کیں، جبکہ مارکیٹنگ ٹیم SEO تکنیک کے ذریعے نئی مارکیٹوں میں توسیع پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے۔
مرحلہ 5: سالانہ مقاصد کو نافذ کریں (ہوشنز/ پروگرامز/ اقدام/ AIPs وغیرہ…)
آپریشنل ایکسیلنس لیڈرز کے لیے، روزانہ کے نظم و ضبط کے حوالے سے سالانہ مقاصد کو ہدف بنانا بہت ضروری ہے۔ ہوشین کنری منصوبہ بندی کے عمل کی اس سطح پر، درمیانی درجے کی انتظامی ٹیمیں حکمت عملیوں کی احتیاط اور تفصیل سے منصوبہ بندی کرتی ہیں۔
مثال کے طور پر، زیروکس اپنے ماحول دوست پرنٹرز کی تازہ ترین لائن کو فروغ دینے کے لیے ایک نئی مارکیٹنگ مہم شروع کر سکتا ہے۔ وہ اپنی مصنوعات کی کارکردگی اور پائیداری کو بہتر بنانے کے لیے تحقیق اور ترقی میں بھی سرمایہ کاری کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: ماہانہ کارکردگی کا جائزہ
کارپوریٹ سطح پر مقاصد کا تعین کرنے اور انتظامی سطح کے ذریعے جھڑپ کرنے کے بعد، کاروبار مسلسل پیشرفت کو ٹریک کرنے اور نتائج کی نگرانی کے لیے ماہانہ جائزے نافذ کرتے ہیں۔ اس مرحلے میں قیادت اہم ہے۔ ہر ماہ ون آن ون ملاقاتوں کے لیے مشترکہ ایجنڈا یا ایکشن آئٹمز کا انتظام کرنے کی تجویز دی جاتی ہے۔
مثال کے طور پر، ٹویوٹا کے پاس ماہانہ کارکردگی کے جائزوں کے لیے ایک مضبوط نظام ہو گا۔ وہ اہم کارکردگی کے اشارے (KPIs) کو ٹریک کرسکتے ہیں جیسے فروخت شدہ کاروں کی تعداد، پیداواری لاگت، اور کسٹمر فیڈ بیک اسکورز۔
مرحلہ 7: سالانہ کارکردگی کا جائزہ
ہر سال کے اختتام پر، ہوشین کنری منصوبے پر غور کرنے کا وقت ہے۔ کمپنی کی صحت مند ترقی کو یقینی بنانے کے لیے یہ ایک قسم کا سالانہ "چیک اپ" ہے۔ یہ کاروباری اداروں کے لیے اگلے سال کے اہداف طے کرنے اور ہوشین کی منصوبہ بندی کے عمل کو دوبارہ شروع کرنے کا بھی بہترین موقع ہے۔
سال 2023 کے آخر میں، IBM اپنے سالانہ اہداف کے مقابلے میں اپنی کارکردگی کا جائزہ لے گا۔ وہ محسوس کر سکتے ہیں کہ انہوں نے کچھ علاقوں میں اپنے اہداف سے تجاوز کیا، جیسے کہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ سروسز، لیکن ہارڈ ویئر کی فروخت کی طرح دوسروں میں کم رہ گئے۔ یہ جائزہ پھر اگلے سال کے لیے ان کی منصوبہ بندی سے آگاہ کرے گا، جس سے وہ ضرورت کے مطابق اپنی حکمت عملیوں اور مقاصد کو ایڈجسٹ کر سکیں گے۔
کلیدی لے لو
موثر اسٹریٹجک منصوبہ بندی اکثر ساتھ جاتی ہے۔ ملازم کی تربیت. اپنے ماہانہ اور سالانہ عملے کی تربیت کو مزید دل چسپ اور زبردست بنانے کے لیے AhaSlides کا فائدہ اٹھانا۔ یہ کوئز بنانے والا، پول کریٹر، ورڈ کلاؤڈ، اسپنر وہیل، اور بہت کچھ کے ساتھ ایک متحرک پریزنٹیشن ٹول ہے۔ اپنا پریزنٹیشن اور تربیتی پروگرام مکمل کروائیں۔ 5 منٹ ابھی AhaSlides کے ساتھ!
اکثر پوچھے گئے سوالات
ہوشین منصوبہ بندی کے 4 مراحل کیا ہیں؟
ہونشین منصوبہ بندی کے چار مراحل میں شامل ہیں: (1) اسٹریٹجک منصوبہ بندی؛ (2) حکمت عملی کی ترقی، (3) ایکشن لینا، اور (4) ایڈجسٹ کرنے کا جائزہ لینا۔
ہوشین کی منصوبہ بندی کی تکنیک کیا ہے؟
ہوسین منصوبہ بندی کا طریقہ پالیسی مینجمنٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، جس میں 7 قدمی عمل ہے۔ یہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں استعمال ہوتا ہے جس میں پوری کمپنی میں اسٹریٹجک اہداف کو بتایا جاتا ہے اور پھر عمل میں لایا جاتا ہے۔
کیا ہوشین کنری ایک دبلا آلہ ہے؟
ہاں، یہ دبلی پتلی انتظامی اصول کی پیروی کرتا ہے، جہاں ناکاریاں (کمپنی کے اندر مختلف محکموں کے درمیان رابطے اور سمت کی کمی) کو دور کیا جاتا ہے، جس سے کام کا معیار بہتر ہوتا ہے اور کسٹمر کے تجربے کو بہتر بنایا جاتا ہے۔
جواب: تمام کے بارے میں | leanscape
