ایک اچھا سوالنامہ ڈیزائن کرنا کوئی آسان کارنامہ نہیں ہے۔
اسے بھیجنے والے شخص کے طور پر، آپ اصل میں ان لوگوں سے کچھ مفید سیکھنا چاہتے ہیں جو اسے بھرتے ہیں، نہ کہ صرف انہیں برے الفاظ والے سوالات کی گڑبڑ سے مایوس کرتے ہیں، ٹھیک ہے؟
پر اس گائیڈ میں سوالنامے ڈیزائن کرنے کا طریقہ، ہم سروے کے ایک اچھے سوال کے تمام Dos✅ اور کیا نہ کرنے کا احاطہ کریں گے۔
اس کے بعد، آپ کو سوچ سمجھ کر، باریک بین جوابات ملنے کا امکان بہت زیادہ ہو گا جو آپ کے کام کو حقیقت میں آگاہ کرتے ہیں۔
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
مفت میں سروے بنائیں
AhaSlides کی پولنگ اور پیمانے کی خصوصیات سامعین کے تجربات کو سمجھنا آسان بناتی ہیں۔
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
اچھے سوالنامے کی خصوصیات
ایک اچھا سوالنامہ بنانے کے لیے جو واقعی آپ کی ضرورت کے مطابق ہو، اسے ان نکات کو پورا کرنا چاہیے:
• وضاحت: سوالات واضح الفاظ میں ہونے چاہیئں تاکہ جواب دہندگان کو یہ سمجھ آ جائے کہ کیا معلومات پوچھی جا رہی ہیں۔
• اختصار: سوالات مختصر ہونے چاہئیں لیکن اتنے مختصر نہیں کہ اہم سیاق و سباق غائب ہو۔ طویل، لفظی سوالات لوگوں کی توجہ کھو سکتے ہیں۔
• خصوصیت: مخصوص سوالات پوچھیں، وسیع نہیں، عام سوالات۔ مخصوص سوالات زیادہ معنی خیز، مفید ڈیٹا حاصل کرتے ہیں۔
• معروضیت: سوالات غیر جانبدار اور معروضی لہجے میں ہونے چاہئیں تاکہ جواب دہندگان کے جواب دینے یا تعصب متعارف کرانے کے طریقہ پر اثر نہ پڑے۔
• مطابقت: ہر سوال بامقصد اور آپ کے تحقیقی اہداف سے متعلقہ ہونا چاہیے۔ ضرورت سے زیادہ سوالات سے گریز کریں۔
• منطق/بہاؤ: سوالنامے کی ساخت اور سوالات کا بہاؤ منطقی معنی میں ہونا چاہیے۔ متعلقہ سوالات کو ایک ساتھ گروپ کیا جانا چاہیے۔
• نام ظاہر نہ کرنا: حساس موضوعات کے لیے، جواب دہندگان کو یہ محسوس کرنا چاہیے کہ وہ شناخت کے خوف کے بغیر ایمانداری سے جواب دے سکتے ہیں۔
• جواب دینے میں آسانی: سوالات کو سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے اور جوابات کو نشان زد کرنے/ منتخب کرنے کا آسان طریقہ ہونا چاہیے۔
سوالنامے کیسے ڈیزائن کریں۔
#1 مقاصد کی وضاحت کریں۔
سب سے پہلے، اس بارے میں سوچیں کہ آپ تحقیق کیوں کر رہے ہیں - کیا ایسا ہے۔ ریسرچوضاحتی، وضاحتی یا پیشین گوئی فطرت میں؟ آپ واقعی X کو جاننا یا Y کو کیوں سمجھنا چاہتے ہیں؟
اہداف کو درکار معلومات پر مرکوز کریں، نہ کہ عمل، جیسے کہ "گاہک کی اطمینان کی سطح کو سمجھیں" نہ کہ "سروے کا انتظام کریں"۔
مقاصد کو سوالوں کی نشوونما کی رہنمائی کرنی چاہیے - سوالات لکھیں۔ مقاصد کو سیکھنے سے متعلق. مخصوص اور قابل پیمائش بنیں - "گاہک کی ترجیحات سیکھیں" جیسے مقاصد بہت وسیع ہیں۔ واضح کریں کہ ان کی کیا ترجیحات ہیں۔
ہدف کی آبادی کی وضاحت کریں - مقاصد کو پورا کرنے کے لیے آپ بالکل کس سے جواب طلب کر رہے ہیں؟ ان کی انفرادی طور پر تصویر بنائیں تاکہ آپ کے سوالات واقعی گونج اٹھیں۔
#2 سوالات تیار کریں۔
ایک بار جب آپ کا مقصد متعین ہوجاتا ہے، یہ سوالات تیار کرنے کا وقت ہے۔
ویچارمنتھن خیالات کو سنسر کیے بغیر ممکنہ سوالات کی ایک لمبی فہرست۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ مختلف قسم کے ڈیٹا/ تناظر کی ضرورت ہے۔
اپنے مقاصد کے خلاف ہر سوال کا جائزہ لیں۔ صرف وہی رکھیں جو براہ راست ایک مقصد سے خطاب کریں.
آراء میں ترمیم کے متعدد راؤنڈز کے ذریعے کمزور سوالات کو بہتر کریں۔ پیچیدہ سوالات کو آسان بنائیں اور سوال اور مقصد کی بنیاد پر بہترین فارمیٹ (اوپن، بند، ریٹنگ اسکیل اور اس طرح) کا انتخاب کریں۔
متعلقہ عنوانات، بہاؤ، یا جواب میں آسانی کی بنیاد پر سوالات کو منطقی حصوں میں ترتیب دیں۔ یقینی بنائیں کہ ہر سوال براہ راست مقناطیسی مقصد کو پورا کرتا ہے۔ اگر یہ سیدھ میں نہیں آتا ہے، تو یہ بورنگ یا صرف بے ترتیبی کے طور پر ختم ہونے کا خطرہ ہے۔
#3 فارمیٹ سوالنامہ
بصری ڈیزائن اور ترتیب صاف، بے ترتیبی، اور ترتیب وار پیروی کرنے میں آسان ہونی چاہیے۔
آپ کو جواب دہندگان کے لیے پیشگی مقصد کے حوالے سے سیاق و سباق فراہم کرنا چاہیے، اس میں کتنا وقت لگے گا، اور تعارف میں رازداری کے پہلو۔ باڈی میں، واضح طور پر وضاحت کریں کہ ہر سوال کی قسم کا جواب کیسے دیا جائے، مثال کے طور پر، متعدد انتخاب کے لیے ایک جواب منتخب کریں۔
پڑھنے کے قابل ہونے کے لیے سوالات، سیکشنز اور جوابات کے درمیان کافی خالی جگہ چھوڑ دیں۔
ڈیجیٹل سروے کے لیے، نیویگیشن کی بہتر آسانی کے لیے واضح طور پر سوال نمبر یا پروگریس ٹریکرز دکھائیں۔
فارمیٹنگ اور بصری ڈیزائن کو واضح مواصلات کی حمایت کرنی چاہئے اور جواب دہندگان کے تجربے کو بہتر بنانا چاہئے۔ بصورت دیگر، شرکاء سوالات کو پڑھنے سے پہلے فوراً واپس کلک کریں گے۔
#4 پائلٹ ٹیسٹ ڈرافٹ
یہ ٹرائل رن بڑے لانچ سے پہلے کسی بھی مسئلے کو بہتر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی مطلوبہ آبادی کے 10 سے 15 نمائندوں کے ساتھ ٹیسٹ کر سکتے ہیں۔
سوالنامے کا ٹیسٹ کروا کر، آپ اندازہ کر سکتے ہیں کہ سروے کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگے گا، یہ جان سکتے ہیں کہ آیا کوئی سوال غیر واضح یا سمجھنا مشکل ہے، اور اگر ٹیسٹرز کو بہاؤ کی آسانی سے پیروی کرنا ہے یا سیکشنز میں کوئی مسئلہ درپیش ہے۔
مکمل ہونے کے بعد، گہرائی سے تاثرات حاصل کرنے کے لیے انفرادی گفتگو کریں۔ غلط فہمیوں کی چھان بین کے لیے کھلے عام سوالات پوچھیں اور جب تک غیر یقینی جوابات کو ختم نہ کر دیا جائے تب تک بار بار نظر ثانی کریں۔
مکمل پائلٹ ٹیسٹنگ مکمل رول آؤٹ سے پہلے آپ کے سوالنامے کو بہتر بنانے کے لیے مقداری میٹرکس اور کوالٹیٹیو فیڈ بیک دونوں پر غور کرتی ہے۔
#5 سروے کا انتظام کریں۔
اپنے ہدف کے نمونے کی بنیاد پر، آپ تقسیم کا بہترین طریقہ (ای میل، آن لائن، پوسٹل میل، ذاتی طور پر اور اس طرح) کا تعین کر سکتے ہیں۔
حساس موضوعات کے لیے، شرکاء سے باخبر رضامندی حاصل کریں جو رازداری اور گمنامی کو یقینی بناتی ہے۔
اس پر توجہ مرکوز کریں کہ ان کی آوازیں کیوں اہمیت رکھتی ہیں۔ بتائیں کہ فیڈ بیک ان فیصلوں یا خیالات کو تشکیل دینے میں کس طرح مدد کرتا ہے جو واقعی فرق کر سکتے ہیں۔ تعاون کرنے کی ان کی اندرونی خواہش سے اپیل کریں!
جوابی شرح کو بڑھانے کے لیے شائستہ یاد دہانی کے پیغامات/ فالو اپس بھیجیں، خاص طور پر میل/ آن لائن سروے کے لیے۔
جوابات کو مزید تحریک دینے کے لیے اختیاری طور پر وقت/فیڈ بیک کے لیے تعریف کا ایک چھوٹا نشان پیش کرنے پر غور کریں۔
سب سے بڑھ کر، اپنے جوش میں مشغول ہوں۔ سیکھنے اور اگلے اقدامات کے بارے میں اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں تاکہ جواب دہندگان سفر میں واقعی سرمایہ کاری محسوس کریں۔ گذارشات بند ہونے کے بعد بھی تعلقات کو متحرک رکھیں۔
#6 جوابات کا تجزیہ کریں۔
اسپریڈشیٹ، ڈیٹا بیس، یا تجزیہ سافٹ ویئر میں منظم طریقے سے جوابات مرتب کریں۔
غلطیاں، تضادات، اور گمشدہ معلومات کی جانچ کریں اور تجزیہ کرنے سے پہلے ان کا ازالہ کریں۔
بند سوالات کے لیے تعدد، فیصد، ذرائع، طریقوں وغیرہ کا حساب لگائیں۔ عام موضوعات اور زمروں کی نشاندہی کرنے کے لیے منظم طریقے سے کھلے عام جوابات کے ذریعے جائیں۔
تھیمز کرسٹل ہونے کے بعد، گہرائی میں غوطہ لگائیں۔ کوالٹیٹیو ہنچز کو پیچھے چھوڑنے کے لیے نمبروں کو کم کریں یا اعدادوشمار کو نئی کہانیاں پھیلانے دیں۔ ان کی شخصیت کو منفرد زاویوں سے دیکھنے کے لیے کراس ٹیبلیٹ۔
کسی بھی عوامل کو نوٹ کریں جو تشریح کو متاثر کر سکتے ہیں جیسے کہ کم رسپانس ریٹ۔ مناسب تجزیہ آپ کے سوالنامے کے ذریعے جمع کیے گئے جوابات کی گہری تفہیم کی اجازت دیتا ہے۔
#7 نتائج کی تشریح کریں۔
ہمیشہ مقاصد پر نظر ثانی کریں تجزیہ اور نتائج کو یقینی بنانے کے لیے ہر تحقیقی سوال کو براہ راست حل کیا جائے۔ اعداد و شمار میں پیٹرن سے ابھرتے ہوئے مسلسل موضوعات کا خلاصہ کریں۔
نوٹ کریں کہ آیا تخمینے والے تجزیے مضبوط اثرات یا اثرات دکھاتے ہیں۔
احتیاط سے فرضی عمومیات وضع کریں جن کے لیے مزید جانچ کی ضرورت ہے۔
بیرونی سیاق و سباق میں عنصر، اور تشریحات تیار کرتے وقت پیشگی تحقیق۔ جوابات سے مثالیں اقتباس کریں یا پیش کریں جو کلیدی نکات کو واضح کرتی ہیں۔
خلا، حدود یا غیر نتیجہ خیز علاقوں کی طرف سے اشارہ کردہ نئے سوالات کی شناخت کریں۔ جہاں بھی وہ قیادت کر سکتے ہیں مزید بحثیں شروع کریں!
گوگل فارمز میں سوالنامہ کیسے بنایا جائے۔
گوگل فارم ایک سادہ سروے تیار کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے۔ اس پر سوالنامے ڈیزائن کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
1 مرحلہ: کو دیکھیے form.google.com اور نیا فارم شروع کرنے کے لیے "خالی" پر کلک کریں یا گوگل سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس میں سے ایک کا انتخاب کریں۔
2 مرحلہ: اپنے سوال کی اقسام کا انتخاب کریں: متعدد انتخاب، چیک باکس، پیراگراف ٹیکسٹ، اسکیل وغیرہ، اور منتخب کردہ قسم کے لیے اپنے سوال کا نام/متن اور جواب کے اختیارات لکھیں۔ آپ بعد میں سوالات کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
3 مرحلہ: اگر ضرورت ہو تو گروپ سے متعلق سوالات میں "سیکشن شامل کریں" آئیکن پر کلک کرکے اضافی صفحات شامل کریں۔ ٹیکسٹ اسٹائل، رنگوں اور ہیڈر امیج کے لیے "تھیم" آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
4 مرحلہ: "بھیجیں" پر کلک کرکے فارم کا لنک تقسیم کریں اور ای میل، ایمبیڈنگ یا براہ راست اشتراک کے اختیارات کا انتخاب کریں۔
AhaSlides میں سوالنامہ کیسے بنایا جائے۔
یہاں ہیں ایک پرکشش اور فوری سروے بنانے کے لیے 5 آسان اقدامات 5 نکاتی لیکرٹ اسکیل کا استعمال کرتے ہوئے آپ ملازمین/خدمات کے اطمینان کے سروے، پروڈکٹ/فیچر ڈویلپمنٹ سروے، طلباء کے تاثرات اور بہت کچھ کے لیے اسکیل استعمال کر سکتے ہیں👇
1 مرحلہ: ایک کے لئے سائن اپ کریں مفت AhaSlides اکاؤنٹ.
مرحلہ 2: ایک نئی پیشکش بنائیں یا ہماری طرف بڑھیں'ٹیمپلیٹ لائبریریاور 'سروے' سیکشن سے ایک ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔
3 مرحلہ: اپنی پیشکش میں، 'کانٹے' سلائیڈ کی قسم۔
4 مرحلہ: اپنے شرکاء کے لیے درجہ بندی کرنے کے لیے ہر ایک بیان درج کریں اور پیمانہ 1-5 تک سیٹ کریں۔
5 مرحلہ: اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ اسے فوراً کریں، 'پیشبٹن تاکہ وہ اپنے آلات کے ذریعے آپ کے سروے تک رسائی حاصل کر سکیں۔ آپ 'سیٹنگز' میں بھی جا سکتے ہیں - 'کون لیڈ لیتا ہے' - اور 'کو منتخب کریں'سامعین (خود رفتار)' کسی بھی وقت رائے جمع کرنے کا اختیار۔
💡 ٹپ: پر کلک کریں 'نتائج کی نمائش' بٹن آپ کو نتائج کو Excel/PDF/JPG میں برآمد کرنے کے قابل بنائے گا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوالنامہ ڈیزائن کرنے کے پانچ مراحل کیا ہیں؟
سوالنامہ ڈیزائن کرنے کے پانچ مراحل ہیں #1 - تحقیقی مقاصد کی وضاحت کریں، #2 - سوالنامے کے فارمیٹ کا فیصلہ کریں، #3 - واضح اور جامع سوالات تیار کریں، #4 - سوالات کو منطقی طور پر ترتیب دیں اور #5 - سوالنامے کی جانچ کریں اور اسے بہتر کریں۔ .
تحقیق میں سوالنامے کی 4 اقسام کیا ہیں؟
تحقیق میں سوالنامے کی 4 قسمیں ہیں: سٹرکچرڈ – غیر ساختہ – نیم ساختہ – ہائبرڈ۔
سروے کے 5 اچھے سوالات کیا ہیں؟
سروے کے 5 اچھے سوالات - کیا، کہاں، کب، کیوں، اور کیسے بنیادی ہیں لیکن اپنا سروے شروع کرنے سے پہلے ان کا جواب دینے سے بہتر نتیجہ حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔
