وبائی مرض نے ملازمین کے کام کرنے کے طریقے اور کاروبار کے کام کرنے کے طریقے میں بہت کچھ بدل دیا ہے۔
جب پابندیاں ہٹا دی گئی ہیں، تو "پرانے معمول" پر واپس آنا بالکل ویسا نہیں ہے جیسا کہ آجر اب تسلیم کرتے ہیں کہ گھر یا دفتر سے کام کرنے کے فوائد اور نقصانات ہیں، اور اس طرح ایک نئے اختراعی انداز کو جنم دیا۔ ہائبرڈ کام کی جگہ ماڈل.
ہائبرڈ ماڈل دونوں جہانوں سے بہترین حاصل کرنے کی ایک کوشش ہے جب ہم وبائی دور سے باہر نکل رہے ہیں، لیکن کاروباری مالکان اس لچکدار نئے اصول کو کیسے اپنا سکتے ہیں؟ ہم اس پوسٹ میں اس پر بات کریں گے۔
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
اپنے ملازمین کے ساتھ مشغول رہیں۔
ایک بورنگ واقفیت کے بجائے، آئیے نئے دن کو تازہ کرنے کے لیے ایک تفریحی کوئز شروع کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
"بادلوں کو"۔
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کیا ہے؟
Tکام کی جگہ کا ہائبرڈ ماڈل ایک مجموعہ ماڈل ہے جو کام کی ایک لچکدار شکل ہے، جو ملازمین کو دفتر میں کام کرنے اور دور سے کام کرنے کے درمیان انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے (ملازمین جہاں چاہیں کام کر سکتے ہیں، عام طور پر گھر سے کام کرنا)۔
دور سے اور دفتر میں کام کرنے کے وقت پر دونوں طرف سے اتفاق کیا جائے گا اور پھر کاروبار کے ضابطے کے طور پر۔ تاہم، دیگر عوامل کی بنیاد پر یہ معاہدہ وقتاً فوقتاً تبدیل ہو سکتا ہے۔
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈلز کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کے بارے میں کوئی مقررہ اصول نہیں ہے۔ ہر کاروبار کے پاس کام کرنے کی اعلیٰ کارکردگی اور ملازمین کے لیے بہترین فٹ ہونے کے لیے اپنا ماڈل استعمال کرنے کا اختیار ہوگا۔
یہاں سب سے زیادہ 4 عام اقسام ہیں جو کمپنیاں ہائبرڈ کا انتخاب کرتے وقت استعمال کر رہی ہیں۔ کام:
فکسڈ ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل: مینیجر دور سے اور دفتر میں کام کرنے کے درمیان ملازمین کی ایک مقررہ تعداد، دنوں اور اوقات کا فیصلہ کرے گا، جو شیڈولنگ کو بھی آسان بناتا ہے۔
مثال کے طور پر، ملازمین کو دو ٹیموں میں تقسیم کیا جائے گا۔ ایک ٹیم منگل اور جمعہ کو کام کرے گی اور دوسری پیر اور جمعرات کو کام کرے گی۔
لچکدار ہائبرڈ کام کی جگہ کا ماڈل: ملازمین کو دن کے لیے اپنی ترجیحات کی بنیاد پر اپنا مقام اور کام کے اوقات کا انتخاب کرنا پڑتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر انہیں کسی پروجیکٹ پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، تو وہ گھر سے یا کافی شاپ پر کام کر سکتے ہیں۔ جب انہیں کمیونٹی کے احساس کی ضرورت ہوتی ہے، ملنے کی ضرورت ہوتی ہے، ذہن سازی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ٹیم کے ساتھ میٹنگ ہوتی ہے یا تربیتی سیشن میں شرکت ہوتی ہے، تو وہ دفتر جانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
آفس کا پہلا ہائبرڈ کام کی جگہ کا ماڈل: یہ ایک ایسا ماڈل ہے جو دفتر جانے کو ترجیح دیتا ہے۔ ملازمین کا آن سائٹ ہونا ضروری ہے لیکن ان کے پاس دور سے کام کرنے کے لیے ہفتے کے کچھ دن منتخب کرنے کی لچک ہوتی ہے۔
دور دراز کا پہلا ہائبرڈ کام کی جگہ کا ماڈل: یہ ماڈل ان کمپنیوں کے لیے موزوں ہے جن کے پاس چھوٹے یا کوئی دفاتر نہیں ہیں۔ ملازمین زیادہ تر وقت دور سے کام کریں گے اور وقتاً فوقتاً ساتھ کام کرنے والی جگہ پر جا کر سماجی، تعاون، اور تربیتی سیشنز منعقد کریں گے۔
ہائبرڈ کام کی جگہ کے ماحول کے فوائد
مائیکروسافٹ نے حال ہی میں جاری کیا ہے۔ کام کا رجحان انڈیکس 2022 رپورٹ، جو ہائبرڈ کام کی توقعات اور حقائق پر روشنی ڈالتی ہے۔ رپورٹ کے مطابق، افرادی قوت اب بھی ایک عبوری مرحلے میں ہے، 57% ہائبرڈ ملازمین دور دراز کے کام کی طرف جانے پر غور کر رہے ہیں جبکہ 51% دور دراز کے کارکن مستقبل میں ہائبرڈ ورک ماڈل پر غور کر رہے ہیں۔
LinkedIn کا ٹیلنٹ ڈرائیور سروے نئے کام پر غور کرتے وقت اراکین سے اہم ترین عوامل کا انتخاب کرنے کو کہا: صرف 4 ماہ میں، جنوری سے مئی 2021 تک، کام کے لچکدار انتظامات ساتویں اہم ترین عنصر سے چوتھے اہم عنصر تک بڑھ گئے۔
ہائبرڈ ورک ماڈل کے بارے میں اتنا دلکش کیا ہے؟ ہر ایک کو کام کا لچکدار شیڈول فراہم کرنے کے علاوہ، اس کے بہت سے فوائد ہیں جو پیش کر سکتے ہیں:
#1. کام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں
روایتی طور پر 9 سے 5 ورکنگ ماڈلتمام ملازمین کو دفتر میں اپنا کام شروع کرنا ہوگا۔ ہائبرڈ ورک ماڈل کے ساتھ، ملازمین کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لیے اپنے کام کے وقت کو ایڈجسٹ کرنے میں زیادہ لچک ہوتی ہے۔
لوگوں کی دن کے مختلف اوقات میں زیادہ پیداواری ہونے کی صلاحیت وسیع پیمانے پر مختلف ہو سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، کچھ لوگ صبح سویرے سب سے زیادہ کارآمد ہوں گے جبکہ دوسرے شام میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کریں گے۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، دفتر جانے کے لیے ملازمین کو سفر اور تیاری میں کافی وقت صرف کرنا پڑتا ہے۔
#2. بہتر کام اور زندگی کا توازن
لچک ہی وجہ ہے کہ ملازمین ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کی طرف راغب ہوتے ہیں۔ لچک ہر فرد کی زندگی کی رفتار کے لحاظ سے ملازمین کو زیادہ آسانی سے توازن تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ ملازم خود کو فعال محسوس کرے اور اپنے روزمرہ کے کام کے شیڈول پر زیادہ کنٹرول رکھتا ہو۔
یہ ملازمین کو زیادہ آرام دہ بنائے گا اور محسوس کرے گا کہ ان کی زندگی زیادہ متوازن ہے جب ان کے پاس دیگر سرگرمیاں کرنے کا وقت ہوتا ہے جیسے خاندان کے قریب رہنا یا بچوں کی دیکھ بھال کرنا۔
#3. بیماری کے انفیکشن کو محدود کریں۔
بندش میں کام کرنے سے بیماری کے انفیکشن کا امکان بڑھ سکتا ہے، خاص طور پر اگر یہ ہوا سے گزرتا ہے۔ لہذا اگر آپ کو زکام لگ رہا ہے، تو کام کی جگہ پر نہ جانا دوسروں کو متاثر ہونے کا خطرہ کم کر دیتا ہے۔ ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کمپنی میں ملازمین کی ایک خاص تعداد کو دور سے کام کرنے کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ کوئی بھی جو بیمار ہے وہ اپنے آرام سے گھر سے کام کر سکتا ہے۔
#4. اخراجات بچائیں۔
ہائبرڈ ورک ماڈلز میں، ایک ہی وقت میں چند لوگ دفتر میں ہوتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ کمپنی میں تمام ملازمین کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک بڑے دفتر کے کرائے کی لاگت کو بچا سکتے ہیں۔ سازوسامان اور اسٹیشنری کی وجہ سے، کرائے پر جگہ اکثر مہنگے اخراجات میں سے ایک ہے۔
کام کی جگہ کی حکمت عملی پر نظر ثانی کرکے، کمپنیاں لاگت کو نمایاں طور پر کم کر سکتی ہیں۔ لہذا، وہ ملازمین کے کام کی جگہ کے اختیارات، جیسے سیٹلائٹ دفاتر اور زیادہ کمپیکٹ کو-ورکنگ اسپیسز فراہم کرنے میں مؤثر طریقے سے دوبارہ سرمایہ کاری کر سکتے ہیں۔
#5. لامحدود صلاحیتوں کو بھرتی کرنا
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈلز کے ساتھ، کمپنیاں گھریلو افرادی قوت کی محدودیت کی فکر کیے بغیر کسی بھی پوزیشن کے لیے موزوں خصوصی مہارت کے سیٹ کے ساتھ پوری دنیا سے ٹیلنٹ کو بھرتی کر سکتی ہیں۔ یہ کمپنیوں کو ایک اہم مسابقتی فائدہ دے سکتا ہے، نئی منڈیوں میں داخل ہونے اور چوبیس گھنٹے پیداواری صلاحیت کو یقینی بنانے میں ان کی مدد کر سکتا ہے۔
ہائبرڈ ٹیموں کے انتظام کے چیلنجز
بہت سے فوائد کے باوجود، تنظیموں کو ہائبرڈ کام کی جگہ کے چیلنجوں کا بھی سامنا کرنا پڑتا ہے جیسا کہ:
#1. عزم کرنے کی صلاحیت کو کم کریں۔
بہت سے کاروباروں کے لیے، ہائبرڈ ماڈل کو دور سے کام کرنے کے لیے متعدد ایپس کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ انہیں صرف ایپلی کیشنز کو مواصلاتی ٹولز کے طور پر استعمال کرنے کی بجائے گہرے رابطوں اور کام کرنے کے زیادہ بامعنی طریقوں کی ضرورت ہے۔
تنظیم سے تعلق میں کمی ملازمین کے کیریئر کی ترقی کے ساتھ ساتھ ان کی ذہنی صحت پر بھی منفی اثر ڈالتی ہے۔
پائیدار ہونے کے لیے، ہائبرڈ ورک ماڈلز کو صرف آن لائن میٹنگز کو بڑھا کر نہیں، بلکہ عملی طریقوں سے منقطع ہونے کے اس احساس کو دور کرنے کی ضرورت ہے۔
#2. انتظامی مسائل اور کارپوریٹ کلچر
ایسا لگتا ہے کہ جب کاروبار ہائبرڈ ورکنگ کو تعینات کرتے ہیں تو کمزور تنظیمی ثقافت پیچھے رہ جاتی ہے اور ایک مسئلہ بن جاتی ہے۔ براہ راست نگرانی کی کمی مینیجرز اور ملازمین کے درمیان عدم اعتماد کا احساس پیدا کرتی ہے۔ ایک ہی وقت میں، ملازمین اور مینیجر دونوں ہی زیادہ تناؤ محسوس کریں گے جب کام پر زیادہ مطالبات کے ساتھ نگرانی میں اضافہ ہوگا۔
تربیتی اور انتظامی پروگرام کچھ عارضی مسائل کو حل کر سکتے ہیں، لیکن ہائبرڈ ملازمین کے لیے مؤثر نہیں ہوں گے۔
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کو کیسے اپنایا جائے۔
کیا آپ اپنی تنظیم کو ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کے ساتھ مستقبل میں لے جانے کے لیے تیار ہیں؟ لچکدار دور دراز کے کام میں منتقلی ایک دلچسپ موقع ہے، لیکن اسے صحیح طریقے سے کرنے کے لیے محتاط منصوبہ بندی اور عمل درآمد کی ضرورت ہے۔ ذیل میں کچھ ہائبرڈ کام کے بہترین طریقے ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں:
1 #. ملازمین کا سروے بنائیں
آپ کی کمپنی کے لیے کام کرنے والا ہائبرڈ ورک ماڈل بنانے کے لیے، اپنی افرادی قوت سے ان کی ضروریات جاننے کے لیے بات کریں۔ ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کے لیے ملازمین کی خواہش پر رائے حاصل کرنے کے لیے ایک سروے بھیجیں۔ یہاں چند عمومی سوالات ہیں جن کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں:
- دور دراز کے کام اور دفتری کام کے درمیان آپ کا مثالی توازن کیا ہے؟
- اگر آپ دور سے کام کر سکتے ہیں (گھر سے)، تو آپ ہفتے کے کتنے دنوں کا انتخاب کریں گے؟
- اگر آپ کے پاس گھر کے قریب کوئی اور کام کی جگہ ہو، تو کیا آپ دفتر کے بجائے وہاں منتقل ہو جائیں گے؟
- کیا آپ کے پاس اپنے کام کو انجام دینے کے لیے تمام ڈیجیٹل ٹولز ہیں جہاں بھی آپ ہوں؟
- آپ کو کون سے اضافی ڈیجیٹل ٹولز کی ضرورت ہے؟
- ہائبرڈ ورکنگ کے بارے میں آپ کو کیا فکر ہے؟
سروے کے نتائج کا تجزیہ کرنے کے بعد، تنظیمیں آپ کی کمپنی میں ہائبرڈ ورک ماڈل کی ضرورت کو سمجھیں گی اور اپنے ماڈل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا شروع کر دیں گی۔
میں انٹرایکٹو پول بنائیں 1 منٹ
AhaSlides کے ساتھ، آپ انٹرایکٹو پول بنا سکتے ہیں اور ان سے براہ راست رائے کا اندازہ لگانے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
2 #. وژن سے رابطہ کریں۔
واضح طور پر خاکہ پیش کریں کہ آپ کی تنظیم کے لیے ہائبرڈ ماڈل کا کیا مطلب ہے۔ مختلف شیڈول آپشنز کی وضاحت کریں جن پر غور کیا جا رہا ہے (مثلاً 2-3 دن دفتر میں فی ہفتہ)۔
ملازمین کے لیے لچک، خود مختاری اور کام کی زندگی کے توازن کو بڑھانے کے اہداف پر زور دیں۔ وضاحت کریں کہ یہ کس طرح اعلیٰ صلاحیتوں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے میں معاون ہے۔
کاروباری اہداف پر بھی تبادلہ خیال کریں، جیسے کہ بہتر پیداواریت، تعاون اور ایک وسیع جغرافیائی علاقے سے ٹیلنٹ سورسنگ۔
پائلٹ پروگراموں یا دوسری کمپنیوں سے متعلقہ ڈیٹا شیئر کریں جنہوں نے ہائبرڈ ماڈلز کے ساتھ کامیابی دیکھی ہے۔ صنعت اپنانے کی شرحوں کے خلاف بینچ مارک۔
#3 قائم کرنا ہائبرڈ ورک پلیس ٹیکنالوجی
کمپنیوں کو ہائبرڈ ورک ماڈل کو پورا کرنے کے لیے ٹیکنالوجیز میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہوگی، جیسے مواصلاتی ٹولز، ڈیلی گیشن ٹولز، اور موثر ملاقاتوں کے لیے آلات۔ پھر کمپنی بھر میں مواصلات کے بہترین طریقوں کو قائم کریں اور ٹیم کے رہنماؤں کو اپنے ملازمین کے ساتھ واضح رہنما خطوط طے کرنے کی ترغیب دیں۔
کام کی جگہ پر درکار ملازمین کی تعداد کو منظم کرنے اور ملازمین کو لچک دینے کے لیے دفتری نظام الاوقات بنائیں۔
4 #. کمپنی کی ثقافت میں سرمایہ کاری کریں۔
اپنی کمپنی کی ثقافت کو مضبوط بنائیں۔ یہ ہائبرڈ ورک ماڈل کی کامیاب تاثیر کے لیے بہت اہم ہے جب ہر کوئی ایک ہی مقررہ جگہ پر کام نہیں کر رہا ہے، اور یہ معلوم نہیں ہے کہ ہر کوئی کیا کر رہا ہے۔
ملازمین کو سننے کے علاوہ، وقتاً فوقتاً ایک دوسرے کے ساتھ کچھ آن لائن مواصلاتی سرگرمیاں کریں، اور ہفتے کا ایک وقت تلاش کریں تاکہ کمپنی میں ہر کوئی ایک ہی وقت میں آن لائن حاضر ہو سکے۔ یا آپ بندوبست کر سکتے ہیں۔ ورچوئل ٹیم بلڈنگ گیمز اور مجازی ذہن سازی.
5 #. مسلسل آراء جمع کریں۔
اپنی کمپنی کے لیے ہائبرڈ ورک ماڈل بناتے وقت ملازمین کی آراء جمع کرنا یاد رکھیں۔ ان کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور پیدا ہونے والی کسی بھی الجھن کو دور کرنے کے لیے باقاعدگی سے چیک ان کریں۔ ملازمین کو اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے متعدد طریقے فراہم کرنا یقینی بنائیں۔
مثال کے طور پر، آپ اسٹینڈ اپ کے دوران تمام ملازمین کو روزانہ پول بھیج سکتے ہیں۔
فائنل خیالات
ہائبرڈ ورک پلیس ماڈل کو اپنانے سے نئی پیچیدگیاں آتی ہیں، لیکن بڑھتی ہوئی لچک، پیداواری صلاحیت اور مصروفیت کے انعامات اس کو درست کرنے والی تنظیموں کے لیے کوشش کے قابل بناتے ہیں۔
صحیح منصوبہ بندی اور آلات کے ساتھ، ایک ہائبرڈ کام کی جگہ آپ کی تنظیم کو طویل مدتی ترقی اور کام کی وبائی بیماری کے بعد کی دنیا میں کامیابی کے لیے متحرک کر سکتی ہے۔ مستقبل غیر تحریری رہتا ہے، لہذا آج ہی اپنی ہائبرڈ کامیابی کی کہانی لکھنا شروع کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ہائبرڈ کام کی جگہ کی حکمت عملی کیا ہے؟
ہائبرڈ کام کی جگہ کی حکمت عملی کمپنی کا منصوبہ ہے کہ وہ کس طرح ہائبرڈ ورک ماڈل کو نافذ کرے گی، جہاں ملازمین کچھ وقت دفتر میں کام کرتے ہیں اور کچھ وقت دور سے کام کرتے ہیں۔
ہائبرڈ ماڈل کی مثال کیا ہے؟
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ کس طرح تنظیموں نے ہائبرڈ ورک پلیس ماڈلز کو لاگو کیا ہے:
- 3 دن دفتر میں، 2 دن ریموٹ: مائیکروسافٹ، ایمیزون اور فورڈ جیسی کمپنیوں نے شیڈول اپنایا ہے جہاں ملازمین ہر ہفتے 3 دن دفتر سے کام کرتے ہیں اور بقیہ 2 دن دور سے کام کرتے ہیں۔
- دفتر میں 2-3 دن لچکدار طریقے سے: بہت سی فرمیں ملازمین کو ہر ہفتے دفتر میں آنے کے لیے 2-3 دن کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتی ہیں لیکن یہ لچکدار ہیں کہ ٹیم کی ضروریات اور ملازمین کی ترجیحات کی بنیاد پر صحیح دن کون سے ہیں۔
ہائبرڈ کے 4 ستون کیا کام کر رہے ہیں؟
چار ستونوں میں ضروری ٹیکنالوجی کی اہلیت، پالیسی کے رہنما خطوط، عملی کام کی جگہ کے تحفظات اور پائیدار ہائبرڈ کام کے انتظامات کو نافذ کرنے کے لیے درکار ثقافتی تبدیلیوں کا احاطہ کیا گیا ہے۔ ہائبرڈ ماڈل میں بہترین لچک، پیداواری صلاحیت اور ملازمین کے اطمینان کے لیے چاروں عناصر کا درست ہونا ضروری ہے۔
