اسٹریٹجک مینجمنٹ کا عمل | 7 بہترین تجاویز کے ساتھ الٹیمیٹ گائیڈ

اسٹریٹجک مینجمنٹ کا عمل - 4 مراحل کیا ہیں؟ ذیل میں مشق کرنے کے لیے بہترین گائیڈ کو دیکھیں۔

21 ویں صدی کے اوائل میں جدید ٹیکنالوجی اور اقتصادی حرکیات کو اپنانے کے بعد سے اسٹریٹجک مینجمنٹ کا ارتقا ہوا ہے۔ آج کی پیچیدہ دنیا میں، ہر روز نئے کاروباری ماڈل سامنے آتے ہیں۔ 

جلد ہی، روایتی طور پر منظم طریقوں کو موثر اسٹریٹجک مینجمنٹ تکنیکوں سے بدل دیا جائے گا۔ سوال یہ ہے کہ کیا ہر کیس جیتنے کے لیے اسٹریٹجک مینجمنٹ کا کوئی خاص فارمولا موجود ہے؟

درحقیقت، سٹریٹجک مینجمنٹ کا عمل کوئی نیا تصور نہیں ہے لیکن اسے کس طرح عملی جامہ پہنایا جائے یہ بہت سے عوامل پر منحصر ہے۔ مینیجرز سب سے پہلے جو کچھ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل کے ضروری عناصر کو سمجھیں، اور یہ کیسے کام کرتا ہے، پھر مختلف حالات میں حکمت عملی کو اپنانے کے لیے اختراعی طریقے استعمال کریں۔

کی میز کے مندرجات

• مجموعی جائزہ
• اسٹریٹجک مینجمنٹ کا معیاری عمل کیا ہے؟
• اسٹریٹجک پلاننگ مینیجر کا کردار
• اسٹریٹجک پلاننگ میں انسانی وسائل
• اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں ناکامی پر کیسے قابو پایا جائے - 7 تجاویز
• فائنل خیالات

مجموعی جائزہ

کے ساتھ مزید نکات AhaSlides

• تجزیاتی مہارتیں کیا ہیں؟
• اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹس

اسٹریٹجک مینجمنٹ کا معیاری عمل کیا ہے؟

اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل سے مراد سرگرمیوں اور اقدامات کا مجموعہ ہے جو ایک تنظیم ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کے لیے کرتی ہے۔ سب سے زیادہ مقبول اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں سے ایک ہے ایس ایم پی کا وہیلن اینڈ ہنگر کا ماڈلجسے 2002 میں شائع کیا گیا تھا.

اسٹریٹجک مینجمنٹ کا عمل ایک جاری اور تکراری عمل ہے جو کسی تنظیم کو اپنی طاقتوں کی شناخت اور فائدہ اٹھانے، چیلنجوں کا جواب دینے اور اپنے مقاصد اور مقاصد کو حاصل کرنے کے مواقع سے فائدہ اٹھانے میں مدد کرتا ہے۔

اسٹریٹجک مینجمنٹ کا ایک مؤثر عمل تنظیموں کی مدد کرسکتا ہے۔ مسابقتی برتری کو برقرار رکھیںمنافع میں اضافہ کریں، اور طویل مدتی کامیابی حاصل کریں۔ اسٹریٹجک مینجمنٹ کا عمل متعدد طریقوں کے ساتھ آیا ہے، تاہم، 4 اہم ترین مراحل ہیں جن پر تمام انتظامی ٹیموں کو توجہ دینا ہوگی۔

مرحلہ 1: حکمت عملی کی تشکیل

اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل کے پہلے مرحلے میں، حکمت عملی کی تشکیل میں مختلف آپشنز کی نشاندہی کرنا اور بہترین متبادل طریقہ کار کا انتخاب شامل ہے۔ مسابقتی ماحول، دستیاب وسائل اور کامیابی پر اثر انداز ہونے والے دیگر عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے، ایک حکمت عملی تیار کرنا جو اس بات کا خاکہ پیش کرے کہ تنظیم اپنے اہداف اور مقاصد کو کیسے حاصل کرے گی۔

• ایک اسٹریٹجک مشن اور وژن تیار کرنا
• موجودہ صورتحال اور مارکیٹ کا تجزیہ
• مقداری اہداف کو طے کرنا
• ہر محکمہ کے لیے ایک مختلف منصوبہ بنائیں

مرحلے 2: حکمت عملی کا نفاذ

حکمت عملی کا نفاذ اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل کا ایک اہم جزو ہے۔ اس میں تزویراتی اہداف اور مقاصد کو مخصوص اعمال اور اقدامات میں ترجمہ کرنا شامل ہے، جس سے بہتر کاروباری نتائج اور مارکیٹ میں مسابقتی فائدہ ہوتا ہے۔

• ایک ایکشن پلان تیار کرنا
• وسائل مختص کرنا
• ذمہ داریاں تفویض کرنا
• کنٹرول کا نظام قائم کرنا
• ایک معاون تنظیمی ثقافت کی تعمیر
• تبدیلی کے خلاف مزاحمت کا انتظام کرنا

مرحلہ 3: حکمت عملی کی تشخیص

اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں ایک اور اہم قدم، حکمت عملی کی تشخیص میں لاگو کردہ حکمت عملی کی تاثیر کا اندازہ لگانا اور اس بات کا تعین کرنا شامل ہے کہ آیا یہ مطلوبہ اہداف اور مقاصد کو حاصل کر رہی ہے۔

• کارکردگی کی پیمائش کی وضاحت
• ڈیٹا اکٹھا کرنا
• کارکردگی کا تجزیہ
• کارکردگی کا موازنہ
• اسٹیک ہولڈر کی رائے جمع کرنا

مرحلہ 4: حکمت عملی میں ترمیم

بہت سی انتظامی ٹیموں نے اس مرحلے کو نظر انداز کیا ہے، لیکن یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ اس عمل کی نگرانی اور جائزہ لینے کے بعد حکمت عملی میں ایڈجسٹمنٹ کی جائے، تاکہ یہ تنظیم کے اہداف اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ رہے۔ 

• تاثرات کا تجزیہ کرنا
• نگرانی کی کارکردگی
• اندرونی اور بیرونی ماحول کا اندازہ لگانا
• اسٹریٹجک پلان پر نظرثانی کرنا
• حکمت عملی کو ایڈجسٹ کرنا

تو اوپر ایک اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل کی مکمل مثال میں 4 مراحل ہیں!

اسٹریٹجک پلاننگ مینیجر کا کردار

اسٹریٹجک مینجمنٹ کے ایک موثر عمل میں اسٹریٹجک مینجمنٹ ٹیم کے کردار کی کمی نہیں ہوسکتی ہے۔ وہ کلیدی رہنما ہیں جو اس کے لیے بہترین متبادل راستہ اختیار کرتے ہیں۔ اسٹریٹجک فیصلہ سازی اور اسے کامیابی سے انجام دیں۔

اسٹریٹجک پلاننگ مینیجر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ تنظیم کے مشن، وژن اور اہداف سے ہم آہنگ ہو، اسٹریٹجک پلان کو تیار کرنے، لاگو کرنے اور اس کی نگرانی کا ذمہ دار ہے۔

1. اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کی قیادت: اس میں اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ہم آہنگی، ڈیٹا اکٹھا کرنا، رجحانات کا تجزیہ کرنا، اور اسٹریٹجک پلان تیار کرنا شامل ہے۔
2. اسٹریٹجک پلان کی بات چیت: اس میں اسٹیک ہولڈرز، بشمول ملازمین، صارفین، سپلائرز، اور شیئر ہولڈرز کو اسٹریٹجک پلان سے آگاہ کرنا شامل ہے، تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی اس منصوبے کے ساتھ منسلک ہے اور اس پر عمل درآمد میں ان کے کردار کو سمجھتا ہے۔
3. نگرانی کی کارکردگی: اس میں قائم کردہ میٹرکس کے خلاف کارکردگی کا سراغ لگانا اور اس کا صنعتی معیارات اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے بہترین طریقوں سے موازنہ کرنا شامل ہے۔
4. ماحولیاتی اسکیننگ کا انعقاد: اس میں داخلی اور خارجی ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کا اندازہ لگانا، بشمول ٹیکنالوجی، ضوابط، مسابقت، اور مارکیٹ کے حالات میں تبدیلیاں، اور اس کے مطابق اسٹریٹجک پلان میں ترمیم کرنا شامل ہے۔
5. رہنمائی اور مدد فراہم کرنا: اس میں محکموں اور ٹیموں کو رہنمائی اور مدد فراہم کرنا شامل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اسٹریٹجک پلان کو سمجھتے ہیں اور اس کے اہداف اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ ہیں۔
6. احتساب کو یقینی بنانا: اس میں اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ محکموں اور ٹیموں کو ان کی کارکردگی اور اسٹریٹجک پلان میں ان کے تعاون کے لیے جوابدہ ٹھہرایا جائے۔
7. تبدیلی کے انتظام میں سہولت فراہم کرنا: اس میں تبدیلی کے انتظام کی کوششوں میں سہولت فراہم کرنا شامل ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تنظیم اندرونی اور بیرونی ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کو اپنانے اور اسٹریٹجک پلان کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے قابل ہے۔

اسٹریٹجک پلاننگ میں انسانی وسائل

HR اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے جس کی شناخت اور ان سے نمٹنے کے ذریعے افرادی قوت کی ضروریات جو تنظیم کے اسٹریٹجک مقاصد کے حصول کے لیے ضروری ہیں۔ HR حکمت عملیوں کو مجموعی کاروباری حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگ کر کے، HR اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ تنظیم کے پاس اپنے تزویراتی اہداف کو حاصل کرنے کے لیے صحیح افراد، صحیح مہارت کے ساتھ، صحیح کردار میں، صحیح وقت پر ہوں۔

HR پیشہ ور افراد موجودہ افرادی قوت کا ایک جامع تجزیہ کر سکتے ہیں تاکہ ان طاقتوں، کمزوریوں اور مہارت کے فرق کی نشاندہی کی جا سکے جنہیں تنظیم کے سٹریٹجک مقاصد کے حصول کے لیے دور کرنے کی ضرورت ہے۔

وہ تنظیم کے اسٹریٹجک اہداف اور مقاصد کے ساتھ ساتھ صنعت میں بیرونی ماحول اور رجحانات کی بنیاد پر تنظیم کی مستقبل کی افرادی قوت کی ضروریات کی پیشن گوئی کر سکتے ہیں۔

HR پیشہ ور افراد HR حکمت عملیوں کی تاثیر کی مسلسل نگرانی اور جائزہ لے سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ مطلوبہ نتائج حاصل کر رہے ہیں۔

اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں ناکامی پر کیسے قابو پایا جائے - 7 تجاویز

SWOT تجزیہ

SWOT تجزیہ اسٹریٹجک مینجمنٹ کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے کیونکہ یہ تنظیم کے اندرونی اور بیرونی ماحول کا ایک جامع جائزہ فراہم کرنے، اسٹریٹجک ترجیحات کی نشاندہی کرنے، فیصلہ سازی کی رہنمائی، مواصلات اور تعاون کو آسان بنانے، اور رسک مینجمنٹ کو فعال کرنے میں مدد کرتا ہے۔

زبردست اہداف

SMART اہداف سٹریٹجک مینجمنٹ کے لیے ایک قیمتی فریم ورک ہیں کیونکہ یہ وضاحت اور توجہ فراہم کرتے ہیں، اہداف کو حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگ کرتے ہیں، جوابدہی کو بڑھاتے ہیں، تخلیقی صلاحیتوں اور اختراع کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، اور وسائل کی تقسیم میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔ SMART اہداف مقرر کرنے سے، تنظیمیں کامیابی حاصل کرنے اور اپنے اسٹریٹجک منصوبوں کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے اپنے امکانات کو بہتر بنا سکتی ہیں۔

رائے، سروے، اور پولز

ملازمین سے رائے طلب کرنا حکمت عملی کی تشخیص کے عمل کو بہتر بنا سکتا ہے اور حکمت عملی میں تیز تر ترمیم کو آسان بنا سکتا ہے۔ تمام ملازمین کو حکمت عملی بنانے کے عمل میں شامل کرنا ملازمین کو تنظیم کے اہداف سے مربوط کرنے اور ان کی صف بندی کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ سے براہ راست سروے کا استعمال کرتے ہوئے AhaSlides آپ کے تاثرات جمع کرنے اور تجزیے کو زیادہ نتیجہ خیز بنا سکتے ہیں۔

بدعت کو گلے لگانا

ذہن سازی کے حل کمپنیوں کے لیے ٹیکنالوجی کی تبدیلی کی رفتار کو اپنانے کے لیے جدت کو اپنانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے، خاص طور پر اسٹریٹجک مینجمنٹ کے منصوبوں کو دوبارہ ڈیزائن کرنے میں۔ انتظام کرنے کے لیے ہائی ٹیک سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، کارکردگی کو ٹریک کرنا مینجمنٹ اور کارکردگی کی جانچ کے معیار کو بہتر بنا سکتا ہے۔

احتساب کے کلچر کی تعمیر

کی ثقافت کی تعمیر احتسابجہاں ملازمین کو سٹریٹجک پلان میں ان کی شراکت کے لیے ذمہ دار ٹھہرایا جاتا ہے، وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ پلان کو مؤثر طریقے سے نافذ کیا گیا ہے اور ناکامیوں کو فوری طور پر دور کیا جائے گا۔

مواصلات صاف کریں

صاف اور کھلا مواصلات رہنماؤں، مینیجرز، اور ملازمین کے درمیان اسٹریٹجک پلان کی کامیابی کے لئے اہم ہے. اس میں تمام اسٹیک ہولڈرز کو منصوبہ، مقاصد اور پیش رفت سے آگاہ کرنا شامل ہے، نیز اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام ملازمین اپنے کردار اور ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں۔

ٹریننگ

مختلف شعبہ جات HR کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں تاکہ ترقی اور مفید مہیا کر سکیں تربیتی نصاب ملازمین اور نچلے درجے کے مینیجرز کے لیے تاکہ وہ خود کو مزید جدید مہارتوں اور علم سے آراستہ کر سکیں۔ ریموٹ ٹریننگ کے لیے، آن لائن انٹرایکٹو پریزنٹیشن ٹولز جیسے AhaSlides ملازمین کی مشغولیت اور تعامل کی حوصلہ افزائی میں اپنا بہترین مظاہرہ کریں۔

فائنل خیالات

مندرجہ بالا ہدایات پر عمل کرتے ہوئے، تنظیمیں اسٹریٹجک مینجمنٹ کا ایک جامع اور موثر عمل تیار کر سکتی ہیں جو انہیں اپنے اہداف کو حاصل کرنے اور متحرک کاروباری ماحول میں مسابقتی رہنے میں مدد دیتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات