پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کیا ہے؟ آج کے تیز رفتار اور مسابقتی کاروباری ماحول میں، موثر پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کمپنیوں کے لیے منظم رہنے، عمل کو ہموار کرنے، اور مؤثر طریقے سے اپنے اہداف حاصل کرنے کے لیے بہت اہم ہے۔ آج کل ایسی کمپنیاں تلاش کرنا نایاب ہے جو ان کے پیش کردہ ٹھوس فوائد کی وجہ سے کسی پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کرتی ہیں۔
تو، سب سے زیادہ استعمال ہونے والا پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کیا ہے؟ آئیے 14 حتمی پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو قریب سے دیکھیں اور دیکھیں کہ وہ کس طرح کمپنیوں کو آپ کے شیڈولنگ اور کنٹرولنگ کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
کی میز کے مندرجات
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کیا ہے؟
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایسے ٹولز ہیں جو کسی پروجیکٹ یا سرگرمی کی تفصیلات کو ٹریک اور منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ ٹولز ٹیموں کے کام کو ہموار کرنے میں مدد کرتے ہیں، جس سے پیچیدہ کاموں اور واقعات کا زیادہ درست ٹریکنگ، ٹائمنگ اور تجزیہ ہوتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کے بغیر، ٹیمیں بہت سے کاموں اور ڈیڈ لائنوں سے تیزی سے مغلوب ہو سکتی ہیں، جس کے نتیجے میں الجھنیں اور غلطیاں ہو سکتی ہیں۔
لاگت کے بارے میں جائزہ
اس سیکشن میں، آئیے جلدی سے جائزہ لیں کہ آپ اپنے پروجیکٹ مینجمنٹ میں پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو شامل کرنے کے لیے کتنی رقم ادا کریں گے۔ ان میں سے اکثر کچھ بنیادی PM افعال کے ساتھ ذاتی استعمال کے لیے مفت پلان کا اختیار دیتے ہیں، سوائے TRACtion اور Microsoft Project کے۔
| پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر | ٹیموں کے لیے قیمتوں کا تعین (سالانہ بل کیا جاتا ہے) |
| Monday.com | فی صارف $8 سے |
| کلک اپ | فی صارف $5 سے |
| ٹوگل منصوبہ | فی صارف $8 سے |
| اوپن پروجیکٹ | فی صارف $7.25 سے |
| اورنج سکرم | فی صارف $8 سے |
| ٹریکشن | فی صارف $12.42 سے |
| Trello | فی صارف $8 سے |
| Airtable | فی صارف $10 سے |
| Smartsheet | فی صارف $7 سے |
| زوہو پروجیکٹ | فی صارف $5 سے |
| پاؤمو | فی صارف $4.95 سے |
| میسٹر ٹاسک | فی صارف $6.49 سے |
| اومنی پلان۔ | فی صارف $19.99 سے |
| مائیکروسافٹ پروجیکٹ | فی صارف $10 سے |
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اپنے پروجیکٹ کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ایک انٹرایکٹو طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟
اپنی اگلی میٹنگز کھیلنے کے لیے مفت ٹیمپلیٹس اور کوئز حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور AhaSlides سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت اکاؤنٹ حاصل کریں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی 14 مثالیں۔
تازہ ترین خصوصیات اور صارف دوستی کے ساتھ بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو چیک کریں۔ ان میں سے زیادہ تر انفرادی استعمال کے لیے تمام PM لوازم کے ساتھ مفت قیمتوں کے منصوبے فراہم کرتے ہیں اور محدود صارفین کے ساتھ کم پیچیدہ پروجیکٹس۔
#1 پروف ہب
پروف ہب کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے اور ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے ایک جامع پروجیکٹ مینجمنٹ اور تعاون کا سافٹ ویئر ہے۔ یہ خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے، بشمول ٹاسک مینجمنٹ، دستاویز کا اشتراک، ٹیم تعاون، ٹائم ٹریکنگ، اور بہت کچھ۔ دنیا بھر میں ہزاروں کاروباری اداروں اور ٹیموں نے اس پر بھروسہ کیا ہے۔
2 #. Monday.com
Monday.com ایک حسب ضرورت کام کا انتظام کرنے والا پلیٹ فارم پیش کرتا ہے جو ٹیموں کو منصوبہ بندی کرنے، ٹریک کرنے اور منصوبوں کو بصری طور پر منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی، ٹاسک مینجمنٹ، ٹیم کے تعاون، اور رپورٹنگ کے لیے خصوصیات پیش کرتا ہے۔ Monday.com کا سب سے دلچسپ حصہ اس کی انتہائی حسب ضرورت نوعیت اور مختلف استعمال کے معاملات کے لیے پہلے سے تعمیر شدہ ٹیمپلیٹس کی بھرپور لائبریری ہے۔
#3 کلک اپ
ClickUp ایک اور طاقتور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو ٹاسک مینجمنٹ، تعاون، اور پراجیکٹ آرگنائزیشن کے لیے خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ صارفین کاموں میں مقررہ تاریخیں، منسلکات، تبصرے اور چیک لسٹ شامل کر سکتے ہیں، واضح اور جوابدہی کو یقینی بنا کر۔ سب سے بڑھ کر، ClickUp کا ملٹی ٹاسکنگ ٹول بار صارفین کو ایک ساتھ متعدد کاموں کو دیکھنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہ ان منفرد خصوصیات میں سے ایک ہے جو اسے دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے الگ رکھتی ہے۔
#4 ٹوگل پلان
ٹوگل پلان جیسا مضبوط پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم، جو پہلے ٹیم ویک کے نام سے جانا جاتا تھا، کی بھی سفارش کی جاتی ہے۔ یہ بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے، جس سے صارفین کاموں اور پروجیکٹس پر گزارے گئے وقت کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ یہ فیچر درست وقت کے انتظام اور وسائل کی تقسیم میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، Toggl پلان حسب ضرورت نظارے پیش کرتا ہے، جس سے صارفین اپنی ترجیحات اور ضروریات کی بنیاد پر مختلف ڈسپلے آپشنز کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔
#5 اوپن پروجیکٹ
اوپن سورس پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر، اوپن پروجیکٹ کلاسک، چست یا ہائبرڈ پروجیکٹس کا انتظام کرنے کے لیے جامع اور جدید انتظام کی تلاش میں ٹیموں کے لیے ایک بہترین حل ہو سکتا ہے، جو ہر قسم کی صنعتوں کے لیے موزوں ہے۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق ویجٹ اور گراف کے ساتھ آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔
#6 اورنج سکرم
ٹاسک مینجمنٹ ٹولز جیسے اورنج اسکرم ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کو چلانے کا ایک زبردست طریقہ ہو سکتا ہے جس میں کام کی تخلیق، اسائنمنٹ، اور ٹریکنگ، ٹائم ٹریکنگ، ریسورس مینجمنٹ، گینٹ چارٹس، اور دستاویز کے انتظام جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ یہ نوٹ کرنا بہت ضروری ہے کہ اورنج سکرم ایجیل پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار جیسے سکرم اور کنبن کے مطابق مخصوص افعال فراہم کرتا ہے۔
#7 ٹریکشن
اگر آپ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر تلاش کرنا چاہتے ہیں جو Lean Six Sigma اصولوں کے ساتھ منسلک منصوبوں کی منصوبہ بندی، ٹریک اور ان کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے، تو TRACtion پر غور کریں، جو کلاؤڈ پر مبنی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے۔ اس ٹول کا بہترین حصہ ٹیموں کو کسٹمر یا سپلائر کی جگہ پر بیک وقت سیٹ اپ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن متعلقہ کام، سنگ میل، اور تبصرے نجی ٹیم کی جگہ پر پوسٹ کرتے ہیں۔
#8۔ ٹریلو۔
ٹریلو ایک تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو متعدد پلیٹ فارمز پر کاموں کو دیکھنے، ان کا نظم کرنے اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنی مرضی کے مطابق ورک فلو بنانے اور اپنی یاددہانی اور ڈیڈ لائن سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹریلو کے ساتھ، تمام پیچیدہ ٹاسک مینجمنٹ کو ترتیب دیا جاتا ہے اور تیزی سے ٹریک اور نگرانی کی جاتی ہے۔ اگر آپ کنبان کے طریقہ کار کو ترجیح دیتے ہیں تو ٹریلو آپ کا بہترین آپشن ہو سکتا ہے کیونکہ یہ کنسان طرز کا بورڈ پیش کرتا ہے جہاں صارف کاموں یا کام کی اشیاء کی نمائندگی کرنے کے لیے کارڈ بنا سکتے ہیں۔
#9۔ ایئر ٹیبل۔
کاروبار کی پسند کی سب سے اوپر کی فہرست پر، Airtable پروجیکٹ مینجمنٹ سے متعلق تمام مسائل کو حل کر سکتا ہے۔ یہ اسٹینڈ آؤٹ گانٹ ویو اور گرڈ، کیلنڈر، فارم، کنبن، اور گیلری جیسے دیگر نظارے پیش کرتا ہے۔ ٹیمیں ڈریگ اینڈ ڈراپ فنکشن کے ساتھ بہترین ڈیزائن انٹرایکٹو ایپلی کیشنز کا تجربہ کر سکتی ہیں۔
#10۔ اسمارٹ شیٹ۔
اگر آپ اپنی ٹیموں کو بہتر کام کرنے اور تعاون کرنے کے ساتھ ساتھ صحیح لوگوں کو ایک پلیٹ فارم میں صحیح جگہوں پر رکھنا چاہتے ہیں، تو یہ Smartsheet کے ساتھ شراکت کرنے کا وقت ہے۔ لچک، سادگی، اور استعمال میں آسانی کے فوائد کے ساتھ، آپ پیچیدہ پروجیکٹ کے عمل کو تیزی سے فراہم کر سکتے ہیں اور لوگوں کو پروجیکٹ کی مجموعی کامیابی کے لیے کام کرنے کی ترغیب دے سکتے ہیں۔
#11۔ زوہو پروجیکٹ
زوہو پراجیکٹ ان کمپنیوں کے لیے بھی ایک بہترین آپشن ہے جو پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تلاش میں ایک ان بلٹ ایشو ٹریکر ماڈیول کے ساتھ ہے جو ڈیڈ لائن پر نظر رکھتے ہوئے آپ کو چیلنجوں سے نمٹنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک خودکار Gantt چارٹ بنانے والے کے ساتھ، آپ کو صرف کاموں، ٹائم لائنز اور سنگ میلوں کو لاگ کرنے کی ضرورت ہے اور باقی کا خیال Zoho پروجیکٹ کے ذریعے کیا جائے گا۔
#12 پےمو
پراجیکٹ مینجمنٹ سلوشنز کا ذکر کرنے کے قابل، Paymo ٹیموں کو وہ ٹولز فراہم کرتا ہے جن کی انہیں کاموں کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے، وقت کو ٹریک کرنے، مؤثر طریقے سے تعاون کرنے، منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے اور کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لیے درکار ہے۔ Paymo کی اہم خصوصیات میں سے ایک صارفین کو بلنگ کے عمل کو ہموار کرتے ہوئے ٹریک کیے گئے وقت اور اخراجات کی بنیاد پر پیشہ ورانہ رسیدیں بنانے کی اجازت دینا ہے۔
#13 میسٹر ٹاسک
اوپر دیئے گئے پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم سے بالکل مختلف، MeisterTask ٹاسک مینجمنٹ کے لیے کنبان طرز کے طریقہ کار کی پیروی کرتا ہے، جس سے صارفین کو کالموں کے ساتھ حسب ضرورت بورڈز میں کاموں کو دیکھنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ اپنی "سیکشن ایکشنز" کی خصوصیت کے ذریعے آٹومیشن کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے، جس سے صارفین کو دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے اور حسب ضرورت ورک فلو تخلیق کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
#14۔ اومنی پلان
OmniPlan پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کاروبار کے لیے بہت سے فوائد لاتا ہے۔ OmniPlan پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کی وسیع خصوصیات پیش کرتا ہے، جس سے صارفین کو کاموں کی وضاحت، انحصار سیٹ کرنے، وسائل تفویض کرنے اور پروجیکٹ کی ٹائم لائنز بنانے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ ایک پروجیکٹ میں اہم راستے کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کرتا ہے، جو کاموں کی ترتیب کی نمائندگی کرتا ہے جو پروجیکٹ میں تاخیر کو روکنے کے لیے وقت پر مکمل ہونا ضروری ہے۔
#15۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ
اگرچہ ہر سال نئے اور جدید پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر مارکیٹ میں ابھرتے ہیں، مائیکروسافٹ پروجیکٹ نے پھر بھی ایک سرکردہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کے طور پر اپنی پوزیشن برقرار رکھی ہے۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا صارف کی ایک بڑی تعداد ہے اور اسے مختلف صنعتوں میں تنظیموں نے بڑے پیمانے پر اپنایا ہے۔ منصوبے کی منصوبہ بندی، نظام الاوقات، وسائل کے انتظام اور رپورٹنگ کے لیے اس کی وسیع صلاحیتیں اسے پیچیدہ منصوبوں کے انتظام کے لیے موزوں بناتی ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
پی ایم سافٹ ویئر کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
PM (پروجیکٹ مینجمنٹ) سافٹ ویئر کے بنیادی مقاصد پراجیکٹ کی منصوبہ بندی، شیڈولنگ، نفاذ، وسائل کی تقسیم اور تبدیلی کو کنٹرول کرنے میں مدد کرنا ہے۔ یہ پروجیکٹ مینیجرز کو اخراجات کو سنبھالنے اور بجٹ، معیار اور رسک مینجمنٹ اور دستاویزات کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
PMP ٹولز کیا ہیں؟
پی ایم پی کا مطلب پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنلز (PMPs) کے ٹولز ہے، جو پراجیکٹ مینجمنٹ کے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ ان ٹولز میں پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر، تعاون کے پلیٹ فارمز، شیڈولنگ ٹولز، کمیونیکیشن ٹولز، رسک اسیسمنٹ ٹولز اور بہت کچھ شامل ہو سکتا ہے۔
پی ایم سافٹ ویئر کی مثال کیا ہے؟
کنبان ٹول ایک مشہور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو کنبن طریقہ کار پر مبنی ہے۔ یہ ایک بصری بورڈ اور ورک فلو سسٹم فراہم کرتا ہے تاکہ ٹیموں کو کاموں اور پروجیکٹس کو منظم کرنے اور ٹریک کرنے میں مدد ملے
کیا پراجیکٹ مینجمنٹ آفس 365 کا حصہ ہے؟
مائیکروسافٹ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ حل پیش کرتا ہے جسے "Microsoft Project" کہا جاتا ہے ایک علیحدہ ایپلیکیشن کے طور پر، جو Office 365 سبسکرپشن پلانز کے حصے کے طور پر دستیاب ہے۔
کیا پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر محفوظ ہے؟
تمام پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سیکورٹی کی کئی سطحوں کے ساتھ ڈیزائن کیے گئے ہیں، خاص طور پر کاروباری منصوبوں اور اس سے اوپر کے لیے، کچھ ٹو فیکٹر توثیق (2FA) یا ملٹی فیکٹر تصدیق (MFA) سے لیس ہیں۔
سب سے زیادہ استعمال ہونے والا پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کیا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز جو Agile SDLC اصول کی پیروی کرتے ہیں تنظیموں کے ذریعہ سب سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔ پروجیکٹ ٹیموں کے لیے سرفہرست 3 پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز میں Gantt چارٹ، ورک بریک ڈاؤن ڈھانچہ، اور پروجیکٹ بیس لائن شامل ہیں۔
فائنل خیالات
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر تمام سائز اور صنعتوں کے کاروبار کے لیے ضروری ہو گیا ہے۔ بہت سے فوائد کے ساتھ، یہ ابتدائی سرمایہ کاری سے کہیں زیادہ ہے۔ تاہم، سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت احتیاط سے غور کرنا بھی ضروری ہے کیونکہ تمام ٹولز آپ کو درکار تمام خصوصیات فراہم نہیں کرتے ہیں اور اس کے لیے عام طور پر انٹرپرائز سیاق و سباق کے لیے کم از کم 1 سال کا معاہدہ درکار ہوتا ہے۔
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پر سرمایہ کاری کے علاوہ، اپنے آلات سے لیس کرنا نہ بھولیں۔ ملازمین پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی علم اور مہارت کے ساتھ۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے تربیت اور ورکشاپس کی ضرورت ہے کہ ہر کسی کو معلوم ہو کہ پراجیکٹ کے کامیاب عمل میں کیا اور کیسے حصہ ڈالنا ہے۔ بہت سے اعلی درجے کی پیشکش کی خصوصیات کے ساتھ اور ان بلٹ ٹیمپلیٹس، آپ شامل کر سکتے ہیں۔ اہلسلائڈز ہر کسی کی توجہ اور توجہ حاصل کرنے کے لیے اپنی ورچوئل میٹنگ میں۔ مزید کیا ہے؟ AhaSlides ایک مفت منصوبہ بھی فراہم کرتا ہے لہذا اسے ابھی آزمائیں!
جواب: فوربس کے مشیر
