نئے ملازمین کے لیے، تربیت کا مرحلہ نئے کام کے ماحول کے لیے ان کی مناسبیت کا تعین کرنے اور اس بات کا جائزہ لینے میں اہم کردار ادا کرتا ہے کہ آیا ان کا علم اور مہارت ملازمت کی ضروریات کے مطابق ہے۔ لہذا، یہ ہر فرد کے کیریئر میں ایک اہم موڑ کی نشاندہی کرتا ہے۔
کاروبار کے لیے بھی ایسا ہی ہے، کیونکہ اس مرحلے میں کام کی ذمہ داریوں، مہارتوں اور کام کے رویوں کی منتقلی شامل ہے۔ اگرچہ پیشہ ورانہ تربیت ناگزیر ہے، لیکن نئے آنے والوں پر ایک متاثر کن اور مثبت تاثر پیدا کرنا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔
تربیتی عمل میں، یہ صرف اچھی مہارت اور معیاری رویہ رکھنے والے افراد کے بارے میں نہیں ہے۔ کا کردار عملے کی تربیت کا سافٹ ویئر بھی بہت بڑا ہے. یہ پیشہ ورانہ مہارت، رفتار، اور تربیت کے عمل کی تاثیر کو بڑھانے کے لیے ایک طاقتور ٹول کے طور پر کام کرتا ہے۔
یہاں، ہم سب سے اوپر 5 عملے کے تربیتی سافٹ ویئر کو متعارف کراتے ہیں جو آج کل بہت سارے کاروباروں کی طرف سے بڑے پیمانے پر اپنایا جاتا ہے، اس امید کے ساتھ کہ وہ بغیر کسی رکاوٹ کے آپ کے کاروبار میں ضم ہو سکتے ہیں۔
مندرجات کا جدول:
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اپنے طالب علموں کو مشغول کرو
بامعنی بحث شروع کریں، مفید رائے حاصل کریں اور اپنے عملے کو تعلیم دیں۔ مفت AhaSlides ٹیمپلیٹ لینے کے لیے سائن اپ کریں۔
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
بہترین اسٹاف ٹریننگ سافٹ ویئر - ایڈ ایپ
EdApp چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں (SMEs) اور غیر سرکاری تنظیموں (NGOs) دونوں کے لیے موزوں ہے۔ یہ ایک نمایاں عملے کے تربیتی سافٹ ویئر کے طور پر کھڑا ہے جو صارفین کو کسی بھی وقت، کہیں بھی معلومات کا مطالعہ کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے قابل بناتا ہے۔ موبائل لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) ہونے کے ناطے، EdApp آج کے صارفین کی ڈیجیٹل عادات کے ساتھ بالکل ہم آہنگ ہے۔
فراہم کرنے والے: سیفٹی کلچر Pty لمیٹڈ
فوائد:
- ہلکا پھلکا، ڈاؤن لوڈ کرنے میں آسان اور موبائل آلات پر صارف دوست
- متعدد زبانوں کی حمایت کرتا ہے
- ذاتی نوعیت کے سیکھنے کے راستوں کے لیے موزوں ہے۔
- مشقوں کو تفصیلی حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے، یادداشت کو بڑھانا
- آسان ڈیٹا سیکیورٹی یا ڈیلیٹ کرنا
- ٹیموں یا مینیجرز کے ساتھ افراد کے لیے سیکھنے کے راستوں اور پیشرفت کو آسانی سے ٹریک اور شیئر کرتا ہے۔
نقصانات:
- کاروباری خصوصیات یا اسباق پر مبنی تخصیص بہت زیادہ ترقی یافتہ نہیں ہے۔
- کچھ پرانے iOS ورژنز میں وقفے اور خرابیوں کی اطلاعات
بہر حال، EdApp کو ریویو پلیٹ فارمز پر متعدد صارفین سے مثبت فیڈ بیک ملا ہے۔ لہذا، آپ اسے اعتماد کے ساتھ اپنے ملازمین کے لیے انسٹال کر سکتے ہیں اور ہر ماڈیول کے ذریعے ان کی رہنمائی کر سکتے ہیں تاکہ ان کے کردار کو تیزی سے ڈھال سکیں۔
ٹیلنٹ ایل ایم ایس - کسی بھی وقت، کہیں بھی تربیت
TalentLMS آج کے نمایاں نئے سافٹ ویئر ٹریننگ پلان ٹیمپلیٹس میں ایک متاثر کن نام کے طور پر کھڑا ہے۔ EdApp کی طرح، یہ عملے کا تربیتی سافٹ ویئر صارفین کی موبائل ایپ کے استعمال کی عادات کو نشانہ بناتا ہے، اس طرح انہیں پہلے سے طے شدہ سیکھنے کے راستوں پر عمل کرنے میں یاد دہانی اور مدد کرتا ہے۔
آپ یہ دیکھنے کے لیے ان راستوں کو ٹریک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کا عملہ سیکھنے کی پیشرفت کو برقرار رکھتا ہے۔ تاہم، اس ایپ کے لیے کاروباری اداروں کو ٹیلنٹ ایل ایم ایس کے فراہم کردہ فریم ورک کے مطابق ٹریک کرنے اور جانچنے کے لیے مخصوص تربیتی دستاویزات اور راستے درکار ہیں۔
فراہم کرنے والے: ٹیلنٹ ایل ایم ایس
فوائد:
- مناسب قیمت، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے لیے موزوں
- صارف دوست، یہاں تک کہ غیر ٹیک سیوی صارفین کے لیے
- مختلف قسم کے تربیتی مواد کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول ویڈیوز، مضامین، کوئز وغیرہ
نقصانات:
- فہرست میں موجود دیگر سافٹ ویئر کی طرح بہت سے جامع تربیتی خصوصیات فراہم نہیں کرتا ہے۔
- محدود حسب ضرورت سپورٹ
iSpring Learn – جامع اور پیشہ ورانہ تربیت کے راستے
اگر آپ کو اعلی درجے کے ٹاسک مینجمنٹ اور اعلی درجے کے سبق کے ماڈیولز کے ساتھ زیادہ توسیع پذیر ایپلیکیشن کی ضرورت ہے تو، iSpring آپ کے کاروبار کے لیے ایک قابل دعویدار ہے، جو 4.6 سے زیادہ ستاروں کی قابل تعریف درجہ بندی پر فخر کرتا ہے۔
یہ ایپلیکیشن امیدواروں کے فون، ٹیبلیٹ یا لیپ ٹاپ پر آسان انسٹالیشن پیش کرتی ہے، جس سے آپ بغیر کسی رکاوٹ کے موجودہ ماڈیولز کے ذریعے ان کی رہنمائی کر سکتے ہیں۔
آپ سیکھنے کے عمل کو آسان بناتے ہوئے آسانی سے مقام، کردار، یا شعبہ کی بنیاد پر کورسز تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ پلیٹ فارم معمول کے کاموں کو خودکار کرتا ہے جیسے کورس کی اطلاعات، آخری تاریخ یاددہانی، اور دوبارہ تفویض۔
فوائد:
- بدیہی صارف انٹرفیس
- ریئل ٹائم تجزیات اور 20 سے زیادہ رپورٹس
- سٹرکچرڈ لرننگ ٹریکس
- بلٹ ان تصنیف ٹول کٹ
- iOS اور Android کے لیے موبائل ایپس
- فون، چیٹ، یا ای میل کے ذریعے 24/7 کسٹمر سپورٹ۔
خامیاں:
- اسٹارٹ پلان میں 50 GB مواد کی اسٹوریج کی حد
- xAPI، PENS، یا LTI سپورٹ کی کمی
SuccessFactors Learning – موثر سیکھنے اور تربیت
SuccessFactors Learning ایک پیشہ ور عملے کی تربیتی ایپلی کیشن ہے جس میں صارف کے تربیتی سافٹ ویئر کے لیے ورسٹائل خصوصیات ہیں، تربیت کے راستے قائم کرنا، اور پیشرفت کو ٹریک کرنا۔ اس ایپلی کیشن کے ذریعے، نئے ملازمین بلاشبہ آپ کے کاروبار میں پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ ساتھ تربیتی عمل پر زور کو بھی محسوس کر سکتے ہیں۔
فوائد:
- جامع تربیتی خصوصیات کی ایک رینج فراہم کرتا ہے، بشمول آن لائن تربیت، انسٹرکٹر کی زیر قیادت تربیت، خود ہدایت کی تربیت وغیرہ
- مختلف قسم کے تربیتی مواد کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول ویڈیوز، مضامین، کوئز وغیرہ
- کاروبار کے دوسرے HR سسٹمز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
نقصانات:
- مہنگا
- استعمال کرنے کے لیے تکنیکی مہارت کی ایک خاص سطح کی ضرورت ہوتی ہے۔
- نئے صارفین کو ایپلی کیشن سے واقفیت کے لیے رہنمائی یا وقت درکار ہو سکتا ہے۔
AhaSlides- لامحدود تعاون کا آلہ
اگر آپ کے کاروبار میں انٹرایکٹو اور باہمی تعاون پر مبنی تربیتی مواد کی کمی ہے، تو AhaSlides کسی بھی قسم کے کاروبار اور بجٹ کے لیے بالکل موزوں ہے۔ یہ ٹول حسب ضرورت ای لرننگ پلیٹ فارم کے کردار کے ساتھ ساتھ پورے نظام کے ذریعے مشترکہ معیاری معلومات کی بنیاد پر کارکردگی کو ٹریک کرنے میں ایک حقیقی وقت کے معاون کے طور پر اچھا ہے۔
AhaSlides ایک ویب ایپ ہے، اور آپ اسے کسی کوڈ یا لنک کو اسکین کرکے کسی بھی قسم کے ڈیوائس، موبائل فون، ٹیبلٹ، لیپ ٹاپ یا پی سی کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے ساتھ وسیع ٹیمپلیٹس، تربیتی ٹیمیں سیکھنے کے راستوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتی ہیں تاکہ نئے آنے والے سب سے زیادہ متعلقہ علم کو جذب کر سکیں۔
فوائد:
- معروف اور صارف دوست
- آل ان ون ان بلٹ کوئز ٹیمپلیٹس
- عملے کی تربیت کے دوسرے سافٹ ویئر سے کم مہنگا
- تجزیات اور ٹریکنگ
نقصانات:
- صرف لائیو 7 صارفین کے لیے مفت ورژن
کلیدی لے لو
ہر عملے کے تربیتی سافٹ ویئر میں منفرد خصوصیات ہیں جو دوسروں کو پیچھے چھوڑتی ہیں۔ آپ کے عملے کو کس چیز کی ضرورت ہے اور آپ کی کمپنی کی صورتحال پر منحصر ہے، ملازمین کی تربیت کے لیے سافٹ ویئر کا انتخاب زیادہ پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اہلسلائڈز ان کمپنیوں کے لیے موزوں ہے جن کا مقصد تربیتی عمل میں جدت لانا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
نئے آنے والوں کے لیے عام تربیتی مواد کیا ہیں؟
کارپوریٹ کلچر: عام طور پر، HR یا محکمہ کے سربراہ نئے آنے والوں تک کارپوریٹ کلچر اور ضروری رویوں کو پہنچانے کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ یہ اس بات کا تعین کرنے میں ایک اہم عنصر ہے کہ آیا نئے ملازمین آپ کی تنظیم میں طویل مدتی کام کے لیے موزوں ہیں۔
ملازمت کے لیے مخصوص مہارت: ہر پوزیشن اور ڈیپارٹمنٹ کو مختلف خصوصی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر ملازمت کی تفصیل اور انٹرویو کا عمل مؤثر ہے، تو آپ کے نئے ملازمین کو پہلے سے ہی تقریباً 70-80% ملازمت کی ضروریات کو سمجھ لینا چاہیے۔ تربیت کے دوران ان کا کام کسی سرپرست یا ساتھی کی رہنمائی میں کام کے بارے میں اپنی سمجھ کو مشق اور گہرا کرنا ہے۔
علم کی تربیت کا نیا راستہ: کوئی بھی شخص شروع سے ہی کسی کام کے لیے بالکل موزوں نہیں ہے۔ لہذا، نئے آنے والے کے رویے، تجربے اور مہارت کا جائزہ لینے کے بعد، HR یا براہ راست مینیجرز کو ایک ذاتی تربیتی راستہ فراہم کرنے کی ضرورت ہے، بشمول وہ مسائل جو کاروبار میں ابھی تک سمجھ میں نہیں آئے، اور وہ علم اور ہنر جن کی کمی ہے۔ یہ اسٹاف ٹریننگ سافٹ ویئر استعمال کرنے کا ایک مناسب وقت ہے۔ نئے ملازمین نیا علم سیکھیں گے، رپورٹ کریں گے اور رہنمائی کی بنیاد پر اپنی پیشرفت کا مؤثر طریقے سے جائزہ لیں گے۔
اگر عملے کی تربیت کا سافٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے، تو کیا کاروبار کے لیے اندرونی تربیتی دستاویزات کا ہونا ضروری ہے؟
ہاں، یہ ضروری ہے۔ ہر کاروبار کی تربیت کی ضروریات منفرد ہوتی ہیں۔ لہٰذا، اندرونی تربیتی دستاویزات کو کسی ماہر، کاروبار کی سمجھ اور ایسا کرنے کا اختیار رکھنے والے شخص کے ذریعے مرتب کیا جانا چاہیے۔ ان دستاویزات کو پھر عملے کے تربیتی سافٹ ویئر کے ذریعہ فراہم کردہ "فریم ورک" میں ضم کیا جاتا ہے۔ عملے کی تربیت کا سافٹ ویئر ایک مانیٹرنگ ٹول کے طور پر کام کرتا ہے، پیش رفت کا اندازہ لگاتا ہے اور ایک ہمہ گیر ایپلیکیشن ہونے کے بجائے تربیت کا واضح راستہ بناتا ہے۔
کون سے اضافی ٹولز تربیتی عمل کو بڑھا سکتے ہیں؟
تربیتی پروگرام کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے یہاں کچھ اضافی ٹولز ہیں:
- ایکسل/گوگل ڈرائیو: جب کہ کلاسک، Excel اور Google Drive باہمی تعاون کے کام، منصوبہ بندی اور رپورٹنگ کے لیے انمول ہیں۔ ان کی سادگی انہیں ملازمین کے لیے بھی قابل رسائی بناتی ہے جو ٹیکنالوجی کے ساتھ کم آرام دہ ہیں۔
- مائنڈ مسٹر: یہ ایپلیکیشن نئے ملازمین کو معلومات کو منطقی طور پر منظم کرنے اور پیش کرنے میں مدد کرتی ہے، بہتر برقرار رکھنے اور سمجھنے میں سہولت فراہم کرتی ہے۔
- پاور پوائنٹ: اس کے معیاری استعمال سے ہٹ کر، پاورپوائنٹ کو تربیت میں شامل کرنے میں ملازمین کو حاصل شدہ علم کا موجود ہونا شامل ہے۔ یہ پریزنٹیشن کی مہارت، منطقی سوچ، اور آفس سویٹس کے استعمال میں مہارت کا اندازہ لگانے کی اجازت دیتا ہے۔
- AhaSlides: ایک ورسٹائل ویب ایپ کے طور پر، AhaSlides گفتگو اور تربیتی سرگرمیوں کے دوران پریزنٹیشنز، دماغی طوفان اور انٹرایکٹو پولز کی تخلیق میں سہولت فراہم کرتی ہے، جس سے بڑھتی ہوئی مصروفیت کو فروغ ملتا ہے۔
جواب: edapp
