ہارورڈ بزنس سکول کی طرف سے کی گئی ایک تحقیق نے نشاندہی کی کہ تقریباً 90% تنظیمیں اپنی اچھی طرح سے بیان کردہ حکمت عملیوں کے نفاذ میں ناکام ہو جاتی ہیں۔
اسٹریٹجک نفاذ کا چوتھا مرحلہ ہے۔ انتظامی حکمت عملی عمل اور یہ چیزوں کو انجام دینے کا فن ہے۔ یہ عام طور پر دوسرے اسٹریٹجک مینجمنٹ کے مراحل کے مقابلے میں موجودہ فرق کی وجہ سے نیچے دیکھا جاتا ہے۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور پھانسی.
بظاہر، منصوبہ صرف ایک کاغذ ہے جس کا کاروبار پر کوئی اثر نہیں پڑتا اگر حکمت عملی پر عمل درآمد درست نہیں ہو رہا ہے۔
تو، حکمت عملی کے نفاذ کا کیا مطلب ہے، حکمت عملی کے نفاذ کے اقدامات کیا ہیں، اور اس کے چیلنجوں پر کیسے قابو پانا ہے؟ ان سب پر اس مضمون میں تبادلہ خیال کیا جائے گا، تو آئیے اس میں غوطہ لگائیں!
کی میز کے مندرجات
اسٹریٹجک نفاذ کیا ہے؟
تزویراتی عمل درآمد مطلوبہ نتائج، خاص طور پر تنظیم کے طویل مدتی اہداف کے حصول کے لیے منصوبوں کو عملی شکل دینے کی حکمت عملی کو بیان کرتا ہے۔ یہ سرگرمیوں کا مجموعہ ہے جہاں اسٹریٹجک پلان کو کسی تنظیم میں سخت کارکردگی میں تبدیل کیا جاتا ہے۔
ایک قابل غور اور پیچیدہ منصوبہ بندی اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کی ضرورت ہے۔ پانچ بنیادی اجزاء ہیں جیسے لوگ، وسائل، ڈھانچہ، نظام اور ثقافت جو حکمت عملی کے نفاذ میں معاونت کرتے ہیں۔
ایک مثال کمپنی کی مصنوعات کی فروخت کو بڑھانے کے لیے ایک نئے مارکیٹنگ پلان پر عمل درآمد کرنا یا انٹیگریٹ کر کے اپنے ملازم کی تشخیص کے عمل کو ایڈجسٹ کرنا ہو سکتا ہے۔ انٹرایکٹو پریزنٹیشن جیسے سافٹ ویئر اہلسلائڈز اگلے چند سالوں میں آپ کی تنظیم میں۔
متعلقہ:
اسٹریٹجک نفاذ کیوں ضروری ہے؟
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تزویراتی عمل درآمد کسی بھی منصوبے کا سب سے اہم حصہ ہوتا ہے اور مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا پر تنظیموں کو بہت سے فوائد پہنچاتا ہے:
- یہ تنظیموں کو مقاصد کے حصول میں مدد کرتا ہے۔
- یہ فیصلہ کرنے کا بہترین ٹول ہے کہ کس طرح وضع کی گئی حکمت عملی مناسب ہے یا نہیں۔
- یہ حکمت عملی بنانے اور کنٹرول کرنے میں خامیوں اور رکاوٹوں کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- یہ انتظامی عمل اور طریقوں کی افادیت کی پیمائش میں مدد کرتا ہے۔
- یہ تنظیموں کو بنیادی قابلیت اور مسابقتی صلاحیتوں کی تعمیر میں مدد کرتا ہے۔
اسٹریٹجک نفاذ کے 6 مراحل کیا ہیں؟
تزویراتی عمل درآمد 7 مراحل پر عمل کرتا ہے، واضح اہداف کے تعین سے لے کر فالو اپ کرنے تک، یہ مراحل تنظیموں کے لیے حکمت عملی پر عمل درآمد کے پیچیدہ خطوں پر تشریف لے جانے کے لیے روڈ میپ کا کام کرتے ہیں۔ آئیے چیک کریں کہ مینیجرز کو ہر قدم میں کیا کرنا ہے!
مرحلہ 1: اپنے مقاصد کو واضح کریں۔
ایک چنگاری کی طرح جو بھڑکتی ہوئی آگ کو بھڑکاتی ہے، واضح اہداف کامیاب عمل درآمد کے لیے ضروری جذبہ اور عزم کو ہوا دیتے ہیں۔ وہ رہنمائی کے طور پر کام کرتے ہیں، مشترکہ وژن کی طرف کوششوں کو ہدایت دیتے ہیں۔
مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کے پابند (SMART) اہداف مقرر کرکے، تنظیمیں اپنی ٹیموں کے اندر الہام کے شعلے کو بھڑکاتی ہیں۔ متوازی طور پر، کلیدی متغیرات اور عوامل کی نشاندہی کرنا جو کامیابی کی شکل دیتے ہیں، عمل درآمد کے ہنگامہ خیز پانیوں کو نیویگیٹ کرنے کے لیے ایک کمپاس فراہم کرتا ہے۔
مرحلہ 2: ٹیم کو کردار اور ذمہ داریاں تفویض کریں۔
کوئی شاہکار تنہا فنکار کے ذریعہ تخلیق نہیں ہوتا ہے۔ یہ ہم آہنگی سے کام کرنے والے ہنر کی سمفنی لیتا ہے۔ اسی طرح، کرداروں، ذمہ داریوں اور رشتوں کی نشاندہی کرنا تعاون اور ہم آہنگی کی ٹیپسٹری بنانے کا فن ہے۔
واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرتے ہوئے کہ کون کیا کرتا ہے اور وہ کس طرح آپس میں جڑتے ہیں، تنظیمیں ایک متحرک ماحولیاتی نظام تخلیق کرتی ہیں جو جدت، اعتماد اور اجتماعی فضیلت کو فروغ دیتی ہے۔ ٹیم ورک کی طاقت کو اپناتے ہوئے، وہ اپنے لوگوں کی حقیقی صلاحیت کو سامنے لاتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ ہر ملازم کو ان کی مہارتوں اور جذبوں کے مطابق بامعنی کام سونپنے سے تنظیمیں ملکیت، مقصد اور ذاتی ترقی کا احساس پیدا کرتی ہیں۔ اس سے پہاڑوں کو حرکت دینے کی صلاحیت رکھنے والی قوت پیدا ہوتی ہے، جو حکمت عملی کو غیر متزلزل عزم کے ساتھ آگے بڑھاتی ہے۔
مرحلہ 3: حکمت عملی پر عملدرآمد اور نگرانی کریں۔
ایک اچھی طرح سے طے شدہ حکمت عملی اور تفویض کردہ کاموں کے ساتھ، تنظیمیں اپنے نفاذ کے منصوبے کو عملی جامہ پہنانے کا آغاز کرتی ہیں۔ اس مرحلے کے دوران، ایک شیڈول قائم کرنا بہت ضروری ہے تاکہ آپ اپنی پیشرفت کی صورتحال کو اکثر اپ ڈیٹ کر سکیں۔
باقاعدگی سے جائزے اور فیڈ بیک لوپس رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے، سنگ میلوں کو ٹریک کرنے، اور اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ صف بندی کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
ٹیموں کو فراہم کی جانے والی مسلسل مدد اور رہنمائی نتائج کی فراہمی میں ان کی حوصلہ افزائی اور تاثیر کو مزید بڑھاتی ہے۔
مرحلہ 4: غیر متوقع کو گلے لگائیں، اور اگر ضرورت ہو تو تبدیلیاں کریں۔
اسٹریٹجک نفاذ کے غیر متوقع منظر نامے میں، اکثر غیر متوقع موڑ اور موڑ ابھرتے ہیں۔ پھر بھی، یہ ان لمحات میں ہے کہ حقیقی لچک اور موافقت چمکتی ہے۔ تنظیموں کو کھلے بازوؤں کے ساتھ غیر متوقع طور پر گلے لگانا چاہیے اور چیلنجوں کو ترقی کے مواقع کے طور پر دیکھنا چاہیے۔
تیزی سے اصلاحی اقدام کرنے، اپنے قدموں کو ایڈجسٹ کرنے، اور اپنی حکمت عملیوں پر نظر ثانی کرنے سے، وہ نہ صرف رکاوٹوں کو فتح کرتے ہیں بلکہ پہلے سے کہیں زیادہ مضبوط اور چست بن کر ابھرتے ہیں۔
مرحلہ 6: پروجیکٹ کو بند کرو
جیسا کہ عمل درآمد تکمیل کے قریب ہے، یہ ضروری ہے کہ شروع کیے گئے منصوبوں یا اقدامات کو بند کیا جائے۔ اس مرحلے میں تنظیم کے اسٹریٹجک ارادے کے ساتھ صف بندی کو یقینی بناتے ہوئے حاصل کردہ نتائج اور نتائج پر معاہدہ حاصل کرنا بھی شامل ہے۔
مرحلہ 7: فالو اپس کا انعقاد کریں۔
اسٹریٹجک نفاذ کے اختتام پر تشخیص کی ضرورت ہے۔ آپ پوسٹ مارٹم کر سکتے ہیں یا اس کا جائزہ لے سکتے ہیں کہ یہ عمل کیسے ہوا۔ صحیح رائے اور عکاسی کے عمل کے ساتھ، یہ مینیجرز اور ٹیم کے لیے سیکھے گئے اسباق کی شناخت، کامیابیوں کا جشن منانے، اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے، آگے کے راستے کو روشن کرنے اور مستقبل کی کوششوں کو متاثر کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
اسٹریٹجک نفاذ کی مثال کیا ہے؟
کاروباری تناظر میں حکمت عملی کے نفاذ کی بہت سی اچھی مثالیں موجود ہیں۔ کوکا کولا، ٹیسلا، یا ایپل اپنی صنعت میں نمایاں مثالیں ہیں۔
کوکا کولا کے اسٹریٹجک نفاذ میں مسلسل پیغام رسانی اور عالمی رسائی شامل ہے۔ ہم آہنگ برانڈنگ اور یادگار نعروں جیسے "اوپن ہیپی نیس" اور "ٹیسٹ دی فیلنگ" کے ذریعے، کوکا کولا نے مختلف مارکیٹوں میں اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کو متحد کیا۔ اس عالمی نقطہ نظر نے انہیں واقفیت اور تعلق کا احساس پیدا کرنے کی اجازت دی، جس سے Coca-Cola کو دنیا بھر میں ایک محبوب اور پہچانا جانے والا برانڈ بنا۔
Tesla اسٹریٹجک نفاذ کا ایک اور مثالی معاملہ ہے۔ Tesla کے اسٹریٹجک نفاذ کا آغاز اعلیٰ کارکردگی والی برقی گاڑیاں بنانے کے واضح ہدف کے ساتھ ہوا جو پٹرول سے چلنے والی روایتی کاروں کو پیچھے چھوڑ دیں۔ انہوں نے خود کو جدید ٹیکنالوجی، اعلیٰ رینج، اور شاندار کارکردگی کے مترادف برانڈ کے طور پر کھڑا کیا۔
ایپل کے عمل کو تفصیل پر پوری توجہ اور ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کو بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط کرنے والی مصنوعات کی فراہمی پر توجہ کے ذریعے نشان زد کیا گیا۔ گیم بدلنے والی اختراعات جیسے کہ iPod، iPhone، اور iPad کے اجراء نے ان کی فضیلت کے عزم کو ظاہر کیا۔ ایپل کے صارف کے تجربے کی فراہمی کے لیے لگن نے جیسا کہ کوئی دوسرا نہیں ہے، دنیا کو موہ لینے اور پوری صنعتوں میں انقلاب برپا کرنے کے لیے انہیں الگ کر دیا ہے۔
متعلقہ:
حکمت عملی کے نفاذ میں کیا مسائل ہیں؟
اگرچہ بہت سی تنظیمیں عظیم حکمت عملی بنانے کے لیے وقت اور پیسہ بہت زیادہ لگاتی ہیں، لیکن ان میں سے سبھی واقعی کامیاب نہیں ہوتیں۔ حکمت عملی کے نفاذ کے ناکام ہونے کی چھ اہم وجوہات یہ ہیں:
- غریب لیڈر شپ اور مواصلات کی کمی
- واضح مقاصد کا فقدان ہے یا کوئی کاروباری معنی نہیں رکھتا۔
- تنظیم کی موجودہ صورتحال اور صلاحیتوں کا صحیح اندازہ نہیں لگایا
- صحیح لوگوں کو شامل کرنے میں ناکام، یا موثر کی کمی ملازم کی تربیت
- ناکافی وقت اور بجٹ مختص کرتا ہے۔
- حد سے زیادہ پیچیدہ یا سمجھنے کے لیے بہت مبہم
- نظرثانی، تشخیص، یا ضروری تبدیلیاں کرنے جیسے فالو اپس میں ناکام
اسٹریٹجک نفاذ میں چیلنجوں پر کیسے قابو پایا جائے؟
اگر آپ کسی ناقص حکمت عملی کے نفاذ کو ٹھیک کرنے اور اپنے کاروبار میں قدریں لانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو یہاں ایسے منصوبے کے نفاذ کے لیے کچھ حکمت عملی ہیں جن سے آپ کو محروم نہیں ہونا چاہیے:
- کھلے اور بار بار قائم کریں مواصلات
- ایک معاون ماحول کو فروغ دیں جہاں ایمانداری کی قدر کی جائے اور اس کی حوصلہ افزائی کی جائے۔
- اسٹریٹجک مقاصد، کردار، ذمہ داریوں اور توقعات میں وضاحت کو یقینی بنائیں
- ٹیم کی مدد کی پیشکش کریں، رہنمائی، تربیت، یا ضرورت پڑنے پر اضافی مدد فراہم کریں۔
- کام کے لیے صحیح ٹولز فراہم کریں۔
- کثرت سے تشخیص کریں، SAAS ٹولز جیسے استعمال کریں۔ اہلسلائڈز اگر ضروری ہوا.
اکثر پوچھے گئے سوالات
نفاذ کا مقصد کیا ہے؟
اس کا مقصد مخصوص مقاصد کے حصول کے لیے مختلف منصوبہ بند، جان بوجھ کر سرگرمیوں کے مجموعے کے ساتھ، منصوبوں کو عملی جامہ پہنانا ہے۔
اسٹریٹجک مینجمنٹ کے 5 مراحل کیا ہیں؟
اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل کے پانچ مراحل ہیں اہداف کا تعین، تجزیہ، حکمت عملی کی تشکیل، حکمت عملی پر عمل درآمد اور حکمت عملی کی نگرانی۔
حکمت عملی کے نفاذ کو متاثر کرنے والے عوامل کیا ہیں؟
کامیاب حکمت عملی کے نفاذ کے لیے 5 اہم عوامل درج ذیل ہیں:
- قیادت اور واضح سمت
- تنظیمی صف بندی
- وسائل مختص
- مؤثر مواصلات اور مشغولیت
- نگرانی اور موافقت
5 P کے اسٹریٹجک نفاذ کا ماڈل کیا ہیں؟
ملڈریڈ گولڈن پرائیر، ڈونا اینڈرسن، لیسلی ٹومبس اور جان ایچ ہمفریز کے تخلیق کردہ 5 پی کے اسٹریٹجک امپلیمینٹیشن ماڈل (1998) کے بارے میں مطالعہ کے مطابق، 5'P میں شامل ہیں: مقصد، اصول، عمل، لوگ اور کارکردگی۔
حکمت عملی کے نفاذ میں 4 رکاوٹیں کیا ہیں؟
Kaplan اور Norton (2000) کے مطابق، مؤثر حکمت عملی کو نافذ کرنے میں چار رکاوٹیں ہیں جن میں شامل ہیں: (1) وژن کی رکاوٹ، (2) لوگوں کی رکاوٹ، (3) انتظامی رکاوٹ، اور (4) وسائل کی رکاوٹ۔
پایان لائن
آج کی انتہائی مسابقتی مارکیٹ میں جدید کاروباری کامیابی کا اہم جزو سٹریٹجک نفاذ ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی حکمت عملی کتنی ہی چھوٹی یا بڑی ہے، کاروبار کے لیے چست، موافقت پذیر، اور مارکیٹ کی تبدیلیوں کے لیے جوابدہ رہنے کے لیے اسے مؤثر طریقے سے نافذ کرنا بہت ضروری ہے۔
اگر آپ رہنمائی، تربیت یا ملازمین کی تشخیص کرنے کے لیے جدید طریقے تلاش کر رہے ہیں تو پریزنٹیشن ٹولز دیں جیسے اہلسلائڈز ایک کوشش کریں اور دیکھیں کہ یہ آپ کو اپنی پیشکش کو چمکانے اور لوگوں کی توجہ حاصل کرنے میں کس طرح مدد کرتا ہے۔
جواب: ہارورڈ بزنس اسکول آن لائن | ایم جی آئی | Qsstudy | آسن
