جب کاروباری حکمت عملی کی بات آتی ہے تو ہم نے "اندر سے باہر" اور "باہر اندر" اصطلاحات کے بارے میں بہت کچھ سنا ہے۔ ان تنظیموں کے لیے کون سا طریقہ زیادہ موزوں ہے جو تیزی سے بڑھتی ہوئی عالمی منڈی اور ٹیکنالوجی میں خلل کا سامنا کر رہی ہیں؟
اندرونی طاقت پر زور دینے والی ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچہ سے تعمیر شدہ، جاری تبدیلیوں کا سامنا کرتے ہوئے کمپنی کو پائیدار طور پر ترقی کی منازل طے کرنے میں مدد دینے کے لیے روایتی تنظیمی ڈھانچے کو پیچھے چھوڑ سکتا ہے۔ اس کے باوجود ان کے تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں اب بھی بہت سی غلط فہمیاں موجود ہیں جن کا ابھی بھی جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے بارے میں مزید بصیرت جاننا چاہتے ہیں۔ ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچہ اور ٹیموں کے ناکام ہونے کی وجوہات معلوم کریں، آئیے اس مضمون میں غوطہ لگاتے ہیں۔
فہرست:
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی تعریف
ماضی سے لے کر آج تک، ایک روایتی کارپوریٹ ڈھانچے میں، ملازمین ہمیشہ تنظیمی درجہ بندی کے نیچے رہتے ہیں، جن میں فیصلے کرنے کا بہت کم یا کوئی حق نہیں ہوتا ہے۔
اس کے باوجود، ٹیم پر مبنی نقطہ نظر کے ظہور نے انتظامیہ کو عمودی نقطہ نظر فراہم کیا کیونکہ اس نے ملازمین کو اپنے خیالات اور نظریات کا اظہار کرتے ہوئے فیصلہ سازی میں حصہ لینے کی ترغیب دی، جو آج کی کاروباری کامیابی کو نمایاں طور پر متاثر کرتی ہے۔ ٹیم کے تمام اراکین، اپنے کسی داخلی درجہ بندی کے بغیر، مشترکہ مقاصد کے حصول کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی خصوصیات کیا ہیں؟
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کے بنیادی اصول تنظیم سے مختلف ہوتے ہیں۔ تاہم، سب سے پہلے اور سب سے اہم، تعاون کی کمی نہیں ہے. ٹیمیں بہت سے افراد سے بنتی ہیں جو دوسرے اراکین کے علم اور صلاحیتوں کی تکمیل کرتی ہیں۔
بیسٹ پریکٹس انسٹی ٹیوٹ کے سی ای او لوئس کارٹر نے کہا، "ساخت… ثقافت بنانے میں مدد کرتا ہے، اور جب ثقافت ایسی ہو کہ لوگ کام کی جگہ پر اکٹھے رہنا پسند کرتے ہیں، تو ناقابل یقین چیزیں ہوتی ہیں۔" کوئی چیز افراد کے بارے میں نہیں ہے، اور کامیابی ٹیموں کے تعاون سے حاصل کی جاتی ہے۔
اس کے علاوہ، ایک ٹیم کی بنیاد پر تنظیمی ڈھانچہ، ٹیم کے ارکان کو اپنی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے کافی آزادی اور اختیار حاصل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازمین کو فیصلے کرنے، اختراع کرنے، اور فوری طور پر پروٹو ٹائپ اور تجربہ کرنے کے لیے ٹیمیں بنانے کا اختیار حاصل ہے۔
چونکہ ملازمین گاہکوں اور مارکیٹ کے قریب ہوتے ہیں، ان کے فیصلے مینیجرز کی منظوری کا انتظار کرنے کے بجائے گاہک کے تجربے کو بڑھانے کے لیے تیزی سے کیے جانے چاہئیں۔ یہ کام کی جگہ میں خودمختاری کی عکاسی کرتا ہے، جہاں ایگزیکٹوز اور رہنما تنظیمی اہداف اور کارکردگی کے معیارات قائم کرتے ہیں۔ تاہم ان اہداف اور منصوبوں کو کیسے حاصل کرنا ہے اس کا فیصلہ ملازمین خود کرتے ہیں۔
آج کے کام کی جگہوں میں، جو منتشر اور دور دراز افرادی قوتوں اور ورچوئل کمیونیکیشنز پر بہت زیادہ جھکاؤ رکھتے ہیں، ٹیم پر مبنی کمپنیاں بالکل واضح ہیں۔ وہ مواصلات کے بہاؤ کو تمام سمتوں میں کھلا رکھتے ہیں، بار بار کام کرنے سے گریز کرتے ہیں، اور ٹیم کے اراکین کی صلاحیتوں سے پوری طرح مستفید ہوتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ٹیموں کے نیٹ ورک مستقبل ہیں۔
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کے فوائد
تو تنظیمیں ٹیم پر مبنی ڈھانچے کو ڈیزائن کرنے میں اتنی کوشش کیوں کرتی ہیں؟ اس کی وجوہات ہونی چاہئیں۔ درج ذیل فوائد بہترین جواب ہیں۔
اختراعی خیالات کو فروغ دیتا ہے۔
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے میں، ملازمین کو آئیڈیاز شروع کرنے اور تحقیق کرنے کے لیے مکمل تعاون کیا جاتا ہے۔ جب ہر ملازم فضیلت پر توجہ مرکوز کرتا ہے، تو مسلسل ترقی پذیر عالمی مارکیٹ پلیس کا جواب دینے کی صلاحیت بہتر ہوتی ہے۔ اس صورت حال میں خیالات کا اشتراک ضروری ہو جاتا ہے۔
مثال کے طور پر، ٹیم کے اراکین مزید صارفین کو راغب کرنے کے لیے پروڈکٹ پیکجز کے لیے دوبارہ ڈیزائن تجویز کر سکتے ہیں، صارفین کی شکایات کو حل کرنے کے لیے آئیڈیاز، اور صارفین کے تجربے اور برقرار رکھنے کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
مواصلات کو بہتر بناتا ہے۔
کھلے پن ٹیم ورک میں کامیابی کی کلید ہے۔ اس تنظیمی ڈھانچے میں اسے اچھی طرح سے استعمال کیا جاتا ہے، جہاں ٹیم کے اراکین کسی مسئلے کو براہ راست سینئر انتظامیہ سے حل کرنے کے لیے خیالات کا اشتراک کر سکتے ہیں، جس سے معلومات کے ہموار بہاؤ کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے اور ملازمین کے لیے عظمت اور جدت میں اپنا حصہ ڈالنا آسان ہو جاتا ہے (Smithson, 2022)۔
سامان کے احساس کو تقویت دیں۔
اس قسم کی تنظیم ٹیم کے ارکان کے درمیان تعلق پیدا کرتی ہے۔ ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے لئے دیکھ رہے ہیں. وہ کام کی جگہ پر صرف ساتھی نہیں ہیں، نہ صرف پہچان حاصل کرنے کے لیے ایک دوسرے سے مقابلہ کرتے ہیں۔ ہمیشہ ٹیم کا ایک رکن ہوتا ہے جو کسی دوسرے کی مدد کرنے کو تیار ہوتا ہے جب اسے یا اسے مشکل ہو۔ ٹیم پر مبنی کمپنیاں ایک دوستانہ ثقافت کو جنم دیتی ہیں۔ سب مل کر ایک ہی مقاصد کے لیے کام کرتے ہیں اور خود کو بھی بہتر بناتے ہیں۔
کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے
جب بیوروکریسی اور انتظامیہ کی تہوں کا خاتمہ ہوتا ہے تو، ٹیم کے ارکان کی ردعمل اور کارروائی دیگر تنظیمی ڈھانچے کے مقابلے میں تیز ہوتی ہے۔ کمانڈ کی زنجیروں کو اوپر اور نیچے کی معلومات کو ریلے کیے بغیر، ملازمین حقیقی وقت میں مسائل کا پتہ لگا سکتے ہیں اور ان کا جواب دے سکتے ہیں۔ یہ کارکردگی کی طرف جاتا ہے.
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کے نقصانات
ٹیم پر مبنی ڈھانچے کو لاگو کرتے وقت، چیلنجز ناگزیر ہوتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اس کے کیا نقصانات ہیں!
تنازعات کے امکانات میں اضافہ
ٹیم میں تصادم کا زیادہ امکان ہے۔ رائے کا تنوع بہتر حل نکالتا ہے لیکن پریشان کن بھی ہے۔ جتنے زیادہ لوگ، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ کسی وقت غصہ بھڑک اٹھے گا۔ آپ کام کی جگہ پر گپ شپ کے بارے میں سن سکتے ہیں۔ جی ہاں، عام طور پر ایسے لوگوں کو دیکھا جاتا ہے جو اتنے قابل یا ہنر مند نہیں ہیں، اور یہ بات نکلتی ہے کہ انہیں تجربہ کار لوگوں سے زیادہ معاوضہ دیا جاتا ہے۔ ڈرامہ!
💡سب کو جوڑنے کا ٹیم بنانے کی سرگرمیوں سے بہتر کوئی طریقہ نہیں ہے۔ شاید آپ یہ بھی پسند کریں کام کے لیے ٹیم بنانے کی سرگرمیاں | 10+ سب سے زیادہ مقبول اقسام
کم کارکردگی دکھانے والے ٹیم کے ارکان کو چھپاتا ہے۔
بہت سے معاملات میں، ٹیم کے لیڈروں کے لیے یہ کسی نہ کسی طرح مشکل ہوتا ہے کہ وہ پیداواری ٹیم کے اراکین کو دوسروں سے ممتاز کریں جو شاذ و نادر ہی مقصد کو حاصل کرنے میں حصہ ڈالتے ہیں، کیونکہ تکمیلی کام ایک ٹیم کے طور پر پیش کیے جاتے ہیں۔ اس کی ایک اور وجہ وہ شخص ہے جو محسوس کرتا ہے کہ وہ کسی خاص کمپنی کلچر یا ٹیم کے ساتھ فٹ نہیں بیٹھتا ہے کیونکہ یہ اس کے کام کے انداز اور اقدار سے میل نہیں کھاتا۔
💡کم کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین سے کیسے نمٹا جائے؟ اپنی ٹیم کو لینے کے لیے تیار ہو جائیں۔ 360 ڈگری فیڈ بیک AhaSlides کے ساتھ!
غیر موافق کام کا ماحول
اس بات کا تذکرہ نہ کرنا کہ ٹیم کے ارکان کے پاس تجربہ یا مہارت کی مختلف سطحیں ہیں۔ لوگ محسوس نہیں کرتے کہ وہ ایک ہی سطح پر ہیں۔ ہمیشہ ٹیم کے کچھ ارکان ہوتے ہیں جو کسی ٹیم میں کام کرنے کی مزاحمت کر سکتے ہیں کیونکہ آزادانہ طور پر کام کرنے سے انہیں اعلیٰ معیار کے نتائج پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اس سے "ٹیم کے کھلاڑی نہ ہونے" کا رجحان پیدا ہوتا ہے، جہاں شخصیت کا تصادم ہوتا ہے، جو ملازمین کے درمیان رگڑ کا باعث بنتا ہے۔
💡 ٹیم کے ہر رکن کا خیال رکھا جائے اور ان کے ساتھ یکساں سلوک کیا جائے۔ آپ کے لیے لکھا: ٹیلنٹ ایکوزیشن مینجمنٹ میں مہارت حاصل کرنا | ایک جامع گائیڈ
پروڈکٹیوٹی پارونیا
ورچوئل ٹیمیں بالکل دوسری سطح کی پیچیدگی ہیں۔ تقریباً تمام دور دراز ٹیم کے اراکین کو اپنے کام کو خوبصورتی سے کرنے کے لیے اپنے آجروں سے زیادہ اعتماد اور بااختیار بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، بہت سے مینیجرز کے لئے ایک مضبوط تشویش ہے پیداوری پارونیا: کہا جاتا ہے کہ 85% لیڈروں کو لگتا ہے کہ ملازمین کافی محنت نہیں کر رہے ہیں اگر وہ ذاتی طور پر ان کا مشاہدہ نہیں کر سکتے۔
💡دور سے کام کرنے والی ٹیم کو منظم کرنے کا حتمی طریقہ تلاش کریں۔ اس کو دیکھو: ریموٹ ٹیموں کا انتظام | 8 میں مثالوں کے ساتھ 2023 ماہرانہ نکات
AhaSlides سے موثر ٹیم ورک کے لیے نکات
اجتماعات کے دوران مزید تفریح کی تلاش ہے؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی بہترین مثالیں کیا ہیں؟
بہت سی کمپنیاں طویل مدتی اہداف حاصل کرنے کے لیے ٹیموں کے نیٹ ورک کا انتظام کرنے میں کامیاب رہی ہیں۔ اور یہ کمپنیاں کس طرح ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے میں کامیابی کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتی ہیں۔
گوگل - ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی مثال
گوگل کے لیے، ٹیم پر مبنی ڈھانچہ ترقی کی کلید ہے۔ گوگل کا ایک کراس فنکشنل تنظیمی ڈھانچہ ہے جو ٹیم مینجمنٹ کو نمایاں کرتا ہے۔ اس طریقے سے اہلکاروں کی تشکیل کرنے کے لیے جس سے تنظیم کی ترقی میں مدد ملے، مندرجہ بالا کام ملازمین کی بنیاد پر کیے جاتے ہیں۔ تقسیم شدہ قیادت کے نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے علاوہ، کمپنی ٹیم کی شمولیت اور ٹیم کی حرکیات کو وسیع کرنے کی بھی کوشش کرتی ہے۔ مزید اہم بات یہ ہے کہ ہر کسی کو اپنے خیالات ظاہر کرنے اور کمپنی کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالنے کا یکساں حق اور موقع ہے۔
ڈیلوئٹ - ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی مثال
کئی سالوں سے ڈیلوئٹ کی انتظامی حکمت عملی میں کراس فنکشنل ٹیموں کا استعمال کیا جا رہا ہے۔ Deloitte's Predictions for 2017 کے مطابق، "چھوٹی، بااختیار ٹیمیں صارفین، بازاروں اور جغرافیوں کے مطابق حل تیار کرنے میں زیادہ موثر ہیں۔"
اس کی حالیہ رپورٹ میں "بااختیار ٹیموں کے متحرک نیٹ ورکس کے قیام کا معاملہ بھی بیان کیا گیا ہے جو منفرد، طاقتور اور ڈیجیٹل طریقوں سے سرگرمیوں کو مواصلت اور مربوط کرتے ہیں۔" کمپنی کا خیال ہے کہ ٹیمیں ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کو محسوس کرنے اور ان کا فوری جواب دینے کے لیے تنظیم کی صلاحیت کو بہتر بنانے کا سب سے مؤثر طریقہ ہیں۔
کلیدی لے لو
کسی بھی کامیاب ٹیم کے لیے تعاون ضروری ہے، جو تنظیم کی مجموعی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔ ٹیم پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کے تحت، رہنماؤں کو ٹیم کے اراکین کے درمیان صحت مند مقابلے کو فروغ دینا چاہیے اور ٹیم کے تنازعات کو روکنا چاہیے۔ ٹیم ورک کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کے بہت سے طریقے ہیں، چاہے یہ ایک ورچوئل ٹیم ہی کیوں نہ ہو۔
🌟 اہلسلائڈز ورچوئل طریقوں سے ٹیم کے کنکشن کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، انٹرایکٹو اور باہمی تعاون پر مبنی خصوصیات کے ساتھ لیڈروں کو مشغول تربیت، ٹیم کی تعمیر، اور سروے بنانے میں مدد کرتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
آپ کے سوالات ہیں؟ ہمیں آپ کے بہترین جوابات مل گئے!
ٹیم کی 5 خصوصیات کیا ہیں؟
اعلی کارکردگی والی ٹیم کی پانچ خصوصیات یہ ہیں:
- واضح قیادت
- متعین کردار اور ذمہ داریاں
- اعتماد اور احترام
- کھولیں مواصلات
- پیشہ ورانہ ترقی
تنظیمی سائلو کیا ہے؟
تنظیمی سائلوز کاروباری ڈویژنوں کی وضاحت کرتے ہیں جو آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں اور اسی کمپنی میں دیگر ڈویژنوں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے سے گریز کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پیشہ ور صرف ساتھی کارکنوں کے ساتھ اسی سائلو میں بات چیت اور تعاون کرتے ہیں۔
ٹیم اور سائلو میں کیا فرق ہے؟
سائلوس ایک خاص ٹیم ہے جو جان بوجھ کر کام کرتی ہے اور خود کو دوسری ٹیموں یا پوری تنظیم سے الگ کرتی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، تنظیموں کا مقصد سائلو کو توڑنا اور کراس فنکشنل ٹیموں کو فروغ دینا ہے۔
زیادہ تر کمپنیاں کون سا تنظیمی ڈھانچہ استعمال کرتی ہیں؟
ایک فنکشنل — یا رول پر مبنی — ڈھانچہ سب سے مشہور تنظیمی ڈھانچے میں سے ایک ہے۔ ایک فنکشنل ڈھانچے میں، مخصوص افعال یا کاموں، جیسے مارکیٹنگ، فنانس، آپریشنز، اور انسانی وسائل کے لیے مختلف محکمے ذمہ دار ہوتے ہیں۔
جواب: اٹھنے والے لوگ | بے شک | USC
