2019 کی COVID وبائی بیماری نے کام کے انداز میں ایک اہم تبدیلی پیدا کی۔ ملازمین برسوں سے دفتر جانے کی جگہ گھر سے کام کر رہے ہیں۔ یہ وبائی مرض کا خاتمہ ہے ، لیکن یہ دور دراز کے کام کے ماڈل کے لئے کبھی ختم نہیں ہوتا ہے۔
افراد کے لیے، گھر سے کام کرنے نے نوجوانوں میں مقبولیت حاصل کی ہے جو آزادی، خود مختاری اور لچک کو اہمیت دیتے ہیں۔
کاروباری منظر نامے میں، فوائد بہت زیادہ ہیں۔ یہ ایک چھوٹی ٹیم یا چھوٹے کاروبار کے اخراجات اور جگہ بچانے کا ایک عملی طریقہ ہے۔ یہ ایک ملٹی نیشنل کمپنی کے لیے دنیا بھر سے ٹیلنٹ کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لیے ایک بہترین حکمت عملی ہے۔
اگرچہ یہ زبردست فوائد لاتا ہے اور کمپنیوں کے لیے حیرت انگیز قدر پیدا کرتا ہے، لیکن ہر کوئی اس سے مطمئن نہیں ہے۔ اس طرح، اس مضمون میں، ہم جاننا ضروری ہے گھر سے کام کرنے کی تجاویز اور کس طرح افراد اور کمپنیاں اس ڈیجیٹل منتقلی کو پیشہ ورانہ اور مؤثر طریقے سے اپناتے ہیں۔
فہرست:
AhaSlides سے مزید نکات
اپنے ملازمین کی مصروفیات حاصل کریں۔
بامعنی بحث شروع کریں، مفید رائے حاصل کریں اور اپنے ملازمین کو تعلیم دیں۔ مفت AhaSlides ٹیمپلیٹ لینے کے لیے سائن اپ کریں۔
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
گھر سے کام کرنے کی تیاری کریں۔
مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے گھر سے کام کیسے کریں؟ گھر سے کام کرنے کا طریقہ معلوم کرتے وقت، نوٹ کریں کہ مختلف عہدوں کو مختلف تیاریوں کی ضرورت ہے۔ تاہم، گھر سے کام کرنے سے پہلے افراد اور کاروبار دونوں کے لیے کچھ بنیادی تقاضے ہیں جن پر غور کرنا چاہیے۔
ملازمین کے لیے گھر سے کام کرنا نوٹس:
- کام کے دوران تخلیقی صلاحیتوں اور توجہ کو فروغ دینے کے لیے ایک آرام دہ، روشنی سے بھرے کام کی جگہ بنائیں۔
- وائی فائی، انٹرنیٹ اور نیٹ ورک کنکشن کا معیار چیک کریں۔
- کام کا شیڈول بنائیں اور اپنے وقت کا اچھی طرح انتظام کریں۔ آپ کو بستر پر جانا جاری رکھنا چاہیے اور وقت پر کلاس کے لیے حاضر ہونا چاہیے۔
- روزانہ کام کی چیک لسٹ کو ختم کریں۔
- بہترین جسمانی اور ذہنی صحت کا خیال رکھیں اور محفوظ رکھیں۔
- شراکت داروں، گاہکوں اور اعلی افسران کی ای میلز کو باقاعدگی سے چیک کریں۔
- ساتھیوں کے ساتھ مکمل مواصلت۔
کمپنی کے لیے گھر سے کام کرنا نوٹس:
- ان کاموں کی بنیاد پر کام کے زمرے بنائیں جنہیں آف لائن سے آن لائن منتقل کیا جا سکتا ہے۔
- کام کی کارکردگی سے باخبر رہنے، حاضری کو برقرار رکھنے، اور وقت پر نظر رکھنے کے لیے منصوبے بنائیں۔
- WFH طریقہ کار کے لیے عملے کے اراکین کو درکار ٹیکنالوجی اور الیکٹرانک آلات سے مکمل طور پر آراستہ۔
- ملازمین کے مختلف مقامات سے حقیقی وقت میں ملاقات کے لیے AhaSlides جیسے پریزنٹیشن ٹولز کا استعمال۔
- پے رول اور ٹائم کیپنگ کو سنبھالنے کے لیے کاروبار کے ذریعے استعمال کیے جانے والے سسٹم تک ملازمین کی رسائی کو محدود کرنے کے لیے پالیسیاں بنائیں۔
- روزانہ کام کی فہرستیں بنائیں اور اپنا کام جمع کرانے کے لیے Google Sheets استعمال کریں۔
- انعامات اور جرمانے کے لیے درست رہنما اصول قائم کریں۔
گھر سے پیداواری طور پر کام کرنے کے بہترین نکات
دور دراز کے کام کے انتظامات والے کارکنوں کے لیے پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنا مشکل ہو سکتا ہے جب ان کی روزمرہ کی ملازمتوں کے مطالبات کو ان کے اہل خانہ اور گھروں کی ذمہ داریوں کے ساتھ متوازن کیا جائے۔ درج ذیل 8 تجاویز آپ کو منظم رہنے اور گھر سے کام کرتے وقت ڈیڈ لائن کو پورا کرنے میں مدد کریں گی۔
ایک فنکشنل ورک اسپیس نامزد کریں۔
گھر سے کام کرنے کا پہلا اور سب سے اہم مشورہ یہ ہے کہ آپ اپنے بہترین آرام سے کام کریں لیکن اسے فعال رکھیں۔ شاید آپ کے گھر میں اصل میز یا دفتر کی جگہ ہے، یا شاید کھانے کے کمرے میں یہ صرف ایک عارضی کام کی جگہ ہے، جو بھی ہو، یہ کم از کم آپ کو بغیر کسی خلفشار کے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ایک کمپیوٹر، پرنٹر، کاغذ، ہیڈ فون، اور دیگر ضروری سامان اور سامان دستیاب ہونا چاہیے اور آپ کے کام کی جگہ کشادہ اور ہوا دار ہونی چاہیے۔ ضروری اشیاء کی بازیافت کے لیے بار بار وقفے کی ضرورت سے گریز کیا جانا چاہیے کیونکہ یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کرے گا۔
آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے اس سے پوچھنے سے کبھی نہ گھبرائیں۔
پہلی بار گھر سے کام کرنے کی تجاویز - جیسے ہی آپ گھر سے کام کرنا شروع کریں ضروری سامان کی درخواست کریں۔ ایک فعال دفتر کی جگہ کو جلد قائم کرنا ہاتھ پر کام کی تکمیل کو زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔ ان لوازمات میں کرسیاں، ڈیسک، پرنٹرز، کی بورڈ، چوہے، مانیٹر، پرنٹر کی سیاہی اور بہت کچھ شامل ہو سکتا ہے۔
بہر حال، عملے کا دور سے کام کرنا چھوٹے کاروباروں کے لیے بہت مہنگا نہیں ہو سکتا، اور آپ اپنی ضرورت کے لیے بجٹ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، وہ کمپنیاں جو ریموٹ ورکرز کو باقاعدگی سے استعمال کرتی ہیں وہ ہوم آفس کے سامان کے لیے رقم مختص کرتی ہیں۔ اس کے بارے میں دریافت کریں اور اسے کتنی بار تجدید کرنا چاہیے۔
معاہدے کے معاہدے کے بارے میں پوچھنا، واپسی کی ترسیل کی لاگت کون پورا کرے گا، اور پرانے سامان سے کیسے چھٹکارا حاصل کیا جائے (اگر کوئی ہے)۔ کچھ دور دراز کام کے ماحول اپنے عملے کے ارکان کو کنسلٹنٹس لانے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ وہ اپنے کام کی جگہوں کو آرام سے ترتیب دیں۔
💡گھر سے کام کرنے والی تکنیکی تجاویز دیکھیں: ٹاپ 24 ریموٹ ورک ٹولز ٹیموں کو 2024 میں حاصل کرنے کی ضرورت ہے (مفت + ادائیگی)
اس طرح کام کریں اگرچہ آپ کام کی جگہ کی طرف جارہے ہیں۔
چاہے آپ کو کام دلچسپ لگے یا نہ لگے، آپ کو اپنی میز پر فوری طور پر پہنچنے، اپنا وقت نکالنے، اور سوچ سمجھ کر کام کرنے کی عادت ڈالنی چاہیے۔ گھر سے کام کرتے وقت آپ کسی کے اختیار میں نہیں ہیں، لیکن آپ پھر بھی تنظیم کی پالیسیوں پر عمل پیرا ہیں۔
کیونکہ ایسا کرنے سے نہ صرف پیداواریت کو یقینی بنایا جاتا ہے بلکہ صحت مند کام اور زندگی کے توازن کو بھی فروغ ملتا ہے۔ مزید برآں، جب آپ کام پر واپس جانا شروع کر دیتے ہیں تو یہ آپ کو ضرورت سے زیادہ افسردہ ہونے سے روکتا ہے۔
الیکٹرانک خلفشار سے چھٹکارا حاصل کریں۔
ہوسکتا ہے کہ آپ کام پر سوشل میڈیا کو زیادہ چیک نہ کریں، لیکن گھر میں مختلف ہوسکتا ہے۔ ہوشیار رہیں، اطلاعات اور دوستوں کے پیغامات سے باخبر رہنا آسان ہے۔ پوسٹ کے تبصرے پڑھ کر آپ آسانی سے کام کا ایک گھنٹہ کھو سکتے ہیں۔
ان ڈیجیٹل خلفشار سے مکمل طور پر چھٹکارا حاصل کرنے کی پوری کوشش کریں تاکہ انہیں آپ کی توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت کو خراب کرنے سے روکا جا سکے۔ سوشل میڈیا سائٹس کو اپنے بُک مارکس سے نکالیں اور ہر اکاؤنٹ سے لاگ آؤٹ کریں۔ اپنے فون کو سونے کے کمرے میں رکھیں اور تمام انتباہات اور اطلاعات کو بند کردیں۔ یہ کام کرنے کا وقت ہے، شام کے لیے اپنی سوشل میڈیا ایپس کو محفوظ کریں۔
ای میل چیک ٹائم کا شیڈول بنائیں
گھر سے کام کرنے کے بہترین نکات - اپنی ای میل چیک کرنے کے لیے مخصوص اوقات مقرر کریں، جیسے ہر دو گھنٹے، جب تک کہ آپ کے کام کو اس کی ضرورت ہو۔ اگر آپ کا ان باکس ہمیشہ کھلا اور نظر آتا ہے تو آپ کو موصول ہونے والا ہر نیا پیغام پریشان کن ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کی توجہ کام سے ہٹا سکتا ہے، آپ کی توجہ ہٹا سکتا ہے، اور آپ کے کام کی فہرست کو مکمل کرنے میں زیادہ وقت لگا سکتا ہے۔ مختصر برسٹ میں ای میلز کا جواب دینا آپ کے تصور سے زیادہ پیداواری صلاحیت پیدا کر سکتا ہے۔
اسی رہنما خطوط پر عمل کریں جیسا کہ آپ نے کام پر کیا تھا۔
آپ کے بہت سے جاننے والے یا ساتھی کارکنوں کو گھر سے کام کرنا آپ کے احساس سے کہیں زیادہ مشکل لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر ان میں نظم و ضبط کی کمی ہو۔ اگر آپ کافی حد تک متاثر نہیں ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ ہاتھ میں موجود کام کے لیے کافی وقت نہ دیں یا آپ اسے کسی بھی موقع پر روک دیں۔ کام کے خراب معیار اور نتائج کی وجہ سے کام کو ختم کرنے میں کئی تاخیر ہوتی ہیں،… وقت کی حد تک کام کو ختم کرنا ایک اہم ترین شعبہ ہے جس پر آپ کو غور کرنا چاہیے۔
لہذا خود نظم و ضبط کی مشق کریں جس طرح آپ کمپنی میں کرتے ہیں۔ گھر سے کام کرنے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنے اصولوں کے سیٹ کو قائم کریں اور ان پر عمل کریں۔
جب آپ سب سے زیادہ توانا ہوں تو کام کریں۔
گھر سے کام کرنے والے دماغی صحت کے نکات - کوئی بھی اپنا کام ختم کرنے کے لیے صبح سے رات تک کام نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ کی ڈرائیو اور جیورنبل دن بھر بدل جائیں گے۔ لیکن اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں، تو ان اتار چڑھاؤ کا اندازہ لگانا اور اپنے شیڈول کو مناسب طریقے سے ایڈجسٹ کرنا اور بھی اہم ہے۔
اپنے پیداواری اوقات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے انتہائی مشکل اور اہم کاموں کے لیے بچت کریں۔ کم سے کم اہم کاموں کو مکمل کرنے کے لیے دن کے سست ادوار سے فائدہ اٹھائیں۔
اس کے علاوہ، جب کہ یہ ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے کہ آپ کو کسی ڈیسک پر کام کرنا پڑے جیسا کہ آپ کمپنی میں کرتے ہیں، آپ کو مختلف جگہوں جیسے صوفہ، یا بستر لینے پر غور کرنا چاہیے اگر یہ واقعی میں تازہ خیالات پیدا کرنے اور پھیکے رہنے کے لیے ضروری ہے۔ ماحول جب آپ خود ہوتے ہیں۔
گھر میں رہنے سے گریز کریں۔
کیا آپ اپنے ہوم آفس سے کافی کام نہیں کر پا رہے ہیں؟ گھر سے باہر نکل کر اپنے کام کی جگہ کو تبدیل کریں کبھی کبھی گھر سے کامیابی کے ساتھ کام کرنے والے سب سے زیادہ مددگار نکات میں سے ایک ہے۔
کام کرنے کی جگہیں، کافی شاپس، لائبریریاں، پبلک لاؤنجز، اور دیگر وائی فائی سے چلنے والے مقامات آپ کو دفتری ماحول کی نقل تیار کرنے میں مدد دے سکتے ہیں تاکہ آپ اصل دفتر میں نہ ہونے کے باوجود نتیجہ خیز بننا جاری رکھ سکیں۔ جب آپ اپنے معمول کے کام کرنے والے ماحول میں چھوٹی تبدیلیاں کرتے ہیں، تو عظیم خیالات پیدا ہو سکتے ہیں اور آپ کام کرنے کے لیے زیادہ حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں۔
کلیدی لے لو
بہت سے لوگوں کو گھر سے کام کرنا انتہائی مشکل لگتا ہے، اور بہت سی کمپنیاں دور سے کام کرنے میں ملازمین کی مصروفیت کے بارے میں فکر مند ہیں۔ کیا آپ ایک ہیں؟
💡ڈرو نہیں، اہلسلائڈز مکمل اور دل چسپ میٹنگز، سروے اور دیگر کارپوریٹ ایونٹس کو تخلیق کرنا ممکن بناتا ہے۔ یہ آپ کو اور آپ کے کاروبار کی رقم کو بچائے گا اور ہزاروں کے ساتھ پیشہ ورانہ مہارت فراہم کرے گا۔ مفت ٹیمپلیٹس، میزیں، شبیہیں، اور دیگر وسائل۔ اسے ابھی چیک کریں!
اکثر پوچھے گئے سوالات
میں گھر سے مؤثر طریقے سے کیسے کام کر سکتا ہوں؟
گھر سے کام کرنے کے لیے آپ کو نفسیاتی نظم و ضبط اور رہنمائی کی ضرورت ہے۔ یہ گھریلو طریقوں سے کام کرنے والے سب سے زیادہ مددگار نکات میں سے ہیں اور ساتھ ہی دور دراز کے کام کے دائرے میں غوطہ لگانے سے پہلے آپ کو تیار ہونے میں نمایاں طور پر مدد کرتے ہیں۔
میں گھر سے کام کیسے شروع کر سکتا ہوں؟
اپنے مینیجر کو اس بات پر قائل کرنا کہ وہ آپ کو دفتری جاب سے ریموٹ ملازمت میں جانے کی اجازت دے آپ کو ریموٹ کام کروانے کا آسان ترین طریقہ ہے۔ یا آپ فل ٹائم جانے سے پہلے ہائبرڈ موڈ میں کام کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، جیسے دفتر میں آدھا وقت اور کچھ دن آن لائن۔ یا، ایک نئی نوکری حاصل کرنے کے بارے میں سوچنا جو مکمل طور پر دور کی بات ہے جیسے کہ گھریلو کاروبار شروع کرنا، سائیڈ جابز لینا، یا فری لانسنگ جاب کرنا۔
جواب: بیٹر اپ
