ویلیو اسٹریم میپنگ میں مہارت حاصل کرنا | تفہیم، فوائد، اور مثالیں

Imagine having a clear, bird's-eye view of your entire business process, from start to finish. Sounds too good to be true, right? Well, not if you've mastered the art of value stream mapping. In this blog post, we're going to explore the fundamentals of value stream mapping, its benefits, its examples, and how value stream mapping works.

ویلیو اسٹریم میپنگ کیا ہے؟

ویلیو سٹریم میپنگ (VSM) ایک بصری اور تجزیاتی ٹول ہے جو تنظیموں کو کسی پروڈکٹ یا سروس کو صارفین تک پہنچانے میں شامل مواد، معلومات اور سرگرمیوں کے بہاؤ کو سمجھنے، بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

VSM ایک عمل کا ایک واضح اور جامع جائزہ فراہم کرتا ہے، فضلہ کے شعبوں کی نشاندہی کرتا ہے، غیر موثریت اور بہتری کے مواقع۔ یہ ایک طاقتور تکنیک ہے جسے صنعتوں اور عمل کی ایک وسیع رینج پر لاگو کیا جا سکتا ہے، بشمول سروس پر مبنی کاروبار۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کے فوائد

ویلیو اسٹریم میپنگ کے پانچ اہم فوائد یہ ہیں:

فضلہ کی شناخت: Value Stream Mapping helps pinpoint areas of waste in an organization's processes, such as unnecessary steps, waiting times, or excess inventory. By recognizing these inefficiencies, they can work on reducing or eliminating them, saving time and resources.
کارکردگی میں اضافہ:یہ تنظیموں کے عمل کو ہموار کرتا ہے، انہیں زیادہ موثر بناتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ان کا کام تیزی سے ہو جاتا ہے، جس کی وجہ سے ترسیل کا وقت تیز ہو سکتا ہے اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔
بہتر معیار: ویلیو اسٹریم میپنگ کوالٹی کنٹرول پر بھی فوکس کرتی ہے۔ یہ ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے جہاں نقائص یا غلطیاں ہو سکتی ہیں اور معیار کو بڑھانے اور غلطیوں کو کم کرنے کے اقدامات کے نفاذ کی اجازت دیتا ہے۔
لاگت کی بچت:فضلے کو ختم کرکے اور کارکردگی کو بہتر بنا کر، ویلیو اسٹریم میپنگ آپریشنل اخراجات کو کم کر سکتی ہے، جو کہ منافع کو برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
بہتر مواصلات:یہ عمل کی بصری نمائندگی فراہم کرتا ہے، جس سے ملازمین کو آسانی سے سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس سے ملازمین کے درمیان بہتر رابطے اور تعاون کو فروغ ملتا ہے، جس سے کام کا عمل ہموار ہوتا ہے اور کام کا زیادہ موثر ماحول ہوتا ہے۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کیسے کام کرتی ہے؟

Value Stream Mapping works in organizations and businesses by providing a structured approach to understanding, analyzing, and improving processes. Here's how it typically works:

1/ عمل کو منتخب کریں:

پہلا قدم تنظیم کے اندر ایک مخصوص عمل کا انتخاب کرنا ہے جسے آپ جانچنا اور بہتر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ مینوفیکچرنگ کا عمل، سروس ڈیلیوری کا عمل، یا کوئی اور ورک فلو ہوسکتا ہے۔

2/ شروع اور اختتامی پوائنٹس:

معلوم کریں کہ یہ عمل کہاں سے شروع ہوتا ہے (جیسے خام مال حاصل کرنا) اور کہاں ختم ہوتا ہے (جیسے تیار شدہ مصنوعات کو کسٹمر تک پہنچانا)۔

3/ موجودہ حالت کا نقشہ بنائیں:

The team creates a visual representation (the "current state map") of the process, showing all the steps involved.
Within this map, it's important to distinguish between value-added and non-value-added steps.
- ویلیو ایڈڈ اقداماتوہ ہیں جو خام مال کو تیار شدہ مصنوعات یا خدمت میں تبدیل کرنے میں براہ راست تعاون کرتے ہیں جس کے لیے صارف ادائیگی کرنے کو تیار ہے۔ یہ وہ اقدامات ہیں جو حتمی مصنوع کی قدر میں اضافہ کرتے ہیں۔
- غیر ویلیو ایڈڈ اقداماتوہ ہیں جو عمل کے کام کرنے کے لیے ضروری ہیں لیکن اس قدر میں براہ راست حصہ نہیں ڈالتے ہیں جس کے لیے گاہک ادا کرنے کو تیار ہے۔ ان اقدامات میں معائنہ، حوالگی، یا انتظار کے اوقات شامل ہو سکتے ہیں۔
اس نقشے میں مختلف عناصر جیسے مواد، معلومات کے بہاؤ اور وقت کی نمائندگی کرنے کے لیے علامتیں اور لیبل بھی شامل ہیں۔

4/ مسائل اور رکاوٹوں کی نشاندہی کریں:

ان کے سامنے موجودہ ریاست کے نقشے کے ساتھ، ٹیم اس عمل کے اندر موجود مسائل، ناکارہیوں، رکاوٹوں، اور فضلہ کے کسی بھی ذرائع کی نشاندہی کرتی ہے اور ان پر تبادلہ خیال کرتی ہے۔ اس میں انتظار کے اوقات، ضرورت سے زیادہ انوینٹری، یا بے کار اقدامات شامل ہو سکتے ہیں۔

5/ ڈیٹا اکٹھا کریں:

سائیکل کے اوقات، لیڈ ٹائم، اور انوینٹری کی سطحوں پر ڈیٹا اکٹھا کیا جا سکتا ہے تاکہ مسائل اور ان کے عمل پر اثرات کا اندازہ لگایا جا سکے۔

6/ مستقبل کی ریاست کا نقشہ بنائیں:

Based on the identified problems and inefficiencies, the team collaboratively creates a "future state map." This map represents how the process could work optimally and efficiently, with improvements incorporated.
مستقبل کا ریاستی نقشہ عمل کو بہتر بنانے کے لیے ایک بصری منصوبہ ہے۔

7/ تبدیلیاں لاگو کریں:

تنظیمیں مستقبل کے ریاست کے نقشے میں نشاندہی کی گئی بہتری کو نافذ کرتی ہیں۔ اس میں عمل، وسائل کی تقسیم، ٹیکنالوجی کو اپنانے، یا دیگر ضروری ایڈجسٹمنٹ میں تبدیلیاں شامل ہو سکتی ہیں۔

8/ پیشرفت کی نگرانی اور پیمائش:

Once changes are implemented, it's essential to monitor the process continually. Key performance metrics, such as cycle times, lead times, and customer satisfaction, are tracked to ensure that the improvements are effective.

9/ مسلسل بہتری:

ویلیو اسٹریم میپنگ مسلسل بہتری کے کلچر کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔ تنظیمیں اپنے نقشوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیتی ہیں اور اپ ڈیٹ کرتی ہیں، عمل کو بڑھانے اور صارفین کو زیادہ قدر فراہم کرنے کے لیے نئے مواقع کی تلاش میں ہیں۔

10/ مواصلات اور تعاون:

VSM ٹیم کے اراکین کے درمیان بہتر رابطے اور تعاون کو فروغ دیتا ہے کیونکہ وہ تبدیلیوں کا تجزیہ کرنے، منصوبہ بندی کرنے اور ان کو نافذ کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔ یہ عمل اور ان کی بہتری کی مشترکہ تفہیم کو فروغ دیتا ہے۔

ویلیو سٹریم میپنگ سمبلز

ویلیو اسٹریم میپنگ عمل کے مختلف پہلوؤں کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے علامتوں کا ایک سیٹ استعمال کرتی ہے۔ یہ علامتیں عمل کی تفہیم اور تجزیہ کو آسان بنانے کے لیے بصری زبان کا کام کرتی ہیں۔ کچھ عام VSM علامتوں میں شامل ہیں:

عمل خانہ: عمل میں ایک مخصوص مرحلہ کی نمائندگی کرتا ہے، اکثر اس کی اہمیت کو ظاہر کرنے کے لیے رنگ کوڈ کیا جاتا ہے۔
مواد کا بہاؤ: مواد یا مصنوعات کی نقل و حرکت کو دکھانے کے لیے تیر کے طور پر دکھایا گیا ہے۔
معلومات کا بہاؤ:تیروں کے ساتھ ڈیشڈ لائن کے طور پر دکھایا گیا ہے، معلومات کے بہاؤ کو ظاہر کرتا ہے۔
انوینٹری: انوینٹری کے مقام کی طرف اشارہ کرنے والے مثلث کے طور پر دکھایا گیا ہے۔
دستی آپریشن:ایک شخص سے مشابہت رکھتا ہے، جو دستی طور پر انجام پانے والے کاموں کی نشاندہی کرتا ہے۔
مشین آپریشن: مشینوں کے ذریعہ کئے گئے کاموں کے لئے مستطیل کے طور پر دکھایا گیا ہے۔
تاخیر:انتظار کے اوقات کو نمایاں کرنے کے لیے بجلی کے بولٹ یا گھڑی کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔
نقل و حمل:باکس کے اندر ایک تیر مواد کی نقل و حرکت کی علامت ہے۔
کام کا سیل:گروپ شدہ کارروائیوں کی نمائندگی کرنے والے، U کے سائز کی علامت کے ذریعے اشارہ کیا گیا ہے۔
سپر مارکیٹ:Represented as 'S' in a circle, signifying a storage point for materials.
کنبان:اعداد کے ساتھ مربع یا مستطیل کے طور پر دکھایا گیا، انوینٹری کنٹرول کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا باکس: عمل سے متعلق ڈیٹا اور میٹرکس کے ساتھ ایک مستطیل شکل۔
پش ایرو:پش سسٹم کے لیے دائیں طرف اشارہ کرنے والا تیر۔
تیر کو کھینچیں: پل سسٹم کی طرف بائیں طرف اشارہ کرنے والا تیر۔
گاہک/سپلائر: بیرونی اداروں جیسے گاہک یا سپلائرز کی نمائندگی کرتا ہے۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کی مثالیں۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

ایک مینوفیکچرنگ کمپنی اپنی پیداواری عمل کے لیے مواد اور معلومات کے بہاؤ کا نقشہ بنانے کے لیے VSM کا استعمال کرتی ہے۔ اس سے کمپنی کو فضلہ کی شناخت اور اسے ختم کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور اخراجات کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔
ایک صحت کی دیکھ بھال کرنے والی تنظیم مریض کے بہاؤ کے عمل کو نقشہ بنانے کے لیے VSM کا استعمال کرتی ہے۔ اس سے تنظیم کو رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے اور اسے ختم کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور انتظار کے اوقات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔
سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کمپنی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کے عمل کو نقشہ بنانے کے لیے VSM کا استعمال کرتی ہے۔ اس سے کمپنی کو فضلہ کی شناخت اور اسے ختم کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور نئی مصنوعات کے لیے مارکیٹ میں وقت کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

فائنل خیالات

ویلیو سٹریم میپنگ ایک قابل قدر ٹول ہے جو تنظیموں کو اپنے عمل کو دیکھنے، تجزیہ کرنے اور ان کو بڑھانے کا اختیار دیتا ہے۔ رکاوٹوں کی نشاندہی کرکے، فضلہ کو ختم کرکے، اور ورک فلو کو بہتر بنا کر، کاروبار اپنے کاموں کو ہموار کر سکتے ہیں، لاگت کو کم کر سکتے ہیں، اور بالآخر کسٹمر کی اطمینان کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

To maximize the benefits of Value Stream Mapping, it's crucial to facilitate effective team meetings and brainstorming sessions. اہلسلائڈزان اجتماعات کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ AhaSlides کا استعمال کر کے، ٹیمیں دلکش بصری پیشکشیں تخلیق کر سکتی ہیں، ریئل ٹائم فیڈ بیک جمع کر سکتی ہیں، اور ٹیم کے اراکین کے درمیان بہتر مواصلت کو فروغ دے سکتی ہیں۔ یہ خیالات کے اشتراک، بہتری پر تعاون، اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے، جو بالآخر زیادہ موثر اور نتیجہ خیز نتائج کا باعث بنتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ویلیو اسٹریم میپنگ سے کیا مراد ہے؟

ویلیو اسٹریم میپنگ (VSM) ایک بصری ٹول ہے جو کسی تنظیم کے اندر عمل کو سمجھنے، تجزیہ کرنے اور بہتر بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ فضلہ کے علاقوں، رکاوٹوں، اور اصلاح کے مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کے 4 مراحل کیا ہیں؟

ویلیو اسٹریم میپنگ کے 4 مراحل:

منتخب کریں: نقشہ لگانے کے لیے عمل کا انتخاب کریں۔
نقشہ: موجودہ عمل کی بصری نمائندگی بنائیں۔
تجزیہ کریں: بہتری کے لیے مسائل اور شعبوں کی نشاندہی کریں۔
منصوبہ: بہتری کے ساتھ مستقبل کا ریاستی نقشہ تیار کریں۔

ویلیو اسٹریم میپنگ میں co کیا ہے؟

"C/O" in Value Stream Mapping refers to "Changeover time," which is the amount of time required to set up a machine or process for producing a different product or part number.

جواب: اٹلی | tallyify | لوسیڈ چارٹ