کیا ہے مذاکرات برائے معاہدہ? چاہے صرف کاروبار کا آغاز ہو یا سودے کے ساتھ ایک بڑا شاٹ، وہ میٹنگز جہاں آپ شرائط پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور فوائد پر گفت و شنید کرتے ہیں کسی کو بھی پسینہ آ سکتا ہے۔
لیکن یہ اتنا تناؤ نہیں ہے! جب دونوں فریق اپنا ہوم ورک کرتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ واقعی کیا اہمیت ہے، تو جیت کا حل ممکن ہو جاتا ہے۔
👉 اس مضمون میں، ہم نٹ اور بولٹ کو توڑ دیں گے۔ مذاکرات برائے معاہدہ، اور دونوں طرف سے مطمئن چیزوں کو سمیٹنے کے لئے کچھ آسان تجاویز کا اشتراک کریں۔
کی میز کے مندرجات
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اجتماعات کے دوران مزید تفریح کی تلاش ہے؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
معاہدہ مذاکرات کیا ہے؟
مذاکرات برائے معاہدہ وہ عمل ہے جہاں دو یا دو سے زیادہ فریق اپنے درمیان کسی معاہدے کی شرائط پر تبادلہ خیال کرتے ہیں، ان پر اتفاق کرتے ہیں اور اسے حتمی شکل دیتے ہیں۔
مقصد مذاکراتی عمل کے ذریعے باہمی طور پر قابل قبول معاہدہ پر آنا ہے۔
معاہدے کی بات چیت کے کچھ اہم پہلوؤں میں شامل ہیں:
• ضروریات / ترجیحات کو سمجھنا: ہر فریق اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سی دفعات سب سے اہم ہیں اور وہ قیمتوں، ترسیل کے نظام الاوقات، ادائیگی کی شرائط، ذمہ داری اور اس طرح کے مسائل کے حوالے سے کن چیزوں پر سمجھوتہ کر سکتے ہیں۔
• تحقیق اور تیاری: مؤثر مذاکرات کار صنعت کے معیارات، دوسرے ہم منصبوں، اور متبادل آپشنز کی اچھی طرح تحقیق کرتے ہیں اور پیشگی مذاکراتی پوزیشن تیار کرتے ہیں۔
• مواصلات اور سمجھوتہ: باعزت بحث کے ذریعے، مفادات کو واضح کرنے اور معاہدوں یا متبادل حل تلاش کرنے کے لیے رائے کا تبادلہ کیا جاتا ہے جو دونوں فریقوں کو مطمئن کرتے ہیں جن کے لیے سمجھوتے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
• مسودہ کی شرائط: کاروباری معاہدے کے نکات پر اتفاق رائے ہونے کے بعد، قطعی قانونی زبان کا مسودہ تیار کیا جاتا ہے اور معاہدے کی بات چیت کی شرائط کا خاکہ تیار کرنے پر اتفاق کیا جاتا ہے۔
• حتمی شکل دینا اور دستخط کرنا: تمام شرائط کو حتمی شکل دینے اور منظور ہونے کے ساتھ، ہر فریق کے مجاز نمائندے معاہدے پر دستخط کریں گے تاکہ اسے ہم منصبوں کے درمیان قانونی طور پر پابند بنایا جا سکے۔
معاہدہ مذاکرات کی مثالیں۔
آپ کو ایک معاہدے پر بات چیت کرنے کی ضرورت کب ہے؟ ذیل میں یہ مثالیں دیکھیں 👇
• ایک متوقع ملازم ایک بڑھتے ہوئے آغاز کے ساتھ ایک پیشکش خط پر بات چیت کر رہا ہے۔ وہ اپنے معاوضے کے حصے کے طور پر کمپنی میں ایکویٹی چاہتی ہے لیکن سٹارٹ اپ بڑے ملکیتی حصص دینے سے گریزاں ہے۔
• ایک آغاز اپنی نئی مصنوعات کی تیاری کے لیے بہتر قیمت اور ادائیگی کی شرائط حاصل کرنے کے لیے ایک بڑے سپلائر سے بات چیت کر رہا ہے۔ انہیں مراعات حاصل کرنے کے لیے اپنی ترقی کی صلاحیت سے فائدہ اٹھانا ہوگا۔
• ایک فری لانس ڈویلپر اپنی مرضی کی ویب سائٹ بنانے کے لیے ایک نئے کلائنٹ کے ساتھ معاہدے پر بات چیت کر رہا ہے۔ وہ ایک اعلی گھنٹہ کی شرح چاہتی ہے لیکن وہ کلائنٹ کے بجٹ کی رکاوٹوں کو بھی سمجھتی ہے۔ سمجھوتہ میں موخر ادائیگی کے اختیارات شامل ہو سکتے ہیں۔
• یونین مذاکرات کے دوران، اساتذہ زندگی کی بڑھتی ہوئی لاگت کے لیے زیادہ اجرت حاصل کرنے کا مقصد جبکہ اسکول ڈسٹرکٹ تشخیص اور کلاس کے سائز میں زیادہ لچک چاہتا ہے۔
• ایک ایگزیکٹو ایک درمیانے سائز کی کمپنی سے استعفیٰ دینے پر راضی ہونے سے پہلے ایک بہتر علیحدگی کے پیکیج پر بات چیت کر رہا ہے جسے حاصل کیا جا رہا ہے۔ وہ تحفظ چاہتا ہے اگر اس کی نئی پوزیشن حصول کے ایک سال کے اندر ختم ہو جائے۔
معاہدہ مذاکرات کی حکمت عملی
ایک تفصیلی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے سے آپ کو معاہدے میں بالادستی حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔ آئیے یہاں تفصیلات پر جائیں:
💡 یہ بھی دیکھتے ہیں: مذاکرات کے لیے 6 کامیاب وقت کی آزمائشی حکمت عملی
#1 اپنی نچلی لائن کو جانیں۔
اپنے ہم منصبوں کی تحقیق کریں۔ مذاکرات شروع ہونے سے پہلے ان کے کاروبار، سابقہ سودوں، ترجیحات، فیصلہ سازوں، اور گفت و شنید کے انداز کے بارے میں جانیں۔
یہ سمجھیں کہ حتمی بات کس کے پاس ہے اور یہ فرض کرنے کے بجائے کہ ایک ہی سائز سب پر فٹ بیٹھتا ہے اپنے نقطہ نظر کو ان کی ترجیحات کے مطابق بنائیں۔
صنعت کے معیارات، دوسرے فریق کی پوزیشن، اور آپ کو اچھی طرح سمجھیں۔ بٹنا (مذاکرات کے معاہدے کا بہترین متبادل)۔
مخالف فریق کے موقف کا جائزہ لیتے ہوئے، ان کے تمام ممکنہ مطالبات یا درخواستوں پر غور کریں۔ علم طاقت ہے.
#2 معاہدہ کا مسودہ تیار کریں۔
نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرنے کے لیے معاہدے کا اپنا مثالی ورژن تیار کریں۔
واضح، غیر مبہم زبان استعمال کریں۔ غیر متعینہ اصطلاحات، مبہم فقرے اور موضوعی معیار سے پرہیز کریں جو غلط تشریح کا باعث بن سکتے ہیں۔ ٹھوس معاہدہ تیار کرنے کے لیے آپ اور ماہر کی مدد استعمال کریں۔
لازمی اور صوابدیدی شرائط کو واضح طور پر شامل کریں۔ الجھنوں سے بچنے کے لیے ذمہ داریوں کو بطور "لازمی"، یا "شاید"، بمقابلہ "ممکن" کے طور پر بیان کردہ اختیارات کے بطور لیبل کریں۔
ممکنہ مسائل کو فعال طور پر حل کریں۔ مستقبل کے تنازعات سے بچنے کے لیے تاخیر، معیار کے مسائل، اور برطرفی جیسے ہنگامی حالات کے لیے حفاظتی شقیں شامل کریں۔
احتیاط سے مسودہ تیار کرنے سے بالکل وہی چیز حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے جس پر تمام فریقین کے اطمینان کے لیے بات چیت کی گئی تھی۔
#3۔ گفت و شنید
مخالف فریق کے ساتھ گفت و شنید کرتے وقت، سرگرمی سے سنیں۔ سوال پوچھ کر دوسرے فریق کی ضروریات، رکاوٹوں اور ترجیحات کو پوری طرح سمجھیں۔
آپ نے جو کچھ سنا ہے، اس سے آپس میں تعلق پیدا کریں اور رشتے کو مثبت نوٹ پر لانے کے لیے باعزت مکالمے کے ذریعے مشترکہ بنیاد اور مفادات تلاش کریں۔
سمجھداری سے سمجھوتہ کریں۔ تخلیقی اختیارات بمقابلہ جیت ہار پوزیشننگ کے ذریعے "پائی کو پھیلانا" کے حل تلاش کریں۔
بعد میں ابہام سے بچنے کے لیے اہم سمجھوتوں اور متفقہ تبدیلیوں کو دہرائیں۔
بڑے مسائل پر زیادہ اہم لوگوں کے لیے خیر سگالی پیدا کرنے کے لیے چھوٹی رعایتیں دیں۔
معروضی معیارات استعمال کریں۔ مارکیٹ کے اصولوں، ماضی کے سودے، اور ماہرین کی آراء کا حوالہ دیں تاکہ "چاہتے ہیں" کو "چاہئے" میں تبدیل کیا جا سکے، اس کے بعد تخلیقی بات چیت کو متحرک کرنے کے لیے متبادل تجویز کریں۔
نتیجہ خیز ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے بات چیت کے ذریعے پرسکون اور حل پر مرکوز رہیں۔ خاص طور پر ذاتی حملوں سے گریز کریں۔
#4 واضح طور پر لپیٹیں۔
دونوں فریقوں کے درمیان معاہدے تک پہنچنے کے بعد، بعد میں تحریری معاہدے میں تضادات سے بچنے کے لیے زبانی طور پر معاہدوں کو دہرانا یقینی بنائیں۔
غلط فہمیوں کے کسی بھی امکان کو کم کرنے کے لیے معاہدوں کے تفصیلی نوٹ رکھیں۔
مذاکرات کو مرکوز رکھنے اور ٹریک پر رکھنے کے لیے فیصلہ سازی کے لیے ٹائم فریم قائم کریں۔
محتاط منصوبہ بندی اور تعاون پر مبنی حکمت عملی کے ساتھ، زیادہ تر معاہدوں پر باہمی فائدے کے لیے بات چیت کی جا سکتی ہے۔ جیت کا مقصد ہے۔
معاہدہ مذاکرات کی تجاویز
کسی معاہدے پر گفت و شنید کرنے میں نہ صرف تکنیکی شرائط اور مہارت شامل ہوتی ہے بلکہ لوگوں کی مہارتوں کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے معاہدے کی بات چیت کا عمل آسان ہو، تو یہ سنہری اصول یاد رکھیں:
- اپنی تحقیق کریں - صنعت کے معیارات، دیگر فریقین، اور واقعی اہم/گفت و شنید کے قابل سمجھیں۔
- اپنے BATNA کو جانیں (مذاکرات کے معاہدے کا بہترین متبادل) - مراعات سے فائدہ اٹھانے کے لیے ایک واک وے پوزیشن حاصل کریں۔
- لوگوں کو مسئلے سے الگ کریں - ذاتی حملوں کے بغیر مذاکرات کو بامقصد اور خوشگوار رکھیں۔
- واضح طور پر بات چیت کریں - فعال طور پر سنیں اور ابہام کے بغیر قائل طریقے سے پوزیشنوں/مفادات کا اظہار کریں۔
- جہاں معقول ہو سمجھوتہ کریں – بدلے میں مراعات حاصل کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ پیمائش شدہ مراعات کریں۔
- "جیت جیت" تلاش کریں - باہمی طور پر فائدہ مند تجارت بمقابلہ جیتنے والے تمام مقابلہ تلاش کریں۔
- زبانی تصدیق کریں - بعد میں غلط تشریح سے بچنے کے لیے واضح طور پر معاہدوں کا اعادہ کریں۔
- اسے تحریری طور پر حاصل کریں – فوری طور پر تحریری مسودوں میں زبانی گفتگو/افہام و تفہیم کو کم کریں۔
- جذبات پر قابو رکھیں - پرسکون رہیں، توجہ مرکوز رکھیں اور بحث پر قابو رکھیں۔
- اپنی حدود کو جانیں - نیچے کی لکیریں پہلے سے طے کر لیں اور جذبات کو ان سے آگے نہ جانے دیں۔
- تعلقات استوار کریں - مستقبل میں ہموار مذاکرات کے لیے اعتماد اور افہام و تفہیم کو فروغ دیں۔
کلیدی لے لو
معاہدوں پر گفت و شنید ہمیشہ آپ کے حق میں نہیں آئے گی لیکن مناسب اور مکمل تیاری کے ساتھ، آپ تناؤ بھری ملاقاتوں اور تڑپے ہوئے چہروں کو شراکت داری میں تبدیل کر سکتے ہیں جو قائم رہتی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
معاہدہ مذاکرات کے اہم شعبے کیا ہیں؟
کچھ اہم شعبے جن پر عام طور پر معاہدے میں بات چیت کی جاتی ہے وہ ہیں قیمت/ادائیگی کی شرائط، کام کا دائرہ، ترسیل/تکمیل کا شیڈول، معیار کے معیارات، وارنٹی، ذمہ داری اور برطرفی۔
مذاکرات کے 3 سی کیا ہیں؟
مذاکرات کے تین اہم "C's" جن کا اکثر حوالہ دیا جاتا ہے وہ ہیں تعاون، سمجھوتہ اور مواصلات۔
مذاکرات کی 7 بنیادی باتیں کیا ہیں؟
گفت و شنید کی 7 بنیادی باتیں: اپنے BATNA کو جانیں (مذاکرات کے معاہدے کا بہترین متبادل) – مفادات کو سمجھیں، نہ صرف عہدوں پر – لوگوں کو مسئلے سے الگ کریں – مفادات پر توجہ مرکوز کریں، عہدوں پر نہیں – اختیارات کو بڑھانے کے ذریعے قدر پیدا کریں – معروضی معیار پر اصرار کریں – فخر چھوڑیں۔ دروازے پر.
