فلیکس ٹائم کیا ہے؟ | دریافت کریں کہ کس طرح 9 سے 5 پیسنے سے آپ کی زندگی بہتر ہو سکتی ہے۔

اپنے کام کے دن کی تشکیل کے لیے آزادی اور لچک رکھنے کا تصور کریں جیسا کہ آپ مناسب دیکھتے ہیں۔ جلدی یا دیر سے شروع کرنے کے لیے، طویل وقفے لیں، یا ہفتے کے دن کے بجائے ہفتے کے آخر میں کام کرنے کا انتخاب کریں - یہ سب کچھ اپنی ذمہ داریوں کو نبھاتے ہوئے بھی۔ یہ فلیکس ٹائم کی حقیقت ہے۔

لیکن کیا ہے لچکدار وقت بالکل

اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ فلیکس ٹائم کیا ہے، کمپنیاں اسے کیسے نافذ کر سکتی ہیں، نیز اصل سوال کا جواب دیں گے - اگر یہ واقعی کام کرتا ہے۔

کی میز کے مندرجات

• فلیکس ٹائم کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟ | فلیکس ٹائم کا مطلب
• فلیکس ٹائم پالیسی میں کیا شامل ہونا چاہئے؟
• فلیکس ٹائم بمقابلہ کمپ ٹائم
• فلیکس ٹائم کی مثالیں۔
• فلیکس ٹائم کے فوائد اور نقصانات
  • ملازمین کے لیے
  • آجروں کے لیے
• کلیدی لے لو 
• اکثر پوچھے گئے سوالات

بہتر مشغولیت کے لیے نکات

• 9 80 کام کا شیڈول
• نائن ٹو فائیو ورکنگ

فلیکس ٹائم کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟ | فلیکس ٹائم کا مطلب

فلیکس ٹائم جسے لچکدار کام کے اوقات بھی کہا جاتا ہے۔، ایک شیڈولنگ کا انتظام ہے جو ملازمین کو ہر دن یا ہفتے میں اپنے کام کے اوقات کا تعین کرنے میں کسی حد تک لچک کی اجازت دیتا ہے۔

معیاری 9-5 شیڈول پر کام کرنے کے بجائے، فلیکس ٹائم پالیسیاں کارکنوں کو اپنا کام مکمل کرنے پر زیادہ خود مختاری دیتی ہیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے:

• بنیادی گھنٹے: فلیکس ٹائم شیڈیول صبح اور دوپہر میں ایک مقررہ مدت کی وضاحت کرتے ہیں جو "بنیادی اوقات" پر مشتمل ہوتا ہے – وہ ٹائم فریم جب تمام ملازمین کا موجود ہونا ضروری ہے۔ یہ عام طور پر تقریباً 10-12 گھنٹے فی دن ہوتا ہے۔

• لچکدار ونڈو: بنیادی اوقات کے علاوہ، ملازمین کے پاس انتخاب کرنے کی لچک ہوتی ہے جب وہ کام کرتے ہیں۔ عام طور پر ایک لچکدار ونڈو ہوتی ہے جہاں کام پہلے شروع ہو سکتا ہے یا بعد میں ختم ہو سکتا ہے، جس سے عملہ اپنے اوقات کو لڑکھڑا سکتا ہے۔

• مقررہ شیڈول: کچھ ملازمین مقررہ نظام الاوقات پر کام کر سکتے ہیں، ہر روز ایک ہی وقت میں آتے ہیں۔ تاہم، وہ اپنے لنچ یا بریک کے اوقات میں ترمیم کرنے کے لیے کھڑکی کے اندر لچک رکھتے ہیں۔

• اعتماد پر مبنی نظام: فلیکس ٹائم اعتماد کے عنصر پر انحصار کرتا ہے۔ ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنے اوقات کار کو ٹریک کریں گے اور مینیجرز کی نگرانی کے ساتھ ڈیڈ لائن کو یقینی بنائیں گے۔

• پیشگی منظوری: ہر روز نمایاں طور پر مختلف شیڈولز پر کام کرنے کی درخواستوں کو عام طور پر مینیجر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، بنیادی اوقات میں لچک کو عام طور پر اجازت دی جاتی ہے۔

فلیکس ٹائم فائدہ مند ہے کیونکہ یہ ذاتی اور پیشہ ورانہ ذمہ داریوں میں بہتر توازن کی اجازت دیتا ہے۔ جب تک کام ہو جاتا ہے، کب اور کہاں ہوتا ہے یہ انفرادی حالات اور ترجیحات پر منحصر ہے۔

فلیکس ٹائم پالیسی میں کیا شامل ہونا چاہئے؟

ایک اچھی طرح سے لکھی ہوئی فلیکس ٹائم پالیسی میں درج ذیل کلیدی عناصر شامل ہونے چاہئیں:

1. مقصد اور دائرہ کار - بتائیں کہ پالیسی کیوں موجود ہے اور کون حصہ لینے کا اہل ہے۔
2. بنیادی/ضروری کام کے اوقات - ونڈو کی وضاحت کریں جب تمام عملہ موجود ہونا چاہیے (مثلاً 10 AM-3 PM)۔
3. لچکدار کام کے شیڈول ونڈو - بنیادی اوقات کے باہر ٹائم فریم کی وضاحت کریں جب آمد/روانگی مختلف ہو سکتی ہے۔
4. نوٹیفکیشن کے تقاضے - خاکہ جب عملہ مینیجرز کو منصوبہ بند شیڈول تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کرے۔
5. ورک ڈے کے پیرامیٹرز - کم سے کم/زیادہ سے زیادہ گھنٹے کی حدیں مقرر کریں جو روزانہ کام کر سکتے ہیں۔
6. شیڈول کی منظوری - معیاری ونڈوز کے باہر شیڈول کے لیے منظوری کے عمل کی تفصیل۔
7. ٹائم ٹریکنگ - اوور ٹائم تنخواہ کے قواعد کی وضاحت کریں اور لچکدار گھنٹے کیسے ٹریک کیے جائیں گے۔
8. کھانے اور آرام کے وقفے - لچکدار وقفے کے ڈھانچے اور شیڈولنگ کے اختیارات کی وضاحت کریں۔
9. کارکردگی کی تشخیص - یہ واضح کریں کہ کس طرح لچکدار نظام الاوقات کارکردگی اور دستیابی کی توقعات کے ساتھ فٹ بیٹھتے ہیں۔
10. مواصلاتی معیارات - نظام الاوقات میں تبدیلیوں اور رابطے کی اہلیت کو مواصلت کرنے کے لیے اصول طے کریں۔
11. ریموٹ ورک - اگر اجازت ہو تو، ٹیلی کام کے انتظامات اور ٹیکنالوجی/سیکیورٹی کے معیارات شامل کریں۔
12. شیڈول میں تبدیلیاں - ایک لچکدار شیڈول کو دوبارہ شروع کرنے/تبدیل کرنے کے لیے ضروری نوٹس بیان کریں۔
13. پالیسی کی تعمیل - فلیکس ٹائم پالیسی کی شرائط پر عمل نہ کرنے کے نتائج کی وضاحت کریں۔

جتنا آپ مکمل اور مفصل ہوں گے، آپ کے ملازمین آپ کی فلیکس ٹائم پالیسی کو اتنا ہی بہتر سمجھیں گے اور جانیں گے کہ کیا توقع رکھنا ہے۔ پالیسی کو شفاف طریقے سے بتانے کے لیے ٹیم میٹنگ کا اہتمام کرنا یاد رکھیں اور دیکھیں کہ آیا کسی الجھن اور سوالات کا جواب دینے کی ضرورت ہے۔

AhaSlides کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کریں۔

نئی پالیسیاں اپنانا وقت کی ضرورت ہے۔ دلچسپ انتخابات اور سوال و جواب کے ساتھ واضح انداز میں معلومات کا تبادلہ کریں۔

فلیکس ٹائم بمقابلہ کمپ ٹائم

فلیکس ٹائم عام طور پر کمپن ٹائم (یا معاوضہ وقت) سے مختلف ہوتا ہے۔ فلیکس ٹائم یومیہ شیڈولنگ میں لچک فراہم کرتا ہے جبکہ کام کرنے کا وقت اضافی گھنٹے کام کرنے پر نقد اوور ٹائم تنخواہ کے بدلے وقت کی چھٹی دیتا ہے۔

فلیکس ٹائم کی مثالیں۔

یہاں لچکدار کام کے نظام الاوقات کی کچھ مثالیں ہیں جو ملازمین فلیکس ٹائم پالیسی کے تحت درخواست کر سکتے ہیں:

کمپریسڈ ورک ہفتہ:

• ہر روز 10 گھنٹے کام کریں، پیر سے جمعرات، جمعہ کی چھٹی کے ساتھ۔ یہ 40 دنوں میں 4 گھنٹے پھیلتا ہے۔

مصروف موسم کے دوران، ایک ملازم پیر سے جمعرات تک 10 گھنٹے دن (صبح 8 تا شام 6 بجے) کام کر سکتا ہے تاکہ ہفتے کے آخر میں طویل سفر کے لیے ہر جمعہ کی چھٹی ہو سکے۔

ایڈجسٹ شدہ آغاز/اختتام کے اوقات:

• صبح 7 بجے شروع کریں اور 3:30 بجے ختم کریں۔
• صبح 10 بجے شروع کریں اور شام 6 بجے ختم کریں۔
• رات 12 بجے شروع ہو کر رات 8 بجے ختم کریں۔

ایک ملازم پیر سے جمعہ تک صبح 7 بجے سے دوپہر 3:30 بجے تک کام کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ یہ صبح کے مسافروں کی ٹریفک کو شکست دینے کے لیے ابتدائی آغاز کی اجازت دیتا ہے۔

ایک کارکن روایتی اوقات کے بجائے صبح 11 بجے سے شام 7:30 بجے تک کام پر آسکتا ہے کیونکہ ان پر ہفتے میں تین دن بچوں کی دیکھ بھال جیسی شام کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں۔

ویک اینڈ شیڈول:

• ہفتہ اور اتوار کو صبح 8 بجے سے شام 5 بجے تک، پیر سے جمعہ کی چھٹی کے ساتھ۔

ہفتے کے آخر میں شیڈول کسٹمر سروس جیسے کرداروں کے لیے اچھی طرح کام کرتے ہیں جن کے لیے ان دنوں کوریج کی ضرورت ہوتی ہے۔

متزلزل گھنٹے:

• منگل اور جمعرات کو صبح 7 بجے شروع کریں، لیکن پیر، بدھ اور جمعہ کو صبح 9 بجے۔

حیران کن گھنٹے ملازمین کی ٹریفک کو پھیلاتے ہیں اور ہر دن مزید گھنٹوں تک سروس کوریج کی اجازت دیتے ہیں۔

ایک مینیجر صبح 9 سے 11 بجے تک "بنیادی" اوقات کے طور پر صبح کی میٹنگوں کا شیڈول بنا سکتا ہے، لیکن ٹیمیں ضرورت کے مطابق اس ونڈو کے باہر لچکدار اوقات طے کرتی ہیں۔

9/80 شیڈول:

• ہر دوسرے جمعہ کو ایک متبادل دن چھٹی کے ساتھ، ہر تنخواہ کی مدت میں 9 دن کے لیے 8 گھنٹے کام کریں۔

9/80 کے نظام الاوقات ہر دوسرے جمعہ کو چھٹی دیتے ہیں جبکہ دو ہفتوں میں 80 گھنٹے کام کرتے ہیں۔

ریموٹ کام:

• گھر سے ہفتے میں 3 دن دور سے کام کریں، مرکزی دفتر میں 2 دن۔

دور دراز کے کارکنان بنیادی "دفتری" اوقات کے دوران چیک ان کر سکتے ہیں لیکن جب تک ان کے پروجیکٹ ٹریک پر رہتے ہیں آزادانہ طور پر دیگر ڈیوٹی شیڈول کر سکتے ہیں۔

فلیکس ٹائم کے فوائد اور نقصانات

فلیکس ٹائم اوقات کو لاگو کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ ملازمین اور کمپنیوں کے لیے ان فوائد اور نقصانات کو پہلے دیکھیں کہ آیا یہ صحیح فٹ ہے:

ملازمین کے لیے

✅ فوائد:

• کام کی زندگی کے توازن میں بہتری اور شیڈولنگ لچک سے کم تناؤ۔
• قابل اعتماد اور بااختیار محسوس کرنے سے پیداوری اور حوصلے میں اضافہ۔
• رش کے اوقات میں ٹریفک سے گریز یا کم کرکے آنے جانے کے اخراجات اور وقت کی بچت۔
• ذاتی اور خاندانی ذمہ داریوں کو بہتر طریقے سے نبھانے کی صلاحیت۔
• معیاری اوقات سے باہر مزید تعلیم حاصل کرنے یا دیگر دلچسپیاں حاصل کرنے کے مواقع۔

❗️کونس:

• مناسب مواصلاتی حدود کے بغیر "ہمیشہ آن" رہنے کا احساس اور کام کی زندگی کی حدود کا دھندلا پن۔
• سماجی تنہائی کے ارد گرد ٹیم کے ساتھیوں کے بغیر غیر معیاری گھنٹے کام کرنا۔
• بچوں کی دیکھ بھال/خاندانی وابستگیوں کو متغیر شیڈول کے مطابق مربوط کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جیسے کہ اگر آپ ہفتے کے آخر میں کام کر رہے ہیں اور ہفتے کے دن چھٹی لے رہے ہیں۔
• فوری تعاون، رہنمائی اور کیریئر کی ترقی کے لیے کم مواقع۔
• میٹنگز اور ڈیڈ لائنز کے لیے درکار بنیادی اوقات کے دوران ممکنہ شیڈول تنازعات۔

آجروں کے لیے

✅ فوائد:

• مسابقتی فائدہ پیش کر کے اعلیٰ ٹیلنٹ کی کشش اور برقرار رکھنا۔
• 40 گھنٹے کے ورک ویک کے اندر لچکدار شیڈولنگ کی اجازت دے کر اوور ٹائم کے اخراجات میں کمی۔
• خوش و خرم، وفادار ملازمین سے مصروفیت اور صوابدیدی کوششوں میں اضافہ۔
• ہیڈ کاؤنٹ کو شامل کیے بغیر کلائنٹ/کسٹمر سروس کوریج کے لیے گھنٹوں کی ممکنہ توسیع۔
• دور دراز کے کام کے اختیارات کو فعال کرکے رئیل اسٹیٹ جیسے آپریشنل اخراجات کو کم کریں۔
• وسیع تر جغرافیائی علاقے سے ٹیلنٹ کو بھرتی کرنے کی بہتر صلاحیت۔
• عملے کے درمیان ملازمت کی اطمینان، حوصلہ افزائی اور ملازمت کی کارکردگی میں بہتری۔
• میں کمی غیرحاضری اور بیمار/ذاتی وقت کی چھٹی کا استعمال۔

❗️کونس:

• لچکدار گھنٹوں کو ٹریک کرنے، نظام الاوقات کو منظور کرنے اور پیداواری صلاحیت کی نگرانی کے لیے اعلیٰ انتظامی بوجھ۔
• عام اوقات کے دوران غیر رسمی تعاون، علم کا اشتراک اور ٹیم کی تعمیر کا نقصان۔
• ریموٹ ورک انفراسٹرکچر، تعاون کے ٹولز، اور شیڈولنگ سافٹ ویئر کو فعال کرنے سے وابستہ اخراجات۔
• نظام الاوقات میں کلائنٹس/صارفین کے لیے مناسب عملے کی کوریج اور دستیابی کو یقینی بنانا۔
• ٹیم کوآرڈینیشن اور آن سائٹ وسائل کی ضرورت کے کاموں کے لیے کم کارکردگی۔
• ممکنہ نظام کی بندش یا آف اوور سپورٹ کے دوران وسائل تک رسائی میں تاخیر۔
• سخت تبدیلیاں ایسی ملازمتوں کی برقراری کو متاثر کر سکتی ہیں جو قدرتی طور پر لچک کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔

کلیدی لے لو

لچک کچھ پیچیدگیوں کو متعارف کراتی ہے۔ لیکن جب مناسب طریقے سے ڈیزائن اور لاگو کیا جائے تو، فلیکس ٹائم شیڈولز دونوں فریقوں کے لیے پیداواری صلاحیت، لاگت کی بچت اور بلند حوصلے کے ذریعے جیت فراہم کرتے ہیں۔

محل وقوع یا گھنٹوں سے قطع نظر تعاون کے ٹولز کو دستیاب کرنا موثر مواصلت اور ہم آہنگی کے ذریعے لچکدار وقت کو کامیاب بنانے میں مدد کرتا ہے۔ ٹریکنگ ٹائم بھی اوور ہیڈ کو آسان کرتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات