ایک ہی کمپنی میں زندگی بھر کے کیریئر کے دن گزر گئے۔ آج کی تیز رفتار، ہمیشہ بدلتی جاب مارکیٹ میں، ملازمت میں تبدیلی یا یہاں تک کہ کیریئر میں تبدیلی کی توقع کی جاتی ہے۔ لیکن کسی نئی پوزیشن کے آغاز سے پہلے پچھلی پوزیشن کا اختتام آجاتا ہے، اور آپ اس سے کیسے نکلتے ہیں آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ اور مستقبل کے مواقع پر دیرپا تاثر چھوڑ سکتے ہیں۔
تو، آپ کیریئر کی حرکیات میں اس تبدیلی کو کیسے قبول کرتے ہیں؟ نوکری چھوڑنے پر کیا کہنا ہے؟ جو پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کرتا ہے، مثبت تعلقات کو برقرار رکھتا ہے، اور بعد میں کامیابی کی منزلیں طے کرتا ہے؟ آئیے معلوم کرتے ہیں!
کی میز کے مندرجات
ایک بہتر مشغولیت کے آلے کی تلاش ہے؟
بہترین لائیو پول، کوئز اور گیمز کے ساتھ مزید تفریحات شامل کریں، یہ سبھی AhaSlides پریزنٹیشنز پر دستیاب ہیں، جو آپ کے ہجوم کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے تیار ہیں!
🚀 مفت میں سائن اپ کریں☁️
نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
ایسی کوئی بھی اسکرپٹ نہیں ہے جو آپ کو پوزیشن چھوڑنے سے پہلے کہنی چاہیے۔ یہ کمپنی کے ساتھ آپ کے تعلقات، استعفیٰ دینے کی وجوہات اور اس سے آگے پر منحصر ہے۔ تاہم، حالات سے کوئی فرق نہیں پڑتا، سوچ سمجھ کر منصوبہ بندی اور واضح مواصلت کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ احترام اور پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کرنا یاد رکھیں۔
استعفیٰ کی تجویز پیش کرتے وقت احاطہ کرنے کے لیے یہاں چند نکات ہیں۔
اظہار تشکر - نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
ایک مثبت نوٹ پر چھوڑنے کا ایک اہم حصہ اس تنظیم کا احترام کرنا ہے جس نے آپ کو پہلی جگہ موقع دیا۔ دکھائیں کہ آپ مواقع کے لیے شکر گزار ہیں اور پوزیشن میں اپنے وقت کی تعریف کرتے ہیں۔
اپنی تعریف کو بیان کرنے کے کچھ طریقے یہ ہیں:
- مواقع اور ترقی کو تسلیم کرنا: "میں واقعی میں پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مواقع کے لئے شکر گزار ہوں جو آپ نے مجھے یہاں میرے وقت کے دوران فراہم کیے ہیں۔"
- قیادت اور انتظامیہ کا شکریہ ادا کرنا: "ایک ایسے ماحول کو فروغ دینے کے لیے جہاں میں قابل قدر اور حوصلہ افزائی محسوس کرتا ہوں، میری قیادت کی ٹیم کا شکریہ ادا کرتا ہوں۔"
- ٹیم اور ساتھیوں کو پہچاننا: "ایسی باصلاحیت اور سرشار ٹیم کے ساتھ کام کرنا یہاں میرے تجربے کی خاص بات ہے۔ ہم نے جس تعاون اور ہمدردی کا اشتراک کیا میں اس کا شکر گزار ہوں۔
جائز وجوہات بتائیں - نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
ایمانداری بہترین پالیسی ہے. اس نے کہا، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ تنظیم کیوں چھوڑ رہے ہیں اس سوال کے جواب کو آپ کس طرح بیان کرتے ہیں۔ پیشہ ور بننے کی کوشش کریں اور مثبت پہلو پر توجہ دیں۔
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ آپ کیسے جواب دے سکتے ہیں:
- جب نئے ماحول کی تلاش ہو۔: "میں پیشہ ورانہ ترقی کے لیے نئے چیلنجز اور مواقع کی تلاش میں ہوں۔ جب کہ میں نے یہاں بہت کچھ سیکھا ہے، مجھے لگتا ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ میں اپنے کیریئر کی ترقی کو جاری رکھوں۔
- کیریئر کے راستے میں تبدیلی کی منصوبہ بندی کرتے وقت: "میں نے کیریئر کے لحاظ سے ایک مختلف سمت میں آگے بڑھنے کا فیصلہ کیا ہے، ایک ایسے کردار کی پیروی کرتے ہوئے جو میری طویل مدتی دلچسپیوں اور مہارتوں سے زیادہ ہم آہنگ ہو۔"
- جب ذاتی وجوہات ہوں: "خاندانی وابستگیوں/منتقلی/صحت کے مسائل کی وجہ سے، میں اس کردار کو جاری رکھنے سے قاصر ہوں۔ یہ ایک مشکل فیصلہ تھا لیکن میرے حالات کے لیے ضروری تھا۔
حوالے مذاکرات - نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
زیادہ تر معاملات میں، آجر آپ کے قیام کے لیے شرائط پر گفت و شنید کرتے ہوئے "جوابی پیشکش" تجویز کریں گے۔ زیادہ تنخواہ، بہتر فوائد، یا مختلف کردار جیسی چیزیں اکثر میز پر رکھی جاتی ہیں۔ اس صورت حال میں، آپ کو احتیاط سے چلنا چاہیے اور اسے اس طریقے سے ہینڈل کرنا چاہیے جو آپ اور تنظیم کے لیے بہترین ہو۔
پیشکش کو تسلیم کریں، اس پر غور کریں، اور پھر اپنا جواب دیں۔
- پیشکش قبول کریں۔: "بہت غور و فکر کے بعد، میں نے پیشکش قبول کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔ میں اس بات پر بات کرنا چاہوں گا کہ ہم ان تبدیلیوں کو کیسے باضابطہ بنا سکتے ہیں اور آگے بڑھنے کے لیے واضح توقعات قائم کر سکتے ہیں۔
- پیشکش کو مسترد کریں: "میں نے اس پر بہت سوچ بچار کی ہے، اور اگرچہ میں اس پیشکش کے لیے شکر گزار ہوں، لیکن میں نے فیصلہ کیا ہے کہ مجھے اپنے کیریئر کے اس مرحلے پر نئے مواقع کی طرف جانا چاہیے۔"
چھٹی کا نوٹس/چھوٹی کا مطلوبہ وقت دیں۔ - نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
آپ کے عہدے کو چھوڑنے کا مطلب ہے کہ تنظیم کے ڈھانچے میں کوئی ٹکڑا غائب ہے۔ آجروں کو دو ہفتے یا ایک ماہ کا نوٹس پہلے دینا معیاری عمل ہے۔ بعض اوقات، آپ کو اپنے معاہدے کی شرائط کے مطابق ایسا کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔
یہاں ایسے طریقے ہیں جن سے آپ اپنے نوٹس کو بیان کر سکتے ہیں:
- "میرے ملازمت کے معاہدے کی شرائط کے مطابق، میں [دو ہفتے'/ایک ماہ کا] نوٹس فراہم کر رہا ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ میرا آخری کام کا دن [مخصوص تاریخ] ہوگا۔
- احتیاط سے غور کرنے کے بعد، میں نے نتیجہ اخذ کیا ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ میں نئے چیلنجوں کی طرف بڑھوں۔ اس لیے، میں اپنا دو ہفتے کا نوٹس دے رہا ہوں، جو آج سے نافذ العمل ہے۔ میرا آخری دن [مخصوص تاریخ] ہوگا۔
منتقلی کے ساتھ مدد کی پیشکش کریں۔ - نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا چاہیے؟
آپ کے استعفیٰ کی خبر کو بریک کرنا آپ اور آپ کے آجر دونوں کے لیے آسان نہیں ہے۔ مدد کی پیشکش، یا تو نئے ہنر کی تلاش یا کاغذی کارروائی کے ساتھ، دھچکے کو کم کرتی ہے۔ آپ کی روانگی کی وجہ سے کم سے کم رکاوٹ کو یقینی بنانا کمپنی کے ساتھ آپ کی وابستگی اور آپ کی ٹیم کے احترام کو ظاہر کرتا ہے۔
آپ کہہ سکتے ہیں:
- ٹیم کے نئے ارکان کی تربیت میں مدد کریں۔: "میں اس کردار کے لیے اپنے متبادل یا ٹیم کے دیگر اراکین کی تربیت میں مدد کرنے کے لیے تیار ہوں۔ میں اس بات کو یقینی بنانے کی پوری کوشش کروں گا کہ وہ تمام موجودہ پروجیکٹس اور کاموں کو جو میں سنبھال رہا ہوں ان کے ساتھ تیزی سے کام کر رہے ہیں۔
- کام کے عمل کو دستاویزی بنانے میں مدد کریں۔: "میں اپنے موجودہ پراجیکٹس کی تفصیلی دستاویزات بنا سکتا ہوں، بشمول اسٹیٹس اپ ڈیٹس، اگلے اقدامات، اور کلیدی رابطے جو بھی ان فرائض کو سنبھالتا ہے اس کی مدد کرتا ہوں۔"
نوکری چھوڑتے وقت کیا نہیں کہنا چاہئے۔
ہم اس بات پر چلے گئے ہیں کہ نوکری چھوڑتے وقت کیا کہنا ہے، لیکن آپ کو کس چیز سے پرہیز کرنا چاہیے؟ بات چیت کو پیشہ ورانہ اور مثبت رکھنا ضروری ہے۔ منفی نوٹ چھوڑنے سے آپ کی ساکھ اور مستقبل کے مواقع کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
یہاں کچھ "بارودی سرنگیں" ہیں جن سے آپ کو پیچھے ہٹنا چاہئے:
- کمپنی پر تنقید: کمپنی کی سمت، ثقافت، یا اقدار کی طرف تنقید کی نشاندہی نہ کریں۔ پیشہ ورانہ تعلقات کو برقرار رکھنے کے لیے ایسی رائے کو اپنے پاس رکھنا بہتر ہے۔
- غیر تعمیری رائے دینا: غیر تعمیری رائے عام طور پر ذاتی شکایات کی عکاسی کرتی ہے اور دیرپا منفی تاثر چھوڑ سکتی ہے۔
- اسے صرف پیسے کے بارے میں بنانا: اگرچہ مالی معاوضہ بلاشبہ ایک اہم عنصر ہے، لیکن آپ کے استعفیٰ کو صرف پیسے کے بارے میں دینا کم اور ناشکری ہو سکتا ہے۔
- متاثر کن اور بہت زیادہ جذباتی خیالات کہنا: چھوڑتے وقت شدید جذبات کا محسوس ہونا فطری بات ہے، خاص طور پر جب آپ کو عدم اطمینان ہو۔ اپنا حوصلہ رکھیں اور جو کچھ آپ کہتے ہیں اس کے بارے میں سوچنے کے لیے وقت نکالیں۔
فضل اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ استعفیٰ دینے کے 5 نکات
چھوڑنا ایک نازک فن ہے۔ اس کے لیے احتیاط اور تدبر سے کام لینے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ ہم آپ کو ہر صورت حال کے لیے انفرادی طور پر تربیت نہیں دے سکتے، لیکن ہم ایسے نکات فراہم کر سکتے ہیں جو ہموار منتقلی کو یقینی بنانے میں مدد کریں۔
آئیے ان کی جانچ پڑتال کریں!
اسے کچھ وقت دیں۔s
نوکری چھوڑنا ایک بڑا فیصلہ ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آپ کو اس کے ذریعے سوچنے کے لئے کافی وقت دیتے ہیں۔ چھوڑنے کی اپنی وجوہات واضح کریں اور متبادل کا جائزہ لیں۔ مقصد یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آیا چھوڑنا بہترین انتخاب ہے۔ اگر آپ اپنا ارادہ نہیں بنا سکتے ہیں تو، سرپرستوں، ساتھیوں، یا کیریئر کے مشیروں سے مشورہ طلب کریں۔
چیزوں کو اپنے پاس رکھیں
جب تک آپ اپنا استعفیٰ باضابطہ نہیں کر لیتے، اپنے منصوبوں کو نجی رکھنا دانشمندی ہے۔ وقت سے پہلے چھوڑنے کے اپنے فیصلے کا اشتراک کام کی جگہ پر غیر ضروری قیاس آرائیاں کر سکتا ہے۔
آخر تک پروفیشنل رہیں
آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کب سابق ساتھیوں کے ساتھ راستے عبور کر سکتے ہیں یا کسی حوالہ کی ضرورت ہے۔ اپنی ملازمت کو فضل کے ساتھ چھوڑنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ بہترین شرائط پر الگ ہو جائیں گے۔ اپنے فرائض کی انجام دہی جاری رکھیں اور اپنے ذاتی امیج کو برقرار رکھیں۔
ذاتی طور پر خبروں کو بریک کریں۔
ذاتی طور پر اپنا استعفیٰ دینا احترام اور دیانت کی سطح کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کے پیشہ ورانہ کردار کی اچھی طرح عکاسی کرتا ہے۔ اپنے استعفیٰ پر بات کرنے کے لیے اپنے ڈائریکٹ سپروائزر یا مینیجر کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بنائیں۔ ایک ایسے وقت کا انتخاب کریں جب ان کے جلدی یا مشغول ہونے کا امکان کم سے کم ہو۔
ہمیشہ تیار رہو
جب آپ استعفیٰ کی تجویز پیش کرتے ہیں تو آپ کو کبھی بھی یقین سے معلوم نہیں ہوگا کہ کیا ہوتا ہے۔ آجر فوری طور پر روانگی کی منظوری دے سکتا ہے، آپ سے دوبارہ غور کرنے کے لیے کہہ سکتا ہے، یا مذاکرات کی پیشکش کر سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے پیروں پر سوچنے میں آرام دہ نہیں ہیں، تو مختلف نتائج کے لئے منصوبہ بندی کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے.
ہر صورت حال کو اچھی طرح سے سوچیں تاکہ کوئی چیز آپ کو چوکس نہ کر سکے۔
آپ جو کہتے ہیں اور کرتے ہیں پوزیشن میں آگے بڑھتے ہیں۔
آپ کا پیشہ ورانہ سفر ایک دوسرے سے جڑا ہوا ہے۔ پیشہ ورانہ رویہ برقرار رکھنے سے ایک دیرپا تاثر پیدا ہوتا ہے جو مستقبل کے مواقع کو آسان بناتا ہے۔ آپ کے استعفے کی خبر بریک کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اپنے فرائض اور ذمہ داریوں کو چھوڑ دیں۔ ایک دھماکے کے ساتھ باہر جانے کی پوری کوشش کریں!
یاد رکھنا، جاننا نوکری چھوڑنے پر کیا کہنا ہے صرف نصف حل ہے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ اپنے اور تنظیم دونوں کے لیے ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے اپنی رخصتی کو کس طرح سنبھالتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
آپ کیسے کہتے ہیں کہ میں نے اپنی نوکری اچھی طرح سے چھوڑ دی؟
یہاں ایک مثال ہے: "پیارے [مینیجر کا نام]، میں یہاں [کمپنی کا نام] میں گزارے ہوئے وقت کے لیے اپنی تہہ دل سے شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں۔ احتیاط سے غور کرنے کے بعد، میں نے ایک نئے چیلنج کی طرف بڑھنے کا فیصلہ کیا ہے۔ میں اپنے عہدے سے مستعفی ہو جاؤں گا، مؤثر [آپ کے آخری کام کے دن]۔ میں ایک ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہوں اور اس تبدیلی کو سمجھنے کے لیے آپ کا شکریہ۔"
آپ خوش دلی سے نوکری کیسے چھوڑتے ہیں؟
شائستگی اور احترام سے استعفیٰ دینے کے لیے، ذاتی طور پر خبر کو بریک کرنا بہتر ہے۔ اپنا شکریہ ادا کریں اور اس وجہ کی واضح وضاحت کریں کہ آپ نے کیوں چھوڑنے کا انتخاب کیا۔ ہیڈ اپ نوٹس دیں اور منتقلی میں مدد کریں۔
آپ شائستگی سے فوری طور پر نوکری کیسے چھوڑ دیتے ہیں؟
اچانک روانگی صرف اس وقت ہوتی ہے جب آپ معاہدوں کے پابند نہ ہوں اور آپ کے آجروں کے ذریعہ منظور شدہ ہوں۔ فوری چھٹی کی درخواست کرنے یا تجویز کرنے کے لیے، اپنے منیجر کو استعفیٰ کا خط جمع کروائیں اور ان کی منظوری طلب کریں۔ ایسا کرنے میں ناکامی آپ کی پیشہ ورانہ زندگی کو بری طرح متاثر کر سکتی ہے۔
میں کیسے بتاؤں کہ میں نے نوکری چھوڑ دی ہے؟
استعفیٰ دیتے وقت، براہ راست اور پیشہ ورانہ ہونا ضروری ہے۔ مقصد اچھی شرائط پر چھوڑنا، پیشہ ورانہ تعلقات اور اپنی ساکھ کو بچانا ہے۔
