Ma'lumotni taqdim etishning 10 ta usuli, 5 yilda eng yaxshisi.

Ma'lumotlarni taqdim etishning turli usullari mavjud, shuning uchun qaysi biri sizga ko'proq mos keladi? Siz tugatishingiz mumkin o'lim zerikarliva samarasiz ma'lumotlar taqdimoti hozirda bizning 10 ma'lumotlarni taqdim etish usullari. Har bir texnikadan misollarni ko'rib chiqing!

Siz hech qachon xo'jayiningizga/hamkasbingizga/o'qituvchilaringizga ma'lumotlar hisobotini taqdim etganmisiz, buni siz Matritsada yashovchi qandaydir kiber xakerga o'xshaysiz deb o'ylagan, lekin ular ko'rgan narsasi statik raqamlar to'plami Bu ma'nosiz tuyuldi va ular uchun mantiqiy emas edi?

Raqamlarni tushunish qattiq. Odamlarni dan qilish analitik bo'lmagan fonlarbu raqamlarni tushunish yanada qiyinroq.

Qanday qilib bu chalkash raqamlarni tozalash mumkin taqdimot turlariolmosning beg'ubor tiniqligi bormi? Shunday qilib, keling, ma'lumotlarni taqdim etishning eng yaxshi usulini ko'rib chiqaylik. 💎

haqida umumiy ma'lumot

Mundarija

• haqida umumiy ma'lumot
• Ma'lumotlarni taqdim etish usullari qanday?
• №1 - Jadval
• №2 - Matn
• №3 - doiraviy diagramma
• №4 - shtrixli diagramma
• №5 - Gistogramma
• №6 - chiziqli grafik
• №7 - Piktogramma grafik
• №8 - Radar diagrammasi
• №9 - Issiqlik xaritasi
• №10 - Tarqalish sxemasi
• Qochish kerak bo'lgan 5 ta xato
• Ma'lumotlarni taqdim etishning eng yaxshi usuli
• tez-tez so'raladigan savollar

AhaSlides bilan ko'proq maslahatlar

• Marketing bo'yicha taqdimot
• So'rov natijalari taqdimoti
• Taqdimot turlari

Ma'lumotlarni taqdim etish usullari qanday?

"Ma'lumotlar taqdimoti" atamasi ma'lumotlarni hatto xonadagi eng tushunarsiz odam ham tushunadigan tarzda taqdim etish usuli bilan bog'liq. 

Ba'zilar buni jodugarlik deyishadi (siz qaysidir ma'noda raqamlarni o'zgartiryapsiz), lekin biz buni shunchaki kuch deb aytamiz. quruq, qattiq raqamlar yoki raqamlarni vizual vitrinaga aylantirishBu odamlar uchun oson hazm bo'ladi.

Ma'lumotlarni to'g'ri taqdim etish tinglovchilarga murakkab jarayonlarni tushunishga, tendentsiyalarni aniqlashga va miyalarini charchatmasdan nima sodir bo'layotganini darhol aniqlashga yordam beradi.

Yaxshi ma'lumotlar taqdimoti yordam beradi ...

• Aniq qarorlar qabul qilingva ijobiy natijalarga erishadi. Agar mahsulotingizning sotuvi yillar davomida doimiy ravishda oshib borayotganini ko'rsangiz, uni sog'ishni davom ettirganingiz yoki uni bir nechta spin-offlarga aylantirishni boshlaganingiz ma'qul (Yulduzli urushlar👀).
• Ma'lumotlarni qayta ishlashga sarflangan vaqtni kamaytiring. Inson ma'lumotni grafik tarzda hazm qila oladi 60,000 marta tezroqmatn shaklidan ko'ra. Ularga o'n yillik ma'lumotlarni bir necha daqiqada qo'shimcha achchiq grafiklar va jadvallar bilan ko'rib chiqish imkoniyatini bering.
• Natijalarni aniq etkazing. Ma'lumotlar yolg'on gapirmaydi. Ular faktik dalillarga asoslanadi va shuning uchun agar kimdir siz noto'g'ri bo'lishingiz mumkin deb yig'lasa, og'zini yumib qo'yish uchun ularga qattiq ma'lumotlar bilan uring.
• Joriy tadqiqotga qo'shing yoki kengaytiring. Ma'lumotlar panelida paydo bo'ladigan kichik chiziqlar, nuqtalar yoki piktogrammalarni kezish paytida qaysi sohalar yaxshilanishi kerakligini, shuningdek, qaysi tafsilotlar ko'pincha e'tiborga olinmasligini ko'rishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni taqdim etish usullari va misollar

Tasavvur qiling-a, sizda mazali pepperoni, qo'shimcha pishloqli pizza bor. Siz uni klassik 8 ta uchburchak tilimga, ziyofat uslubidagi 12 kvadrat tilimga kesib tashlashga qaror qilishingiz yoki bu tilimlarda ijodiy va mavhum bo'lishingiz mumkin. 

Pitsani kesishning turli usullari mavjud va siz ma'lumotlaringizni qanday taqdim etayotganingiz bilan bir xil xilma-xillikka ega bo'lasiz. Ushbu bo'limda biz sizga 10 ta yo'lni keltiramiz pizza kesib oling- demoqchimiz ma'lumotlaringizni taqdim eting– bu sizning kompaniyangizning eng muhim aktivini kundek ravshan qiladi. Keling, ma'lumotlarni samarali taqdim etishning 10 ta usulini ko'rib chiqaylik.

№1 - Jadval 

Ma'lumotlarni taqdim etishning har xil turlari orasida jadvalli usul eng asosiy usul bo'lib, ma'lumotlar satr va ustunlarda taqdim etiladi. Excel yoki Google Sheets bu ishga mos keladi. Qiziqarli hech narsa.

Bu Google Sheets-dagi ma'lumotlarning jadvalli taqdimotiga misoldir. Har bir satr va ustun atributiga ega (yil, mintaqa, daromad va h.k.) va siz yil davomida daromad oʻzgarishini koʻrish uchun maxsus formatni amalga oshirishingiz mumkin.

№2 - Matn

Ma'lumotni matn sifatida taqdim etayotganda, siz topilgan natijalarni paragraflar va nuqtalarga yozib qo'yishingiz kerak, va shu bilan. Sizga bir bo'lak kek, kim hamma narsani o'qib chiqishi kerak bo'lgan har bir kishi uchun yorilish uchun qiyin yong'oq.

• Dunyo bo'ylab elektron pochta foydalanuvchilarining 65% mobil qurilma orqali o'z elektron pochtalariga kirishadi.
• Mobil qurilmalar uchun optimallashtirilgan elektron pochta xabarlari bosish tezligini 15% ga oshiradi.
• Elektron pochta mavzularida kulgichlardan foydalanadigan brendlarning 56 foizi yuqoriroq ochilgan.

(Manba: Mijoz termometri)

Yuqoridagi barcha iqtiboslar statistik ma'lumotlarni matn shaklida taqdim etadi. Ko'pchilik matnlar devoridan o'tishni yoqtirmasligi sababli, ushbu usuldan foydalanishga qaror qilishda siz boshqa yo'lni aniqlashingiz kerak bo'ladi, masalan, ma'lumotlarni qisqa, aniq bayonotlarga ajratish yoki agar sizda mavjud bo'lsa, diqqatga sazovor so'z birikmalari ular haqida o'ylash vaqti keldi.

№3 - doiraviy diagramma

Pirog diagrammasi (yoki uning oʻrtasiga teshik qoʻyib qoʻysangiz, “donut diagrammasi”) butun ichidagi maʼlumotlarning nisbiy oʻlchamlarini koʻrsatadigan boʻlaklarga boʻlingan doiradir. Agar siz undan foizlarni ko'rsatish uchun foydalanayotgan bo'lsangiz, barcha bo'laklar 100% gacha qo'shilishiga ishonch hosil qiling.

Pirog diagrammasi har bir partiyada tanish yuz bo'lib, odatda ko'pchilik tomonidan tan olinadi. Biroq, bu usulni qo'llashning kamchiliklaridan biri shundaki, bizning ko'zlarimiz ba'zan aylana bo'laklaridagi farqlarni aniqlay olmaydi va ikki xil doiraviy diagrammadagi o'xshash bo'laklarni solishtirish deyarli mumkin emas. yovuzlarma'lumotlar tahlilchilari nazarida.

Bonus misoli: literal "pirog" diagrammasi! 🥧

№4 - shtrixli diagramma

Chiziqli diagramma - bu bir xil toifadagi elementlar to'plamini, odatda bir-biridan teng masofada joylashgan to'rtburchaklar chiziqlar shaklida taqdim etadigan diagramma. Ularning balandligi yoki uzunligi ular ifodalagan qiymatlarni tasvirlaydi.

Ular shunday oddiy bo'lishi mumkin:

مور

Yoki ma'lumotlar taqdimotining ushbu misoli kabi murakkabroq va batafsilroq. Samarali statistik taqdimotga hissa qo'shadigan bu guruhlangan chiziqli diagramma bo'lib, u nafaqat toifalarni, balki ulardagi guruhlarni ham solishtirish imkonini beradi.

№5 - Gistogramma

Tashqi ko'rinishi bo'yicha shtrixli diagrammaga o'xshash, ammo gistogrammalardagi to'rtburchaklar chiziqlar ko'pincha o'z hamkasblari kabi bo'shliqqa ega emas.

Chiziqli diagramma kabi ob-havo afzalliklari yoki sevimli filmlar kabi toifalarni o'lchash o'rniga, gistogramma faqat raqamlar bilan ifodalanishi mumkin bo'lgan narsalarni o'lchaydi.

O'qituvchilar yuqoridagi misolda bo'lgani kabi ko'pchilik talabalar qaysi ball guruhiga kirayotganini ko'rish uchun gistogramma kabi taqdimot grafiklaridan foydalanishlari mumkin.

№6 - chiziqli grafik

Ma'lumotlarni ko'rsatish usullariga yozuvlar, biz chiziqli grafiklarning samaradorligini e'tibordan chetda qoldirmasligimiz kerak. Chiziqli grafiklar to'g'ri chiziq bilan birlashtirilgan ma'lumotlar nuqtalari guruhi bilan ifodalanadi. Vaqt o'tishi bilan bir nechta bog'liq narsalar qanday o'zgarishini solishtirish uchun bir yoki bir nechta satr bo'lishi mumkin. 

Chiziqli diagrammaning gorizontal o'qida odatda matn yorliqlari, sanalar yoki yillar bo'ladi, vertikal o'q esa odatda miqdorni ifodalaydi (masalan: byudjet, harorat yoki foiz).

№7 - Piktogramma grafik

Piktogramma diagrammasi kichik ma'lumotlar to'plamini ko'rish uchun asosiy mavzuga tegishli rasmlar yoki piktogrammalardan foydalanadi. Ranglar va rasmlarning qiziqarli kombinatsiyasi uni maktablarda tez-tez ishlatishga imkon beradi.

Agar siz bir muncha vaqt monoton chiziqli diagramma yoki chiziqli diagrammadan uzoqroq turishni istasangiz, piktogrammalar toza havo nafasidir. Biroq, ular juda cheklangan miqdordagi ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin va ba'zida ular faqat displeylar uchun mavjud va haqiqiy statistikani aks ettirmaydi.

№8 - Radar diagrammasi

Agar besh yoki undan ortiq o'zgaruvchilarni shtrixli diagramma ko'rinishida ko'rsatish juda qiyin bo'lsa, ma'lumotlarni taqdim etishning eng ijodiy usullaridan biri bo'lgan radar diagrammasidan foydalanishga harakat qiling.

Radar diagrammalari ma'lumotlarni bir nuqtadan boshlab bir-biri bilan solishtirish nuqtai nazaridan ko'rsatadi. Ba'zilar ularni "o'rgimchak jadvallari" deb ham atashadi, chunki har bir jihati o'rgimchak to'riga o'xshaydi.

Radar jadvallari farzandining baholarini tengdoshlari bilan solishtirmoqchi boʻlgan ota-onalar uchun oʻz qadr-qimmatini pasaytirish uchun juda foydali boʻlishi mumkin. Har bir burchak 0 dan 100 gacha boʻlgan ball qiymatiga ega boʻlgan mavzuni ifodalashini koʻrishingiz mumkin. Har bir talabaning 5 ta fan boʻyicha olgan balli boshqa rangda taʼkidlangan.

Agar sizga ma'lumotlarni taqdim etishning ushbu usuli qandaydir tanish tuyuladi deb o'ylayotgan bo'lsangiz, ehtimol siz o'yin paytida duch kelgansiz. seriya.

№9 - Issiqlik xaritasi

Issiqlik xaritasi ma'lumotlar zichligini ranglarda ifodalaydi. Raqam qanchalik katta bo'lsa, ma'lumotlarning rangi shunchalik kuchli bo'ladi.

Ko'pchilik AQSh fuqarolari geografiyada ma'lumotlarni taqdim etishning ushbu usulini bilishadi. Saylovlar uchun ko'plab axborot agentliklari shtatga o'ziga xos rang kodini belgilaydi, ko'k bir nomzodni, qizil esa boshqasini ifodalaydi. Har bir shtatdagi ko'k yoki qizil rangning soyasi bu shtatdagi umumiy ovozning kuchini ko'rsatadi.

Issiqlik xaritasidan foydalanishingiz mumkin bo'lgan yana bir ajoyib narsa - saytingizga tashrif buyuruvchilar bosgan narsalarni xaritalash. Muayyan qismga qanchalik ko'p bosilsa, rang ko'kdan yorqin sariqdan qizilgacha "issiqroq" bo'ladi.

№10 - Tarqalish sxemasi

Agar siz ma'lumotlaringizni katta chiziqlar o'rniga nuqtalarda taqdim qilsangiz, sizda tarqalish grafigi bo'ladi. 

Tarqalish grafigi - bu ikkita o'zgaruvchi o'rtasidagi munosabatni ko'rsatadigan bir nechta kirishlarga ega bo'lgan to'r. Tasodifiy ko'rinadigan ma'lumotlarni to'plash va ba'zi bir tendentsiyalarni ochishda yaxshi.

Misol uchun, ushbu grafikda har bir nuqta bir necha kun davomida plyajga tashrif buyuruvchilar soniga nisbatan o'rtacha kunlik haroratni ko'rsatadi. Ko'rishingiz mumkinki, harorat ko'tarilganda nuqtalar ko'tariladi, shuning uchun issiq havo ko'proq tashrif buyuruvchilarga olib keladi.

Ma'lumotlarni taqdim etishda oldini olish kerak bo'lgan 5 ta xato

№1 - Tomoshabinlaringiz raqamlar nimani anglatishini tushunadi deb taxmin qiling

Bir necha hafta davomida ular bilan ishlaganingizdan beri ma'lumotlaringizning barcha parda orqasini bilishingiz mumkin, ammo auditoriyangiz bilmaydi.

Aytmasdan ko'rsatish tinglovchilaringizdan tobora ko'proq savollar tug'diradi, chunki ular sizning ma'lumotlaringizni doimiy ravishda tushunishlari kerak, natijada ikkala tomonning vaqtini behuda sarflashadi.

Ma'lumotlar taqdimotlarini ko'rsatayotganda, avval raqamlar to'lqini bilan urishdan oldin ularga ma'lumotlar nima haqida ekanligini aytib berishingiz kerak. foydalanishingiz mumkin interaktiv tadbirlarkabi So'rov, so'z bulutlari, onlayn viktorinava Savol-javob bo'limlaribilan birlashtirilgan muzqaymoq o'yinlari, ma'lumotlarni tushunishlarini baholash va har qanday chalkashliklarni oldindan hal qilish.

№2 - noto'g'ri diagramma turidan foydalaning

Pirog diagrammalari kabi diagrammalarda jami 100% boʻlishi kerak, shuning uchun agar sizning raqamlaringiz quyidagi misol kabi 193% ga toʻplansa, siz buni notoʻgʻri qilyapsiz.

Grafik tuzishdan oldin o'zingizdan so'rang: maʼlumotlarim bilan nimaga erishmoqchiman? Ma'lumotlar to'plamlari o'rtasidagi munosabatni ko'rishni, ma'lumotlaringizning yuqoriga va pastga yo'nalishlarini ko'rsatishni yoki bir narsaning segmentlari qanday qilib bir butunni tashkil qilishini ko'rishni xohlaysizmi?

Esingizda bo'lsin, aniqlik har doim birinchi o'rinda turadi. Ba'zi ma'lumotlar vizualizatsiyasi ajoyib ko'rinishi mumkin, ammo ular sizning ma'lumotlaringizga mos kelmasa, ulardan saqlaning. 

№3 - Uni 3D qiling

3D - bu ajoyib grafik taqdimot namunasidir. Uchinchi o'lchov ajoyib, ammo xavf-xatarlarga to'la.

Qizil panjara ortida nima borligini ko'ryapsizmi? Chunki biz ham qila olmaymiz. Sizning fikringizcha, 3D diagrammalar dizaynga yanada chuqurroqlik qo'shadi, lekin ular noto'g'ri tasavvurlarni yaratishi mumkin, chunki bizning ko'zlarimiz 3D ob'ektlarni ko'rinadiganidan ko'ra yaqinroq va kattaroq ko'radi, hatto ularni bir necha burchakdan ko'ra olmaydi.

№4 - Bitta toifadagi tarkibni solishtirish uchun har xil turdagi diagrammalardan foydalaning

Bu baliqni maymun bilan solishtirishga o'xshaydi. Sizning auditoriyangiz farqlarni aniqlay olmaydi va ikkita ma'lumot to'plami o'rtasida tegishli korrelyatsiyani o'rnatolmaydi. 

Keyingi safar faqat bitta turdagi ma'lumotlar taqdimotiga yopishib oling. Bir vaqtning o'zida ma'lumotlarni vizualizatsiya qilishning turli usullarini sinab ko'rish vasvasasidan qoching va ma'lumotlaringizga imkon qadar ochiq bo'ling.

№5 - Tomoshabinlarni juda ko'p ma'lumot bilan bombardimon qiling

Ma'lumotlarni taqdim etishdan maqsad murakkab mavzularni tushunishni ancha osonlashtirishdir va agar siz jadvalga haddan tashqari ko'p ma'lumot keltirsangiz, siz nuqtani yo'qotasiz.

Qanchalik ko'p ma'lumot bersangiz, tinglovchilaringiz hammasini qayta ishlashlari uchun shuncha ko'p vaqt kerak bo'ladi. Agar siz ma'lumotlaringizni tushunarli qilishni istasangiz va tinglovchilaringizga uni eslab qolish imkoniyatini bering, undagi ma'lumotlarni mutlaq minimal darajada saqlang. bilan sessiyani o'rnatishingiz kerak ochiq savollar, o'lik-muloqot oldini olish uchun!

Ma'lumotlarni taqdim etishning eng yaxshi usullari qanday?

Va nihoyat, ma'lumotlarni taqdim etishning eng yaxshi usuli qaysi?

Javob:…

.

.

.

Hech qanday taqdimot yo'q 😄 Har bir taqdimot turi o'zining kuchli va zaif tomonlariga ega va siz tanlaganingiz ko'p jihatdan nima qilmoqchi ekanligingizga bog'liq. 

Masalan:

• A uchun boring tarqalish sxemasi Agar siz turli xil ma'lumotlar qiymatlari o'rtasidagi munosabatlarni o'rganayotgan bo'lsangiz, masalan, muzqaymoq savdosi harorat tufayli yoki odamlar kundan-kunga ochlik va ochko'zlik tufayli ko'tariladimi?
• A uchun boring layn grafikasivaqt o'tishi bilan trendni belgilamoqchi bo'lsangiz.  
• A uchun boring issiqlik xaritasiAgar sizga geografik joylashuvdagi o'zgarishlarning ajoyib vizualizatsiyasi yoki veb-saytingizda tashrif buyuruvchilaringizning xatti-harakatlarini ko'rish yoqsa.
• A uchun boring dumaloq diagramma (ayniqsa 3D formatida) agar siz boshqalardan chetlanishini istasangiz, chunki bu hech qachon yaxshi fikr bo'lmagan👇

tez-tez so'raladigan savollar