Biznesda doimiy takomillashtirishning eng yaxshi 6 ta misoli | 2025 Oshkora

Korxonalar va startaplar doimiy ravishda takomillashtirish strategiyasidan foydalanishlari kerak ularning faoliyati samarali va samarali bo'lishini ta'minlash. Shuning uchun, agar siz rahbar yoki biznes operatori bo'lsangiz va doimiy takomillashtirish jarayoni tashkilotingizga qanday yordam berishini bilmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqolada javoblarni topasiz.

haqida umumiy ma'lumot

Doimiy takomillashtirish misollari kontseptsiyasi qachon ixtiro qilingan?	masaaki imai
Doimiy takomillashtirish misollari kontseptsiyasi qachon ixtiro qilingan?	1989
Doimiy takomillashtirish qaerdan paydo bo'ldi?	Yaponiya

• Doimiy takomillashtirish kontseptsiyasi
• 4 Doimiy takomillashtirish tamoyillari
• 4 Doimiy takomillashtirish usullari
• Doimiy takomillashtirish bo'yicha 6 ta maslahat va misollar
• AhaSlides bilan etakchilik haqida ko'proq
• pastki chiziq
• Savol-javoblar

Doimiy takomillashtirish kontseptsiyasi

Doimiy takomillashtirish jarayoni - bu jarayonni boshqarish, loyihalarni boshqarish va kompaniyaning umumiy faoliyatini yaxshilash uchun kompaniyaning biznes amaliyotiga qasddan o'zgartirishlar kiritishning barqaror va uzluksiz jarayoni.

Odatda, uzluksiz takomillashtirish tadbirlari kundan-kunga barqaror bo'lgan bir qator kichik o'zgarishlardan iborat. Ko'pgina doimiy takomillashtirish tadbirlari umumiy biznes jarayonini bosqichma-bosqich, takroriy takomillashtirishga qaratilgan. Uzoq muddatda bu kichik o'zgarishlar sezilarli o'zgarishlarga olib kelishi mumkin.

Biroq, ba'zida doimiy takomillashtirish biznesning hozirgi holatini yaxshilash uchun yanada jasoratli qadamlar qo'yishi mumkin, bu ayniqsa yangi mahsulotlarni ishga tushirish kabi katta voqealarga tegishli.

4 Doimiy takomillashtirish tamoyillari

Uzluksiz takomillashtirish jarayonini amalga oshirish uchun sizga PDCA tsikli yoki Deming tsikli sifatida ham tanilgan 4 tamoyil rejasi - Bajaring - Tekshiring - Harakat orqali jamoaviy ish kerak:

Avval ularni rejalashtiring

Bu PDCA siklining birinchi va eng muhim bosqichidir. To'g'ri va to'liq rejalashtirish quyidagi tadbirlarni boshqarishga yordam beradi. Rejalashtirish muayyan ishlab chiqarishga kirishdan oldin maqsadlar, vositalar, resurslar va chora-tadbirlarni belgilashni o'z ichiga oladi. Uzoq muddatda resurslardan samaraliroq foydalanish uchun shart-sharoitlarga ega bo'lish sifat menejmenti xarajatlarini kamaytirishga va raqobatbardoshlikni oshirishga yordam beradi.

DO

Oldingi bosqichda tuzilgan va ko'rib chiqilgan rejaga muvofiq dasturni amalga oshirish.

Potentsial yechimni aniqlaganingizda, uni kichik miqyosdagi sinov loyihasi bilan xavfsiz sinab ko'ring. Bu taklif qilinayotgan o'zgarishlar istalgan natijalarga erisha oladimi yoki yo'qmi, istalmagan natijaning minimal xavfi bilan ko'rsatiladi.

Slayd

2-bosqichda to'plangan ma'lumotlar mavjud bo'lgandan so'ng, korxonalar yaxshilanishning umumiy samaradorligini muntazam ravishda baholashlari va tekshirishlari kerak. Ushbu bosqich zarur, chunki u kompaniyaga o'z yechimini baholash va rejani o'zgartirish imkonini beradi.

Ishlashni quyidagi bosqichlar bilan baholang:

• Mijozlarning qoniqishini kuzatib boring, o'lchang, tahlil qiling va baholang va ma'lumotlarni to'plang
• Ichki auditni tashkil qilish
• Rahbarlar qayta baholaydilar

ACT

Yuqoridagi bosqichlarni standartlashtirgandan so'ng, yakuniy qadam chora ko'rish va nimani yaxshilash kerakligini va nimani olib tashlash kerakligini sozlashdir. Keyin doimiy takomillashtirish tsiklini davom ettiring.

To'rtta uzluksiz takomillashtirish usuli

4 Doimiy takomillashtirish usullari, jumladan (1) Kayzen, (2) Agile boshqaruv metodologiyasi, (3) Olti Sigma va (4) Doimiy takomillashtirish va innovatsiyalar

Kayzen metodologiyasi

Kayzen yoki tez takomillashtirish jarayonlari ko'pincha barcha tejamkor ishlab chiqarish usullarining "poydevori" hisoblanadi. Kayzen jarayoni isrofgarchilikni bartaraf etishga, mahsuldorlikni oshirishga va tashkilotning maqsadli operatsiyalari va jarayonlarida barqaror, doimiy yaxshilanishga erishishga qaratilgan.

Tejamkor ishlab chiqarish kaydzen g'oyasi asosida tug'ilgan. Jamoa tahliliy usullardan foydalanadi, masalan, qiymat oqimini xaritalash va tanlangan yaxshilanishlarni amalga oshirish uchun ishlaydigan "5 ta sabab" (odatda kayzen loyihasi boshlanganidan keyin 72 soat ichida) va ko'pincha katta kapital xarajatlarni talab qilmaydigan echimlarga e'tibor qaratadi.

Agile boshqaruv metodologiyasi 

Agile metodologiyasi loyihani bir necha bosqichlarga bo'lish orqali boshqarish usulidir. Bu har bir bosqichda hamkorlik va doimiy takomillashtirishni o'z ichiga olgan loyihani boshqarish jarayonidir.

Loyihani boshqarishning an'anaviy yondashuvi o'rniga, doimiy takomillashtirish agile konturdan boshlanadi, qisqa vaqt ichida biror narsani etkazib beradi va loyiha oldinga siljishda talablarni shakllantiradi.

Agile moslashuvchanligi, o'zgarishlarga moslashuvchanligi va mijozlarning yuqori darajasi tufayli loyihalarni boshqarishning eng mashhur yondashuvlaridan biridir.

Olti Sigma

Olti Sigma (6 Sigma yoki 6s) hisoblanadi jarayonning aniqligini oshirish uchun nuqsonlarni topish, sabablarini aniqlash va xatolarni bartaraf etish uchun statistikaga tayanadigan biznes jarayonlarini takomillashtirish va sifatni boshqarish usullari tizimi.

Olti Sigma jarayonda yuzaga keladigan xatolar sonini hisoblash uchun statistik usullardan foydalanadi, keyin uni qanday tuzatish kerakligini aniqlaydi va uni iloji boricha "nol xato" darajasiga yaqinlashtiradi.

Doimiy takomillashtirish va innovatsiyalar

Doimiy takomillashtirish va innovatsiyalar, or CI&I - bu biznesni yaxshilash va innovatsiyalarni rivojlantirish uchun ishlatiladigan jarayon. U biznes menejerlari va xodimlariga doimiy ravishda takomillashtirish va innovatsiyalarga e'tibor qaratishga yordam beradigan sakkizta bosqichdan iborat bo'lib, bu biznes maqsadlariga eng ko'p ta'sir qiladi.

6 Maslahat va doimiy takomillashtirish misollar

Jamoada ishlash ko'nikmalarini rivojlantirish

Doimiy takomillashtirish korxona a'zolarining mukammal va uyg'un kombinatsiyasini talab qiladi. Shuning uchun, orqali jamoada ishlash ko'nikmalarini rivojlantirish jamoa qurish faoliyati ajralmas hisoblanadi. Agar a'zolar muloqot qilsa va muammolarni birgalikda hal qilsa, doimiy takomillashtirish jarayoni muammosiz davom etadi.

Misol uchun, jamoaga muhim vazifa topshirilganda, ular kim tadqiqotchi, pudratchi va taqdimotchi kabi vazifalarni qanday faol ravishda belgilashni biladilar.

Aqliy hujumni takomillashtirish

Foydali uzluksiz takomillashtirish jarayoni har doim miya hujumi sessiyalarini o'tkazish imkoniyatini beradi, bu sizning jamoangizga muammolarni yuzaga kelishidan oldin aniqlashga yordam beradi. 

Mana bir misol: Savdo bo'yicha direktor savdo menejerlaridan oylik aqliy hujum mashg'ulotlarini o'tkazishni so'raydi. Keyin menejerlar o'z jamoalari bilan alohida aqliy hujum mashg'ulotlarini o'tkazadilar. Ushbu jarayon savdo bo'limiga yaxshilash uchun yo'nalishlarni aniqlashga va samarali rejalarni amalga oshirishga yordam beradi.

Fikr-mulohaza qabul qilish

Fikr-mulohazalarni qabul qilish va shikoyat qilish ish joyidagi doimiy takomillashtirishning muqarrar qismidir. Mijozlarga, xodimlarga, boshliqlarga va hattoki boshqa jamoalarga jamoangiz ishini ko‘rib chiqishlariga ruxsat bering. Ushbu fikr-mulohaza jamoangizga sizning kuchli va zaif tomonlaringiz nima ekanligini va nimani yaxshilash yoki o'tkazib yuborish kerakligini aniqlashga yordam beradi. SurveyMonkey yoki AhaSlides kabi vositalardan foydalanishingiz mumkin tez, istalgan vaqtda, istalgan joyda fikr-mulohaza olish uchun.

Misol uchun, siz turmush qurgan mahsulotlar uchun reklama roliklarini bajarish uchun bitta aktyordan foydalanasiz, bu esa mijozni buning asossiz ekanligini his qiladi va o'zgartirishni so'raydi.

Sifatni tekshirishni kuchaytirish

Fikr-mulohazalarni yig'ishda jamoa mavjud muammolarni hal qilish uchun doimiy takomillashtirish uchun vaqtni boshqarish sifati, xodimlar sifati, mahsulot sifati va hatto etakchilik sifati kabi sifatini ko'rib chiqishga doimo tayyor bo'lishi kerak. Bu, shuningdek, muntazam ravishda amalga oshiradigan yuqori ko'rsatkichli jamoalardir. Mana bir misol:

Haddan tashqari ishlab chiqarish vaqti tufayli kompaniya unumdorlikning pasayishidan aziyat chekmoqda. Shunday qilib, ular kompaniya vaqtni qayerda yo'qotayotganini tushunish uchun o'z jarayonlari va operatsiyalarini tekshirishga qaror qilishdi. Ushbu baholashdan so'ng, rahbarlar nima uchun unumdorlik pastligini yaxshiroq tushunishdi. Natijada, ular vaqtni manba sifatida optimallashtirish uchun yangi strategiyalar yoki tadbirlarni amalga oshirishlari mumkin.

Oylik trening

Jamoada ishlash ko'nikmalarini rivojlantirish bilan bir qatorda, korxonalar va tashkilotlar o'z odamlariga sarmoya kiritishlari kerak. O'z bilimlarini yangilash uchun har oy yangi kasbiy ko'nikmalarni o'rgatish yoki qisqa kurslarda qatnashish kerak.

Masalan, kontent muallifi har olti oyda yangi ko'nikmalarni o'rganadi, masalan, ko'proq film ssenariylarini yozishni o'rganish, TikTok yoki Instagram kabi eng so'nggi platformalarda qisqa kontent yaratishni o'rganish

Potentsial loyiha xavflarini boshqarish

Doimiy takomillashtirish loyiha boshqaruvi loyiha menejeri loyihaning butun hayoti davomida xavflarni boshqarish bo'yicha baholashni o'tkazishi kerakligini anglatadi. Loyihangiz uchun xavf-xatarlarni qanchalik tezroq qo'lga kiritsangiz va uni bartaraf etsangiz, shuncha yaxshi bo'ladi. Jamoangiz yetkazib berish jarayoniga qarab har hafta yoki ikki haftada bir marta ko‘rib chiqing. Agar siz olti oy davom etadigan katta loyiha ustida ishlayotgan bo'lsangiz, uni har ikki haftada qilishingiz mumkin. 4 haftalik qisqa loyiha tez-tez tekshirilishi kerak.

Masalan, sherikning shartnomasi va to'lov jarayonini muntazam ravishda ko'rib chiqing.

Bottom tuhfa

Sizning biznesingizda foydalanadigan usullar sizning shaxsiy ish madaniyatingizni yaratadi. Ko'pgina kompaniyalar yaxshiroq odamlarni yollash, materiallar va mashinalarni arzon narxlarda sotib olish yoki hatto autsorsing yoki o'z bizneslarini boshqa mamlakatlarga ko'chirish orqali to'g'ri yo'nalishni topish uchun kurashmoqda. Biroq, oxir-oqibat, faqat doimiy takomillashtirish yondashuvi va doimiy o'sish madaniyati korxonalarga raqobatdosh ustunlikni yaratishga yordam beradi.

Va hech qachon unutmangki, doimiy takomillashadigan biznesni qurish, jamoani rivojlantirishga e'tibor berish juda muhimdir. Har bir xodim o'zini samarasizliklarni tan olish va yechimlarni taklif qilish vakolatiga ega bo'lgan madaniyatni yaratib, ajoyib lider bo'ling. Mukofot yarating yoki xodimlar uchun doimiy ravishda fikr almashish uchun qulay tizimni ishlab chiqing. 

Savol-javoblar