Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi | Vaqt, pul va stressni tejash uchun 10 ta maslahat

Zo'r voqeani rejalashtirish juda qiyin bo'lishi mumkin va bu erda tadbirlarni boshqarish kompaniyalariKiring.

Bir umrlik to'yni orzu qilasizmi, yubiley tantanasini o'tkazasizmi yoki korporativ konferentsiyani tashkil qilishingiz kerak bo'ladimi, tadbirlarni boshqarish kompaniyasi sizning qarashlaringizni odamlar unutmaydigan tajribaga aylantirishi mumkin.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi nima ekanligini, ularning rolini, shuningdek, eng yaxshisini tanlash bo'yicha maslahatlar va qanday qizil bayroqlardan qochish kerakligini bilish uchun maqolani o'qishni davom eting.

Mundarija

haqida umumiy ma'lumot
Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi nima?
Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining vazifasi nimadan iborat?
Eng yaxshi tadbirlarni boshqarish kompaniyasini qanday tanlash mumkin?
Tadbirlarni boshqarish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqishda nimadan qochish kerak?
Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi rejalashtirishi mumkin bo'lgan voqealarga qanday misollar bor?
Takliflar

haqida umumiy ma'lumot

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining ma'nosi nima?	Tadbirni boshqarish kompaniyasi barcha muhim tashkiliy vazifalar uchun mas'ul bo'lib, tadbir mazmuniga va mehmonlaringizga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi.
Tadbir kompaniyasi nima qiladi?	O'z mijozlari uchun ko'plab tadbirlarni rejalashtirish, tashkil etish va muvofiqlashtirish.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining umumiy ko'rinishi.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi nima?

Har qanday miqyosdagi tadbirni rejalashtirayotganda, to'ydan korporativ yig'ilishgacha, tadbirlarni boshqarish kompaniyasi hamma narsa muammosiz o'tishini ta'minlaydi.

Tadbirni rejalashtiruvchilar mijozlarning ehtiyojlari, maqsadlari va byudjetini tushunish uchun ular bilan yaqindan ishlaydi. Keyin ular mijozning ko'rinishiga moslashtirilgan keng qamrovli tadbir rejasini ishlab chiqadilar, shunda mijozlar o'zlarining voqealar haqidagi tasavvurlari unutilmas haqiqatga aylanishi uchun xotirjam bo'ladilar.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining vazifasi nimadan iborat?

Mijozlarning barcha talablariga javob beradigan ajoyib tadbirni tashkil qilish kabi tadbirlarni boshqarish kompaniyasining ko'plab maqsadlari mavjud. Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining asosiy vazifasi o'z mijozlari nomidan muvaffaqiyatli tadbirlarni rejalashtirish, muvofiqlashtirish va amalga oshirishdir. Ular barcha logistika va tafsilotlar bilan shug'ullanadi, shunda mijozlar tashkilot haqida qayg'urmasdan, o'z tadbirlaridan zavqlanishga e'tibor qaratishlari mumkin.

Tadbirni tashkil qiluvchi kompaniyaning ba'zi asosiy funktsiyalariga👇 kiradi

№1 - Tadbirni kontseptsiyalash va rejalashtirish- Ular mijozlar bilan tadbirning qarashlari, maqsadlari va byudjetini tushunish uchun ishlaydi, so'ngra ushbu qarashni amalga oshirish uchun keng qamrovli reja tuzadi.

# 2 - Joyni himoya qiling va shartnomalar bo'yicha muzokaralar olib boring- Ular potentsial joylarni qidirib topadilar, joylashuvi, maydoni, jihozlari, narxlari va mavjudligi asosida variantlarni solishtiradilar, eng yaxshisini ta'minlaydilar va mijoz nomidan shartnomalar tuzadilar.

№3 - etkazib beruvchilar va sotuvchilarni muvofiqlashtirish- Ular hamma narsa muammosiz ishlashini ta'minlash uchun barcha kerakli etkazib beruvchilarni aniqlaydi, tanlaydi, bron qiladi va boshqaradi, masalan, umumiy ovqatlanish korxonalari, fotosuratchilar, dekorativlar, ijaralar va hokazo.

№4 - Tadbir byudjetini boshqaring- Ular byudjet tuzadilar, xarajatlarni kuzatib boradilar va mijozning maqsadlariga erishgan holda xarajatlarni tejash yo'llarini izlaydilar.

№5 - Vaqt jadvallari va jadvallarini yarating- Voqea ko'zda tutilgan tarzda o'tishiga ishonch hosil qilish uchun ular batafsil jadvallar va favqulodda vaziyatlar rejalarini ishlab chiqadilar.

№6 - O'yin-kulgini rejalashtirish- Ular tadbir dasturi doirasida har qanday chiqishlar, ma'ruzachilar yoki tadbirlarni tashkil qiladi.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasining vazifasi nimadan iborat? (Rasm manbai: Ovatsiya)

№7 - bezatish va tabelalar- Ular kerakli bezaklar, choyshablar, gullar, sahna ko'rinishi va talab qilinadigan tabelaga buyurtma berishadi.

# 8 - Tadbir xodimlarini yollash va boshqarish- Ular tadbirni o'tkazishga yordam berish uchun zarur bo'lgan barcha vaqtinchalik xodimlarni topadilar, band qiladilar va boshqaradilar.

# 9 - Tadbir rejasini beg'ubor bajaring- Tadbir kuni ular sozlashni nazorat qiladi, barcha sotuvchilarni boshqaradi, muammolarni bartaraf qiladi va dasturning rejalashtirilganidek davom etishini ta'minlaydi.

# 10 - Tadbirdan keyin kuzatib boring- Ular uskunani qaytarish, hisob-faktura to'lovlari, minnatdorchilik eslatmalarini yuborish, muvaffaqiyatlar va yaxshilash joylarini baholash kabi vazifalarni bajaradilar.

Yaxshiroq voqealar uchun maslahatlar

Muqobil matn

Tadbir davomida ko'proq qiziqarli narsalarni qidiryapsizmi?

Qiziqarli viktorina orqali tomoshabinlaringizni to'plang AhaSlides. Bepul viktorinada qatnashish uchun roʻyxatdan oʻting AhaSlides shablon kutubxonasi!

🚀 Bepul viktorinani qo'lga kiriting☁️

Eng yaxshi tadbirlarni boshqarish kompaniyasini qanday tanlash mumkin?

Tadbirlarni boshqarish bo'yicha eng yaxshi kompaniya izlash uchun vaqt talab qilishi mumkin, ammo bu haqiqiy maslahatlar bilan ular sizning oldingizda bo'ladi🚪

№1 - tajriba- Ko'lami va ko'lami bo'yicha siznikiga o'xshash ko'plab tadbirlarni muvaffaqiyatli o'tkazgan kompaniyalarni ko'rib chiqing. Ular jarayonni to'xtatib turishadi va yuzaga keladigan umumiy muammolarni qanday hal qilishni bilishadi.

№2 - Portfel- Kompaniya rejalashtirgan va boshqargan o'tmishdagi voqealar misollarini ko'rib chiqing. Vizyoningizga mos keladigan sifat, ijodkorlik va tafsilotlarga e'tibor qarating.

№3 - Ma'lumotnomalar- Kompaniya o'z va'dalarini bajarishini va muammolarni professional tarzda hal qilishini tasdiqlash uchun oldingi mijozlardan ma'lumotnomalarni so'rang va tekshiring.

№4 - Ixtisoslik- Ba'zi kompaniyalar korporativ tadbirlarga e'tibor qaratsa, boshqalari to'ylarga ixtisoslashgan. Muayyan tadbir turiga moslashtirilgan tajriba va zarur resurslarga ega bo'lgan birini tanlang.

№5 - Jamoa- Tadbiringizni rejalashtiradigan va amalga oshiradigan tadbirlarni boshqarish guruhining asosiy a'zolari bilan tanishing. Ularning professionalligini, sezgirligini va sizning ehtiyojlaringiz va qarashlaringizni tushunishini baholang.

Eng yaxshi tadbirlarni boshqarish kompaniyasini qanday tanlash mumkin? (Rasm manbai: katemangostarFreepik-da)

№6 - Shartnoma va narxlar- Eng yaxshi shartnoma shartlari va narxlarini olish uchun bir nechta takliflarni (kamida 3 ta) solishtiring. Ish doirasi aniq va barcha to'lovlarni tushunganingizga ishonch hosil qiling.

№7 - obro'- Sharhlarni, mukofotlarni (agar mavjud bo'lsa), tadbir sanoati tashkilotlaridagi stendini va kompaniyaning qanchalik uzoq vaqtdan beri ishlayotganligini qonuniylik va sifat ko'rsatkichlari sifatida tekshiring.

№8 - Aloqa- Kompaniya sizning ehtiyojlaringizni diqqat bilan tinglashi, barcha savollaringizga javob berishi va so'rovlarga zudlik bilan javob berishi kerak. Yaxshi muloqot muvaffaqiyatli ish munosabatlarining kalitidir.

№9 - moslashuvchanlik- Eng yaxshi kompaniyalar standart shablonga qat'iy rioya qilishdan ko'ra, o'z xizmatlarini sizning byudjetingiz va afzalliklaringiz asosida sozlashga tayyor.

№10 - Shaffoflik- Byudjetlar, shartnomalar, muddatlar va rejalarning to'liq shaffofligini talab qilish. Yashirin yoki tafsilotlarni baham ko'rmaydigan kompaniyalardan qoching.

№11 - Inqirozni boshqarish - Ular yuzaga kelgan kutilmagan muammolarni qanday hal qilishadi? Inqirozni boshqarishda kuchli tajribaga ega kompaniya ofatlarning oldini olishga yordam beradi.

№12 - Innovatsiya- Ular sizning maqsadlaringizga ijodiy yo'llar bilan erishish uchun yangi g'oyalar va echimlarga ochiqmi? Progressiv kompaniyalar yangi natijalarni qo'llab-quvvatlaydi.

№13 - sug'urta- Ularda zarur sug'urta, shu jumladan tadbiringiz uchun javobgarlikni qoplash bormi? Bu sizni xavf va da'volardan himoya qiladi.

№14 - Qadriyatlar- Ularning biznes yondashuvi va kompaniya qadriyatlari tashkilotingiz madaniyatiga mos keladimi? Madaniy muvofiqlik o'zaro tushunishga olib keladi.

№15 - Texnologiya- Ular texnologiyani yaxshi bilishadimi va doimo sanoat tendentsiyalarining ilg'or tajribalarini kuzatib boradilarmi? Ular rejalarni tartibli va to'g'ri bajarish uchun loyihalarni boshqarish dasturlari kabi texnologiyadan foydalanadilarmi? Texnologiya samaradorlikni oshiradi.

Tegishli tajribaga va tasdiqlangan tajribaga, yaxshi obro'ga va noyob tasavvuringizni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan moslashuvchanlik, aloqa va shaffoflikka ega bo'lgan tadbirlarni boshqarish kompaniyasini qidiring va maxsus tadbiringiz uchun kutganingizdan oshadi.

"Anonim fikr-mulohaza" maslahatlari bilan voqeadan keyingi fikrni to'plang AhaSlides

Tadbirlarni boshqarish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqishda nimadan qochish kerak?

Ba'zi tadbirlarni boshqarish kompaniyalarida e'tibor berishingiz kerak bo'lgan ba'zi qizil bayroqlar mavjud. Bunga yo'l qo'ymaslik, keyinchalik ijro etilish bosqichida o'qdan qutulib qoladi.

• Noaniq yoki umumiy til- Tadbir maqsadlaringizga, byudjet talablariga yoki vaqt jadvaliga aniq javob bermaydigan takliflar qizil bayroq hisoblanadi. O'z takliflarini sozlash o'rniga umumiy tildan foydalanadigan kompaniyalardan ehtiyot bo'ling.

• Noaniq yoki aniqlanmagan ish doirasi- Aynan qanday xizmatlar ko'rsatishi va qaysi vazifalar taklifidan chiqarib tashlanganligini aniq ko'rsatmagan kompaniyalardan qoching. Ko'lami batafsil va keng qamrovli bo'lishi kerak.

• Haddan tashqari ortiqcha to'lovlar- Yoqilg'i uchun qo'shimcha to'lovlar, ma'muriy to'lovlar yoki aniq ko'rsatilmagan qo'shimcha to'lovli takliflardan ehtiyot bo'ling. to'lovlarni qayta ishlash to'lovlari. Bularning barchasi shaffof va aniq tushuntirilishi kerak.

• Savollarga javob berishdan bosh tortish- Agar kompaniya rejalashtirish tafsilotlari, shartnomalar yoki narxlar haqidagi savollaringizga javob berishdan qochsa, bu ularning nimanidir yashirayotganini anglatadi. Ishonchni mustahkamlash uchun shaffoflik muhim ahamiyatga ega.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyasi rejalashtirishi mumkin bo'lgan voqealarga qanday misollar bor?

• to'y- To'ylarni rejalashtirish va o'tkazish ko'plab tadbirlarni boshqarish kompaniyalari uchun asosiy xizmatdir. Ular joy tanlashdan tortib taklifnomalar va kunlik muvofiqlashtirishgacha rejalashtirishning barcha jihatlarini ko'rib chiqadilar.

• Konferentsiyalar va ko'rgazmalar- Tadbir kompaniyalari konferentsiyalar, seminarlar, sammitlar, mahsulot taqdimotlari va ko'rgazmalar kabi yirik korporativ tadbirlarni tashkil qilishlari mumkin. Ular ro'yxatga olish, ma'ruzachilarni muvofiqlashtirish, o'tkaziladigan joy logistikasi, ovqatlanish va ro'yxatga olishni boshqaradi.

• Mahsulot ishga tushirildi- Tadbir menejerlari yangi mahsulot yoki xizmatlarni ommaga taqdim etish uchun immersiv, shov-shuvga loyiq tadbirlar yaratishi mumkin. Ular kabi tadbirlar, namoyishlar va reklama elementlarini rejalashtirishadi jonli so'rovlarva Viktorina qiladihayajon hosil qilish uchun.

• Mablag' yig'ish va xayriya tadbirlari- Xayriya ballari, yugurish/yurishlar va xayr-ehsonlar kabi notijorat tadbirlar tadbir kompaniyalari tomonidan boshqariladigan yana bir keng tarqalgan tadbir turidir. Ular davomat va yig'ilgan mablag'larni maksimal darajada oshirishga e'tibor qaratadilar.

• Kompaniya partiyalari- Tadbir kompaniyalari kompaniya bayramlari, yozgi sayrlarni rejalashtirish va boshqarishda yordam beradi, pensiya bayramlariva boshqa turdagi xodimlarning ijtimoiy tadbirlari. Ular tadbirlar va ovqatlanishni tashkil qiladi.

• Taqdirlash marosimlari va galalar- Mukofot shoularini, gala-kechki ovqatlarni va qora tanli tadbirlarni rejalashtirish ba'zi to'liq xizmat ko'rsatadigan tadbirlarni boshqarish kompaniyalari uchun yana bir ixtisosdir. Ular dekoratsiya, o'tirish jadvallari, sovg'alar savatlari va nutqlarni boshqaradi.

• Mahsulot namoyishlari - Mahsulot liniyasini namoyish qilishni rejalashtirayotgan kompaniyalar uchun tadbirni rejalashtiruvchilar interaktiv namoyishlar, test-drayvlar, ta'm testlari va mahsulotni potentsial mijozlarga namoyish etishning boshqa ta'sirli usullarini ishlab chiqishi mumkin.

Tadbirlarni boshqarish kompaniyalari samimiy to'ylardan tortib yirik korporativ konferentsiyalar, mablag' yig'ishlar, partiyalar, mahsulot taqdimotlari va boshqalargacha bo'lgan turli o'lcham va turdagi tadbirlarni rejalashtiradilar - asosan mijozning maqsadlariga erishish uchun professional muvofiqlashtirish va logistika zarur bo'lgan har qanday rejalashtirilgan tadbir.

Takliflar

Tadbirlarni boshqarish bo'yicha ekspert kompaniyasini yollash asosiy tasavvurni odamlar yillar davomida gapirishdan to'xtamaydigan tajribaga aylantiradi.

Ularning boshqaruvi sizni logistika bosh og'rig'idan xalos qiladi, shunda siz mehribon uy egasi rolini to'liq egallashingiz mumkin. Tasavvur qiling-a, tadbir maydoni a'lo darajada tashkil etilgan, hayajonlangan mehmonlar mazali taomlar va ajoyib o'yin-kulgilardan bahramand bo'lishadi - siz xonada sayr qilib, hamma bilan aralashishga vaqt topasiz. Ajoyib, shunday emasmi?

Tadbiringizni yanada interaktiv qilishni xohlaysizmi? Sinab ko'ring AhaSlidessessiyani boshqa darajaga olib chiqadigan bir qator muzqaymoqlar, so'rovlar va viktorinalarga kirish uchun.