Katta kompaniyalar barcha harakatlanuvchi qismlar orasida o'zlarini qanday tashkil qilishlari haqida hech o'ylab ko'rganmisiz?
Ba'zi korxonalar bitta yaxlit birlik sifatida ishlayotgan bo'lsa-da, ko'pchilik funktsiyalarga asoslangan holda alohida bo'limlarni tashkil qiladi. Bu a sifatida tanilgan funktsional tashkiliy tuzilma.
Bu marketing, moliya, operatsiyalar yoki IT bo'ladimi, funktsional tuzilmalarni mutaxassislik bo'yicha guruhlarga bo'linadi.
Tashqi tomondan, bu vazifalarni ajratish aniq ko'rinadi - lekin bu hamkorlik, qaror qabul qilish va umumiy biznesga qanday ta'sir qiladi?
Ushbu postda biz funktsional model va uning afzalliklarini ko'rib chiqamiz. Darhol sho'ng'ing!
| Funktsional tashkilotga misollar nima? | Scalable, Starbucks, Amazon. |
| Funktsional tashkiliy tuzilma uchun qanday tashkilot turi mos keladi? | Yirik kompaniyalar. |
Tarkib jadval
- Funktsional tashkiliy tuzilma nima?
- Funktsional tashkiliy tuzilmaning afzalliklari
- Funktsional tashkiliy tuzilmaning kamchiliklari
- Funktsional tashkiliy tuzilmaning qiyinchiliklarini bartaraf etish
- Funktsional tuzilma qachon mos keladi?
- Funktsional tashkiliy tuzilmaga misollar
- Key Takeaways
- tez-tez so'raladigan savollar
AhaSlides bilan ko'proq maslahatlar
Uchrashuvlar paytida ko'proq qiziqarli narsalarni qidiryapsizmi?
AhaSlides-da qiziqarli viktorina orqali jamoa a'zolaringizni to'plang. AhaSlides shablonlari kutubxonasidan bepul viktorinada qatnashish uchun roʻyxatdan oʻting!
🚀 Bepul viktorinani qo'lga kiriting☁️
Funktsional tashkiliy tuzilma nima?
Ko'pgina kompaniyalar o'zlarini ish turlari yoki odamlar bajaradigan vazifalarga qarab turli bo'limlarga ajratishni tanlaydilar va ishni ko'proq ixtisoslashgan ishlarga ajratadilar.
Bu "ga ega bo'lish" deb ataladifunktsional tashkiliy tuzilma“. Bitta loyihada ishlaydigan har bir kishini guruhlash o'rniga, odamlar ishining umumiy sohasi - marketing, moliya, operatsiyalar, mijozlarga xizmat ko'rsatish va boshqalar bo'yicha guruhlangan.
Masalan, reklama yaratadigan, ijtimoiy media kampaniyalarini olib boradigan yoki yangi mahsulot g'oyalarini o'ylaydigan har bir kishi marketing bo'limida bo'ladi. Pulni kuzatadigan, hisob-kitoblarni to'laydigan va soliq to'laydigan barcha buxgalterlar moliya sohasida birga bo'lishadi. Muhandislar operatsiyalarda boshqa muhandislar bilan birga ishlaydi.
G‘oya shundan iboratki, o‘xshash ish ko‘nikmalariga ega bo‘lgan barchani birlashtirib, ular bir-birlariga yordam berishlari va bir-birlarining tajribasidan o‘rganishlari mumkin. Moliyaviy protseduralar kabi narsalarni butun bo'limda standartlashtirish mumkin.
Ushbu tuzilma uni juda samarali qiladi, chunki mutaxassislar doimiy ravishda o'z bo'limidan tashqarida javob izlashlari shart emas. Ammo bu turli sohalarning ko'plab ko'nikmalarni talab qiladigan yirik loyihalarda yaxshi hamkorlik qilishini qiyinlashtirishi mumkin. Ba'zida bo'limlar o'rtasidagi aloqa ham yo'qolishi mumkin.
Umuman olganda, funktsional tuzilmalar jarayonlar o'rnatiladigan tashkil etilgan kompaniyalar uchun yaxshi, ammo kompaniyalar o'zlarida ishlamaslik uchun odamlarni idoralararo birlashtirish yo'llarini topishlari kerak. siloslar juda ko'p.
Funktsional tashkiliy tuzilmaning afzalliklari
Funktsional tashkiliy tuzilmaning asosiy afzalliklari quyida ko'rib chiqiladi:
- Mehnatning ixtisoslashuvi - odamlar faqat shu vazifalarga e'tibor qaratish orqali o'zlarining muayyan funktsiyalari bo'yicha tajribaga ega bo'ladilar. Bu yuqori mahsuldorlikka olib keladi.
- Ekspertizalarni markazlashtirish - Shunga o'xshash ekspertiza har bir bo'limda birlashtirilgan. Xodimlar bir-birlaridan o'rganishlari va qo'llab-quvvatlashlari mumkin.
- Amaliyotlarni standartlashtirish - Ishlashning umumiy usullari izchillik uchun har bir funktsiya doirasida ishlab chiqilishi va hujjatlashtirilishi mumkin.
- Hisobotning aniq qatorlari - xodimlar o'z roli asosida kimga hisobot berishlari aniq, bir nechta menejerlarga matritsa hisobotisiz. Bu qaror qabul qilishni soddalashtiradi.
- Resurslarni moslashuvchan taqsimlash - o'zgaruvchan ustuvorliklar va ish yuki asosida bo'limlar ichida mehnat va kapitalni osonroq almashtirish mumkin.
- Masshtabning tejamkorligi - Uskunalar va xodimlar kabi resurslar har bir bo'limda taqsimlanishi mumkin, bu mahsulot birligiga xarajatlarni kamaytiradi.
- Natijalarni monitoring qilish qulayligi - Departament ko'rsatkichlari maqsadlar va natijalar bilan aniqroq bog'lanishi mumkin, chunki funktsiyalar alohida.
- Ishga qabul qilish imkoniyatlari - Xodimlar o'zlarining ixtisoslashgan sohalaridagi rollar o'rtasida o'tish orqali o'z malakalari va martabalarini oshirishlari mumkin.
- Boshqaruvni soddalashtirish - Har bir bo'lim boshlig'i yagona bir hil bo'linma bo'yicha vakolatlarga ega bo'lib, boshqaruvni kamroq murakkablashtiradi.
Xulosa qilib aytganda, funktsional tuzilma alohida funktsiyalar doirasida ixtisoslashish, tajribadan foydalanish va operatsion samaradorlikka yordam beradi.
Funktsional tashkiliy tuzilmaning kamchiliklari
Tanganing boshqa tomonida, funktsional tashkiliy tuzilma butunlay benuqson emas. Kompaniyalar ushbu mumkin bo'lgan kamchiliklarni hisobga olishlari kerak:
- Silo mentaliteti - Bo'limlar umumiy tashkilot maqsadlariga emas, balki faqat o'z maqsadlariga e'tibor qaratishlari mumkin. Bu hamkorlikka xalaqit beradi.
- Sa'y-harakatlarning takrorlanishi - bir xil vazifalar funktsiyalar bo'yicha soddalashtirilgan emas, balki turli bo'limlarda takroran bajarilishi mumkin.
- Sekin qarorlar qabul qilish - Bo'limlar o'rtasidagi muammolarni hal qilish uchun ko'proq vaqt talab etiladi, chunki ular siloslar o'rtasida muvofiqlashtirishni talab qiladi.
- Mijozlarga yomon xizmat ko'rsatish - Bir nechta bo'limlar bilan o'zaro aloqada bo'lgan mijozlar nomuvofiq yoki parchalangan tajribaga ega bo'lishlari mumkin.
- Murakkab jarayonlar - Funktsional hamkorlikni talab qiladigan ish chigal, samarasiz va asabiylashishi mumkin.
- O'zgartirishga moslashuvchanlik - bozor ehtiyojlari o'zgarganda yoki yangi imkoniyatlar paydo bo'lganda resurslarni tezda almashtirish va moslashtirish qiyin.
- O'zaro bog'liqliklarni hisobga olmagan holda, funktsional qarorlarning kengroq ta'sirini e'tiborsiz qoldirish mumkin.
- Nazoratchilarga haddan tashqari qaramlik - Xodimlar katta rasm istiqbolini rivojlantirishdan ko'ra, o'zlarining bo'lim rahbariga tayanadilar.
- Bo'g'ilgan innovatsiyalar - Turli sohalardan kirishni talab qiladigan yangi g'oyalarni qo'llab-quvvatlash qiyinroq.
Funktsional siloslar, sekin qaror qabul qilish va hamkorlikning etishmasligi ushbu tuzilishga ega bo'lgan tashkilot uchun samaradorlik va moslashuvchanlikni buzishi mumkin.
Funktsional tashkiliy tuzilmaning qiyinchiliklarini bartaraf etish
Marketing, savdo va qo‘llab-quvvatlash kabi turli ish guruhlari uchun, agar ular har doim o‘z burchaklarida bo‘lsa, ulanish qiyin bo‘lishi mumkin. Ammo izolyatsiya qilish aslida ishlarni bajarishni qiyinlashtiradi. Bu erda qiyinchiliklarni engish uchun ba'zi fikrlar mavjud:
Turli sohalardagi odamlar bilan loyihalarni amalga oshiring. Bu barchani tanishtiradi va ularni bir-biriga yordam beradi.
Birliklarni birlashtirishga yordam beradigan odamlarni tanlang. Mahsulot/mijoz menejerlarini tayinlang, ular hamma yangilanishlarni baham ko'rishi va muammolarni birgalikda hal qilishiga ishonch hosil qiladi.
Har bir soha o'z ishini qilish o'rniga, umumiy maqsadlarga e'tibor qarating, ular qo'llab-quvvatlaydigan katta kompaniya orzulari atrofida birlashing.
HR yoki IT kabi takroriy rollarni birlashtiring, shunda bitta jamoa barcha va bo'linish ishlarini bajaradi.
Hududlar nima bo'layotgani haqida bir-birlarini qisqacha yangilab turadigan uchrashuvlarni o'rnating. Kurtakdagi nip muammolari.
Hamkorlik vositalariga sarmoya kiriting – intranetlar, hujjatlar/fayl almashish yoki loyihalarni boshqarish ilovalari kabi texnologiyalar muvofiqlashtirishni osonlashtirishi mumkin.
Moslashuvchan aylanishlarni targ'ib qiling. Xodimlarga bir-birlarini yaxshiroq tushunish va boshqa nuqtai nazarni rivojlantirish uchun vaqtincha boshqa joyda boshqa rollarni sinab ko'rishlariga ruxsat bering.
Jamoa ishini ham kuzatib boring. Faqat shaxsiy yutuqlarga emas, balki odamlarning qanchalik yaxshi munosabatda bo'lishiga va jamoaning umumiy KPIlariga e'tibor bering. Rahbarlarga faqat funktsional KPI emas, balki tashkilotning sinergiyasiga e'tibor qaratish uchun rag'bat bering.
Nihoyat, har bir bo'lim yordam uchun bir-biriga yaqinlashish uchun qulayroq bo'lishi uchun ijtimoiy o'zaro ta'sirni rag'batlantiring. Funktsiyalarning o'zaro ta'siri va o'zaro bog'liq bo'lgan bir butun sifatida ishlashi yo'llarini topish siloslarni buzishga yordam beradi.
AhaSlides bilan muzni buzing
Har bir bo'limga AhaSlides interaktivlari bilan ulanishga yordam bering. Kompaniyalarning bog'lanish seanslari uchun zarur!🤝
Funktsional tuzilma qachon mos keladi?
Tashkilotingiz ushbu tuzilmani shakllantirishga to'g'ri keladimi yoki yo'qligini bilish uchun ro'yxatni tekshiring:
☐ Standartlashtirilgan operatsiyalarga ega tashkil etilgan kompaniyalar - Asosiy jarayonlari va ish oqimlari aniq belgilangan etuk kompaniyalar uchun funktsiyalar doirasida ixtisoslashuv samaradorlikni oshirishi mumkin.
☐ Barqaror biznes muhiti - Agar bozor va mijozlarning ehtiyojlari nisbatan prognoz qilinadigan bo'lsa, funktsional guruhlar o'zlarining mutaxassislik sohalarini optimallashtirishga e'tibor qaratishlari mumkin.
☐ Maxsus tajribani talab qiladigan vazifalar - Muhandislik, buxgalteriya yoki yuridik ishlar kabi ba'zi ishlar chuqur texnik ko'nikmalarga tayanadi va funktsional tuzilishga juda mos keladi.
☐ Operatsion bajarishga ustuvorlik berish - Tashkilot mahsulot yoki xizmatni ishlab chiqarish yoki yetkazib berishga ustuvor ahamiyat bersa, funktsional tuzilmalar juda samarali bo'ladi; funktsiyalar o'rtasida ixtisoslashgan bosqichlarni ajratish ijroni soddalashtirishi mumkin.
☐ Masshtabga ega yirik tashkilotlar - Minglab xodimlarga ega bo'lgan juda yirik kompaniyalar bir nechta biznes bo'linmalarida murakkablikni boshqarish uchun funktsiyalarga birlashishi mumkin.
☐ Resurslarni taqsimlash eng muhimi – Sarmoyani ko'p talab qiladigan tarmoqlar uchun ixtisoslashtirilgan resurslar va uskunalarni aniq taqsimlashni osonlashtiradigan tuzilma yaxshi ishlaydi.
☐ An'anaviy byurokratik madaniyatlar - Ba'zi tashkil etilgan kompaniyalar nazorat va nazorat uchun yuqori darajada bo'limlarga bo'lingan tuzilmalarni afzal ko'rishadi.
Funktsional tashkiliy tuzilmaga misollar
Texnologiya kompaniyasi:
- Marketing bo'limi
- Muhandislik bo'limi
- Mahsulotni ishlab chiqish bo'limi
- IT/operatsiyalar bo'limi
- Savdo bo'limi
- Mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'limi
Ishlab chiqaruvchi kompaniya:
- Ishlab chiqarish/operatsiya bo'limi
- Muhandislik bo'limi
- Xaridlar bo'limi
- Sifat nazorati bo'limi
- Logistika/tarqatish bo'limi
- Savdo va marketing bo'limi
- Moliya va buxgalteriya bo'limi
kasalxona:
- Hamshiralik bo'limi
- Radiologiya bo'limi
- Jarrohlik bo'limi
- Laboratoriya bo'limi
- Dorixona bo'limi
- Ma'muriy/to'lov bo'limi
Chakana savdo do'koni:
- Do'kon operatsiyalari bo'limi
- Savdo/sotib olish bo'limi
- Marketing bo'limi
- Moliya/Buxgalteriya bo'limi
- Kadrlar bo'limi
- Yo'qotishlarning oldini olish bo'limi
- IT bo'limi
Universitet:
- Biologiya, ingliz tili, tarix va boshqalar kabi turli akademik bo'limlar
- Talabalar bilan ishlash bo'limi
- Ob'ektlar bo'limi
- Homiylik qilingan tadqiqot bo'limi
- Yengil atletika bo'limi
- Moliya va ma'muriy bo'lim
Bular turli sohalardagi kompaniyalar funktsional tashkiliy tuzilmani shakllantirish uchun ixtisoslashgan rollar va funktsiyalarni bo'limlarga qanday guruhlashlari mumkinligiga misollar.
Key Takeaways
Ishlarni ixtisoslashtirilgan bo'limlarga bo'lish o'zining afzalliklariga ega bo'lsa-da, guruhlar o'rtasida siloslarni shakllantirish oson. Haqiqatan ham muvaffaqiyatga erishish uchun kompaniyalarga faqat mutaxassisliklar kabi hamkorlik kerak.
Oxir oqibat, biz hammamiz bir jamoadamiz. Mahsulot yaratasizmi yoki mijozlarga xizmat ko'rsatasizmi, sizning ishingiz boshqalarni va kompaniyaning umumiy missiyasini qo'llab-quvvatlaydi.
💡 Shuningdek qarang: The 7 Tashkiliy tuzilmaning turlari Siz bilishingiz kerak.
tez-tez so'raladigan savollar
4 ta funktsional tashkiliy tuzilmalar qanday?
To'rtta funktsional tashkiliy tuzilmalar - funktsional, bo'linish, matritsa va tarmoq tuzilmasi.
Funktsional tuzilma deganda nima tushuniladi?
Funktsional tashkiliy tuzilma deganda kompaniya o'z mehnatini va bo'limlarini faoliyat davomida jalb qilingan funktsiyalar yoki ish yo'nalishlari asosida qanday taqsimlashini anglatadi.
McDonald's funktsional tashkiliy tuzilmami?
McDonald's divizion tashkiliy tuzilmasiga ega bo'lib, har bir bo'linma ma'lum bir geografik joylashuvga xizmat qiladi va marketing, savdo, moliya, yuridik, ta'minot va shunga o'xshash alohida bo'limlari bilan deyarli mustaqil ravishda ishlaydi.
