Bugungi raqamli asrda ko'nikmalar masofaviy guruhlarni boshqarish har qanday rahbar uchun zaruriy holga aylangan. Siz kontseptsiyaga yangimisiz yoki mavjud ko'nikmalaringizni oshirishga intilasizmi, bunda blog post, biz virtual muhitda hamkorlikni rivojlantirish, motivatsiyani saqlab qolish va ajoyib natijalarga erishishga yordam beradigan masofaviy jamoalarni samarali boshqarish bo‘yicha amaliy maslahatlar, vositalar va misollarni o‘rganamiz.
Mundarija
- Masofaviy guruhlarni boshqarish nimani anglatadi?
- Masofaviy guruhlarni boshqarishda qanday qiyinchiliklar bor?
- Masofaviy guruhlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar (misollar bilan)
- final Fikrlar
- tez-tez so'raladigan savollar
Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar
Xodimingizni ishga jalb qiling
Mazmunli muhokamani boshlang, foydali fikr-mulohazalarni oling va xodimingizni o'rgating. Bepul olish uchun ro'yxatdan o'ting AhaSlides Andoza
🚀 Bepul viktorinani qo'lga kiriting☁️
Masofaviy guruhlarni boshqarish nimani anglatadi?
Burchak kabinalari va birgalikda kofe yugurish kunlarini unuting. Masofaviy guruhlar qit'alar bo'ylab tarqalib ketishi mumkin, ularning yuzlari Balidagi quyoshli kafelardan Londondagi shinam yashash xonalarigacha bo'lgan video qo'ng'iroqlar orqali porlaydi. Sizning vazifangiz, ularning maestrosi sifatida, musiqani uyg'un holda saqlash, har bir kishi o'zining ijodiy cho'qqilarini, hatto ular orasidagi virtual bo'shliqqa ham erishishdir.
Bu, shubhasiz, o‘ziga xos sinov. Ammo to'g'ri vositalar va fikrlash bilan masofaviy jamoalarni boshqarish samaradorlik va hamkorlikning simfoniyasi bo'lishi mumkin. Siz virtual muloqot ustasiga, tarqoq ruhlar uchun cheerliderga va har qanday vaqt mintaqasidagi chalkashliklarni bartaraf eta oladigan texnologik shivirga aylanasiz.
Masofaviy guruhlarni boshqarishda qanday qiyinchiliklar bor?
Masofaviy guruhlarni boshqarish puxta o'ylangan yechimlarni talab qiladigan o'ziga xos muammolar bilan birga keladi. Bu qiyinchiliklarga quyidagilar kiradi:
1/ Yolg'izlikka qarshi kurashish
tomonidan e'tiborga molik tadqiqot Tashkiliy psixolog Lin Xoldsvort to'liq vaqtli masofaviy ishning e'tiborga molik jihatini ochib berdi - an'anaviy ofis sharoitlari bilan solishtirganda yolg'izlik hissi 67% ga oshgan. Bunday izolyatsiya hissi jamoaning ruhiy holatiga va shaxsiy farovonligiga ta'sir qiladigan keng qamrovli oqibatlarga olib kelishi mumkin.
2/ Ma'noli aloqalarni o'rnatish
Ga ko'ra Jostle va Dialactic tadqiqotlari, Xodimlarning 61 foizi masofaviy ish tufayli hamkasblari bilan kamroq bog‘langanligini bildiradi, 77 foizi hamkasblari bilan ijtimoiy aloqalar sezilarli darajada kamayganini (yoki umuman yo‘qligini) va 19 foizi uzoqdan ishlash chetlanish tuyg‘usini keltirib chiqarganini bildirgan.
Bu to'siq ularning motivatsiyasi va ishtirokiga ta'sir qilishi mumkin. Daxldorlik tuyg'usini shakllantirish va muntazam o'zaro munosabatlarni rivojlantirish juda muhimdir.
3/ Turli vaqt zonalari bilan ishlash
Jamoa a'zolari turli vaqt zonalari bo'ylab tarqalib ketganda, ishni muvofiqlashtirish juda qiyin bo'lishi mumkin. Uchrashuvlarni qachon rejalashtirishni aniqlash va hamma real vaqt rejimida hamkorlik qilishini ta'minlash murakkab jumboqni hal qilishdek tuyulishi mumkin.
4/ Ishning bajarilishiga ishonch hosil qilish va samarali bo'lish
To'g'ridan-to'g'ri nazoratsiz masofadan turib ishlayotganingizda, ba'zi jamoa a'zolari uchun diqqatni jamlash va mas'uliyatni saqlab qolish qiyin bo'lishi mumkin. Kutishlarni belgilash va samaradorlikni o'lchash juda muhim bo'ladi.
5/ Turli madaniyatlarni qadrlash
Turli kelib chiqishi bo'lgan jamoa a'zolari bilan ishlash, muloqot qilish va bayramlarni nishonlashning turli usullari mavjud. Ushbu farqlarga sezgir bo'lish mehmondo'st va inklyuziv muhit yaratish uchun kalit hisoblanadi.
6/ Ishonch va nazorat o'rtasidagi to'g'ri muvozanatni topish
Masofaviy ish sharoitida jamoa a'zolariga mustaqil ishlash uchun qanchalik erkinlik berish va yaqindan kuzatib borish haqida qaror qabul qilish katta muammo hisoblanadi.
7/ Sog'lom ish va hayot muvozanatini saqlash
Masofaviy ish ba'zan ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi chegaralarni xiralashtirishi mumkin, bu esa o'zini haddan tashqari ko'tarishga olib kelishi mumkin. Sog'lom muvozanatni ta'minlash va charchashning oldini olish uchun ehtiyotkorlik bilan boshqarish juda muhimdir.
Masofaviy guruhlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar (misollar bilan)
Masofaviy guruhlarni boshqarish foydali va qiyin bo'lishi mumkin. Ushbu yangi ish usulida harakat qilishingizga yordam berish uchun bu erda misollar bilan bir qatorda bir nechta amaliy maslahatlar mavjud:
1/ Aniq aloqa asosiy hisoblanadi
Masofaviy guruhlarni boshqarishda aniq muloqot muvaffaqiyat uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Jamoa a'zolari turli joylarga tarqalganda, samarali muloqotga bo'lgan ehtiyoj yanada muhimroq bo'ladi. Hamma bir sahifada ekanligiga ishonch hosil qilish uchun nima qilishingiz mumkin:
- Turli xil aloqa vositalaridan foydalaning: Har xil turdagi o'zaro ta'sirlarni osonlashtirish uchun aloqa vositalarining kombinatsiyasidan foydalaning. Video qo'ng'iroqlar, elektron pochta xabarlari, chat platformalari va loyihalarni boshqarish vositalari qimmatli manbalardir.
- Muntazam video tekshiruvlar: Shaxsiy uchrashuv tuyg'usiga taqlid qilish uchun muntazam ravishda video tekshiruvlarni rejalashtiring. Ushbu sessiyalar loyiha yangilanishlarini muhokama qilish, shubhalarni aniqlashtirish va barchaning mos kelishini ta'minlash uchun ishlatilishi mumkin. Misol uchun, har bir jamoa a'zosi o'z taraqqiyoti, qiyinchiliklari va kelgusi vazifalari bilan o'rtoqlashadigan haftalik video qo'ng'iroqni o'rnating.
- Haqiqiy vaqtda muammolarni hal qilish: Jamoa a'zolarini tezkor tushuntirishlar olish, yangilanishlarni almashish va bevosita vazifalarda hamkorlik qilish uchun chat vositalaridan foydalanishga undash. Bu odamlar turli vaqt zonalarida bo'lsa ham, narsalar harakatlanishiga yordam beradi.
💡 Tekshirib ko'rmoq: Masofaviy ishlash statistikasi
2/ Kutishlar va maqsadlarni belgilang
Vazifalarni, muddatlarni va kutilgan natijalarni aniq belgilang. Bu har kimning o'z roli va mas'uliyatini bilishini ta'minlaydi. Mana bir nechta maslahatlar:
- Ishni taqsimlash: Katta vazifalarni kichikroq vazifalarga ajrating va har bir qismni kim bajarishi kerakligini tushuntiring. Bu har kimga o'z rolini tushunishga yordam beradi.
- Ularga qachon tugatish kerakligini ayting: Har bir vazifa uchun muddatlarni belgilang. Bu har kimga o'z vaqtini boshqarishga va ishlarni jadvalga muvofiq bajarishga yordam beradi.
- Yakuniy maqsadni ko'rsatish: Yakuniy natija qanday ko'rinishini xohlayotganingizni tushuntiring. Bu sizning jamoangizga nima maqsadda ishlayotganini tushunishga yordam beradi.
3/ Avtonomiyani rag'batlantirish
Jamoa a'zolaringizga o'z ishlarini mustaqil boshqarishiga ishoning. Bu ularning ishonchini va mas'uliyatini oshiradi. Mana, qanday qilib masofaviy jamoangizga o'z ishlarini mustaqil boshqarish erkinligini berishingiz mumkin.
- Ularga ishoning: Ishlarni bajarish uchun jamoangizga ishonishingizni ko'rsating. Bu ularga o'zini ishonchli va mas'uliyatli his qilishlariga yordam beradi.
- O'z vaqtida ishlash: Jamoa a'zolariga qachon ishlashni xohlashlarini tanlashga ruxsat bering. Misol uchun, agar kimdir ertalab eng samarali bo'lsa, u o'sha paytda ishlasin. Agar ular o'z vaqtida topshiriqlarini bajarsalar, hammasi yaxshi.
4/ Muntazam fikr-mulohazalar va o'sish
Jamoa a'zolarining yaxshilanishi va o'sishiga yordam berish uchun konstruktiv fikr-mulohazalarni taqdim eting.
- Foydali maslahat bering: Jamoangiz a'zolariga nima yaxshi qilayotgani va qayerda yaxshilanishi mumkinligi haqida ma'lumot berish ularning kasbiy rivojlanishi uchun muhimdir. Bu ularga o'zlarining kuchli va zaif tomonlarini aniqlashga va yaxshilash uchun maqsadlar qo'yishga yordam beradi. Konstruktiv fikr-mulohazalar, shuningdek, jamoa a'zolarini ko'proq ishlashga va o'zlarining to'liq salohiyatiga erishishga undashi mumkin.
- Maqsadlar haqida gapiring: Ular o'rganmoqchi yoki erishmoqchi bo'lgan narsalar haqida muntazam ravishda suhbatlashing.
- Oylik fikr-mulohaza seanslari: Ularning ahvoli haqida gapirish uchun har oy uchrashuvlarni rejalashtiring. Ularning kuchli tomonlarini muhokama qiling va ularni yanada yaxshilash yo'llarini taklif qiling.
- Fikr-mulohazalarni qabul qilishga ochiq bo'ling. Har bir inson doimo o'rganib, o'sib borishini unutmang. Jamoa a'zolarining fikr-mulohazalariga ochiq bo'ling va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritishga tayyor bo'ling.
5/ Empatiya va qo'llab-quvvatlash
Har bir insonning holati o'ziga xos ekanligini tan oling. Ishdan tashqari duch kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni tushunish va hamdardlik ko'rsating. Buni qanday qilish mumkin:
- Rahmdil bo'ling: Sizning jamoa a'zolaringiz ishdan tashqari hayotga ega ekanligini tushuning. Ularning oilaviy majburiyatlari yoki shaxsiy masalalari bo'lishi mumkin.
- Tinglang va o'rganing: Ularning muammolari va tashvishlariga e'tibor bering. Ularning boshidan kechirayotganlarini tinglang va ularning nuqtai nazarini tushunishga harakat qiling.
- Moslashuvchan ish soatlari: Misol uchun, agar kimdir o'z oilasiga g'amxo'rlik qilishi kerak bo'lsa yoki boshqa majburiyatlarga ega bo'lsa, ba'zida ish vaqtini o'zgartirishga ruxsat bering. Shunday qilib, ular o'z vazifalarini bajarayotganda ham o'z vazifalarini boshqarishlari mumkin.
6/ Virtual bog'lanishni targ'ib qilish
Jamoa a'zolariga shaxsiy darajada ulanish imkoniyatini yarating. Bu virtual kofe-breyklar, jamoa qurish o'yinlari yoki shaxsiy latifalar bilan bo'lishish orqali bo'lishi mumkin.
Bu yerda siz jamoangizni bir-biriga yaqinlashtirish va birligingizni mustahkamlash uchun turli tadbirlarni amalga oshirishingiz mumkin:
- Virtual uchrashuvlar uchun 14 ta ilhomlantiruvchi oʻyinlar
- Yolg'izligingizni olib tashlaydigan 10 ta bepul onlayn jamoa qurish o'yinlari
- 11+ Jamoa bilan bog'lanish faoliyati hech qachon hamkasblaringizni bezovta qilmaydi
7/ Muvaffaqiyatni tan olish va qo'llab-quvvatlash
Masofaviy jamoangiz o'z yutuqlari uchun qadrli ekanligini his qilish juda muhimdir.
- Ularning mashaqqatli mehnatiga e'tibor bering: Guruh a'zolaringiz o'z vazifalarini bajarish uchun qilgan sa'y-harakatlariga e'tibor bering. Bu ularga o'z ishlarini bilish imkonini beradi.
- “Ajoyib ish!” deb ayting: Hatto kichik bir xabar ham ko'p narsani anglatishi mumkin. Tez e-pochta yoki virtual "beshlik" emoji bilan xabar yuborish ularni qo'llab-quvvatlayotganingizni ko'rsatadi.
- Marosimlarni nishonlang: Misol uchun, jamoa a'zosi qiyin loyihani tugatganida, tabrik xatini yuboring. Shuningdek, siz ularning yutuqlarini jamoaviy uchrashuvlarda baham ko'rishingiz mumkin.
8/ To'g'ri asboblarni tanlang
Masofaviy jamoangizni to'g'ri texnologiya bilan kuchaytirish uzluksiz jamoaviy ish uchun muhim ahamiyatga ega. Mana, ularni qanday qilib muhim narsalar bilan ta'minlashingiz mumkin masofaviy ish vositalari:
- Strategik dasturiy ta'minotni tanlash: Hamkorlikni soddalashtiradigan va samaradorlikni oshiradigan dasturiy ta'minot va texnologiya varianti. Bu sizning jamoangiz qaerda bo'lishidan qat'i nazar, samarali hamkorlik qilishini ta'minlaydi.
- Loyihani boshqarishning aniqligi: Masalan, Trello yoki Asana kabi loyihalarni boshqarish platformalaridan foydalanishni ko'rib chiqing. Ushbu vositalar vazifalarni topshirish, taraqqiyotni kuzatish va jamoa ichida aniq muloqotni saqlashda yordam beradi.
- Bilan o'zaro aloqani oshirish AhaSlides: Loyihani boshqarish vositalariga qo'shimcha ravishda siz foydalanishingiz mumkin AhaSlides jamoangizning masofaviy ishining turli jihatlarini oshirish uchun. Buning uchun foydalaning dinamik shablonlar bu sizning auditoriyangizni jalb qiladi va o'ziga jalb qiladi. kabi interaktiv xususiyatlarni qo'shing jonli so'rovlar, Viktorina qiladi, so'z bulutiva Savol-javob uchrashuvlar davomida ishtirok etishni rag'batlantirish. Bunga qo'shimcha ravishda, siz kiyinishingiz mumkin AhaSlides jamoaviy bog'lanish faoliyati uchun, virtual o'zaro munosabatlaringizga o'yin-kulgi va do'stlik tuyg'usini kiritish.
- Yo'naltirilgan tanishuv: Jamoa a'zolaringiz siz kiritgan vositalarni yaxshi bilishiga ishonch hosil qiling. Har bir inson dasturiy ta'minotdan samarali foydalanishini kafolatlash uchun o'quv qo'llanmalari, treninglar va yordamni taqdim eting.
Tekshirib ko'rmoq AhaSlides Gibrid jamoa qurish uchun shablonlar
final Fikrlar
Esingizda bo'lsin, har bir jamoa a'zosining ehtiyojlarini tushunish, hamkorlikni rivojlantirish va yutuqlarni tan olish kuchli va birlashgan masofaviy jamoani yaratish uchun juda muhimdir. To'g'ri strategiyalar bilan siz o'z jamoangizni qayerda bo'lishidan qat'i nazar, ajoyib natijalarga erisha olasiz.
tez-tez so'raladigan savollar
Masofaviy guruhni qanday qilib samarali boshqarasiz?
- Muloqot asosiy narsa. Slack, video qoʻngʻiroqlar, ichki forumlar va h.k. kabi turli vositalar yordamida ortiqcha muloqot qiling. Tezkor javob bering.
- Vazifalarni topshirish va kuzatish uchun Asana va Trello kabi loyihalarni boshqarish vositalari orqali hamkorlikni rivojlantirish. Loopning barcha a'zolarini sim bilan bog'lang.
- Shaffoflik orqali ishonchni mustahkamlash. Kutishlar haqida aniq bo'ling, muammolarni ochiq ko'rib chiqing va jamoatchilikka e'tirof eting.
- Farovonlikni ta'minlash va holat yangilanishlarini olish uchun individual video qo'ng'iroqlar orqali muntazam ro'yxatdan o'tish.
- Vizual ravishda aqliy hujum qilish va jamoani jalb qilish uchun Miro kabi interaktiv loyihani rejalashtirish ilovalaridan foydalaning.
- Aloqa platformasida aniq muddatlar va muddatlar bilan hisobdorlikni targ'ib qiling.
- Virtual ish samaradorligini optimallashtirish uchun jamoani birgalikdagi vositalar va jarayonlarga o'rgating.
- Maqsadlarni muvofiqlashtirish, yangilanishlarni almashish va savollarga javob berish uchun haftalik/oylik umumiy yig'ilishlarni rejalashtiring.
Masofaviy jamoalarda ishlashni qanday boshqarasiz?
Masofaviy guruhlarda ishlashni boshqarishning bir necha samarali usullari:
- Jamoalar va shaxslar uchun kompaniya maqsadlariga mos keladigan aniq va o'lchanadigan OKR / KPI ni belgilang.
- Rol ravshanligini ta'minlash uchun bortga chiqish va muntazam ravishda 1:1 ro'yxatdan o'tish paytida maqsadlar va taxminlarni muhokama qiling.
- Ishning borishini xolisona kuzatish uchun loyihani boshqarish va vaqtni kuzatish vositalaridan foydalaning.
- Ish holati va yo'l to'siqlari bo'yicha kundalik stend-up/check-inlar orqali shaffoflikni rag'batlantirish.
- Jamoani rag'batlantirish uchun yaxshi ishni omma oldida e'tirof etish va maqtash. Shaxsiy tarzda konstruktiv fikr-mulohazalarni taqdim eting.
Reference: Forbes
