Masofaviy guruhlarni boshqarish uchun 8+ ekspert maslahatlari | W Misollar | 2024 Oshkora

Bugungi raqamli asrda ko'nikmalar masofaviy guruhlarni boshqarish har qanday rahbar uchun zarur bo‘lib qolgan. Siz ushbu kontseptsiyaga yangi bo'lasizmi yoki mavjud ko'nikmalaringizni oshirishni xohlaysizmi, ushbu blog postida biz masofaviy jamoalarni samarali boshqarish bo'yicha amaliy maslahatlar, vositalar va misollarni ko'rib chiqamiz, bu sizga hamkorlikni rivojlantirish, motivatsiyani saqlab qolish va ajoyib natijalarga erishishga yordam beradi. virtual muhitda.

Mundarija

• Masofaviy guruhlarni boshqarish nimani anglatadi?
• Masofaviy guruhlarni boshqarishda qanday qiyinchiliklar bor?
• Masofaviy guruhlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar (misollar bilan)
  • 1/ Aniq aloqa asosiy hisoblanadi
  • 2/ Kutishlar va maqsadlarni belgilang
  • 3/ Avtonomiyani rag'batlantirish
  • 4/ Muntazam fikr-mulohazalar va o'sish
  • 5/ Empatiya va qo'llab-quvvatlash
  • 6/ Virtual bog'lanishni targ'ib qilish
  • 7/ Muvaffaqiyatni tan olish va qo'llab-quvvatlash
  • 8/ To'g'ri asboblarni tanlang
• final Fikrlar
• tez-tez so'raladigan savollar

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• O'zaro funktsional jamoalarni boshqarish
• Google hamkorlik vositasi
• O'z-o'zini boshqaradigan jamoa

Masofaviy guruhlarni boshqarish nimani anglatadi?

Burchak kabinalari va birgalikda kofe yugurish kunlarini unuting. Masofaviy guruhlar qit'alar bo'ylab tarqalib ketishi mumkin, ularning yuzlari Balidagi quyoshli kafelardan Londondagi shinam yashash xonalarigacha bo'lgan video qo'ng'iroqlar orqali porlaydi. Sizning vazifangiz, ularning maestrosi sifatida, musiqani uyg'un holda saqlash, har bir kishi o'zining ijodiy cho'qqilarini, hatto ular orasidagi virtual bo'shliqqa ham erishishdir.

Bu o'ziga xos qiyinchilik, shubhasiz. Ammo to'g'ri vositalar va fikrlash bilan masofaviy jamoalarni boshqarish samaradorlik va hamkorlikning simfoniyasi bo'lishi mumkin. Siz virtual muloqot ustasi, tarqoq ruhlar uchun quvnoq va har qanday vaqt mintaqasi bilan bog'liq muammolarni bartaraf eta oladigan texnologik shivirga aylanasiz.

Masofaviy guruhlarni boshqarishda qanday qiyinchiliklar bor?

Masofaviy guruhlarni boshqarish puxta o'ylangan yechimlarni talab qiladigan o'ziga xos muammolar bilan birga keladi. Bu qiyinchiliklarga quyidagilar kiradi:

1/ Yolg'izlikka qarshi kurashish

tomonidan e'tiborga molik tadqiqot Tashkiliy psixolog Lin Xoldsvort to'liq vaqtli masofaviy ishning e'tiborga molik jihatini ochib berdi - an'anaviy ofis sharoitlari bilan solishtirganda yolg'izlik hissi 67% ga oshgan. Bunday izolyatsiya hissi jamoaning ruhiy holatiga va shaxsiy farovonligiga ta'sir qiladigan keng qamrovli oqibatlarga olib kelishi mumkin.

2/ Ma'noli aloqalarni o'rnatish

Ga ko'ra Jostle va Dialactic tadqiqotlari, Xodimlarning 61 foizi masofaviy ish tufayli hamkasblari bilan kamroq bog‘langanligini bildiradi, 77 foizi hamkasblari bilan ijtimoiy aloqalar sezilarli darajada kamayganini (yoki umuman yo‘qligini) va 19 foizi uzoqdan ishlash chetlanish tuyg‘usini keltirib chiqarganini bildirgan.

Bu to'siq ularning motivatsiyasi va ishtirokiga ta'sir qilishi mumkin. Daxldorlik tuyg'usini shakllantirish va muntazam o'zaro munosabatlarni rivojlantirish juda muhimdir.

3/ Turli vaqt zonalari bilan ishlash 

Jamoa a'zolari turli vaqt zonalari bo'ylab tarqalib ketganda, ishni muvofiqlashtirish juda qiyin bo'lishi mumkin. Uchrashuvlarni qachon rejalashtirishni aniqlash va hamma real vaqt rejimida hamkorlik qilishini ta'minlash murakkab jumboqni hal qilishdek tuyulishi mumkin.

4/ Ishning bajarilishiga ishonch hosil qilish va samarali bo'lish 

To'g'ridan-to'g'ri nazoratsiz masofadan turib ishlayotganingizda, ba'zi jamoa a'zolari uchun diqqatni jamlash va mas'uliyatni saqlab qolish qiyin bo'lishi mumkin. Kutishlarni belgilash va samaradorlikni o'lchash juda muhim bo'ladi.

5/ Turli madaniyatlarni qadrlash 

Turli kelib chiqishi bo'lgan jamoa a'zolari bilan ishlash, muloqot qilish va bayramlarni nishonlashning turli usullari mavjud. Ushbu farqlarga sezgir bo'lish mehmondo'st va inklyuziv muhit yaratish uchun kalit hisoblanadi.

6/ Ishonch va nazorat o'rtasidagi to'g'ri muvozanatni topish 

Masofaviy ish sharoitida jamoa a'zolariga mustaqil ishlash uchun qanchalik erkinlik berish va yaqindan kuzatib borish haqida qaror qabul qilish katta muammo hisoblanadi.

7/ Sog'lom ish va hayot muvozanatini saqlash 

Masofaviy ish ba'zan ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi chegaralarni xiralashtirishi mumkin, bu esa o'zini haddan tashqari ko'tarishga olib kelishi mumkin. Sog'lom muvozanatni ta'minlash va charchashning oldini olish uchun ehtiyotkorlik bilan boshqarish juda muhimdir.

Masofaviy guruhlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar (misollar bilan)

Masofaviy guruhlarni boshqarish foydali va qiyin bo'lishi mumkin. Ushbu yangi ish usulida harakat qilishingizga yordam berish uchun bu erda misollar bilan bir qatorda bir nechta amaliy maslahatlar mavjud:

1/ Aniq aloqa asosiy hisoblanadi

Masofaviy guruhlarni boshqarishda aniq muloqot muvaffaqiyat uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Jamoa a'zolari turli joylarga tarqalganda, samarali muloqotga bo'lgan ehtiyoj yanada muhimroq bo'ladi. Hamma bir sahifada ekanligiga ishonch hosil qilish uchun nima qilishingiz mumkin:

• Turli xil aloqa vositalaridan foydalaning: Har xil turdagi o'zaro ta'sirlarni osonlashtirish uchun aloqa vositalarining kombinatsiyasidan foydalaning. Video qo'ng'iroqlar, elektron pochta xabarlari, chat platformalari va loyihalarni boshqarish vositalari qimmatli manbalardir. 
• Muntazam video tekshiruvlar: Shaxsiy uchrashuv tuyg'usiga taqlid qilish uchun muntazam ravishda video tekshiruvlarni rejalashtiring. Ushbu sessiyalar loyiha yangilanishlarini muhokama qilish, shubhalarni aniqlashtirish va barchaning mos kelishini ta'minlash uchun ishlatilishi mumkin. Misol uchun, har bir jamoa a'zosi o'z taraqqiyoti, qiyinchiliklari va kelgusi vazifalari bilan o'rtoqlashadigan haftalik video qo'ng'iroqni o'rnating. 
• Haqiqiy vaqtda muammolarni hal qilish: Jamoa a'zolarini tezkor tushuntirishlar olish, yangilanishlarni almashish va bevosita vazifalarda hamkorlik qilish uchun chat vositalaridan foydalanishga undash. Bu odamlar turli vaqt zonalarida bo'lsa ham, narsalar harakatlanishiga yordam beradi.

💡 Tekshirib ko'rmoq: Masofaviy ishlash statistikasi

2/ Kutishlar va maqsadlarni belgilang

Vazifalarni, muddatlarni va kutilgan natijalarni aniq belgilang. Bu har kimning o'z roli va mas'uliyatini bilishini ta'minlaydi. Mana bir nechta maslahatlar:

• Ishni taqsimlash: Katta vazifalarni kichikroq vazifalarga ajrating va har bir qismni kim bajarishi kerakligini tushuntiring. Bu har kimga o'z rolini tushunishga yordam beradi.
• Ularga qachon tugatish kerakligini ayting: Har bir vazifa uchun muddatlarni belgilang. Bu har kimga o'z vaqtini boshqarishga va ishlarni jadvalga muvofiq bajarishga yordam beradi.
• Yakuniy maqsadni ko'rsatish: Yakuniy natija qanday ko'rinishini xohlayotganingizni tushuntiring. Bu sizning jamoangizga nima maqsadda ishlayotganini tushunishga yordam beradi.

3/ Avtonomiyani rag'batlantirish 

Jamoa a'zolaringizga o'z ishlarini mustaqil boshqarishiga ishoning. Bu ularning ishonchini va mas'uliyatini oshiradi. Mana, qanday qilib masofaviy jamoangizga o'z ishlarini mustaqil boshqarish erkinligini berishingiz mumkin.

• Ularga ishoning: Ishlarni bajarish uchun jamoangizga ishonishingizni ko'rsating. Bu ularga o'zini ishonchli va mas'uliyatli his qilishlariga yordam beradi.
• O'z vaqtida ishlash: Jamoa a'zolariga qachon ishlashni xohlashlarini tanlashga ruxsat bering. Misol uchun, agar kimdir ertalab eng samarali bo'lsa, u o'sha paytda ishlasin. Agar ular o'z vaqtida topshiriqlarini bajarsalar, hammasi yaxshi.

4/ Muntazam fikr-mulohazalar va o'sish

Jamoa a'zolarining yaxshilanishi va o'sishiga yordam berish uchun konstruktiv fikr-mulohazalarni taqdim eting.

• Foydali maslahat bering: Jamoangiz a'zolariga nima yaxshi qilayotgani va qayerda yaxshilanishi mumkinligi haqida ma'lumot berish ularning kasbiy rivojlanishi uchun muhimdir. Bu ularga o'zlarining kuchli va zaif tomonlarini aniqlashga va yaxshilash uchun maqsadlar qo'yishga yordam beradi. Konstruktiv fikr-mulohazalar, shuningdek, jamoa a'zolarini ko'proq ishlashga va o'zlarining to'liq salohiyatiga erishishga undashi mumkin.
• Maqsadlar haqida gapiring: Ular o'rganmoqchi yoki erishmoqchi bo'lgan narsalar haqida muntazam ravishda suhbatlashing. 
• Oylik fikr-mulohaza seanslari: Ularning ahvoli haqida gapirish uchun har oy uchrashuvlarni rejalashtiring. Ularning kuchli tomonlarini muhokama qiling va ularni yanada yaxshilash yo'llarini taklif qiling.
• Fikr-mulohazalarni qabul qilishga ochiq bo'ling. Har bir inson doimo o'rganib, o'sib borishini unutmang. Jamoa a'zolarining fikr-mulohazalariga ochiq bo'ling va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritishga tayyor bo'ling.

5/ Empatiya va qo'llab-quvvatlash

Har bir insonning holati o'ziga xos ekanligini tan oling. Ishdan tashqari duch kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni tushunish va hamdardlik ko'rsating. Buni qanday qilish mumkin:

• Rahmdil bo'ling: Sizning jamoa a'zolaringiz ishdan tashqari hayotga ega ekanligini tushuning. Ularning oilaviy majburiyatlari yoki shaxsiy masalalari bo'lishi mumkin.
• Tinglang va o'rganing: Ularning muammolari va tashvishlariga e'tibor bering. Ularning boshidan kechirayotganlarini tinglang va ularning nuqtai nazarini tushunishga harakat qiling.
• Moslashuvchan ish soatlari: Misol uchun, agar kimdir o'z oilasiga g'amxo'rlik qilishi kerak bo'lsa yoki boshqa majburiyatlarga ega bo'lsa, ba'zida ish vaqtini o'zgartirishga ruxsat bering. Shunday qilib, ular o'z vazifalarini bajarayotganda ham o'z vazifalarini boshqarishlari mumkin.

6/ Virtual bog'lanishni targ'ib qilish 

Jamoa a'zolariga shaxsiy darajada ulanish imkoniyatini yarating. Bu virtual kofe-breyklar, jamoa qurish o'yinlari yoki shaxsiy latifalar bilan bo'lishish orqali bo'lishi mumkin. 

Bu yerda siz jamoangizni bir-biriga yaqinlashtirish va birligingizni mustahkamlash uchun turli tadbirlarni amalga oshirishingiz mumkin:

• Virtual uchrashuvlar uchun 14 ta ilhomlantiruvchi oʻyinlar 
• Yolg'izligingizni olib tashlaydigan 10 ta bepul onlayn jamoa qurish o'yinlari
• 11+ Jamoa bilan bog'lanish faoliyati hech qachon hamkasblaringizni bezovta qilmaydi

7/ Muvaffaqiyatni tan olish va qo'llab-quvvatlash

Masofaviy jamoangiz o'z yutuqlari uchun qadrli ekanligini his qilish juda muhimdir. 

• Ularning mashaqqatli mehnatiga e'tibor bering: Guruh a'zolaringiz o'z vazifalarini bajarish uchun qilgan sa'y-harakatlariga e'tibor bering. Bu ularga o'z ishlarini bilish imkonini beradi.
• “Ajoyib ish!” deb ayting: Hatto kichik bir xabar ham ko'p narsani anglatishi mumkin. Tez e-pochta yoki virtual “beshlik” emoji bilan xabar yuborish ularni qo‘llab-quvvatlayotganingizni ko‘rsatadi.
• Marosimlarni nishonlang: Misol uchun, jamoa a'zosi qiyin loyihani tugatganida, tabrik xatini yuboring. Shuningdek, siz ularning yutuqlarini jamoaviy uchrashuvlarda baham ko'rishingiz mumkin.

8/ To'g'ri asboblarni tanlang

Masofaviy jamoangizni to'g'ri texnologiya bilan kuchaytirish uzluksiz jamoaviy ish uchun muhim ahamiyatga ega. Mana, ularni qanday qilib muhim narsalar bilan ta'minlashingiz mumkin masofaviy ish vositalari:

• Strategik dasturiy ta'minotni tanlash: Hamkorlikni soddalashtiradigan va samaradorlikni oshiradigan dasturiy ta'minot va texnologiya varianti. Bu sizning jamoangiz qaerda bo'lishidan qat'i nazar, samarali hamkorlik qilishini ta'minlaydi.
• Loyihani boshqarishning aniqligi: Masalan, Trello yoki Asana kabi loyihalarni boshqarish platformalaridan foydalanishni ko'rib chiqing. Ushbu vositalar vazifalarni topshirish, taraqqiyotni kuzatish va jamoa ichida aniq muloqotni saqlashda yordam beradi.

• AhaSlides bilan shovqinni oshirish: Loyihani boshqarish vositalaridan tashqari, siz AhaSlides-dan jamoangizning masofaviy ishining turli jihatlarini oshirish uchun foydalanishingiz mumkin. Buning uchun foydalaning dinamik shablonlar bu sizning auditoriyangizni jalb qiladi va o'ziga jalb qiladi. kabi interaktiv xususiyatlarni qo'shing jonli so'rovlar, Viktorina qiladi, so'z bulutiva Savol-javob uchrashuvlar davomida ishtirok etishni rag'batlantirish. Bundan tashqari, siz AhaSlides-dan jamoaviy bog'lanish faoliyati uchun foydalanishingiz mumkin, virtual o'zaro munosabatlaringizga qiziqarli va do'stlik tuyg'usini kiritishingiz mumkin.

• Yo'naltirilgan tanishuv: Jamoa a'zolaringiz siz kiritgan vositalarni yaxshi bilishiga ishonch hosil qiling. Har bir inson dasturiy ta'minotdan samarali foydalanishini kafolatlash uchun o'quv qo'llanmalari, treninglar va yordamni taqdim eting.

Gibrid jamoa qurish uchun AhaSlides shablonlarini ko'rib chiqing

final Fikrlar

Esingizda bo'lsin, har bir jamoa a'zosining ehtiyojlarini tushunish, hamkorlikni rivojlantirish va yutuqlarni tan olish kuchli va birlashgan masofaviy jamoani yaratish uchun juda muhimdir. To'g'ri strategiyalar bilan siz o'z jamoangizni qayerda bo'lishidan qat'i nazar, ajoyib natijalarga erisha olasiz.

tez-tez so'raladigan savollar 

Reference: Forbes