Biznesda muddatlarni o'tkazib yuborish taqiqlangan. Belgilangan muddatlarga rioya qilish samarali va samarali ish jarayonini ta'minlash, ish beruvchilar va mijozlar bilan munosabatlarni saqlab qolish uchun muhimdir. Xo'sh, qanday qilib muddatlarni oson va samarali bajarish mumkin? Belgilangan muddatni boshqarish - bu san'at. Bu nafaqat vaqtni boshqarish qobiliyatlari, balki etakchilik va boshqa fazilatlar bilan ham bog'liq. Keling, yuqori sifatli natijalar bilan belgilangan muddatlarga qat'iy rioya qilishingizga yordam beradigan 14 ta tasdiqlangan usullarni ko'rib chiqaylik.
Belgilangan muddatlarga rioya qilish qiyinmi? - Rasm: AQSh bugun
Mundarija
AhaSlides-dan maslahatlar
Nima uchun muddatlarga rioya qilish muhim?
Muddatlar muhim bo'lishining bir qancha sabablari bor va biz belgilangan muddatga rioya qilishimiz kerak.
- Ishingizni tugatishingizga ishonch hosil qiling: Ko'p odamlar iloji boricha kechiktirishga moyil. Rostini aytsam, belgilangan muddatlar bizni cheklangan vaqt ichida ko'proq ish qilishga undaydi. Belgilangan muddatlarga rioya qilish, agar aniq maqsad va shoshilinchlik hissi sizni darhol harakat qilishga undashi mumkin bo'lsa.
- Hurmat va ishonchga ega bo'ling: Ko'p marta o'tkazib yuborilgan muddatlar odam va ular ishlayotgan kompaniya haqida salbiy imidj qoldiradi. Uzoq muddatli istiqbolda hech kim har doim muddatlarni o'tkazib yuboradiganlar bilan ishlashni va hamkorlik qilishni xohlamaydi, chunki ular mehnat unumdorligiga va jamoalarning yutuqlariga, firmalar va mijozlar o'rtasidagi munosabatlarga ta'sir qiladi.
- Salbiy oqibatlarga yo'l qo'ymang: Ko'pgina sohalar qat'iy belgilangan muddatlarni boshqarishni talab qiladi, chunki ularga rioya qilmaslik sizni qonunni buzishga olib keladi va moliyaviy jazolarga olib kelishi mumkin.
- Muammolarni erta o'rganing: vazifalarni belgilangan muddatdan oldin tugatsangiz, qayta tekshirish uchun ko'proq vaqtingiz bo'ladi, bu esa ish sifatini yaxshilaydi va menejerlaringiz tomonidan tan olinadi.
Belgilangan muddatlarga rioya qilishning 14 ta samarali usuli
Belgilangan muddatlarda qolishingizga yordam berish uchun quyidagi foydali maslahatlarga amal qiling:
Muddatingizni biling
Belgilangan muddatlarga rioya qilmoqchi bo'lsangiz, birinchi narsa - ishni belgilangan muddatda bajarish uchun talablarni, qancha kun qolganligini, ishingizni o'z vaqtida tugatish uchun etarlimi yoki yo'qligini, qancha odam bajarishi kerakligini tushunishdir. vazifalar va boshqalar. Agar loyihalarning aniq tugash sanalari bo'lmasa, darhol so'rashdan tortinmang.
Aniq muddat haqida muzokaralar olib boring
Noaniqlik mahsuldorlikning dushmanidir. Menejer sifatida xodimlaringizga beradigan muddatlarni aniq bilish juda muhimdir. Xodimlar nuqtai nazaridan, agar siz muddatni qabul qilib bo'lmaydigan deb hisoblasangiz, ish beruvchilaringiz bilan muzokaralar olib borishga yoki ochiq muloqot qilishga harakat qiling. Juda qattiq muddat yoki ortiqcha yuk past sifatli ish va ishlashga olib kelishi mumkin.
Hech qachon haddan oshib ketmang
Belgilangan vaqt oralig'ida nimaga erishish mumkinligi haqida real bo'ling. Haddan tashqari majburiyat stressga, sifatning buzilishiga va o'tkazib yuborilgan muddatlarga olib kelishi mumkin. Erish mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilash sog'lom ish tezligini ta'minlaydi, stressni kamaytiradi va doimiy ravishda yuqori sifatli natijalarga erishishga yordam beradi.
Vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying
Taxminan bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalar bajarilishi kerak bo'lgan muddatlarni bajarish uchun, shoshilinchlik va muhimlikka asoslangan vazifalarni aniqlashdan boshlang. Ustuvorlik birinchi navbatda muhim elementlarga e'tibor qaratishni ta'minlaydi va asosiy tarkibiy qismlarga e'tibor bermaslik xavfini kamaytiradi. Ushbu yondashuv loyiha davomida strategik diqqatni saqlashga yordam beradi.
Vazifaga bog'liqlikni aniqlang
Vazifalar orasidagi o'zaro bog'liqlikni tan olish ham muhimdir. Loyihada ba'zi vazifalar boshqasiga o'tishdan oldin bajarilishi kerak, ba'zilari esa mustaqil ravishda bajarilishi mumkin. Mantiqiy va samarali ish jarayonini yaratishga yordam berish uchun har bir vazifa boshqalar bilan qanday bog'liqligini tushunish menejerning vazifasidir. Bog'liq vazifalarni ketma-ket hal qilish qiyinchiliklarni oldini oladi va muammosiz rivojlanishga yordam beradi.
Tekshirish ro'yxatini yarating
Harakat qilishdan oldin nazorat ro'yxatini yaratish juda ko'p afzalliklarga olib kelishi mumkin. Tekshirish ro'yxati tartibli va maqsadli bo'lish, muvaffaqiyatingiz va bekor qilingan harakatlaringizni kuzatib borish uchun qimmatli vositadir. Siz ertalab yoki kun oxirida nazorat ro'yxatini yaratishingiz mumkin.
Belgilangan muddatlarga rioya qilish bo'yicha maslahatlar - Rasm: tushunchaHar qanday chalg'itadigan narsalarni chetga surib qo'ying
Belgilangan muddatga erishish uchun eng samarali maslahatlardan biri doimiy e-pochta xabarlari, ijtimoiy media ogohlantirishlari va keraksiz uchrashuvlar kabi uzilishlarsiz iloji boricha diqqatni jamlashdir. Siz qisqa tanaffuslar bilan qisqa muddatli intensiv ishlarni bajarish yoki ish joyini keraksiz chalg'itadigan narsalarsiz qayta tashkil qilish uchun Pomodoro effekti vaqtidan foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin.
Vaqtingizni byudjetga ajrating
Ehtiyotkorlik bilan rejasiz hamma narsa noto'g'ri ketishi mumkin. Loyiha boshlangan paytdan boshlab vaqtingizni puxtalik bilan rejalashtirishga harakat qiling. Keng qamrovli vaqt byudjetini ishlab chiqish butun loyihani boshqarilishi mumkin bo'lgan vazifalarga bo'lish, har biri uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblash va resurslarni oqilona taqsimlashni o'z ichiga oladi.
Bufer vaqtini qo'shing
"Jamoalarning atigi 37 foizi loyihalarni o'z vaqtida yakunlaydi, ko'pincha."Shunday qilib, har doim belgilangan muddatga rioya qilishingizni ta'minlashning yana bir ajoyib usuli bufer vaqtini qo'shishdir, ya'ni har bir vazifa uchun taxminiy muddatdan tashqari qo'shimcha vaqt ajratish kerak. Bufer vaqti loyihaning oxirgi muddatini xavf ostiga qo'ymasdan o'zgaruvchan sharoitlarga moslashish uchun moslashuvchanlikni ta'minlaydi. Bu keyingi vazifalarda kechikishlarning domino effektini yaratmasdan sozlash imkonini beradi.
Motivatsiyalarni qidiring
Moddiy yoki nomoddiy mukofotlar kabi motivatsiyalar sizni belgilangan muddatlarga rioya qilishga undashda katta yordam beradi. Sizning ehtirosingiz va qiziqishlaringizga mos keladigan loyihaning tomonlarini aniqlang. Ishda sizga yoqadigan narsaga e'tibor qaratish jo'shqinlikni va haydashni qayta tiklashi mumkin. Iloji bo'lsa, qiyinchiliklarni o'rganish tajribasi sifatida ko'ring, bu erda siz o'z potentsialingiz va qobiliyatingizni ochishingiz mumkin.
Avval kuchli tomonlaringizga qarab o'ynang
Rejani tuzayotganda yoki vazifalarni birinchi o'ringa qo'yganingizda, ko'nikmalaringiz va tajribangizga mos keladigan vazifalarni belgilang. Siz muvaffaqiyat qozongan vazifalarni hal qilish dastlab o'ziga ishonchni kuchaytiradi, tezlikni o'rnatadi va loyihaning qolgan qismi uchun ijobiy ohangni o'rnatadi. Kuchli tomonlar namoyon bo'lganda, siz uchun qiyinroq jihatlarga yuk emas, balki muvaffaqiyat hissi bilan yondashish osonroq bo'ladi.
Eng samarali bo'lganingizda ishlang
Qachonki miyangiz yangi va quvvatlangan bo'lsa, siz samaraliroq ishlaysiz, deyish to'g'ri. Turli odamlar uchun mahsuldorlikning cho'qqisi farq qiladi. Siz ertalabki odam bo'lasizmi yoki tushdan keyin samaraliroq bo'lasizmi, ishingizni biologik soatingizga moslashtirish samaradorlikni oshiradi va vazifalar optimal diqqat va energiya bilan bajarilishini ta'minlaydi.
Leverage vositalari
Asboblardan foydalanish imkoniyatini hech qachon boy bermang. Masalan, ish jarayonidagi takrorlanuvchi vazifalarni aniqlang va bu jarayonlarni soddalashtirish uchun avtomatlashtirish vositalarini qidiring. Ba'zi vazifalarni bepul vositalar yordamida xarajat va vaqtni tejash bilan bajarish mumkin. Masalan, qiziqarli va interaktiv slaydlar, uchrashuvlar, muzqaymoqlar va tadbirlarni ishlab chiqishda sizga yordam berish uchun AhaSlides kabi onlayn taqdimot vositalaridan foydalaning.
yordam so'raymiz
Belgilangan muddatlarni samarali bajarish uchun hamkasblaringizdan va tajribali mutaxassislardan yordam so'rashdan tortinmang. Yordam izlash qiyinchiliklarni yengish, ish yuklarini boshqarish va loyiha muvaffaqiyatini taʼminlashning strategik va proaktiv usuli hisoblanadi. E'tibor bering, yordam so'raganingizda, sizga kerak bo'lgan aniq yordamni aniq ko'rsatishingiz kerak. Shaxs topshiriq yoki muammoning mohiyatini tushunishini ta'minlash uchun kontekst, tafsilotlar va har qanday tegishli ma'lumotlarni taqdim eting.
Belgilangan muddatlarni bajarish uchun hamkorlik - Rasm: ShutterstockKey Takeaways
💡Agar siz oxirgi daqiqada keyingi tadbirga tayyorgarlik ko'rayotgan bo'lsangiz yoki muddat yaqin bo'lsa, harakat qilib ko'ring. AhaSlides. Ushbu interaktiv taqdimot vositasi unutilmas virtual muzqaymoqlar, aqliy hujum, viktorinalar va boshqalarni loyihalashda yordam beradigan mukammal vositadir.
tez so'raladigan savollar
Belgilangan muddatlarga rioya qilish qobiliyatingizni qanday ko'rsatasiz?
Belgilangan muddatlarga rioya qilish qobiliyatini bir nechta asosiy atributlar va xatti-harakatlar orqali tavsiflash mumkin, masalan, ularning dolzarbligi va loyihaning umumiy maqsadlariga ta'siri, sog'lom ish va hayot muvozanatini saqlash, tafsilotlarga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish, moslashuvchanlik va muammo- hal qilish va boshqalar.
Belgilangan muddatlar bilan qanday qilib yaxshiroq ishlashim mumkin?
- Pomodoro effekti taymeridan foydalaning
- Ideal ish joyini yarating
- Boshqarish mumkin bo'lgan ishlar ro'yxatini rejalashtiring va unga rioya qiling
- Ko'p vazifalarni bajarishdan saqlaning
- Og'ir ishlarni keyinroq qoldiring
- Diqqatni yo'qotish
Qattiq muddatlarga javob berishni qanday hal qilasiz?
Uchrashuvlar davomida savol-javob sessiyalarini o'tkazish odatiy ish bo'lib, ularning ko'pchiligi qat'iy vaqt oralig'i, har bir savolga sarflangan vaqt, savollar to'plash vaqti va boshqalar bilan tashkil etilgan. Shunday qilib, onlayn savol-javob vositalaridan foydalanish kabi AhaSlidesbu jarayonni soddalashtirishga va uchrashuvlaringizning umumiy samaradorligini oshirishga yordam beradi. Ishtirokchilar o'z savollarini to'g'ridan-to'g'ri platforma orqali yuborishlari mumkin, bu esa jismoniy savol kartalari yoki qo'llarni ko'tarish zaruriyatini yo'q qiladi. Bu nafaqat vaqtni tejaydi, balki har bir ishtirokchiga o'z hissasini qo'shish uchun teng imkoniyatga ega bo'lishini ta'minlaydi, bu esa yanada inklyuziv va hamkorlik muhitini rivojlantiradi.
Qarang: Haqiqatdan ham | Mindtools
