Bugungi tezkor va raqobatbardosh biznes muhitida samarali loyiha boshqaruvi dasturlari kompaniyalar uchun tartibli bo'lish, jarayonlarni tartibga solish va o'z maqsadlariga samarali erishish uchun juda muhimdir. Hozirgi kunda ular taqdim etayotgan aniq imtiyozlar tufayli loyihani boshqarish dasturidan foydalanmayotgan kompaniyalar kamdan-kam uchraydi.
Xo'sh, eng ko'p ishlatiladigan loyihani boshqarish dasturi nima? Keling, loyihani boshqarishning 14 ta yakuniy dasturiy ta'minotini batafsil ko'rib chiqaylik va ular kompaniyalarga rejalashtirish va nazorat qilish jarayonini optimallashtirishda qanday yordam berishini ko'rib chiqaylik.
Mundarija
Loyihani boshqarish dasturi nima?
Loyihani boshqarish dasturlari loyiha yoki faoliyatning o'ziga xos xususiyatlarini kuzatish va tartibga solish uchun ishlatiladi. Ushbu vositalar jamoalar ishini tartibga solishga yordam beradi, murakkab vazifalar va hodisalarni aniqroq kuzatish, vaqt va tahlil qilish imkonini beradi. Ushbu dasturiy ta'minotsiz jamoalar tezda bir nechta vazifalar va muddatlar bilan to'lib-toshgan bo'lib, chalkashlik va xatolarga olib kelishi mumkin.
Narxning umumiy ko'rinishi
Ushbu bo'limda keling, loyiha boshqaruvi dasturiy ta'minotini loyiha boshqaruviga kiritish uchun qancha pul to'lashingizni tezda ko'rib chiqamiz. Ularning aksariyati TRAction va Microsoft Project-dan tashqari ba'zi asosiy PM funktsiyalari bilan shaxsiy foydalanish uchun bepul reja variantini beradi.
| Loyihani boshqarish dasturi | Jamoalar uchun narxlar (yillik hisob-kitob qilinadi). |
| Monday.com | Bir foydalanuvchi uchun 8 dollardan |
| Yuqoriga bosing | Bir foydalanuvchi uchun 5 dollardan |
| Toggl rejasi | Bir foydalanuvchi uchun 8 dollardan |
| OpenProject | Bir foydalanuvchi uchun 7.25 dollardan |
| OrangeScrum | Bir foydalanuvchi uchun 8 dollardan |
| TRACTION | Bir foydalanuvchi uchun 12.42 dollardan |
| Trello | Bir foydalanuvchi uchun 8 dollardan |
| Havo maydonchasi | Bir foydalanuvchi uchun 10 dollardan |
| Smartfayl | Bir foydalanuvchi uchun 7 dollardan |
| Zoho loyihasi | Bir foydalanuvchi uchun 5 dollardan |
| Paymo | Bir foydalanuvchi uchun 4.95 dollardan |
| Meister Task | Bir foydalanuvchi uchun 6.49 dollardan |
| Omni rejasi | Bir foydalanuvchi uchun 19.99 dollardan |
| Microsoft loyihasi | Bir foydalanuvchi uchun 10 dollardan |
Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar
Loyihangizni yaxshiroq boshqarishning interaktiv usulini qidiryapsizmi?
Keyingi uchrashuvlarda o‘ynash uchun bepul shablon va testlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va o'zingiz xohlagan narsani oling AhaSlides!
🚀 Bepul hisobni qo'lga kiriting
14 Loyihani boshqarish dasturiga misollar
Zamonaviy xususiyatlar va foydalanuvchilarga qulaylik bilan eng yaxshi loyihani boshqarish dasturini ko'rib chiqing. Ularning aksariyati individual foydalanish uchun barcha PM zaruriy vositalari va cheklangan foydalanuvchilar bilan kamroq murakkab loyihalar bilan bepul narxlash rejalarini taqdim etadi.
#1. ProofHub
ProofHub ish oqimlarini tartibga solish va jamoa samaradorligini oshirish uchun mo'ljallangan keng qamrovli loyihalarni boshqarish va hamkorlik dasturidir. U vazifalarni boshqarish, hujjatlarni almashish, jamoaviy hamkorlik, vaqtni kuzatish va boshqalarni o'z ichiga olgan keng imkoniyatlarni taklif etadi. Dunyo bo'ylab minglab korxonalar va jamoalar unga ishonishgan.
#2. Monday.com
Monday.com jamoalarga loyihalarni vizual tarzda rejalashtirish, kuzatish va boshqarish imkonini beruvchi sozlanadigan ishni boshqarish platformasini taklif etadi. U loyihani rejalashtirish, vazifalarni boshqarish, jamoaviy hamkorlik va hisobot berish uchun xususiyatlarni taklif etadi. Monday.com saytining eng qiziqarli qismi bu juda moslashtirilgan tabiati va turli xil foydalanish holatlari uchun oldindan tuzilgan shablonlarning boy kutubxonasi.
№3. ClickUp
ClickUp - bu vazifalarni boshqarish, hamkorlik qilish va loyihani tashkil qilish uchun keng imkoniyatlarni taklif qiluvchi yana bir kuchli loyiha boshqaruv dasturi. Foydalanuvchilar aniqlik va javobgarlikni ta'minlab, topshiriqlarga muddatlar, qo'shimchalar, sharhlar va nazorat ro'yxatlarini qo'shishlari mumkin. Eng muhimi, ClickUp-ning ko'p vazifali asboblar paneli foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni ko'rish va boshqarish imkonini beradi, bu uni boshqa loyihalarni boshqarish dasturlaridan ajratib turadigan noyob xususiyatlardan biridir.
#4. Toggl rejasi
Ilgari Teamweek nomi bilan tanilgan Toggl Plani kabi mustahkam loyihalarni boshqarish tizimi ham tavsiya etiladi. U o'rnatilgan vaqtni kuzatish imkoniyatlarini taqdim etadi, bu foydalanuvchilarga vazifalar va loyihalarga sarflangan vaqtni kuzatish imkonini beradi. Bu xususiyat vaqtni aniq boshqarish va resurslarni taqsimlashda yordam beradi. Bundan tashqari, Toggl Plan foydalanuvchilarga o'zlarining afzalliklari va ehtiyojlariga qarab turli xil displey variantlari o'rtasida almashish imkonini beruvchi sozlanishi mumkin bo'lgan ko'rinishlarni taklif etadi.
#5. Ochiq loyiha
Ochiq manbali loyihalarni boshqarish dasturi, Openproject barcha turdagi sanoat uchun mos klassik, tezkor yoki gibrid loyihalarni boshqarish uchun keng qamrovli va ilg'or boshqaruvni qidirayotgan jamoalar uchun ajoyib yechim bo'lishi mumkin. Vidjetlar va grafiklarni ehtiyojlaringizga osongina moslashingiz mumkin.
#6. OrangeScrum
OrangeScrum kabi vazifalarni boshqarish vositalari vazifalarni yaratish, tayinlash va kuzatish, vaqtni kuzatish, resurslarni boshqarish, Gantt diagrammalari va hujjatlarni boshqarish kabi bir qator funktsiyalarga ega bo'lgan loyihalarni boshqarishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, OrangeScrum Scrum va Kanban kabi Agile loyihalarni boshqarish metodologiyalariga moslashtirilgan o'ziga xos funktsiyalarni taqdim etadi.
#7. TRACTION
Agar siz Lean Six Sigma tamoyillariga muvofiq loyihalarni rejalashtirish, kuzatish va boshqarish imkonini beruvchi loyiha boshqaruvi dasturini topmoqchi bo'lsangiz, bulutga asoslangan loyihalarni boshqarish vositasi bo'lgan TRACtion ni ko'rib chiqing. Ushbu vositaning eng yaxshi qismi jamoalarga bir vaqtning o'zida mijozlar yoki etkazib beruvchilar maydonida ikkala sozlashni olish imkonini beradi, lekin tegishli vazifalarni, muhim bosqichlarni va sharhlarni shaxsiy jamoa maydonida joylashtirish imkonini beradi.
#8. Trello
Trello - bu foydalanuvchilarga bir nechta platformalarda vazifalarni ko'rish, boshqarish va tartibga solish imkonini beruvchi hamkorlik platformasi. Bu foydalanuvchilarga moslashtirilgan ish oqimlarini yaratish va o'zlarining eslatmalari va muddatlarini belgilash imkonini beradi. Trello yordamida barcha murakkab vazifalarni boshqarish tezda tartibga solinadi va kuzatiladi va nazorat qilinadi. Agar siz Kanban usulini afzal ko'rsangiz, Trello sizning eng yaxshi variantingiz bo'lishi mumkin, chunki u Kansan uslubidagi taxtani taklif qiladi, unda foydalanuvchilar vazifalar yoki ish elementlarini ifodalash uchun kartalar yaratishlari mumkin.
#9. Havo beriladigan
Biznes tanlovlarining yuqori ro'yxatida Airtable loyihalarni boshqarish bilan bog'liq barcha muammolarni hal qilishi mumkin. U ajoyib Gantt ko'rinishini va Grid, kalendar, shakl, kanban va galereya kabi boshqa ko'rinishlarni taqdim etadi. Jamoalar sudrab olib tashlash funksiyasi bilan eng yaxshi dizayn interaktiv ilovalaridan foydalanishlari mumkin.
#10. Aqlli varaq
Agar siz jamoalaringizga yaxshiroq ishlash va hamkorlik qilish imkoniyatini berishni, shuningdek, kerakli odamlarni bitta platformada kerakli joylarga joylashtirishni istasangiz, Smartsheet bilan hamkorlik qilish vaqti keldi. Moslashuvchanlik, soddalik va foydalanish qulayligi afzalliklari bilan siz murakkab loyiha jarayonlarini tezda yetkazib berishingiz va odamlarni loyihaning umumiy muvaffaqiyati sari ishlashga undashingiz mumkin.
#11. Zoho loyihasi
Zoho Project, shuningdek, belgilangan muddatlarni kuzatib borishda muammolarni hal qilishga yordam beradigan o'rnatilgan muammolarni kuzatuvchi modulga ega bo'lgan loyihalarni boshqarish dasturini qidirayotgan kompaniyalar uchun ajoyib tanlovdir. Avtomatlashtirilgan Gantt diagrammasi yaratuvchisi bilan siz shunchaki vazifalar, vaqt jadvallari va bosqichlarni qayd etishingiz kerak, qolganlari esa Zoho loyihasi tomonidan hal qilinadi.
#12. Paymo
Loyiha boshqaruvi yechimlarini eslatib o‘tish joizki, Paymo jamoalarga vazifalarni samarali boshqarish, vaqtni kuzatish, samarali hamkorlik qilish, loyihalarni rejalashtirish va ish faoliyatini tahlil qilish uchun zarur vositalarni taqdim etadi. Paymo’ning asosiy xususiyatlaridan biri foydalanuvchilarga hisob-kitob jarayonini soddalashtirib, kuzatilgan vaqt va xarajatlar asosida professional hisob-fakturalarni yaratish imkonini beradi.
#13. Meister Task
Yuqoridagi loyihalarni boshqarish tizimidan ancha farqli ravishda, MeisterTask vazifalarni boshqarishda Kanban uslubidagi yondashuvga amal qiladi, bu foydalanuvchilarga ustunlar bilan moslashtirilgan taxtalarda vazifalarni ko'rish imkonini beradi. U o'zining "Bo'lim harakatlari" funksiyasi orqali avtomatlashtirish imkoniyatlarini taqdim etadi, bu foydalanuvchilarga takrorlanadigan vazifalarni avtomatlashtirish va maxsus ish oqimlarini yaratish imkonini beradi.
#14. OmniPlan
OmniPlan loyihalarni boshqarish dasturidan foydalanish korxonalarga ko'p foyda keltiradi. OmniPlan foydalanuvchilarga vazifalarni belgilash, bog'liqliklarni o'rnatish, resurslarni belgilash va loyiha vaqt jadvallarini yaratish imkonini beruvchi keng ko'lamli loyihani rejalashtirish xususiyatlarini taklif etadi. Shuningdek, u loyihaning kechikishlarini oldini olish uchun o'z vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ketma-ketligini ifodalovchi loyihadagi muhim yo'lni aniqlashga yordam beradi.
#15. Microsoft loyihasi
Har yili bozorda yangi va ilg'or loyihalarni boshqarish dasturiy ta'minoti paydo bo'lishiga qaramay, Microsoft Project hali ham etakchi loyihalarni boshqarish vositasi sifatida o'z mavqeini saqlab qoldi. Microsoft Project katta foydalanuvchilar bazasiga ega va turli sohalardagi tashkilotlar tomonidan keng qo'llaniladi. Loyihani rejalashtirish, rejalashtirish, resurslarni boshqarish va hisobot berish uchun uning keng imkoniyatlari uni murakkab loyihalarni boshqarish uchun mos qiladi.
tez-tez so'raladigan savollar
PM dasturi nima uchun ishlatiladi?
PM (Project Management) dasturiy ta'minotining asosiy maqsadi loyihani rejalashtirish, rejalashtirish, amalga oshirish, resurslarni taqsimlash va o'zgarishlarni nazorat qilishda yordam berishdir. Bu loyiha menejerlariga xarajatlarni boshqarish va byudjetlashtirish, sifat va risklarni boshqarish va hujjatlarni boshqarish imkonini beradi.
PMP vositalari nima?
PMP loyiha boshqaruvidagi muammolarni hal qilish uchun foydalaniladigan loyihalarni boshqarish bo'yicha mutaxassislar (PMPs) uchun vositalarni anglatadi. Ushbu vositalar loyihalarni boshqarish dasturlari, hamkorlik platformalari, rejalashtirish vositalari, aloqa vositalari, xavflarni baholash vositalari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
PM dasturiy ta'minotiga qanday misol bo'la oladi?
Kanban Tool - Kanban metodologiyasiga asoslangan mashhur loyihalarni boshqarish dasturi. U jamoalarga vazifalar va loyihalarni boshqarish va kuzatishga yordam beradigan vizual taxtali va ish jarayoni tizimini taqdim etadi
Loyiha boshqaruvi Office 365 ning bir qismimi?
Microsoft Office 365 obuna rejalarining bir qismi sifatida mavjud bo'lgan alohida dastur sifatida "Microsoft Project" deb nomlangan loyiha boshqaruvi yechimini taklif qiladi.
Loyihani boshqarish dasturi xavfsizmi?
Loyihani boshqarishning barcha dasturiy ta'minoti ko'p darajadagi xavfsizlik bilan ishlab chiqilgan, ayniqsa biznes-rejalar va undan yuqorisi uchun, ba'zilari ikki faktorli autentifikatsiya (2FA) yoki ko'p faktorli autentifikatsiya (MFA) bilan jihozlangan.
Loyihani boshqarishning eng ko'p qo'llaniladigan vositasi nima?
Agile SDLC tamoyiliga amal qiladigan loyihalarni boshqarish vositalari tashkilotlar tomonidan eng ko'p qo'llaniladi. Loyiha guruhlari uchun loyihani boshqarishning eng yaxshi 3 ta vositasiga Gantt diagrammasi, Ishlarni taqsimlash strukturasi va Loyihaning asosiy darajasi kiradi.
final fikrlar
Loyiha boshqaruvi dasturiy ta'minoti barcha o'lchamdagi va sanoat korxonalari uchun zarur bo'lib qoldi. Ko'pgina afzalliklarga ega, u dastlabki investitsiyalardan ancha ustundir. Biroq, dasturiy ta'minotni tanlashda diqqat bilan o'ylab ko'rish kerak, chunki barcha vositalar sizga kerak bo'lgan barcha xususiyatlarni ta'minlamaydi va odatda korxona konteksti uchun kamida 1 yillik shartnomani talab qiladi.
Loyihani boshqarish dasturiga sarmoya kiritishdan tashqari, xodimlaringizni loyihani boshqarish bo'yicha asosiy bilim va ko'nikmalar bilan jihozlashni unutmang. Har kim loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirishga nima va qanday hissa qo'shishni bilishini ta'minlash uchun treninglar va seminarlar zarur. Ko'plab ilg'or taqdimot xususiyatlari va o'rnatilgan andozalar, kiritishingiz mumkin AhaSlides barchaning e'tiborini va diqqatini jalb qilish uchun virtual uchrashuvingizga kiring. Yana nima bor? AhaSlides bepul reja ham taqdim etadi, shuning uchun uni darhol sinab ko'ring!
Qarang: Forbes maslahatchilari