Flex Time nima? | 9 dan 5 gacha mashqdan voz kechish hayotingizni qanday yaxshilashini bilib oling

Tasavvur qiling-a, ish kuningizni o'zingizga mos ravishda tuzish erkinligi va moslashuvchanligi bor. Erta yoki kech boshlash uchun uzoqroq tanaffuslar qiling yoki hatto ish kunlari o'rniga dam olish kunlarini tanlang - barchasi o'z mas'uliyatingizni bajargan holda. Bu moslashuvchan vaqtning haqiqati.

Lekin nima moslashuvchan vaqt aniqmi?

Ushbu maqolada biz moslashuvchan vaqt nima ekanligini, kompaniyalar uni qanday amalga oshirishi mumkinligini muhokama qilamiz, shuningdek, haqiqiy savolga javob beramiz - agar u haqiqatan ham ishlaydi.

Mundarija

• Flex Time nima va u qanday ishlaydi? | Moslashuvchan vaqt ma'nosi
• Moslashuvchan vaqt siyosati nimani o'z ichiga olishi kerak?
• Flex Time va Comp Time
• Moslashuvchan vaqtga misollar
• Flex Timening afzalliklari va kamchiliklari
  • Xodimlar uchun
  • Ish beruvchilar uchun
• Key Takeaways 
• tez-tez so'raladigan savollar

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• 9 80 Ish jadvali
• To'qqizdan beshgacha ishlash

Flex Time nima va u qanday ishlaydi? | Moslashuvchan vaqt ma'nosi

Moslashuvchan ish vaqti deb ham ataladigan moslashuvchan vaqt, xodimlarga har kuni yoki haftada ish vaqtini belgilashda ma'lum darajada moslashuvchanlikni ta'minlaydigan rejalashtirish tartibi.

Standart 9-5 jadvalda ishlash o'rniga, moslashuvchan vaqt siyosati ishchilarga o'z ishlarini tugatgandan keyin ko'proq avtonomiya beradi.

U qanday ishlaydi:

• Asosiy soatlar: Moslashuvchan vaqt jadvallari ertalab va tushdan keyin belgilangan vaqtni belgilaydi, bu "asosiy soatlar" ni tashkil qiladi - barcha xodimlar hozir bo'lishi kerak bo'lgan vaqt oralig'i. Bu odatda kuniga 10-12 soatni tashkil qiladi.

• Moslashuvchan oyna: Asosiy ish vaqtidan tashqari, xodimlar ishlash vaqtida tanlash uchun moslashuvchanlikka ega. Odatda moslashuvchan oyna mavjud bo'lib, unda ish erta boshlanishi yoki keyinroq tugashi mumkin, bu esa xodimlarga o'z ish vaqtini o'zgartirishga imkon beradi.

• Ruxsat etilgan jadval: Ba'zi xodimlar har kuni bir vaqtning o'zida kelishib, belgilangan jadvallarda ishlashi mumkin. Biroq, ular tushlik yoki tanaffus vaqtlarini o'zgartirish uchun derazada moslashuvchanlikka ega.

• Ishonchga asoslangan tizim: Moslashuvchan vaqt ishonch elementiga tayanadi. Xodimlar o'z ish vaqtlarini kuzatib borishlari va menejerlarning nazorati ostida belgilangan muddatlarning kelishini ta'minlashlari kutilmoqda.

• Oldindan tasdiqlash: Har kuni sezilarli darajada farqli jadvallarda ishlash so'rovlari odatda menejerning roziligini talab qiladi. Biroq, asosiy soatlar ichida moslashuvchanlikka odatda ruxsat beriladi.

Moslashuvchan vaqt foydali, chunki u shaxsiy va professional mas'uliyatni yaxshiroq muvozanatlash imkonini beradi. Ish tugagach, qachon va qaerda sodir bo'lishi individual sharoit va imtiyozlarga bog'liq.

Moslashuvchan vaqt siyosati nimani o'z ichiga olishi kerak?

Yaxshi yozilgan moslashuvchan vaqt siyosati quyidagi asosiy elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Maqsad va qamrov - Siyosat nima uchun mavjudligini va kim ishtirok etish huquqiga ega ekanligini ko'rsating.
2. Asosiy/kerakli ish soatlari - Barcha xodimlar hozir bo'lishi kerak bo'lgan oynani belgilang (masalan, 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Moslashuvchan ish jadvali oynasi - kelish/ketish har xil bo'lishi mumkin bo'lgan asosiy ish soatlaridan tashqari vaqt oralig'ini belgilang.
4. Xabarnomaga qo'yiladigan talablar - Xodimlar rejalashtirilgan jadval o'zgarishlari haqida menejerlarni qachon xabardor qilishlari kerakligini ko'rsating.
5. WorkDAY parametrlari - Kundalik ishlashi mumkin bo'lgan minimal/maksimal soatlar bo'yicha cheklovlarni o'rnating.
6. Jadvalni tasdiqlash - standart oynalardan tashqari jadvallarni tasdiqlash jarayonini batafsil ko'rsating.
7. Vaqtni kuzatish - Qo'shimcha ish haqi qoidalarini va moslashuvchan soatlar qanday kuzatilishini tushuntiring.
8. Ovqatlanish va dam olish tanaffuslari - Moslashuvchan tanaffus tuzilishi va rejalashtirish variantlarini belgilang.
9. Ishlashni baholash - moslashuvchan jadvallar ishlash va mavjudlik kutganlariga qanchalik mos kelishini aniqlang.
10. Aloqa standartlari - Jadvaldagi o'zgarishlar va aloqa qobiliyatini bildirish uchun qoidalarni o'rnating.
11. Masofaviy ish - Agar ruxsat berilsa, masofadan ishlash tartibi va texnologiya/xavfsizlik standartlarini kiriting.
12. Jadvaldagi o'zgarishlar - Moslashuvchan jadvalni davom ettirish/o'zgartirish uchun zarur bo'lgan xabarni ko'rsating.
13. Siyosatga muvofiqlik - moslashuvchan vaqt siyosati shartlariga rioya qilmaslik oqibatlarini tushuntiring.

Qanchalik puxta va batafsil ma’lumotga ega bo‘lsangiz, xodimlaringiz sizning moslashuvchan vaqt siyosatingizni shunchalik yaxshi tushunadi va nima kutish kerakligini biladi. Siyosatni oshkora etkazish va har qanday chalkashlik va savollarga javob berish kerakligini bilish uchun jamoaviy yig'ilish o'rnatishni unutmang.

AhaSlides bilan samarali muloqot qiling

Yangi siyosatlarni qabul qilish uchun vaqt kerak. Qiziqarli so'rovlar va savol-javoblar bilan aniq tarzda ma'lumot almashing.

Flex Time va Comp Time

Moslashuvchan vaqt odatda hisoblash vaqtidan (yoki kompensatsiya vaqtidan) farq qiladi. Moslashuvchan vaqt kunlik rejalashtirishning moslashuvchanligini ta'minlaydi, komp-time esa qo'shimcha ishlagan soatlar uchun naqd qo'shimcha ish haqi o'rniga dam olish vaqtini taklif qiladi.

Moslashuvchan vaqtga misollar

Xodimlar moslashuvchan vaqt siyosati bo'yicha so'rashi mumkin bo'lgan moslashuvchan ish jadvallariga ba'zi misollar:

Siqilgan ish haftasi:

• Har kuni 10 soat ishlang, dushanbadan payshanbagacha, juma dam olish bilan. Bu 40 kun davomida 4 soatga tarqaladi.

Mavsum davomida xodim dushanbadan payshanbagacha 10 soatlik (8:6 dan XNUMX:XNUMX gacha) ishlashi mumkin, bu har juma kunlari uzoq dam olish kunlari sayohatlari uchun dam olishi mumkin.

Sozlangan boshlanish/tugash vaqtlari:

• Ertalab soat 7 da boshlanadi va 3:30 da tugaydi
• Ertalab soat 10 da boshlanib, kechki 6 da tugaydi
• 12:8 da boshlanib, XNUMX:XNUMX da tugaydi

Xodim dushanbadan jumagacha soat 7:3 dan 30:XNUMX gacha ishlashni tanlashi mumkin. Bu ertalabki yo'lovchilar tirbandligini erta boshlash imkonini beradi.

Ishchi odatdagi ish vaqti o'rniga soat 11:7 dan 30:XNUMX gacha ishga kelishi mumkin, chunki ularda haftada uch kun bola parvarishi kabi kechki majburiyatlar bor.

Dam olish kunlari jadvali:

• Shanba va yakshanba kunlari soat 8:5 dan XNUMX:XNUMX gacha ishlang, dushanbadan jumagacha dam olish.

Dam olish kunlari jadvallari o'sha kunlarda qamrab olishni talab qiladigan mijozlarga xizmat ko'rsatish kabi rollar uchun yaxshi ishlaydi.

Ajratilgan soatlar:

• Seshanba va payshanba kunlari ertalab soat 7 dan boshlanadi, lekin dushanba, chorshanba va juma kunlari soat 9 da.

Asta-sekin soatlar xodimlar trafigini tarqatadi va har kuni ko'proq soatlar bo'ylab xizmat ko'rsatishga imkon beradi.

Menejer ertalabki yig'ilishlarni 9 dan 11:XNUMX gacha "asosiy" soat sifatida belgilashi mumkin, ammo kerak bo'lganda jamoalar o'sha oynadan tashqarida moslashuvchan soatlarni belgilashlari mumkin.

9/80 Jadval:

• Har bir to'lov davrida 9 kun davomida 8 soat ishlang, har juma kuni o'zgaruvchan dam olish kuni bilan.

9/80 jadvallari har ikki haftada 80 soat ishlagan holda har juma kuni dam olish imkonini beradi.

Masofadan ishlash:

• Haftada 3 kun uydan turib, 2 kun bosh ofisda masofadan turib ishlang.

Masofaviy ishchilar asosiy "ofis" soatlarida ro'yxatdan o'tishlari mumkin, ammo ularning loyihalari yo'lda qolsa, boshqa vazifalarni bepul rejalashtirishlari mumkin.

Flex Timening afzalliklari va kamchiliklari

Moslashuvchan soatlarni amalga oshirish haqida o'ylayapsizmi? Xodimlar va kompaniyalar uchun ushbu ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqing, bu to'g'ri mos keladimi:

Xodimlar uchun

✅ Afzalliklari:

• Yaxshilangan ish va hayot muvozanati va rejalashtirish moslashuvchanligidan kamroq stress.
• Ishonchli va kuchga ega bo'lishdan hosildorlik va ma'naviyatni oshirish.
• Shoshilinch soatlarda tirbandlikni oldini olish yoki kamaytirish orqali qatnov xarajatlari va vaqtni tejash.
• Shaxsiy va oilaviy mas'uliyatni yaxshiroq boshqarish qobiliyati.
• Qo'shimcha ta'lim olish yoki standart soatlardan tashqari boshqa qiziqishlarni amalga oshirish imkoniyatlari.

❗️ Kamchiliklari:

• "Har doim yoniq" bo'lish hissi kuchayishi va aloqa chegaralarisiz ish va hayot chegaralarining xiralashishi.
• Ijtimoiy izolyatsiya atrofida jamoadoshlarisiz nostandart soatlarda ishlaydi.
• Bolalarga g'amxo'rlik qilish/oila majburiyatlarini o'zgaruvchan jadval atrofida muvofiqlashtirish qiyin bo'lishi mumkin, masalan, agar siz dam olish kunlarida ishlayotgan bo'lsangiz va ish kunlarida dam olsangiz.
• Tasodifiy hamkorlik, murabbiylik va martaba rivojlanishi uchun kamroq imkoniyatlar.
• Uchrashuvlar va muddatlar uchun zarur bo'lgan asosiy soatlarda mumkin bo'lgan jadval ziddiyatlari.

Ish beruvchilar uchun

✅ Afzalliklari:

• Raqobatbardosh imtiyozlarni taklif qilish orqali yuqori iste'dodlarni jalb qilish va saqlab qolish.
• 40 soatlik ish haftasida moslashuvchan rejalashtirishga ruxsat berish orqali ortiqcha ish haqini kamaytirish.
• Baxtli, sodiq xodimlarning faolligi va ixtiyoriy sa'y-harakatlari ortdi.
• Mijoz/mijozlarga xizmat ko'rsatish qamrovi uchun ish soatlarini xodimlar sonini qo'shmasdan kengaytirish mumkin.
• Masofadan ishlash imkoniyatlarini yoqish orqali ko'chmas mulk kabi operatsion xarajatlarni kamaytiring.
• Kengroq geografik hududdan iste'dodlarni jalb qilish qobiliyati.
• Xodimlar orasida ishdan qoniqish, motivatsiya va ish samaradorligini oshirish.
• Kamaytirish qatnashmaslik va kasal/shaxsiy dam olish vaqtidan foydalanish.

❗️ Kamchiliklari:

• Moslashuvchan soatlarni kuzatish, jadvallarni tasdiqlash va mahsuldorlikni nazorat qilish uchun yuqori ma'muriy yuk.
• Oddiy soatlarda norasmiy hamkorlikni, bilim almashishni va jamoani shakllantirishni yo'qotish.
• Masofaviy ish infratuzilmasini, hamkorlik vositalarini va rejalashtirish dasturlarini yoqish bilan bog'liq xarajatlar.
• Jadvallar bo'yicha mijozlar/mijozlar uchun etarli xodimlarni qamrab olish va mavjudligini ta'minlash.
• Jamoa muvofiqlashtirish va saytdagi resurslarni talab qiladigan vazifalar uchun samaradorlikning pasayishi.
• Ishdan tashqari qo'llab-quvvatlash vaqtida tizimning potentsial uzilishlari yoki resurslarga kirishni kechiktirishi.
• Qattiqroq siljishlar moslashuvchanlikka tabiiy ravishda mos kelmaydigan ishlarni ushlab turishga ta'sir qilishi mumkin.

Key Takeaways

Moslashuvchanlik ba'zi murakkabliklarni keltirib chiqaradi. Ammo to'g'ri ishlab chiqilgan va amalga oshirilganda, moslashuvchan vaqt jadvallari mahsuldorlikni oshirish, xarajatlarni tejash va ruhiy kayfiyatni oshirish orqali ikkala tomon uchun ham g'alaba qozonadi.

Joylashuv yoki soatdan qat'iy nazar hamkorlik vositalarini mavjud qilish samarali muloqot va muvofiqlashtirish orqali vaqtni o'zgartirishga yordam beradi. Kuzatuv vaqti ham yukni engillashtiradi.

tez-tez so'raladigan savollar