Qanday qilib ba'zi jamoalar o'z loyihalarini deyarli sehr kabi muammosiz boshqarishi haqida hech o'ylab ko'rganmisiz? Ishning bajarilishini o'zgartirgan oddiy, ammo kuchli metodologiya Kanbanga kiring. Ushbu blog postida biz 'Kanban nima o'zi?' va uning oddiy tamoyillari qanday qilib har qanday sohada samaradorlikni oshirishi va jarayonlarni soddalashtirishi mumkinligini o'rganing.
Mundarija
Kanban nima?
Kanban nima? 1940-yillarda Toyota-da dastlab ishlab chiqilgan Kanban, tugallanmagan ishni cheklash (WIP) va turli sohalarda ish oqimini tartibga solish uchun keng qo'llaniladigan vizual boshqaruv tizimiga aylandi.
Asosan, Kanban ish jarayonini optimallashtirish va jarayonlarni soddalashtirish uchun yaratilgan oddiy va samarali metodologiyadir. Yapon tilidan kelib chiqqan "Kanban" atamasi "vizual karta" yoki "signal" deb tarjima qilinadi.
Asosan, Kanban vazifalarni va ularning tegishli maqomlarini etkazish uchun kartalar yoki taxtalardan foydalangan holda ishning vizual tasviri sifatida ishlaydi. Har bir karta ma'lum bir ish yoki faoliyatni ifodalaydi, bu jamoalarga o'z ishlarining borishi haqida aniq, real vaqt rejimida tushuncha beradi. Ushbu oddiy yondashuv shaffoflikni kuchaytiradi, bu esa jamoalarga o'z vazifalarini samarali tarzda hamkorlik qilish va boshqarishni osonlashtiradi.
Kanban va Scrum o'rtasidagi farq nima?
Kanban:
- Oqimga yo'naltirilgan: doimiy oqim kabi ishlaydi, belgilangan vaqt oralig'i yo'q.
- Vizual tizim: vazifalarni vizual kuzatish va boshqarish uchun taxtadan foydalanadi.
- Moslashuvchan rollar: Muayyan rollarni majburlamaydi, mavjud tuzilmalarga moslashadi.
Skrum:
- Time-Boxed: Sprint deb ataladigan belgilangan vaqt oralig'ida ishlaydi.
- Strukturaviy rollar: Scrum Master va mahsulot egasi kabi rollarni o'z ichiga oladi.
- Rejalashtirilgan ish yuki: Ish belgilangan vaqt oralig'ida rejalashtirilgan.
Oddiy so'zlar bilan aytganda:
- Kanban doimiy oqimga o'xshaydi, u sizning jamoangizning ishlash uslubiga osongina moslashadi.
- Scrum sprintga o'xshaydi, belgilangan rollar va tuzilgan rejalashtirish.
Kanban va Agile o'rtasidagi farq nima?
Kanban:
- Metodologiya: Agile doirasidagi vizual boshqaruv tizimi.
- Moslashuvchanlik: mavjud ish oqimlari va amaliyotlariga moslashadi.
Chaqqon:
- Falsafa: iterativ va moslashuvchan loyihalarni boshqarish uchun kengroq tamoyillar to'plami.
- Manifest: Moslashuvchanlik va mijozlar bilan hamkorlikni rag'batlantiradigan Agile Manifesto tomonidan boshqariladi.
Oddiy so'zlar bilan aytganda:
- Kanban Agile oilasining bir qismi bo'lib, ishni vizualizatsiya qilish uchun moslashuvchan vositani taqdim etadi.
- Agile - bu falsafa va Kanban uning moslashuvchan metodologiyalaridan biridir.
Kainban Board nima?
Kanban taxtasi Kanban metodologiyasining yuragi hisoblanadi. U jamoalarga vazifalar va loyihalarni boshqarishning soddalashtirilgan usulini taklif qilib, butun ish jarayonining vizual tasvirini taqdim etish qobiliyatiga ega.
Kanbanning go'zalligi uning soddaligidadir. Bu qattiq tuzilmalarni yoki qat'iy vaqt jadvallarini yuklamaydi; aksincha, u moslashuvchanlikni o'z ichiga oladi.
- Loyihaning turli bosqichlarini ifodalovchi ustunlari bo'lgan raqamli yoki jismoniy taxtani tasavvur qiling 'Qilmoq' uchun 'Jarayonda' va nihoyat "Bajarildi" ular rivojlanayotganda.
- Har bir vazifa karta bilan ifodalanadi, shuningdek, deb nomlanadi "Kanban kartalari", vazifa tavsiflari, ustuvor darajalar va tayinlovchilar kabi muhim tafsilotlarni ko'rsatadi.
- Ish davom etar ekan, ushbu kartalar har bir vazifaning joriy holatini aks ettiruvchi ustunlar bo'ylab muammosiz o'tadi.
Metodologiya shaffoflikka tayanadi, bu esa jamoa a'zolariga hozirgi holatni bir qarashda tushunishni osonlashtiradi. Kanban shunchaki vosita emas; bu doimiy takomillashtirish va moslashuvchanlikni rag'batlantiradigan tafakkur.
Kainbanning 5 ta eng yaxshi amaliyoti
Keling, Kanbanning asosiy amaliyotlarini ko'rib chiqaylik.
1/ Ish jarayonini vizualizatsiya qilish:
Birinchi amaliyot - bu ishni ko'rinadigan qilishdir. Kanban Kanban taxtasi orqali ish oqimingizning vizual tasvirini taqdim etadi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, bu kengash dinamik tuval vazifasini bajaradi, bu erda har bir vazifa yoki ish elementi karta bilan ifodalanadi. Har bir karta ish jarayonining turli bosqichlarini ifodalovchi turli ustunlar bo'ylab harakatlanadi - boshlang'ich "Bajarilishi" dan yakuniy "Bajarildi"gacha.
Ushbu vizual tasvir aniqlikni ta'minlaydi, bu jamoa a'zolariga bir qarashda nimalar davom etayotgani, nima tugallangani va keyingi ishlarni ko'rish imkonini beradi.
2/ Amaldagi ishlarni cheklash (WIP):
Ikkinchi amaliyot boshqariladigan ish yukini saqlash atrofida aylanadi.
Amalga oshirilayotgan vazifalar sonini cheklash Kanban metodologiyasining asosiy jihati hisoblanadi. Bu jamoa a'zolarining ortiqcha yuklanishining oldini olishga yordam beradi va ishning barqaror va samarali oqimini ta'minlaydi.
Ish davom etayotgan (WIP) ni cheklash orqali jamoalar yangilariga o‘tishdan oldin vazifalarni bajarishga e’tibor qaratishlari, muammolarning oldini olishlari va umumiy samaradorlikni oshirishlari mumkin.
3/ Oqimni boshqarish:
Kanban nima? Kanban - bu ishning muammosiz ketishini ta'minlashdir. Uchinchi amaliyot doimiy ravishda vazifalar oqimini kuzatish va sozlashni o'z ichiga oladi. Jamoalar boshidan oxirigacha ish elementlarining barqaror, bashorat qilinadigan oqimini saqlashga intiladi.
Oqimni boshqarish orqali jamoalar ish sekinlashishi mumkin bo'lgan joylarni tezda aniqlashlari mumkin, bu esa o'z vaqtida tuzatishlar kiritishga imkon beradi.
4/ Siyosatlarni aniq qilish:
To'rtinchi mashg'ulot o'yin qoidalarini hamma uchun tushunarli qilishga qaratilgan. Kanban jamoalarni ish jarayonini boshqaradigan siyosatlarni belgilash va aniq ko'rsatishga undaydi.
Ushbu siyosatlar vazifalarning turli bosqichlardan qanday o'tishini, vazifalarning ustuvorliklarini qanday mezonlar va jamoa jarayonlariga xos bo'lgan boshqa qoidalarni belgilaydi. Ushbu siyosatlarning aniq ko'rsatilishi barchaning bir sahifada bo'lishini ta'minlaydi va ish qanday bajarilishi kerakligi haqida umumiy tushunchani yaratishga yordam beradi.
5/ Doimiy takomillashtirish:
Doimiy takomillashtirish Kanbanning beshinchi va, ehtimol, eng muhim amaliyotidir. Bu fikrlash va moslashish madaniyatini rivojlantirish haqida. Jamoalar muntazam ravishda o'z jarayonlarini ko'rib chiqadilar, samaradorlik va samaradorlikni oshirish imkoniyatlarini qidiradilar.
Bu tajribadan o'rganish, vaqt o'tishi bilan yaxshilash uchun kichik, bosqichma-bosqich o'zgarishlar qilish fikrini rag'batlantiradi.
Aslini olganda, Kanbanning eng yaxshi amaliyotlari ishni vizualizatsiya qilish, oqimni nazorat qilish, boshqariladigan ish yuklarini saqlash, aniq siyosatlarni belgilash va doimo yaxshilashga intilishdir. Ushbu tamoyillarni o'zlashtirgan holda, jamoalar nafaqat o'z ishlarini yanada samarali boshqarishlari, balki hamkorlik, moslashuvchanlik va doimiy o'sish madaniyatini tarbiyalashlari mumkin.
Kanbandan foydalanish bo'yicha maslahatlar
Kanben nima? Kanban-dan foydalanish ish oqimi va loyiha boshqaruvini sezilarli darajada yaxshilashi mumkin. Kanbandan maksimal darajada foydalanish uchun bir necha amaliy maslahatlar:
Hozirgi ish uslubingizni qabul qiling:
Kanban-dan joriy vazifalaringiz va jarayonlaringiz bilan foydalaning va uni jamoangiz qanday qilib bajarayotganiga moslashtiring. Kanban ba'zi boshqa usullar kabi qat'iy emas; Bu sizning jamoangizning ishlarni bajarishning odatiy usuli bilan yaxshi ishlaydi.
Sekin-asta o'zgarishlar qiling:
Birdaniga katta o'zgarishlar qilmang. Kanban kichik, bosqichma-bosqich yaxshilanishlarni yoqtiradi. Shunday qilib, sizning jamoangiz asta-sekin yaxshilanishi va vaqt o'tishi bilan yaxshi o'zgarishlar qilishda davom etishi mumkin.
Hozir qanday ishlayotganingizni hurmat qiling:
Kanban sizning jamoangizga, ishlar qanday bajarilganini chalkashtirmasdan mos keladi. U sizning jamoangiz tuzilishini, rollari va mas'uliyatini tushunadi va qadrlaydi. Agar sizning hozirgi ish uslubingiz yaxshi bo'lsa, Kanban uni yanada yaxshilashga yordam beradi.
Hammadan yetakchilik:
Kanbanga yuqoridan buyruq kerak emas. Bu jamoadagi har bir kishiga yaxshilanishlarni taklif qilish yoki yangi g'oyalarga rahbarlik qilish imkonini beradi. Har bir jamoa a’zosi o‘z fikrlarini baham ko‘rishi, ishlashning yangi usullarini o‘ylab topishi va ishlarni yaxshilashda yetakchi bo‘lishi mumkin. Hammasi bir zumda yaxshilanishda.
Ushbu g'oyalarga sodiq qolgan holda, Kanban osongina jamoangiz qanday ishlashining bir qismiga aylanishi mumkin, ishlarni bosqichma-bosqich yaxshilash va jamoadagi har bir kishiga ijobiy o'zgarishlar kiritishga hissa qo'shish imkonini beradi.
Key Takeaways
Kanban nima? Kanban bo'yicha tadqiqotimizni yakunlab, jamoangizning AhaSlides bilan hamkorligini kuchaytirishni tasavvur qiling. Moslashtirilgan bilan andozalar, AhaSlides jamoaviy uchrashuvlar va aqliy hujumlarni o'zgartiradi. Jamoalar samarali jamoaviy uchrashuvlarda qatnashishi mumkin interaktiv xususiyatlar, va aqliy hujum sessiyalarida ijodkorlikni oching. AhaSlides sizning hamkorlik va mahsuldorlikni oshirish uchun katalizator bo'lib, Kanbanning soddaligini mukammal ravishda to'ldiradi. Kanban interaktiv mukammallikka javob beradigan AhaSlides bilan jamoangizning salohiyatini oshiring.
Kanban nima haqida tez-tez so'raladigan savollar
Oddiy so'zlar bilan aytganda Kanban nima?
Kanban - bu vizual tizim bo'lib, u jamoalarga doskadagi vazifalarni vizualizatsiya qilish orqali ishni boshqarishga yordam beradi va taraqqiyotni kuzatishni osonlashtiradi.
Kanbanning 4 tamoyili nima?
- Ishni vizualizatsiya qilish: vazifalarni doskada ko'rsatish.
- Davom etayotgan ishni cheklash (WIP): Jamoani ortiqcha yuklashdan saqlaning.
- Oqimni boshqarish: Vazifalar barqaror harakatda bo'lsin.
- Siyosatlarni aniq belgilang: ish jarayoni qoidalarini aniq belgilang.
Agile-da Kanban nima?
Kanban Agile ramkasining moslashuvchan qismi bo'lib, ish jarayonini vizuallashtirish va optimallashtirishga qaratilgan.
Kanban va Scrum nima?
- Kanban: Uzluksiz oqimda ishlaydi.
- Scrum: Belgilangan vaqt oralig'ida ishlaydi (sprint).
Qarang: asana | Biznes xaritasi
