Loyiha boshqaruvi nima | 2024 yilda bilish kerak bo'lgan hamma narsa
Siz qancha narsani bilasiz Loyiha boshqaruvi? 2024 yilda va kelajakda loyiha boshqaruvi haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa shu.
Asrlar davomida San-Fransiskoning Bay Area Rapid Tranzit (BART) tizimi kuniga 400,000 XNUMX chavandozlar bilan eng muvaffaqiyatli loyihalardan biri bo'lib kelgan va Bechtel yirik qurilish va muhandislik loyihalari bo'yicha dunyodagi yetakchi loyiha menejeri hisoblanadi. Ushbu misol samarali loyihalarni boshqarish qanchalik muhim ekanligining ajoyib dalilidir. Har qanday loyiha muvaffaqiyatining asosi yaxshi loyiha menejerlari ortida yotadi.
Shunday qilib, ushbu maqolada biz loyihani boshqarish nima ekanligini, u qanchalik muhimligini va loyihani rejalashtirish, rejalashtirish, nazorat qilish va baholashning eng yaxshi usullarini ko'rib chiqamiz.
Mundarija
- Loyiha boshqaruvi va misollar nima?
- Nima uchun loyiha boshqaruvi muhim?
- Loyihani boshqarishning uchta asosiy bosqichi qanday?
- Loyihani boshqarish usullari nima: PERT va CPM
- Loyihalarni boshqarish uchun loyihani boshqarish dasturidan foydalanish
- tez-tez so'raladigan savollar
- Bottom tuhfa
Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar
Loyihangizni yaxshiroq boshqarishning interaktiv usulini qidiryapsizmi?
Keyingi uchrashuvlarda oʻynash uchun bepul andozalar va testlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va AhaSlides-dan xohlagan narsangizni oling!
🚀 Bepul hisobni qo'lga kiriting
Loyiha boshqaruvi va misollar nima?
Loyihalar bizning kundalik hayotimizning umumiy qismidir. Biz to'y yoki kutilmagan tug'ilgan kun ziyofatini rejalashtirayotgan bo'lishimiz mumkin, uyni ta'mirlash yoki bir semestr davom etadigan sinf loyihasini tayyorlashimiz mumkin. Ko'prik qurish, aholini ko'chirish, samolyotlarning yangi qatorlarini ishlab chiqarish va boshqalar kabi yirik loyihalarni qayd etish mumkin. Ularning barchasi loyiha boshqaruviga muhtoj.
Loyiha boshqaruvi loyihalarni boshidan oxirigacha rejalashtirish, rejalashtirish, nazorat qilish va baholashda foydalaniladigan tizimli yondashuv, metodologiya va amaliyotlarni tavsiflaydi. U vaqt, xarajat, ko'lam, sifat va resurslar kabi belgilangan cheklovlar doirasida aniq maqsadlarga erishishga qaratilgan keng ko'lamli faoliyat va jarayonlarni o'z ichiga oladi.
Nima uchun loyiha boshqaruvi muhim?
Loyihada menejmentning ahamiyatini inkor etish qiyin, bu biznesning har bir loyihasini yanada samarali va samaraliroq amalga oshirishga yordam beradi. Keling, samarali loyihalarni boshqarishning uchta asosiy afzalliklarini ko'rib chiqaylik.
Vaqtingizni va pulingizni tejang
Loyihani yaxshi tashkil etish resurslarni puxta rejalashtirish va taqsimlashni o'z ichiga oladi. Loyiha menejerlari loyiha talablarini baholaydilar, zarur resurslarni aniqlaydilar va ularni samarali taqsimlaydilar. Resursga bo'lgan ehtiyojni to'g'ri baholash va ortiqcha taqsimlash yoki kam foydalanishdan qochish orqali loyiha menejerlari resurslardan foydalanishni optimallashtiradi, keraksiz xarajatlarni kamaytiradi va vaqtni tejaydi.
Hamkorlik va muloqotni yaxshilang
Loyiha menejerlari jamoa a'zolariga aniq rol va mas'uliyatni belgilaydilar va etkazadilar. Har bir shaxs o'zining aniq vazifalarini, natijalarini va javobgarlik sohalarini tushunadi. Bu ravshanlik chalkashlik va o'zaro bog'liqlikni kamaytiradi, bu esa jamoa a'zolariga muammosiz va samarali hamkorlik qilish imkonini beradi.
Xavf va muammolarni yumshatish
Loyihalar tabiatan xavf va noaniqliklarni o'z ichiga oladi, agar ular boshqarilmasa, jiddiy muammolarga yoki hatto muvaffaqiyatsizlikka olib kelishi mumkin. Yaxshi loyiha boshqaruvi xavflarni aniqlash, baholash va kamaytirish strategiyalariga urg'u beradi. Mumkin bo'lgan muammolarni oldindan taxmin qilish va hal qilish orqali loyiha menejerlari ularning ta'sirini minimallashtirishi va loyihalarning yo'lda qolishini yoki hatto istalgan muddatdan oldin bajarilishini ta'minlashi mumkin.
Nima qilishini tekshiring Yomon usta nima qilish kerak?
Loyihani boshqarishning uchta asosiy bosqichi nima?
Loyihalarni boshqarish uch bosqichni o'z ichiga oladi: loyihani rejalashtirish, loyihani rejalashtirish va loyihani nazorat qilish. Bu erda har bir bosqichning tafsilotlari.
Loyihani rejalashtirish
Loyihadagi boshqaruv va tashkilot loyihaning maqsadlari, vazifalari va hajmi aniqlanadigan rejalashtirish bosqichidan boshlanadi. Ushbu bosqichda loyiha menejerlari manfaatdor tomonlar bilan ularning talablari va umidlarini tushunish uchun yaqindan ishlaydi.
Shuni ta'kidlash kerakki, loyihani rejalashtirishda bir nechta usullar qo'llaniladi va rejalashtirishning eng samarali usullaridan biri bu ishni taqsimlash strukturasi (WBS). Bu loyihani uning asosiy subkomponentlariga (yoki vazifalariga) bo'lish jarayoni sifatida belgilanadi, ular keyinchalik batafsilroq tarkibiy qismlarga va nihoyat, tadbirlar to'plamiga va ular bilan bog'liq xarajatlarga bo'linadi.
bog'liq: Loyihani rejalashtirish jarayoni va Onlayn pokerni rejalashtirish
Loyihani rejalashtirish
Loyihani rejalashtirish barcha loyiha faoliyatiga vaqt ajratish va vaqt ajratish jarayonini anglatadi. Ushbu bosqichda menejerlar har bir faoliyat qancha davom etishini hal qiladi va ishlab chiqarishning har bir bosqichida zarur bo'lgan resurslarni hisoblab chiqadi.
Loyihani rejalashtirishning maqsadlarini quyidagicha umumlashtirish mumkin:
- Har bir faoliyatning boshqalarga va butun loyihaga munosabatini ko'rsatish
- Faoliyat o'rtasidagi mantiqiy tartib va korrelyatsiyani aniqlash
- Har bir faoliyat uchun real vaqt va xarajatlar smetasini yaratishga yordam berish
- Muhim to'siqlarni aniqlash orqali odamlar, pul va moddiy resurslardan optimal foydalanishni ta'minlash.
Loyihani rejalashtirishning mashhur usullaridan biri bu Gantt diagrammasi. Gantt jadvallari menejerlarga quyidagilarga ishonch hosil qilishda yordam beradigan arzon usullardir:
- Tadbirlar rejalashtirilgan
- Amalga oshirish tartibi hujjatlashtirilgan
- Faoliyat vaqtini hisoblash qayd etiladi
- Loyihaning umumiy vaqti ishlab chiqiladi.
bog'liq:
Loyihani nazorat qilish
Loyihani nazorat qilish resurslar, xarajatlar, sifat va byudjetlar bilan yaqindan ishlashni tavsiflaydi. Loyihalarni nazorat qilish qiyin bo'lishi mumkin. Hamma loyihalar boshida aniq belgilanmagan, ba'zilari noto'g'ri ta'riflangan bo'lishi mumkin. Loyihalar, odatda, batafsil dastlabki rejalashtirish va zarur kirish, resurslar, jarayonlar va natijalarni sinchkovlik bilan aniqlashdan so'ng aniq aniqlanadi.
Nazorat qilishda atama mavjud Sharshara metodologiyasi Bu ketma-ket yondashuvni o'z ichiga oladi, bunda loyiha bosqichma-bosqich yo'naltiriladi va har bir bosqich keyingi bosqichga o'tishdan oldin yakunlanadi. Loyiha menejeri va jamoasi oldindan belgilangan ketma-ketlikka rioya qilgan holda bir vaqtning o'zida bir bosqichni rejalashtirish va bajarishga e'tibor qaratadi. Cheklovlar ma'lum bo'lganda, o'zgarishlar rejalarni jiddiy qayta ko'rib chiqmasdan boshqarish uchun etarlicha kichikdir.
Sharshara metodologiyasidan farqli o'laroq, Tezkor metodologiya loyiha komponentlarini parallel yoki bir vaqtda rejalashtirish va bajarishga urg'u beradi. U odatda Agile metodologiyalari bilan bog'liq, masalan Scrum va Kanban. Keyingi bosqichni boshlashdan oldin har bir bosqichni yakunlash o'rniga, jamoalar bir vaqtning o'zida kichikroq iteratsiyalarga yoki vaqt oralig'idagi o'sishga e'tibor qaratib, bir nechta loyiha aspektlari ustida ishlaydi. Taraqqiyotni kuzatish uchun ko'plab nazorat punktlari va fikr-mulohazalar mavjud bo'lib, ular keyinchalik loyihani baholashni amalga oshirishga yordam beradi.
Tekshirib ko'rmoq: Loyihani amalga oshirish va Loyihani baholash jarayoni
Loyihani boshqarish usullari nima: PERT va CPM
Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi (PERT) va tanqidiy yo'l usuli (CPM) - bu 6 bosqichdan iborat umumiy jarayon nuqtai nazaridan umumiy xususiyatlarga ega bo'lgan faoliyatni rejalashtirish va rejalashtirish uchun ishlatiladigan taniqli loyiha boshqaruvi usullari:
- Loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan loyiha faoliyatini belgilang va ishni taqsimlash strukturasini tayyorlang
- Qaysi faoliyat boshqalarga bog'liqligini aniqlang va mantiqiy munosabatlarni o'rnating, masalan, "tugashdan boshlash" yoki "boshlashdan boshlash".
- Faoliyatlarni ifodalash uchun tugunlar va ular orasidagi oqim va bog'liqlikni ko'rsatish uchun strelkalar yordamida barcha harakatlarni bog'laydigan tarmoqni chizing.
- Har bir faoliyatning davomiyligi va narxini hisoblang
- Kritik yo'lni aniqlang (loyihaning minimal davomiyligini belgilaydigan qaram harakatlarning eng uzun ketma-ketligi)
- Loyiha davomida ishning borishi jadvalga muvofiq nazorat qilinadi va o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun kerak bo'lganda tuzatishlar kiritiladi.
PERT va CPM ning afzalliklari va kamchiliklari qanday?
PERT va CPM haqida ular loyihani boshqarish uchun muhimmi yoki yo'qmi, ular haqida tanqid mavjud. Bu ikki texnikaning afzalliklari va cheklovlari:
| afzalliklari | cheklashlar |
| – Ular loyihalarni rejalashtirishga tizimli yondashishni ta’minlaydi, ayniqsa ko‘p sonli tadbirlarga ega bo‘lgan yirik, murakkab loyihalar uchun. - Muhim yo'lda muhim faoliyatga e'tibor qaratgan holda, loyiha menejerlari loyihani o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun resurslar va sa'y-harakatlarni birinchi o'ringa qo'yishlari mumkin. – Shuningdek, ular loyihaning borishini monitoring qilish va uni rejalashtirilgan jadval bilan solishtirish uchun asosni taklif qilishadi. | - Ushbu bog'liqliklarni aniq aniqlash va miqdorini aniqlash qiyin bo'lishi mumkin - Loyihani boshqarishda vaqtni baholash ko'pincha sub'ektiv bo'lishi mumkin va turli omillar ta'sirida bo'lishi mumkin, bu esa loyiha vaqt jadvalida noaniq baholashlar va potentsial noaniqliklar xavfiga olib keladi. – Loyiha doirasidagi eng muhim yo‘llarni diqqat bilan kuzatib borish ham birdek muhim. Ushbu muhim yo'llarga e'tibor bermaslik o'ziga xos xavflarni keltirib chiqarishi va loyihaning umumiy vaqt jadvalida mumkin bo'lgan kechikishlar yoki uzilishlarga olib kelishi mumkin. |
Loyihalarni boshqarish uchun loyihani boshqarish dasturidan foydalanish
Eng yaxshisi nima? loyiha boshqaruvi dasturlari ? Kompaniyalar uchun loyihalarni boshqarishning bir nechta variantlari mavjud. Loyihaning ko'lamiga qarab, menejerlar kichik loyihalarni boshqarish uchun yuqorida muhokama qilingan yondashuvlardan foydalanishga qaror qilishlari yoki yirik va murakkab loyihalar uchun maxsus loyihalarni boshqarish dasturlarini kiritishlari mumkin.
Loyiha tarmoqlarini chizish, loyiha jadvalini aniqlash, loyiha xarajatlari va boshqa resurslarni boshqarish hamda loyihani baholashda juda foydali bo'lgan eng mashhur ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotlardan biri bo'lgan Microsoft Project dasturini joriy qilish arziydi. Siz ham mumkin uning muqobil variantlarini ko'rib chiqing Asana, Trello, Jira va Basecamp loyihalarini boshqarish dasturlari kabi. Ularning barchasi pullik loyihalarni boshqarish dasturi bo'lib, ko'plab ilg'or xususiyatlarning bepul sinov versiyasi bo'lib, ular sizning loyihalaringiz va jamoalaringizni yanada samaraliroq boshqarishga yordam beradi.
bog'liq: 10-yilda Asana loyihasi boshqaruvidan samarali foydalanish uchun 2024 ta maslahat or Microsoft Project alternativalari
tez-tez so'raladigan savollar
Loyihani boshqarishning 4 ta oltin qoidasi nima?
Loyihani boshqarishning to'rtta oltin qoidasi: mijoz bilan to'g'ri muloqot qilish, keng qamrovli loyihani ishlab chiqish, tashkilot bilan axloqiy munosabatlarni saqlash va odamlar muhimligini eslash.
Loyihani boshqarishning 5 bosqichi qanday?
Loyihani boshqarishning 5 asosiy bosqichi quyidagilarni o'z ichiga oladi: boshlash, rejalashtirish, bajarish, nazorat qilish va tugatish.
Loyihani boshqarishning 4 turi qanday?
Loyihani boshqarish yondashuvlarining ba'zi keng tarqalgan turlari quyidagilardan iborat: Sharshara, Agile, Scrum va Kanban usuli.
Yirik loyihalarni boshqarishning uch bosqichi…
Loyihani qanday amalga oshirishni rejalashtirish, vaqt jadvali va ijroni boshqarish bilan rejalashtirish jarayoni.
Bottom tuhfa
Ko'rib turganimizdek, har bir kompaniya loyihani boshqarish ko'nikmalarini oshirishga sarmoya kiritishga arziydi. Samarali loyiha boshqaruvida zukko loyiha menejerlari va yuqori samarali jamoa bo'lmasligi mumkin. Ko'plab sertifikatlangan kurslar mavjud va treninglar o'quvchilarga loyiha boshqaruvi haqida chuqurroq va foydali bilim olishga yordam beradi. Agar siz o'zingizga ishonchingiz komil va etarlicha tayyorgarlik ko'rsangiz, nega qiyinchilikka duch kelmaysiz PMI, an'anaviy, tezkor va gibrid tushunchalarni o'z ichiga olgan dunyodagi eng qadrli loyihalarni boshqarish sertifikati.
Biroq, agar siz pulni tejashni istasangiz, bepul Coursera loyihalarini boshqarish kursini o'tash ham ajoyib g'oya. Hr-ers uchun moslashtirilgan treningdan foydalanish ham yaxshi natijalarga olib kelishi mumkin. Siz bilan qiziqarli darslarni loyihalashingiz mumkin AhaSlides taqdimoti Ushbu vositadan siz interaktiv viktorinalar va o'yinlarning ko'plab bepul sozlanishi shablonlarini, shuningdek noyob taqdimot effektlarini topishingiz mumkin.
Keltirilgan ish: Render, Barri, Xayzer, Jey, Munson, Chak. (2017). Operatsion boshqaruvi : Barqarorlik va Ta'minot ulanmasi boshqaruvi 12. Ed. (12-nashr).
Qarang: Jamoaviy ish | M. Kutubxona