Loyiha boshqaruvi nima? | 2024 yilda bilish kerak bo'lgan hamma narsa
Belgilangan muddatlarda cho'kib ketyapsizmi? O'zingizni haddan tashqari ko'taryapsizmi? Ustoz
Loyiha boshqaruvi
2024 yilda va ishlash uslubingizni o'zgartiring.
Asrlar davomida San-Fransiskoning Bay Area Rapid Tranzit (BART) tizimi, kuniga 400,000 XNUMX chavandozlar eng muvaffaqiyatli loyihalardan biri bo'lib kelgan va Bechtel yirik qurilish va muhandislik loyihalari bo'yicha dunyodagi yetakchi loyiha menejeri hisoblanadi. Ushbu misol loyihani boshqarish qanchalik muhim ekanligining ajoyib dalilidir. Har qanday loyiha muvaffaqiyatining asosi yaxshi loyiha menejerlari ortida yotadi.
Shunday qilib, ushbu maqolada biz loyihani boshqarish nima ekanligini, u qanchalik muhimligini va loyihani rejalashtirish, rejalashtirish, nazorat qilish va baholashning eng yaxshi usullarini ko'rib chiqamiz.
![loyiha boshqaruvi nima](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/businessmen-businesswomen-meeting-brainstorming-ideas-1024x576.jpg)
![What is project management | Photo: Freepik](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Mundarija
Loyiha boshqaruvi va misollar nima?
Loyiha boshqaruvi nima uchun muhim?
Loyihani boshqarishning uchta asosiy bosqichi qanday?
Loyihani boshqarish usullari nima: PERT va CPM
Loyihalarni boshqarish uchun loyihani boshqarish dasturidan foydalanish
tez-tez so'raladigan savollar
Bottom tuhfa
Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar
Loyihangizni yaxshiroq boshqarishning interaktiv usulini qidiryapsizmi?
Keyingi uchrashuvlarda oʻynash uchun bepul andozalar va testlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va AhaSlides-dan xohlagan narsangizni oling!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Gather Community Opinion with 'Annonymous Feedback' tips from AhaSlides](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Loyiha boshqaruvi va misollar nima?
Loyihalar bizning kundalik hayotimizning umumiy qismidir. Biz to'y yoki kutilmagan tug'ilgan kun ziyofatini rejalashtirayotgan bo'lishimiz mumkin, uyni ta'mirlash yoki bir semestr davom etadigan sinf loyihasini tayyorlashimiz mumkin. Ko'prik qurish, aholini ko'chirish, samolyotlarning yangi qatorlarini ishlab chiqarish va boshqalar kabi yirik loyihalarni qayd etish mumkin. Ularning barchasi loyiha boshqaruviga muhtoj.
Loyiha boshqaruvi loyihalarni boshidan oxirigacha rejalashtirish, rejalashtirish, nazorat qilish va baholash uchun tizimli yondashuv, metodologiya va amaliyotlarni tavsiflaydi. U vaqt, xarajat, ko'lam, sifat va resurslar kabi belgilangan cheklovlar doirasida aniq maqsadlarga erishishga qaratilgan keng ko'lamli faoliyat va jarayonlarni o'z ichiga oladi.
![](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/project-management-skills.jpg.webp)
![What is project management and examples](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Photo: Shutterstock](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Loyiha boshqaruvi nima uchun muhim?
Biznesning har bir loyihasini yanada samarali va samarali amalga oshirishga yordam beradigan loyihalarda menejmentning ahamiyatini inkor etish qiyin. Keling, samarali loyihalarni boshqarishning uchta asosiy afzalliklarini ko'rib chiqaylik.
Vaqtingizni va pulingizni tejang
Loyihani yaxshi tashkil etish resurslarni puxta rejalashtirish va taqsimlashni o'z ichiga oladi. Loyiha menejerlari loyiha talablarini baholaydilar, zarur resurslarni aniqlaydilar va ularni samarali taqsimlaydilar. Resursga bo'lgan ehtiyojni to'g'ri baholash va ortiqcha taqsimlash yoki kam foydalanishdan qochish orqali loyiha menejerlari resurslardan foydalanishni optimallashtiradi, keraksiz xarajatlarni kamaytiradi va vaqtni tejaydi.
Hamkorlik va muloqotni yaxshilang
Loyiha menejerlari jamoa a'zolariga aniq rol va mas'uliyatni belgilaydilar va etkazadilar. Har bir shaxs o'zining aniq vazifalarini, natijalarini va javobgarlik sohalarini tushunadi. Bu ravshanlik chalkashlik va o'zaro bog'liqlikni kamaytiradi, bu esa jamoa a'zolariga muammosiz va samarali hamkorlik qilish imkonini beradi.
Xavf va muammolarni yumshatish
Loyihalar tabiatan xavf va noaniqliklarni o'z ichiga oladi, agar ular boshqarilmasa, jiddiy muammolarga yoki hatto muvaffaqiyatsizlikka olib kelishi mumkin. Yaxshi loyiha boshqaruvi xavflarni aniqlash, baholash va kamaytirish strategiyalariga urg'u beradi. Mumkin bo'lgan muammolarni oldindan taxmin qilish va hal qilish orqali loyiha menejerlari ularning ta'sirini minimallashtirishi va loyihalarning yo'lda qolishini yoki hatto istalgan muddatdan oldin bajarilishini ta'minlashi mumkin.
Tekshirib ko'rmoq:
Scrum master nima qiladi?
Loyihani boshqarishning uchta asosiy bosqichi qanday?
Loyihalarni boshqarish uch bosqichni o'z ichiga oladi: loyihani rejalashtirish, loyihani rejalashtirish va loyihani nazorat qilish. Bu erda har bir bosqichning tafsilotlari.
![](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-06-at-15.26.05-1024x581.png)
![What is the project management process?](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Loyihani rejalashtirish
Loyihani boshqarish va tashkil etish rejalashtirish bosqichidan boshlanadi, bu erda loyihaning maqsadlari, vazifalari va ko'lami aniqlanadi. Ushbu bosqichda loyiha menejerlari manfaatdor tomonlar bilan ularning talablari va umidlarini tushunish uchun yaqindan ishlaydi.
Shuni ta'kidlash kerakki, loyihani rejalashtirishda bir nechta usullar qo'llaniladi va rejalashtirishning eng samarali usullaridan biri bu ishni taqsimlash strukturasi (WBS). Bu loyihani uning asosiy subkomponentlariga (yoki vazifalariga) bo'lish jarayoni sifatida aniqlanadi, ular keyinchalik batafsilroq tarkibiy qismlarga va nihoyat, tadbirlar to'plamiga va ular bilan bog'liq xarajatlarga bo'linadi.
bog'liq:
Loyihani rejalashtirish jarayoniga qush nigohi
Loyihani rejalashtirish
Loyihani rejalashtirish barcha loyiha faoliyatiga vaqt ajratish va vaqt ajratish jarayonini anglatadi. Ushbu bosqichda menejerlar har bir faoliyat qancha davom etishini hal qiladi va ishlab chiqarishning har bir bosqichida zarur bo'lgan resurslarni hisoblab chiqadi.
Loyihani rejalashtirishning maqsadlarini quyidagicha umumlashtirish mumkin:
Har bir faoliyatning boshqalarga va butun loyihaga munosabatini ko'rsatish
Faoliyat o'rtasidagi mantiqiy tartib va korrelyatsiyani aniqlash
Har bir faoliyat uchun real vaqt va xarajatlar smetasini yaratishga yordam berish
Muhim to'siqlarni aniqlash orqali odamlar, pul va moddiy resurslardan optimal foydalanishni ta'minlash.
Loyihani rejalashtirishning mashhur usullaridan biri bu Gantt diagrammasi. Gantt jadvallari menejerlarga quyidagilarga ishonch hosil qilishda yordam beradigan arzon usullardir:
Tadbirlar rejalashtirilgan
Amalga oshirish tartibi hujjatlashtirilgan
Faoliyat vaqtini hisoblash qayd etiladi
Loyihaning umumiy vaqti ishlab chiqiladi.
bog'liq:
Loyihani nazorat qilish
Loyihani nazorat qilish resurslar, xarajatlar, sifat va byudjetlar bilan yaqindan ishlashni tavsiflaydi. Loyihalarni nazorat qilish qiyin bo'lishi mumkin. Hamma loyihalar boshida aniq belgilanmagan, ba'zilari noto'g'ri ta'riflangan bo'lishi mumkin. Loyihalar, odatda, batafsil dastlabki rejalashtirish va zarur kirish, resurslar, jarayonlar va natijalarni sinchkovlik bilan aniqlashdan so'ng aniq aniqlanadi.
Nazorat qilishda "Palapartishlik metodologiyasi" deb nomlangan atama mavjud bo'lib, u ketma-ket yondashuvni o'z ichiga oladi, bunda loyiha bosqichma-bosqich yo'naltiriladi va har bir bosqich keyingi bosqichga o'tishdan oldin yakunlanadi. Loyiha menejeri va jamoasi oldindan belgilangan ketma-ketlikka rioya qilgan holda bir vaqtning o'zida bir bosqichni rejalashtirish va bajarishga e'tibor qaratadi. Cheklovlar ma'lum bo'lganda, o'zgarishlar rejalarni jiddiy qayta ko'rib chiqmasdan boshqarish uchun etarlicha kichikdir.
Sharshara metodologiyasidan farqli o'laroq,
Tezkor metodologiya
loyiha komponentlarini parallel yoki bir vaqtda rejalashtirish va bajarishga urg'u beradi. U odatda Agile metodologiyalari bilan bog'liq, masalan
Scrum va Kanban
. Keyingi bosqichni boshlashdan oldin har bir bosqichni yakunlash o'rniga, jamoalar bir vaqtning o'zida kichikroq iteratsiyalarga yoki vaqt oralig'idagi o'sishga e'tibor qaratib, bir nechta loyiha aspektlari ustida ishlaydi. Taraqqiyotni kuzatish uchun ko'plab nazorat punktlari va fikr-mulohazalar mavjud bo'lib, ular keyinchalik loyihani baholashni amalga oshirishga yordam beradi.
Tekshirib ko'rmoq:
Loyihani amalga oshirish
va
Loyihani baholash jarayoni
Loyihani boshqarish usullari nima: PERT va CPM
Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi (PERT) va tanqidiy yo'l usuli (CPM) - bu 6 bosqichdan iborat umumiy jarayon nuqtai nazaridan umumiy xususiyatlarga ega bo'lgan faoliyatni rejalashtirish va rejalashtirish uchun ishlatiladigan taniqli loyiha boshqaruvi usullari:
Loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan loyiha faoliyatini belgilang va ishni taqsimlash strukturasini tayyorlang
Qaysi faoliyat boshqalarga bog'liqligini aniqlang va mantiqiy munosabatlarni o'rnating, masalan, "tugashdan boshlash" yoki "boshlashdan boshlash".
Faoliyatlarni ifodalash uchun tugunlar va ular orasidagi oqim va bog'liqlikni ko'rsatish uchun strelkalar yordamida barcha harakatlarni bog'laydigan tarmoqni chizing.
Har bir faoliyatning davomiyligi va narxini hisoblang
Kritik yo'lni aniqlang (loyihaning minimal davomiyligini belgilaydigan qaram harakatlarning eng uzun ketma-ketligi)
Loyiha davomida ishning borishi jadvalga muvofiq nazorat qilinadi va o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun kerak bo'lganda tuzatishlar kiritiladi.
![](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-06-at-15.28.40-1024x534.png)
![PERT example - Monday project management](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
PERT va CPM ning afzalliklari va kamchiliklari qanday?
PERT va CPM haqida ular loyihani boshqarish uchun muhimmi yoki yo'qmi, ular haqida tanqid mavjud. Bu ikki texnikaning afzalliklari va cheklovlari:
![]() |
![]() |
![]() ![]() ![]() |
![]() ![]() ![]() |
![The advantages and disadvantages of PERT and CPM](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![in handling projects](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Loyihalarni boshqarish uchun loyihani boshqarish dasturidan foydalanish
Eng yaxshisi nima?
loyiha boshqaruvi dasturlari
? Kompaniyalar uchun loyihalarni boshqarishning bir nechta variantlari mavjud. Loyihaning ko'lamiga qarab, menejerlar kichik loyihalarni boshqarish uchun yuqorida muhokama qilingan yondashuvlardan foydalanishga qaror qilishlari yoki yirik va murakkab loyihalar uchun maxsus loyihalarni boshqarish dasturlarini kiritishlari mumkin.
Loyiha tarmoqlarini chizish, loyiha jadvalini aniqlash, loyiha xarajatlari va boshqa resurslarni boshqarish hamda loyihani baholashda juda foydali bo'lgan eng mashhur ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotlardan biri bo'lgan Microsoft Project dasturini joriy qilish arziydi. Siz ham mumkin
uning muqobil variantlarini ko'rib chiqing
Asana, Trello, Jira va Basecamp loyihalarini boshqarish dasturlari kabi. Ularning barchasi pullik loyihalarni boshqarish dasturi bo'lib, loyihalaringiz va jamoalaringizni yanada samarali boshqarishga yordam beradigan ko'plab ilg'or xususiyatlarning bepul sinov versiyasidir.
bog'liq:
10-yilda Asana loyihasi boshqaruvidan samarali foydalanish uchun 2024 ta maslahat or
Microsoft Project alternativalari
tez-tez so'raladigan savollar
Loyihani boshqarishning 4 ta oltin qoidasi nima?
Loyihani boshqarishning to'rtta oltin qoidasi: mijoz bilan to'g'ri muloqot qilish, keng qamrovli loyihani ishlab chiqish, tashkilot bilan axloqiy munosabatlarni saqlash va odamlar muhimligini eslash.
Loyihani boshqarishning 5 bosqichi qanday?
Loyihani boshqarishning 5 asosiy bosqichi quyidagilarni o'z ichiga oladi: boshlash, rejalashtirish, bajarish, nazorat qilish va tugatish.
Loyihani boshqarishning 4 turi qanday?
Loyihani boshqarish yondashuvlarining ba'zi keng tarqalgan turlari quyidagilardan iborat: Sharshara, Agile, Scrum va Kanban usuli.
Yirik loyihalarni boshqarishning uch bosqichi...
Loyihani qanday amalga oshirishni rejalashtirish, vaqt jadvali va ijroni boshqarish bilan rejalashtirish jarayoni.
Bottom tuhfa
Ko'rib turganimizdek, har bir kompaniya loyihani boshqarish ko'nikmalarini oshirishga sarmoya kiritishga arziydi. Samarali loyiha boshqaruvida zukko loyiha menejerlari va yuqori samarali jamoa bo'lmasligi mumkin. Ko'plab sertifikatlangan kurslar mavjud va treninglar o'quvchilarga loyiha boshqaruvi haqida chuqurroq va foydali bilim olishga yordam beradi. Agar siz o'zingizga ishonchingiz komil va etarlicha tayyorgarlik ko'rsangiz, nega qiyinchilikka duch kelmaysiz
PMI
, an'anaviy, tezkor va gibrid tushunchalarni o'z ichiga olgan dunyodagi eng qadrli loyihalarni boshqarish sertifikati.
Biroq, agar siz pulni tejashni istasangiz, bepul Coursera loyihalarini boshqarish kursini o'tash ham ajoyib g'oya. Hr-ers uchun moslashtirilgan treningdan foydalanish ham yaxshi natijalarga olib kelishi mumkin. Siz bilan qiziqarli darslarni loyihalashingiz mumkin
AhaSlides taqdimoti
Ushbu vositadan siz interaktiv viktorinalar va o'yinlarning ko'plab bepul sozlanishi shablonlarini, shuningdek noyob taqdimot effektlarini topishingiz mumkin.
![loyiha boshqaruvi nima](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/06/9abd3e3eac7ab3f42c5b25a3fa4f5b43.webp)
![AhaSlides can be a great support for your training both offline and online](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Keltirilgan ish: Render, Barri, Xayzer, Jey, Munson, Chak. (2017).
Operatsion boshqaruvi :
Barqarorlik
va
Ta'minot ulanmasi boshqaruvi
12. Ed. (12-nashr).
Qarang:
Jamoaviy ish |
M. Kutubxona