Bulardan eng yaxshisini o'rganing loyiha jadvaliga misollarloyihalaringiz samaradorligini va samaradorligini oshirish uchun!

Loyihani boshqarishning birinchi bosqichi rejalashtirish va rejalashtirish bilan birga keladi; rejalashtirish loyiha muvaffaqiyati uchun yo'l xaritasini yaratishga qaratilgan bo'lsa, rejalashtirish loyiha faoliyatining vaqt jadvalini va ketma-ketligini aniqlashga bag'ishlangan.

Loyihani rejalashtirish bosqichisiz amalga oshirilishini ta'minlash qiyin. Shunday qilib, ushbu maqolada biz loyiha jadvalining ahamiyatini, uning misollarini va kichikdan yirik loyihaga qanday qilib samarali rejalashtirishni o'rganamiz.

Mundarija

• Loyiha jadvali nimani anglatadi?
• Nima uchun loyiha jadvali muhim?
• Loyiha jadvaliga misollar nima?
• Loyiha jadvalini qanday tuzish kerak
• Loyiha jadvali vositalari nima?
• tez-tez so'raladigan savollar
• Bottom tuhfa

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• Loyiha boshqaruvi
• Loyihani rejalashtirish jarayoni
• Scrum ustasi

Loyiha jadvali nimani anglatadi?

Loyiha jadvali - bu loyihaning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun vazifalarni, zarur resurslarni va kutilayotgan muddatlarni ketma-ketlik bilan tavsiflovchi batafsil jadval.

Loyiha jadvali odatda har bir vazifaning boshlanish va tugash sanalarini, har bir topshiriqning davomiyligini va jadvalga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday bog'liqlik yoki cheklovlarni o'z ichiga oladi.

bog'liq: Vaqtni boshqarishni aniqlash | Yangi boshlanuvchilar uchun yakuniy qo'llanma

Nima uchun loyiha jadvali muhim?

Loyihani rejalashtirish loyihani boshqarishning muhim tarkibiy qismidir, chunki u loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun asos yaratadi. Ushbu batafsil reja loyiha menejerlariga resurslarni samarali taqsimlash, taraqqiyotni kuzatish va loyihaning o'z vaqtida va byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash imkonini beradi. Loyiha jadvalining ba'zi afzalliklari quyidagicha tavsiflanadi

Potensial to'siqlar va xavflarni oldindan aniqlash

Loyihani rejalashtirish muhimligining asosiy sabablaridan biri shundaki, u menejerlarga potentsial qiyinchiliklar va xavflarni oldindan aniqlashda yordam beradi. Loyihani kichikroq vazifalarga bo'lish va har bir topshiriq uchun muayyan vaqt jadvallarini belgilash orqali loyiha menejerlari loyihaning umumiy vaqt jadvaliga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday bog'liqlik yoki cheklovlarni osongina aniqlashlari mumkin. Bu ularga ushbu xavflarni proaktiv tarzda boshqarish va ularni kamaytirish uchun zarur choralarni ko'rish imkonini beradi.

Misol uchun, agar muayyan vazifa muhim yo'l harakati sifatida aniqlansa va uning kechikishi butun loyiha vaqt jadvaliga ta'sir qilishi mumkin bo'lsa, loyiha menejeri qo'shimcha resurslarni ajratishi yoki o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun jadvalni o'zgartirishi mumkin.

Resurslardan foydalanish

Bundan tashqari, loyihani rejalashtirish resurslarni boshqarishda muhim rol o'ynaydi. Loyihadagi vazifalar va ularning taxminiy muddatlari haqida aniq tushunchaga ega bo'lgan holda, loyiha menejerlari ulardan optimal foydalanishni ta'minlash uchun resurslarni samarali taqsimlashlari mumkin.

Bu har bir topshiriq uchun zarur ko'nikma va tajribaga ega bo'lgan to'g'ri odamlarni tayinlashni va resurslar to'qnashuvi yoki ortiqcha yuklanishning oldini olishni o'z ichiga oladi. Yaxshi rejalashtirilgan loyiha jadvali loyiha menejerlariga har qanday resurs bo'shliqlari yoki etishmasligini oldindan aniqlash va ularni bartaraf etish uchun zarur choralarni ko'rish imkonini beradi, masalan, qo'shimcha resurslarni yollash yoki mavjudlarini qayta taqsimlash.

Muloqot va muvofiqlashtirishni kuchaytirish

Bundan tashqari, loyihani rejalashtirish jamoa a'zolari o'rtasidagi aloqa va hamkorlikni yaxshilashga yordam beradi. Loyiha jadvali haqida umumiy tushunchaga ega bo'lish orqali jamoa a'zolari o'z sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirishlari va umumiy maqsad sari harakat qilishlari mumkin. Bu hamkorlikni yaxshilashga yordam beradi, tushunmovchilik yoki mojarolarni kamaytiradi va umumiy samaradorlikni oshiradi.

Yaxshiroq kuzatish va hisobot berish

Bundan tashqari, aniq belgilangan loyiha jadvali, shuningdek, muvaffaqiyatni muntazam kuzatish va hisobot berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Loyiha menejerlari amaldagi taraqqiyotni rejalashtirilgan jadval bilan solishtirishlari, har qanday og'ish yoki kechikishlarni aniqlashlari va loyihani yo'lda ushlab turish uchun zarur tuzatish choralarini ko'rishlari mumkin.

Loyiha jadvaliga misollar nima?

Loyiha jadvalini uchta loyihani rejalashtirish va nazorat qilish texnikasi asosida qanday yaratish mumkinligiga ba'zi misollar: Gantt diagrammasi, tarmoq diagrammasi (PERT va CPM) va Ishlarni taqsimlash jadvali (WBS).

Gantt diagrammasi

Gantt diagrammasi loyiha vaqt jadvalini vizual tarzda aks ettiruvchi mashhur loyihani rejalashtirish vositasidir. U vazifalarni boshlanish va tugash sanalari bilan vaqt jadvali bo'ylab gorizontal chiziqlar sifatida ko'rsatadi. Vazifalar o'rtasidagi bog'liqliklar strelkalar yordamida ko'rsatilishi mumkin va muhim bosqichlarni loyiha yutuqlarini ko'rsatish uchun belgilash mumkin.

Quyidagi rasmda Delta Jet uchun 40 daqiqalik to'xtash vaqtidagi Gantt xizmat ko'rsatish jadvaliga misol keltirilgan.

PERT va CPM

PERT (Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi) diagrammasi sifatida ham tanilgan tarmoq diagrammasi loyihadagi vazifalar ketma-ketligi va bog'liqligini ko'rsatadi. U vazifalarni ifodalash uchun tugunlardan va vazifalar o'rtasidagi munosabatlarni tasvirlash uchun o'qlardan foydalanadi. Ushbu turdagi jadval muhim yo'llarni ko'rish va loyiha davomiyligiga eng katta ta'sir ko'rsatadigan vazifalarni aniqlash uchun foydalidir.

Bundan tashqari, muhim yo'l loyihaning umumiy davomiyligiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan bog'liq vazifalarning eng uzun ketma-ketligini aniqlash orqali aniqlanadi. Muhim yo'l bo'ylab vazifalar nol bo'shashmasdan yoki suzishga ega, ya'ni bu vazifalardagi har qanday kechikish loyihaning umumiy davomiyligiga bevosita ta'sir qiladi. Muhim yo'lga e'tibor qaratgan holda, loyiha menejerlari resurslarni samarali taqsimlashlari va loyihani o'z vaqtida yakunlanishini ta'minlash uchun optimallashtirish imkoniyatlarini aniqlashlari mumkin.

Bu erda ma'lum bir kompaniyaning ifloslanishni nazorat qilish uskunasini o'rnatish uchun Critical Path va Slack Times misoli keltirilgan.

Ishlarni taqsimlash jadvali (WBS)

Loyiha jadvali asos sifatida Ishlarni taqsimlash tuzilmasi yordamida ishlab chiqilishi mumkin. Bu loyiha natijalarini kichikroq, boshqariladigan ish paketlariga ierarxik dekompozitsiyani nazarda tutadi. Ushbu usullardan foydalangan holda menejerlar vazifalar orasidagi bog'liqlikni osongina aniqlashlari mumkin. Ba'zi vazifalar boshqalarning bajarilishiga bog'liq bo'lishi mumkin, ba'zilari esa bir vaqtning o'zida ishlashi mumkin.

bog'liq: Vaqt boks texnikasi - 2024 yilda foydalanish bo'yicha qo'llanma

Loyiha jadvalini qanday tuzish kerak

Jadvalni tuzishning boshida, agar siz buni qanday qilishni bilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi muhim savollarga amal qilish foydali bo'lishi mumkin:

1. Nima qilish kerak?Loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan aniq vazifalar, tadbirlar va natijalarni aniq belgilang. Loyihani boshqarilishi mumkin bo'lgan qismlarga bo'ling, barcha kerakli ishlarning aniqlanishini ta'minlang.
2. Qachon qilish kerak?Har bir vazifa yoki faoliyat uchun vaqt va vaqt jadvalini aniqlang. Har bir vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblang va jadvalga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday bog'liqlik yoki cheklovlarni ko'rib chiqing. Loyiha jadvalini samarali tashkil etishga yordam berish uchun Gantt diagrammasi, PERT va CPM usullaridan foydalanish.
3. Kim buni qila oladi?Har bir vazifa yoki faoliyat uchun mas'ul shaxslar yoki rollarni aniqlang, bu idoralararo yordamni o'z ichiga olishi mumkin. Resurslarni tayinlang va shunga mos ravishda mas'uliyatni taqsimlang. Guruh a'zolari o'zlariga yuklangan vazifalarni bajarish uchun zarur ko'nikma va imkoniyatlarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
4. Bu qayerda amalga oshiriladi?Har bir vazifa bajariladigan jismoniy yoki virtual joyni aniqlang. Bu muayyan ish joylari, uskunalar yoki texnologiya talablarini o'z ichiga olishi mumkin.
5. Vazifa bog'liqliklari qanday?Vazifalar orasidagi bog'liqlik va bog'liqlikni aniqlang. Boshqalar boshlashdan oldin qaysi vazifalar bajarilishi kerakligini aniqlang va bir vaqtning o'zida ishlashi mumkin bo'lgan har qanday vazifalarni ko'rib chiqing.
6. Kritik yo'l nima? Muhim yo'lni aniqlash keng qamrovli loyiha jadvalini ishlab chiqishning muhim qismidir. Muhim yo'l loyiha menejerlari va jamoalariga qaysi vazifalar loyihaning davomiyligi va tugash sanasiga eng katta ta'sir ko'rsatishini tushunishga yordam beradi.

Loyiha jadvali vositalari nima?

Hozirgi kunda ko'pgina loyihalar loyihani rejalashtirish dasturlarini qo'llab-quvvatlashga muhtoj. Bu jismoniy shaxslar va korxonalar uchun samaradorlikni oshirish, hamkorlikni yaxshilash, aniqlikni oshirish va vizualizatsiyani yaxshilash kabi ko'plab foyda keltirishi isbotlangan.

Microsoft loyihasiloyihani rejalashtirishning eng yaxshi dasturlaridan biridir. Microsoft Project ning asosiy xususiyatlaridan biri uning manfaatdor tomonlarga status yangilanishlarini olish va Gantt diagrammalarini boshqarish qobiliyatidir, bunda siz vazifaga bog'liqliklarni osongina aniqlashingiz va vazifalar ketma-ketligini boshqarishingiz mumkin. shuningdek, loyiha jadvaliga moslashuvchan tuzatishlar kiritishingiz mumkin.

Yana bir variant - deb nomlangan vositadan foydalanish Primavera P6 rejalashtirish dasturi. Bu keng ko'lamli va murakkab loyihalar uchun maxsus ishlab chiqilgan va qurilishni rejalashtirish bo'yicha eng yaxshi dasturlardan biri sifatida tan olingan keng qamrovli loyihalarni boshqarish dasturi. U tarmoq diagrammalarini yaratish, vazifalarni rejalashtirish, resurslarni boshqarish va muhim yo'llarni tahlil qilish uchun xususiyatlarni taklif qiluvchi PERT va CPM texnikasini qo'llab-quvvatlaydi.

Kichikroq loyihalar uchun siz bepul dasturlarni sinab ko'rishingiz mumkin "Asana" yoki "Trello." Ushbu vositalar pullik dasturiy ta'minotning barcha ilg'or xususiyatlariga ega bo'lmasa-da, ular asosiy loyihalarni rejalashtirish imkoniyatlarini taklif qiladi va foydalanuvchilarga qulaydir. Bepul versiyalar kamroq murakkab loyiha vazifalarini bajarishga va boshqalar bilan hamkorlik qilishga qodir. Bu sizga vazifalar yaratish, sozlash imkonini beradi. muddatlarni belgilash, mas'uliyatni belgilash va taraqqiyotni kuzatish.

bog'liq: 10-yilda Asana loyihasi boshqaruvidan samarali foydalanish uchun 2024 ta maslahat

tez-tez so'raladigan savollar

Bottom tuhfa

Yaxshi ishlab chiqilgan loyiha jadvali loyihani muvaffaqiyatli boshqarish uchun juda muhimdir. 2024 yil va undan keyingi yillar uchun loyihalarni rejalashtirishda ustunlik qilish uchun zamonaviy loyihalarni boshqarish vositalarini o'rganish va qabul qilish, sanoatning ilg'or tajribalaridan xabardor bo'lish va trening va kasbiy rivojlanish orqali loyihalarni rejalashtirish ko'nikmalarini doimiy ravishda oshirish tavsiya etiladi.

Agar sizga loyihani rejalashtirish bo'yicha treningni tashkil qilishda ko'proq yordam kerak bo'lsa, AhaSlidesinteraktiv va qiziqarli mashg'ulotlarni qo'llab-quvvatlash uchun bir qator xususiyatlarni taklif qiluvchi ajoyib hamkor bo'lishi mumkin. Bilan AhaSlides, siz o'rganish tajribasini yaxshilash uchun dinamik taqdimotlar, interaktiv viktorinalar va hamkorlikdagi faoliyatlarni yaratishingiz mumkin.

Qarang: Proyekt menejeri | Verint