Chúng tôi không biết bạn, nhưng chúng tôi đảm bảo bạn đã trải nghiệm một bản trình bày PowerPoint đã diễn ra quá dài. Bạn có 25 trang trình bày sâu, trong 15 phút và đã có thái độ cởi mở của bạn bị vùi dập hoàn toàn bởi những bức tường trên tường văn bản.
Chà, nếu bạn là chuyên gia marketing kỳ cựu Guy Kawasaki, bạn chắc chắn rằng điều này sẽ không bao giờ xảy ra nữa.
Bạn phát minh ra Quy tắc 10 20 30. Đó là chén thánh dành cho người thuyết trình PowerPoint và là ánh sáng dẫn đường cho các bản trình bày hấp dẫn hơn, chuyển đổi hơn.
Tại AhaSlides, chúng tôi yêu thích những bài thuyết trình tuyệt vời. Chúng tôi ở đây để cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần biết về 10 20 30 quy tắc và cách triển khai quy tắc đó trong hội thảo, hội thảo trên web và cuộc họp của bạn.
Giới thiệu chung
| Ai đã phát minh ra quy tắc 10-20-30 cho trình chiếu? | Guy Kawasaki |
| Quy tắc 1 6 6 trong PowerPoint là gì? | 1 ý chính, 6 gạch đầu dòng và 6 từ mỗi ý |
| Quy tắc 20 phút để nói trước đám đông là gì? | Thời gian tối đa mọi người có thể nghe. |
| Ai đã phát minh ra thuyết trình? | Thực thi VCNTầm nhìn |
Mục lục
Mẹo khác với AhaSlides
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Quy tắc 10 20 30 là gì?
Nhưng 10-20-30 quy tắc của PowerPoint là tập hợp 3 nguyên tắc vàng cần tuân thủ trong các bài thuyết trình của bạn.
Đó là quy tắc mà bản trình bày của bạn nên…
- Chứa tối đa 10 slide
- Có chiều dài tối đa là 20 phút
- Có mức tối thiểu cỡ chữ 30
Toàn bộ lý do Guy Kawasaki đưa ra quy tắc là để thuyết trình hấp dẫn hơn.
Đây là trò chơi truyền cảm hứng bằng 10 20 30 Quy tắc thoạt nhìn có vẻ quá hạn chế, nhưng cần thiết trong cuộc khủng hoảng sự chú ý ngày nay, đó là một nguyên tắc giúp bạn tạo ra tác động tối đa với nội dung tối thiểu.
Hãy đi sâu vào…
10 trang trình bày
Nhiều người bối rối với những câu hỏi như “Có bao nhiêu slide trong 20 phút?” hoặc “Có bao nhiêu slide cho một bài thuyết trình dài 40 phút?”. Guy Kawasaki nói mười slide 'là những gì tâm trí có thể xử lý'. Bài thuyết trình của bạn sẽ nhận được tối đa 10 điểm trên 10 trang trình bày.
Xu hướng tự nhiên khi trình bày là cố gắng tải càng nhiều thông tin càng tốt về khán giả. Khán giả không chỉ tiếp thu thông tin như một miếng bọt biển tập thể; họ cần thời gian và không gian để xử lý những gì đang được trình bày.
Đối với những người chào hàng ngoài kia đang tìm cách thực hiện bản trình bày quảng cáo chiêu hàng hoàn hảo, Guy Kawasaki đã có 10 slide cho bạn:
- Yêu sách
- Vấn đề / Cơ hội
- Định lý giá trị
- Phép thuật cơ bản
- MÔ HÌNH KINH DOANH
- Kế hoạch tiếp cận thị trường
- Phân tích cạnh tranh
- Ban Quản Trị
- Các dự báo tài chính và các chỉ số chính
- Tình trạng hiện tại, kết quả đạt được cho đến nay, tiến trình và việc sử dụng quỹ.
Nhưng hãy nhớ rằng, 10-20-30 loại trừ không chỉ áp dụng cho kinh doanh. Nếu bạn là một giảng viên đại học, đang phát biểu trong một đám cưới hoặc cố gắng thu hút bạn bè của mình trong một kế hoạch kim tự tháp, có luôn luôn một cách để giới hạn số lượng trang trình bày bạn đang sử dụng.
Giữ cho các trang trình bày của bạn ở mức mười nhỏ gọn có thể là phần khó khăn nhất của 10 20 30 nhưng nó cũng là quy tắc quan trọng nhất.
Chắc chắn, bạn có rất nhiều điều để nói, nhưng không phải tất cả mọi người đều đưa ra ý tưởng, giảng dạy tại trường đại học hoặc đăng ký cho bạn bè của họ tham gia Herbalife sao? Giảm nó xuống còn 10 slide hoặc ít hơn, và phần tiếp theo của 10 20 30 quy tắc sẽ tuân theo.
20 phút
Nếu bạn đã từng tắt một tập của Bản gốc Netflix vì nó dài một tiếng rưỡi, hãy nghĩ về những khán giả nghèo trên khắp thế giới, những người hiện đang ngồi trong các bài thuyết trình kéo dài hàng giờ.
Phần giữa của 10 20 30 quy tắc nói rằng một bài thuyết trình không bao giờ được dài hơn một tập của Gia đình Simpsons.
Đó là một điều chắc chắn, vì nếu hầu hết mọi người thậm chí không thể hoàn toàn tập trung vào phần xuất sắc của Phần 3 Homer tại Bat, họ sẽ quản lý bài thuyết trình dài 40 phút về dự kiến doanh số bán dây buộc trong quý tới như thế nào?
Bài thuyết trình 20 phút hoàn hảo
- Giới thiệu (1 phút) – Đừng để bị cuốn vào sự phô trương và phô trương của phần mở đầu. Khán giả của bạn đã biết lý do tại sao họ ở đó và việc vẽ ra phần giới thiệu mang lại cho họ ấn tượng rằng bản trình bày này sẽ hấp dẫn. gia tăng. Một đoạn giới thiệu dài làm tan biến tiêu điểm trước khi quá trình sản xuất bắt đầu.
- Đặt câu hỏi / Làm sáng tỏ vấn đề (4 phút) – Đi thẳng vào vấn đề mà bài thuyết trình này đang cố gắng giải quyết. Đưa ra chủ đề chính của quá trình sản xuất và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó thông qua dữ liệu và/hoặc các ví dụ thực tế. Thu thập ý kiến của khán giả để thúc đẩy sự tập trung và minh họa cho điểm nổi bật của vấn đề.
- Cơ thể chính (13 phút) – Đương nhiên, đây là toàn bộ lý do của buổi thuyết trình. Cung cấp thông tin cố gắng trả lời hoặc giải quyết câu hỏi hoặc vấn đề của bạn. Cung cấp các sự kiện và số liệu trực quan hỗ trợ những gì bạn đang nói và chuyển tiếp giữa các trang chiếu để tạo thành phần nội dung gắn kết cho lập luận của bạn.
- Kết luận (2 phút) – Cung cấp một bản tóm tắt về vấn đề và những điểm bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề đó. Điều này củng cố thông tin của các thành viên khán giả trước khi họ hỏi bạn về thông tin đó trong phần Hỏi & Đáp.
Như Guy Kawasaki đã nói, một bài thuyết trình dài 20 phút sẽ có 40 phút cho các câu hỏi. Đây là một tỷ lệ tuyệt vời để hướng tới vì nó khuyến khích khán giả tham gia.
AhaSlides ' Tính năng hỏi đáp là công cụ hoàn hảo cho những câu hỏi sau đó. Cho dù bạn đang trình bày trực tiếp hay trực tuyến, trang chiếu Hỏi & Đáp tương tác sẽ mang lại sức mạnh cho khán giả và cho phép bạn giải quyết các mối quan tâm thực sự của họ.
💡 20 phút nghe vẫn còn quá dài? Tại sao không thử một Trình bày 5 phút?
Phông chữ 30 điểm
Một trong những sự bất bình lớn nhất của khán giả về bản trình bày PowerPoint là xu hướng đọc to các trang trình bày của họ.
Có hai lý do tại sao điều này bay khi đối mặt với mọi thứ 10-20-30 quy tắc đại diện.
Đầu tiên là khán giả đọc nhanh hơn người thuyết trình nói, điều này gây ra sự thiếu kiên nhẫn và mất tập trung. Thứ hai là nó gợi ý rằng slide bao gồm quá nhiều thông tin văn bản.
Vậy điều nào đúng về việc sử dụng font chữ trong slide thuyết trình?
Đây là nơi phân đoạn cuối cùng của 10 20 30 quy tắc xuất hiện. Ông Kawasaki chấp nhận tuyệt đối không ít hơn 30pt. một phông chữ khi nói đến văn bản trên PowerPoint của bạn và anh ấy có hai lý do tại sao…
- Giới hạn số lượng văn bản trên mỗi trang chiếu – Giới hạn mỗi phần bằng một số từ nhất định có nghĩa là bạn sẽ không muốn đọc to thông tin một cách đơn giản. Khán giả của bạn sẽ nhớ 80% những gì họ thấy và chỉ 20% những gì họ đọc, vì vậy hãy giữ văn bản ở mức tối thiểu.
- Chia nhỏ các điểm - Ít văn bản hơn có nghĩa là các câu ngắn hơn và dễ hiểu hơn. Phần cuối cùng của 10 20 30 quy tắc cắt bỏ waffle và đi thẳng vào vấn đề.
Giả sử bạn đang nghĩ về 30pt. phông chữ không đủ triệt để cho bạn, hãy xem chuyên gia tiếp thị nào Seth Godin gợi ý:
Không quá sáu từ trên một trang chiếu. KHÔNG BAO GIỜ. Không có cách trình bày nào phức tạp đến mức cần phải phá vỡ quy tắc này.
Seth Godin
Bạn muốn đưa 6 từ hay nhiều hơn vào một slide tùy thuộc vào bạn, nhưng bất kể, thông điệp của Godin và Kawasaki rất to và rõ ràng: ít văn bản hơn, trình bày nhiều hơn.
3 lý do để sử dụng quy tắc 10 20 30
Đừng chỉ lấy lời của chúng tôi cho nó. Đây là chính Guy Kawasaki đã tóm tắt 10 20 30 quy tắc và giải thích lý do tại sao anh ấy nghĩ ra nó.
Vì vậy, chúng tôi đã thảo luận về cách bạn có thể hưởng lợi từ các phần riêng lẻ của 10 20 30 luật lệ. Từ bài thuyết trình của Kawasaki, chúng ta hãy nói về nguyên tắc của Kawasaki có thể nâng tầm bài thuyết trình của bạn như thế nào.
- Hấp dẫn hơn – Đương nhiên, các bài thuyết trình ngắn hơn với ít văn bản hơn sẽ khuyến khích nói và hình ảnh nhiều hơn. Thật dễ dàng để ẩn đằng sau văn bản, nhưng những bài thuyết trình thú vị nhất hiện có được thể hiện trong những gì diễn giả nói, chứ không phải những gì họ thể hiện.
- Trực tiếp hơn - Theo dõi 10 20 30 quy tắc thúc đẩy các thông tin cần thiết và cắt giảm dư thừa. Khi buộc bản thân phải trình bày ngắn gọn nhất có thể, bạn sẽ ưu tiên những điểm chính một cách tự nhiên và khiến người nghe tập trung vào điều bạn muốn.
- Đáng nhớ hơn – Tổng hợp tiêu điểm và đưa ra một bài thuyết trình hấp dẫn, tập trung vào hình ảnh sẽ tạo ra một điều gì đó đặc biệt hơn. Khán giả của bạn sẽ rời khỏi bài thuyết trình của bạn với thông tin chính xác và thái độ tích cực hơn đối với nó.
Bạn có thể là một trong hàng triệu diễn giả chuyển sang thuyết trình trực tuyến. Nếu vậy, các 10 20 30 quy tắc có thể là một trong nhiều mẹo để làm cho hội thảo trên web của bạn hấp dẫn hơn.
Mẹo hay hơn cho bài thuyết trình
Bạn có nhớ trải nghiệm mà chúng ta đã nói trong phần giới thiệu không? Một trong những điều khiến bạn muốn tan chảy vào sàn nhà để tránh đau đớn của một bài thuyết trình một chiều, kéo dài hàng giờ?
Chà, nó có tên: Cái chết của Powerpoint.. Chúng ta có toàn bộ bài viết về Death bằng PowerPoint và làm thế nào bạn có thể tránh phạm tội này trong bài thuyết trình của mình.
Đang thử 10-20-30 quy tắc là một nơi tuyệt vời để bắt đầu, nhưng đây là một số cách khác để thêm gia vị cho bài thuyết trình của bạn.
Mẹo số 1 - Làm cho nó trực quan
Quy tắc '6 từ cho mỗi trang chiếu' mà Seth Godin nói đến có vẻ hơi hạn chế, nhưng mục đích của nó là làm cho các trang chiếu của bạn trực quan hơn.
Nhiều hình ảnh hơn giúp minh họa các khái niệm của bạn và nâng cao trí nhớ của khán giả về các điểm quan trọng. Bạn có thể mong đợi họ bỏ đi với 65% thông tin của bạn được nhớ nếu bạn dùng hình ảnh, video, đạo cụ và trên biểu đồ .
So sánh với 10% tốc độ bộ nhớ của các trang trình bày chỉ có văn bản và bạn đã có một trường hợp hấp dẫn để hiển thị!
Mẹo số 2 - Làm cho nó màu đen
Một mẹo chuyên nghiệp khác từ Guy Kawasaki, tại đây. Nền đen và văn bản trắng là mạnh hơn nhiều hơn nền trắng và văn bản màu đen.
Nền đen hét lên chuyên nghiệp và trang trọng. Không chỉ vậy, văn bản sáng màu (tốt nhất là xám hơn một chút thay vì trắng tinh) sẽ dễ đọc và quét hơn.
Văn bản tiêu đề màu trắng trên nền màu cũng nổi bật hơn. Đảm bảo tận dụng việc sử dụng nền màu đen và màu của bạn để gây ấn tượng hơn là áp đảo.
Mẹo số 3 - Làm cho nó tương tác
Bạn có thể ghét sự tham gia của khán giả tại nhà hát, nhưng các quy tắc tương tự không áp dụng cho các bài thuyết trình.
Bất kể chủ đề của bạn là gì, bạn nên luôn tìm cách làm cho nó tương tác. Thu hút khán giả của bạn tham gia là điều tuyệt vời để tăng sự tập trung, sử dụng nhiều hình ảnh hơn và tạo cuộc đối thoại về chủ đề của bạn để giúp khán giả cảm thấy được trân trọng và được lắng nghe.
Trong các cuộc họp trực tuyến và thời đại làm việc từ xa ngày nay, một công cụ miễn phí như AhaSlide là điều cần thiết để tạo ra cuộc đối thoại này. Bạn có thể dùng thăm dò ý kiến tương tác, Slide hỏi đáp, word clouds và nhiều hơn nữa để thu thập và minh họa dữ liệu của bạn, thậm chí sau đó sử dụng một câu đố để củng cố nó.
Bạn muốn để thử điều này miễn phí? Nhấp vào nút bên dưới để tham gia cùng hàng nghìn người dùng hạnh phúc trên AhaSlides!
Ảnh lịch sự của Cuộc sống Hack.
Những câu hỏi thường gặp
Quy tắc trình bày 10/20/30 là gì?
Điều đó có nghĩa là mỗi bài thuyết trình chỉ nên có mười slide, không quá hai mươi phút và không chứa phông chữ nhỏ hơn 30 point.
Quy tắc 10 20 30 như thế nào là hiệu quả?
Người bình thường không thể hiểu hơn mười slide trong một cuộc họp kinh doanh.
Quy tắc 50-30-20 là gì?
Đừng nhầm lẫn, chúng không phải để trình bày, vì quy tắc này khuyên bạn nên dành 50% tiền lương hàng tháng cho nhu cầu, 30% mong muốn và 20% tiết kiệm.
