Sở thích của bạn là gì phương pháp ghi chú? Hãy xem những lợi ích của việc có các phương pháp ghi chú chính xác cùng với 5 lựa chọn tốt nhất năm 2023.
Kỹ năng ghi chú là một trong những kỹ năng công việc quan trọng nhất mà mỗi nhân viên nên sở hữu. Tùy thuộc vào điều kiện công việc và phong cách của bạn, bạn có thể sử dụng khác nhau phương pháp ghi chú để giúp bạn luôn ngăn nắp, ghi nhớ các chi tiết quan trọng và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm. Bằng cách phát triển các phương pháp ghi chú phù hợp và hiệu quả, bạn có thể tăng năng suất của bạn và nâng cao hiệu quả công việc của bạn.
Vì vậy, Phương pháp ghi chú hiệu quả tại nơi làm việc mà bạn nên tìm hiểu thêm là gì? Có thể mất thời gian và công sức để tìm ra phương pháp tốt nhất cho bạn, vì vậy đừng ngại tiếp tục thử các phương pháp ghi chú khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy phương pháp giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của 5 phương pháp ghi chú tốt nhất và một số mẹo để nâng cao kỹ năng ghi chú của bạn tại nơi làm việc.
Mục lục
Thêm mẹo làm việc với AhaSlides
Tìm kiếm một công cụ tương tác tại nơi làm việc?
Thu thập người bạn đời của bạn bằng một câu đố vui trên AhaSlides. Đăng ký để làm bài kiểm tra miễn phí từ thư viện mẫu AhaSlides!
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Giới thiệu chung
| 5 phương pháp ghi chép là gì? | Phương pháp Cornell, phương pháp phác thảo, phương pháp biểu đồ, bản đồ tư duy và ghi chú kỹ thuật số. |
| Ai đã phát triển phương pháp ghi chú của Cornell? | Walter Pauk đã tạo ra Phương pháp Cornell. |
| 5R cần lưu ý là gì? | Ghi lại, Giảm bớt, Đọc thuộc lòng, Suy ngẫm và Đánh giá. |
#1. Phương pháp Cornell – Phương pháp ghi chú
Phương pháp Cornell là một hệ thống ghi chú phổ biến được phát triển vào khoảng những năm 1950 bởi Walter Pauk, giáo sư của Đại học Cornell. Phương pháp này liên quan đến việc chia ghi chú của bạn thành ba phần: phần ghi chú chính, cột gợi ý và phần tóm tắt.
Ưu điểm:
- Bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình một cách rõ ràng và hợp lý với định dạng ghi chú có cấu trúc của nó
- Bạn có thể nhanh chóng xem lại các điểm chính trong ghi chú của mình mà không cần phải đọc lại tất cả các ghi chú.
- Vì bạn phải tích cực tương tác với tài liệu bạn đang học, điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và lưu giữ thông tin
Điểm yếus :
- Có thể tốn thời gian để tạo bố cục cho từng bộ ghi chú
- Nó có thể là một thách thức nếu bạn có nhiều ghi chú vì không gian hạn chế được cung cấp cho mỗi phần
- Nó có thể không hoạt động tốt đối với các chủ đề yêu cầu ghi chú chi tiết và kỹ thuật hơn
#2. Phương pháp phác thảo – Phương pháp ghi chú
Một trong những phương pháp ghi chú chi tiết nhất có thể kể tên ở đây là phương pháp Dàn bài, bao gồm việc tạo danh sách phân cấp các điểm chính và điểm phụ, sử dụng thụt lề để thể hiện mối quan hệ giữa chúng. Vậy điều gì khiến phương pháp phác thảo trở thành một kỹ thuật ghi chú hiệu quả?
Ưu điểm:
- Không có không gian giới hạn cần thiết để chỉ định thông tin
- Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xem lại các ghi chú của mình trước khi thuyết trình hoặc họp
- Bạn có thể vẽ các mũi tên và đường thẳng một cách tự nhiên để tạo mối quan hệ giữa các chủ đề và chủ đề phụ
Điểm yếus :
- Nó có thể không hoạt động tốt trên một số môn học STEM
- Thật khó để sử dụng kỹ thuật này nếu bài giảng quá nhanh và nhảy từ chủ đề này sang chủ đề khác hoặc thiếu cấu trúc và mạch lạc.
#3. Phương pháp biểu đồ – Phương pháp ghi chú
Khi tổ chức thông tin ở định dạng bảng hoặc biểu đồ, bạn nên triển khai phương pháp biểu đồ. Phương pháp ghi chú này thường được sử dụng để so sánh và đối chiếu thông tin, làm nổi bật các chi tiết quan trọng và xác định mối quan hệ giữa các ý tưởng.
Ưu điểm:
- Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp thông tin, so sánh và kết nối giữa các ý tưởng, đồng thời cung cấp hình ảnh minh họa rõ ràng về thông tin.
- Bạn có thể thấy các phần thông tin khác nhau liên quan với nhau như thế nào, điều này có thể giúp bạn hiểu thông tin phức tạp dễ dàng hơn
- Bạn có thể nhanh chóng tổ chức thông tin thành các danh mục và chủ đề phụ, dẫn đến việc xác định các điểm chính dễ dàng hơn.
Nhược điểm:
- Nó có thể không phù hợp với các chủ đề mang tính chủ quan hơn hoặc yêu cầu giải thích chi tiết hơn
- Bạn có thể gặp hạn chế trong biểu đồ thiết kế vì bạn không có đủ không gian để bao gồm tất cả thông tin bạn cần
- Tạo một biểu đồ đòi hỏi nỗ lực bổ sung và có thể tốn thời gian.
#4. Lập bản đồ tư duy – Phương pháp ghi chú
In sơ đồ tư duy kỹ thuật ghi chú, bạn phải tạo một sơ đồ để sắp xếp lại thông tin một cách trực quan. Nó tạo điều kiện sử dụng các nhánh, từ khóa và hình ảnh để kết nối khái niệm chính với các chủ đề phụ và các điểm bổ sung.
Ưu điểm:
- Bạn có thể xây dựng một bản trình bày thông tin trực quan rõ ràng và ghi nhớ tất cả các chi tiết một cách hiệu quả
- Nó làm cho thông tin phức tạp trở nên dễ hiểu và đơn giản hơn để hiểu và tiếp thu
- It khuyến khích sự sáng tạo và tăng năng suất
Nhược điểm:
- Ban đầu bạn sẽ mất nhiều thời gian để thành thạo kỹ thuật này, cũng như thiết kế một sơ đồ lớn cho một lượng thông tin khổng lồ.
- Không nên đưa nó vào báo cáo vì không đủ chỗ cho một thông tin lớn, phức tạp và có liên quan với nhau
#5. Ghi chú kỹ thuật số – Phương pháp ghi chú
So với các phương pháp ghi chú truyền thống, các công cụ ghi chú kỹ thuật số có thể tiên tiến và tiện lợi hơn nhiều. Nhiều ứng dụng kỹ thuật số giúp bạn ghi chú hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể trực tiếp lưu ý các điểm chính của bạn trong các trang trình bày của bạn để bạn có thể xem lại bài thuyết trình của mình một cách nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Bạn có thể truy cập các ghi chú của mình từ bất cứ đâu miễn là bạn có một thiết bị có kết nối internet. Điều này giúp bạn dễ dàng xem lại các ghi chú của mình khi đang di chuyển, chia sẻ chúng với những người khác và cộng tác trong các dự án
- Nó cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình trong các thư mục hoặc sổ ghi chép, giúp ghi chú của bạn được gắn thẻ, phân loại và tìm kiếm nhanh chóng dễ dàng hơn
- Nó giúp giảm lượng rác thải giấy, giúp giảm thiểu lượng khí thải carbon của bạn.
Điểm yếus :
- Bạn có thể bị phân tâm vì bạn dễ bị cám dỗ kiểm tra mạng xã hội hoặc các ứng dụng khác trong khi ghi chú.
- Giả sử bạn chỉ dựa vào các phương pháp ghi chú kỹ thuật số và gặp lỗi công nghệ. Trong trường hợp đó, bạn có thể mất các ghi chú của mình, điều cần thiết là phải có các bản sao lưu hoặc các phương pháp thay thế để lưu giữ các ghi chú của bạn.
- Thời gian ngồi trước màn hình lâu có thể không tốt cho sức khỏe của bạn, dẫn đến mỏi mắt, đau đầu và các vấn đề sức khỏe khác.
Phần thưởng: 7 lời khuyên để không làm chủ được
Trong các cuộc họp kinh doanh, bạn không có nhiều thời gian để ghi chép hoặc sử dụng các phương pháp ghi chú yêu thích của mình. Dưới đây là một số mẹo để ghi chú hiệu quả tại nơi làm việc:
- Tập trung vào những ý chính
- sử dụng tốc ký
- Được tổ chức
- Xem lại và chỉnh sửa
- Sử dụng công nghệ làm lợi thế của bạn
- Tránh phiền nhiễu
- Hãy giữ nó đơn giản
Chìa khóa chính
Phương pháp ghi chú tốt nhất là gì? Câu trả lời là mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng trong số 5 phương pháp ghi chú. Bất kể phương pháp bạn đã chọn là gì, việc tìm kiếm một hệ thống phù hợp nhất với bạn và tuân thủ nó một cách nhất quán là điều cần thiết. Các phương pháp ghi chú hiệu quả có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và nắm bắt tất cả thông tin cần thiết cho công việc của mình. Ngoài ra, bạn phải xem lại ghi chú của mình thường xuyên để đảm bảo bạn có tất cả thông tin cần thiết và xác định bất kỳ mục hành động hoặc nhiệm vụ tiếp theo nào.
Bên cạnh các phương pháp ghi chú, bạn cũng nên học cách chuẩn bị một bài thuyết trình thật tốt để mọi người có thể nắm bắt được tất cả những điểm chính của bạn và ghi chép một cách dễ dàng. AhaSlide có thể giúp bạn xử lý nhiều sự cố Death by PowerPoint và nâng cao mức độ tương tác.
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
4 bước để ghi chú là gì?
Dưới đây là 4 bước bạn nên làm theo khi ghi chú:
1. Đảm bảo thông tin phù hợp với bối cảnh của bạn.
2. Tổ chức và sắp xếp thông tin thành các danh mục.
3. Tạo bản đồ tư duy.
4. Hãy áp dụng những kiến thức đã học vào cuộc sống một cách thực tế.
Tại sao phương pháp Cornell lại hiệu quả?
Phương pháp Cornell hiệu quả và mạnh mẽ, cho phép bạn suy nghĩ chín chắn và chi tiết về kiến thức. Vì vậy, bạn sẽ ghi nhớ nhanh chóng và lâu dài hơn.
