לערנען פון די בעסטער פּרויעקט פּלאַן ביישפילן צו פֿאַרבעסערן די פּראָודאַקטיוויטי און פאָרשטעלונג פון דיין פּראַדזשעקס!
דער ערשטער שריט פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג קומט מיט פּלאַנירונג און סקעדזשולינג; בשעת פּלאַנירונג איז פאָוקיסט אויף גרינדן אַ ראָאַדמאַפּ פֿאַר פּרויעקט הצלחה, סקעדזשולינג איז דעדאַקייטאַד צו דיפיינינג די טיימליין און סיקוואַנס פון פּרויעקט אַקטיוויטעטן.
עס איז שווער צו ענשור אַז די פּרויעקט אַרבעט אין פּראָגרעס אָן די סקעדזשולינג פאַסע. אזוי, אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די וויכטיקייט פון אַ פּרויעקט פּלאַן, די ביישפילן און ווי צו פּלאַן יפעקטיוולי פון אַ קליין צו אַ גרויס-וואָג פּרויעקט.
טיש פון קאָנטענץ
עצות פֿאַר בעסער באַשטעלונג
איר זוכט פֿאַר אַן ינטעראַקטיוו וועג צו פירן דיין פּרויעקט בעסער?
באַקומען פריי טעמפּלאַטעס און קוויזיז צו שפּילן פֿאַר דיין ווייַטער מיטינגז. צייכן אַרויף פֿאַר פריי און נעמען וואָס איר ווילט פֿון AhaSlides!
🚀 באַקומען אַ פריי חשבון
וואָס מיטל די פּרויעקט פּלאַן?
א פּרויעקט פּלאַן איז אַ דיטיילד פאָרפּלאַן וואָס אַוטליינז טאַסקס, פארלאנגט רעסורסן און דערוואַרט דעדליינז אין אַ סיקוואַנס צו ענשור אַז אַ פּרויעקט קענען זיין פאַרטיק אין צייט.
א פּרויעקט פּלאַן טיפּיקלי כולל די אָנהייב און סוף דאַטעס פון יעדער אַרבעט, די געדויער פון יעדער אַרבעט און קיין דיפּענדאַנסיז אָדער קאַנסטריינץ וואָס קען פּראַל אויף די פּלאַן.
פֿאַרבונדענע: דעפינינג צייט מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד פֿאַר ביגינערז
פארוואס איז די פּרויעקט פּלאַן וויכטיק?
פּראָיעקט סקעדזשולינג איז אַ קריטיש קאָמפּאָנענט פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייַל עס גיט אַ פריימווערק פֿאַר די געראָטן דורכפירונג פון אַ פּרויעקט. דער דיטיילד פּלאַן אַלאַוז פּרויעקט מאַנאַדזשערז צו יפעקטיוולי אַלאַקייט רעסורסן, מאָניטאָר פּראָגרעס און ענשור אַז די פּרויעקט איז געענדיקט אין צייט און אין בודזשעט. עטלעכע בענעפיץ פון די פּרויעקט פּלאַן זענען דיסקרייבד ווי גייט
ידענטיפיצירן פּאָטענציעל באַטאַלנעקס און ריסקס אין שטייַגן
איינער פון די הויפּט סיבות וואָס פּרויעקט סקעדזשולינג איז וויכטיק איז אַז עס שטיצט מאַנאַדזשערז אין שטייַגן אויס פּאָטענציעל באַטאַלנעקס און ריסקס. דורך ברעכן אַראָפּ די פּרויעקט אין קלענערער טאַסקס און אַסיינינג ספּעציפיש טיימליינז צו יעדער אַרבעט, פּרויעקט מאַנאַדזשערז קענען לייכט ידענטיפיצירן קיין דיפּענדאַנסיז אָדער קאַנסטריינץ וואָס קען פּראַל אויף די קוילעלדיק טיימליין פון די פּרויעקט. דאָס ינייבאַלז זיי צו פּראָואַקטיוולי פירן די ריסקס און נעמען נייטיק אַקשאַנז צו פאַרמינערן זיי.
פֿאַר בייַשפּיל, אויב אַ באַזונדער אַרבעט איז יידענאַפייד ווי אַ קריטיש וועג טעטיקייט און זיין פאַרהאַלטן קען פּאַטענטשאַלי פּראַל אויף די גאנצע פּרויעקט טיימליין, דער פּרויעקט פאַרוואַלטער קענען אַלאַקייט נאָך רעסורסן אָדער סטרויערן די פּלאַן צו ענשור בייַצייַטיק קאַמפּלישאַן.
לעווערידזשינג רעסאָורסעס
דערצו, פּרויעקט סקעדזשולינג פיעסעס אַ וויטאַל ראָלע אין מיטל פאַרוואַלטונג. מיט אַ קלאָר פארשטאנד פון די טאַסקס ינוואַלווד אין אַ פּרויעקט און זייער עסטימאַטעד געדויער, פּרויעקט מאַנאַדזשערז קענען יפעקטיוולי אַלאַקייט רעסורסן צו ענשור אַז זיי זענען אָפּטימאַללי יוטאַלייזד.
דאָס כולל אַסיינינג די רעכט מענטשן מיט די נויטיק סקילז און דערפאַרונג צו יעדער אַרבעט און ויסמיידן מיטל קאָנפליקט אָדער אָוווערלאָודינג. א געזונט-פּלאַננעד פּרויעקט פּלאַן אַלאַוז פּרויעקט מאַנאַדזשערז צו ידענטיפיצירן קיין מיטל גאַפּס אָדער דוחק אין שטייַגן און נעמען נייטיק אַקשאַנז צו אַדרעס זיי, אַזאַ ווי הירינג נאָך רעסורסן אָדער ריאַלאָקאַטינג יגזיסטינג אָנעס.
ענכאַנסינג קאָמוניקאַציע און קאָואָרדאַניישאַן
אין אַדישאַן, פּרויעקט סקעדזשולינג העלפּס אין ימפּרוווינג קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער. מיט אַ שערד פארשטאנד פון די פּרויעקט פּלאַן, מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען ייַנרייען זייער השתדלות און אַרבעט צו אַ פּראָסט ציל. דאָס פאַסילאַטייץ בעסער מיטאַרבעט, ראַדוסאַז מיסאַנדערסטאַנדינגז אָדער קאָנפליקט, און ימפּרוווז קוילעלדיק פּראָודאַקטיוויטי.
בעסער טראַקינג און ריפּאָרטינג
דערצו, אַ געזונט-דיפיינד פּרויעקט פּלאַן אויך גיט אַ יקער פֿאַר רעגולער פּראָגרעס טראַקינג און ריפּאָרטינג. פּראָיעקט מאַנאַדזשערז קענען פאַרגלייַכן פאַקטיש פּראָגרעס קעגן די פּלאַננעד פּלאַן, ידענטיפיצירן קיין דיווייישאַנז אָדער דילייז און נעמען נייטיק קערעקטיוו אַקשאַנז צו האַלטן די פּרויעקט אויף שפּור.
וואָס זענען ביישפילן פון פּרויעקט פּלאַן?
דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון ווי אַ פּרויעקט פּלאַן קענען זיין באשאפן באזירט אויף דריי פּרויעקט סקעדזשולינג און קאַנטראָולינג טעקניקס: גאַנטט טשאַרט, נעץ דיאַגראַמע (PERT און CPM), און אַרבעט ברעאַקדאָוון פּלאַן (WBS).
גאַנטט טשאַרט
א גאַנטט טשאַרט איז אַ פאָלקס פּרויעקט סקעדזשולינג געצייַג וואָס וויזשוואַלי רעפּראַזענץ די פּרויעקט טיימליין. עס דיספּלייז טאַסקס ווי האָריזאָנטאַל באַרס צוזאמען אַ טיימליין, מיט זייער אָנהייב און סוף דאַטעס. אָפענגיקייַט צווישן טאַסקס קענען זיין אנגעוויזן מיט אַראָוז, און מיילסטאָונז קענען זיין אנגעצייכנט צו באַטייַטן באַטייַטיק פּרויעקט דערגרייכונגען.
די פאלגענדע בילד איז אַ ביישפּיל פון אַ גאַנטט טשאַרט פון דינסט אַקטיוויטעטן פֿאַר אַ דעלטאַ דזשעט בעשאַס אַ 40-מינוט לייאָווער
PERT און CPM
א נעץ דיאַגראַמע, אויך באקאנט ווי אַ PERT (פּראָגראַם עוואַלואַטיאָן און איבערבליק טעכניק) טשאַרט, ילאַסטרייץ די סיקוואַנס און דיפּענדאַנסיז פון טאַסקס אין אַ פּרויעקט. עס ניצט נאָודז צו פאָרשטעלן טאַסקס און אַראָוז צו ויסמאָלן די באַציונגען צווישן טאַסקס. דעם טיפּ פון פּלאַן איז נוציק פֿאַר וויזשוואַלייזינג קריטיש פּאַטס און ידענטיפיצירן די טאַסקס וואָס האָבן די גרעסטע פּראַל אויף די געדויער פון די פּרויעקט.
אין אַדישאַן, די קריטיש וועג איז יידענאַפייד דורך דיטערמאַנינג די לאָנגעסט סיקוואַנס פון אָפענגיק טאַסקס וואָס גלייַך פּראַל די קוילעלדיק געדויער פון די פּרויעקט. טאַסקס צוזאמען די קריטיש דרך האָבן נול סלאַק אָדער לאָזנ שווימען, טייַטש קיין פאַרהאַלטן אין די טאַסקס וועט גלייַך פּראַל די קוילעלדיק געדויער פון די פּרויעקט. דורך פאָוקיסינג אויף די קריטיש דרך, פּרויעקט מאַנאַדזשערז קענען יפעקטיוולי אַלאַקייט רעסורסן און ידענטיפיצירן אַפּערטונאַטיז פֿאַר אַפּטאַמאַזיישאַן צו ענשור בייַצייַטיק קאַמפּלישאַן פון פּרויעקט.
דאָ איז אַ ביישפּיל פון קריטיש פּאַט און סלאַקק Times צו ינסטאַלירן די נייַע פאַרפּעסטיקונג קאָנטראָל ויסריכט פון אַ געגעבן פירמע.
אַרבעט ברייקדאַון פּלאַן (WBS)
א פּרויעקט פּלאַן קענען זיין דעוועלאָפּעד מיט די אַרבעט ברעאַקדאָוון סטרוקטור ווי אַ יסוד. עס רעפערס צו אַ כייעראַרקאַקאַל דיקאַמפּאָוזישאַן פון די פּרויעקט דעליוועראַבאַלז אין קלענערער, מאַנידזשאַבאַל אַרבעט פּאַקאַדזשאַז. דורך ניצן די טעקניקס, מאַנאַדזשערז קענען לייכט ידענטיפיצירן די דיפּענדאַנסיז צווישן די טאַסקס. עטלעכע טאַסקס קען זיין אָפענגיק אויף די קאַמפּלישאַן פון אנדערע, בשעת עטלעכע קענען זיין געארבעט אויף קאַנקעראַנטלי.
פֿאַרבונדענע: צייט באָקסינג טעכניק - גייד צו נוצן אין 2024
ווי צו מאַכן אַ פּרויעקט פּלאַן?
אין די אָנהייב פון סקעדזשולינג, אויב איר זענט וואַנדערינג ווי צו באַקומען עס אויף, עס קען זיין נוציק צו נאָכפאָלגן די וויכטיק פראגעס:
- וואָס דאַרף צו זייַן געטאן? קלאר דעפינירן די ספּעציפיש טאַסקס, אַקטיוויטעטן און דעליוועראַבאַלז פארלאנגט צו פאַרענדיקן די פּרויעקט. צעטיילן די פּרויעקט אין מאַנידזשאַבאַל קאַמפּאָונאַנץ, ינשורינג אַז אַלע נייטיק אַרבעט איז יידענאַפייד.
- ווען זאָל עס זיין געטאן? באַשטימען די געדויער און טיימליין פֿאַר יעדער אַרבעט אָדער טעטיקייט. אָפּשאַצן די צייט פארלאנגט צו פאַרענדיקן יעדער אַרבעט און באַטראַכטן קיין דיפּענדאַנסיז אָדער קאַנסטריינץ וואָס קען פּראַל אויף די פּלאַן. ניצן Gantt טשאַרט, PERT און CPM טעקניקס צו העלפֿן אָרגאַניזירן די פּרויעקט פּלאַן יפישאַנטלי.
- ווער קען עס טאָן? ידענטיפיצירן די מענטשן אָדער ראָלעס פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר יעדער אַרבעט אָדער טעטיקייט, דאָס קען אַרייַנציען קרייַז-דעפּאַרטמענטאַל שטיצן. באַשטימען רעסורסן און אַקאָרדינגלי אַלאַקייט ריספּאַנסאַבילאַטיז. פאַרזיכערן אַז מאַנשאַפֿט מיטגלידער האָבן די נייטיק סקילז און אַוויילאַבילאַטי צו דורכפירן זייער אַסיינד טאַסקס.
- װוּ װעט מען דאָס טאָן? באַשטימען די גשמיות אָדער ווירטואַל אָרט ווו יעדער אַרבעט וועט זיין געטאן. דאָס קען אַרייַננעמען ספּעציפיש ווערקפּלייסיז, ויסריכט אָדער טעכנאָלאָגיע רעקווירעמענץ.
- וואָס זענען די אַרבעט דיפּענדאַנסיז? באַשטימען די באציונגען און דיפּענדאַנסיז צווישן טאַסקס. ידענטיפיצירן וואָס טאַסקס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט איידער אנדערע קענען אָנהייבן, און באַטראַכטן קיין טאַסקס וואָס קענען זיין געארבעט אויף קאַנקעראַנטלי.
- וואָס איז די קריטיש וועג? ידענטיפיצירן די קריטיש דרך איז אַ וויכטיק טייל פון דעוועלאָפּינג אַ פולשטענדיק פּרויעקט פּלאַן. דער קריטיש וועג העלפּס פּרויעקט מאַנאַדזשערז און טימז צו פֿאַרשטיין וואָס טאַסקס האָבן די גרעסטע פּראַל אויף די געדויער און קאַמפּלישאַן פון די פּרויעקט.
וואָס זענען פּרויעקט פּלאַן מכשירים?
רובֿ פּראַדזשעקס נאָוואַדייַס דאַרפֿן די שטיצן פון פּרויעקט סקעדזשולינג ווייכווארג. עס איז פּראָווען צו ברענגען פילע בענעפיץ צו מענטשן און געשעפטן אַזאַ ווי געוואקסן עפעקטיווקייַט, ימפּרוווד מיטאַרבעט, ימפּרוווד אַקיעראַסי און בעסער וויזשוואַלאַזיישאַן.
מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט איז איינער פון די בעסטער ווייכווארג פֿאַר פּרויעקט סקעדזשולינג. איינער פון די שליסל פֿעיִקייטן פון Microsoft Project איז די פיייקייט צו באַקומען סטאַטוס דערהייַנטיקונגען צו סטייקכאָולדערז און פירן גאַנטט טשאַרץ, ווו איר קענען לייכט ידענטיפיצירן אַרבעט דיפּענדאַנסיז און פירן די סיקוואַנסינג פון טאַסקס. איר קענען אויך פלעקסאַבאַל מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ צו די פּרויעקט פּלאַן.
אן אנדער אָפּציע איז ניצן אַ געצייַג גערופן פּרימאַוועראַ פּ6 סקעדזשולינג ווייכווארג. עס איז אַ פולשטענדיק פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג ספּאַסיפיקלי דיזיינד פֿאַר גרויס-וואָג און קאָמפּלעקס פּראַדזשעקס און איז אנערקענט ווי איינער פון די בעסטער קאַנסטראַקשאַן סקעדזשולינג ווייכווארג. עס שטיצט ביידע PERT און CPM טעקניקס, און אָפפערס פֿעיִקייטן פֿאַר קריייטינג נעץ דייאַגראַמז, סקעדזשולינג טאַסקס, אָנפירונג רעסורסן און אַנאַלייזינג קריטיש פּאַטס.
פֿאַר קלענערער פּראַדזשעקס, איר קענען באַטראַכטן טריינג פריי ווייכווארג ווי "אַסאַנאַ" אָדער "טרעללאָ."כאָטש די מכשירים קען נישט האָבן אַלע די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פון באַצאָלט ווייכווארג, זיי פאָרשלאָגן יקערדיק פּרויעקט סקעדזשולינג קייפּאַבילאַטיז און זענען באַניצער-פרייַנדלעך. פריי ווערסיעס זענען טויגעוודיק פון קאַמפּליטינג ווייניקער קאָמפּליצירט פּרויעקט טאַסקס און קאַלאַבערייטינג מיט אנדערע. עס אַלאַוז איר צו שאַפֿן טאַסקס, שטעלן רעכט דאַטעס, באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז און שפּור פּראָגרעס.
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
וואָס איז פּרויעקט סקעדזשולינג מיט בייַשפּיל?
א פּרויעקט פּלאַן אַוטליינז די סיקוואַנס פון טאַסקס, רעסורסן פארלאנגט און די עסטימאַטעד צייט פראַמעס פֿאַר זייער קאַמפּלישאַן. נעמען אַ קאַנסטראַקשאַן פּרויעקט ווי אַ פּרויעקט פּלאַן ביישפּיל. סקעדזשולינג אין קאַנסטראַקשאַן קען אַרייַננעמען טאַסקס אַזאַ ווי פּלאַץ צוגרייטונג, יסוד אַרבעט, פראַמינג, עלעקטריקאַל און גערער ינסטאַליישאַנז, פינישינג און ינספּעקשאַנז.
ווי טאָן איר שרייַבן אַ פּרויעקט פּלאַן ביישפּיל?
ווען שרייבן אַ פּרויעקט פּלאַן ביישפּיל, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן די סטעפּס: (1) אָנהייב דורך ידענטיפיצירן די שליסל טאַסקס און אַקטיוויטעטן וואָס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט פֿאַר די פּרויעקט. דעם קענען זיין געטאן דורך ברייקינג אַראָפּ די פּרויעקט אין קלענערער, מאַנידזשאַבאַל טאַסקס און דיטערמאַנינג די סיקוואַנס אין וואָס זיי דאַרפֿן צו זיין געענדיקט. (2) ווייַטער, אָפּשאַצן די געדויער פון יעדער אַרבעט און אַלאַקייט רעסורסן אַקאָרדינגלי. דאָס וועט העלפֿן צו שאַפֿן אַ רעאַליסטיש טיימליין פֿאַר די פּרויעקט. (3) ווייַטערדיק די דיפּענדאַנסיז צווישן טאַסקס, ווי עטלעכע טאַסקס קען זיין אָפענגיק אויף די קאַמפּלישאַן פון אנדערע. (4) צום סוף, געדענקט צו קעסיידער אָפּשאַצן און דערהייַנטיקן די פּרויעקט פּלאַן ווי דארף צו ענשור אַז עס בלייבט פּינטלעך און ריפלעקס קיין ענדערונגען אָדער אַדזשאַסטמאַנץ אין די פּרויעקט.
וואָס זענען די 7 פאַרשידענע טייפּס פון סקעדזשולינג?
זיבן פאַרשידענע טייפּס אַרייַננעמען צייט-שפּעלטל סקעדזשולינג, עפֿן אַפּוינטמאַנט סקעדזשולינג, וואַווע סקעדזשולינג, 40/20 סקעדזשולינג, טאָפּל סקעדזשולינג, קלאַסטער סקעדזשולינג, וואַווע און גיין-אין אַפּוינטמאַנט סקעדזשולינג און מאַטריץ סקעדזשולינג.
דנאָ ליניע
א געזונט-דעוועלאָפּעד פּרויעקט פּלאַן איז קריטיש פֿאַר מצליח פּרויעקט פאַרוואַלטונג. צו יקסעל אין פּרויעקט סקעדזשולינג פֿאַר די יאָר 2024 און ווייַטער, עס איז רעקאַמענדיד צו ויספאָרשן און אַדאַפּט מאָדערן פּרויעקט פאַרוואַלטונג מכשירים, בלייבן ינפאָרמד וועגן ינדאַסטרי בעסטער פּראַקטיסיז און קעסיידער פֿאַרבעסערן די פּרויעקט סקעדזשולינג סקילז דורך טריינינג און פאַכמאַן אַנטוויקלונג.
אויב איר דאַרפֿן מער הילף אין עריינדזשינג טריינינג אין פּרויעקט סקעדזשולינג סקילז, אַהאַסלידעס קענען זיין אַ גרויס שוטעף וואָס אָפפערס אַ קייט פון פֿעיִקייטן צו שטיצן ינטעראַקטיוו און ענגיידזשינג טריינינג סעשאַנז. מיט AhaSlides, איר קענען מאַכן דינאַמיש פּרעזאַנטיישאַנז, ינטעראַקטיוו קוויזיז און קאַלאַבערייטיוו אַקטיוויטעטן צו פֿאַרבעסערן די לערנען דערפאַרונג.
Ref: פּראָיעקט מאַנאַגער | ווערינט
