וואָס איז פּראָיעקט מאַנאַגעמענט? | אַלע צו וויסן אין 2024

דערטרונקען געווארן אין דעדליינז? פילן אָוווערכוועלמד? האר פּראָיעקט פאַרוואַלטונג אין 2024 און יבערמאַכן די וועג איר אַרבעט.

איבער סענטשעריז, סאַן פֿראַנסיסקאָ ביי שטח ראַפּיד טראַנסיט (BART) סיסטעם, מיט 400,000 רידערס פּער טאָג, איז געווען איינער פון די מערסט געראָטן פּראַדזשעקס און בעטטעל איז די וועלט 'ס לידינג פּרויעקט פאַרוואַלטער פון מאַסיוו קאַנסטראַקשאַן און ינזשעניעריע פּראַדזשעקס. דעם ביישפּיל איז ויסגעצייכנט זאָגן פון ווי וויכטיק עפעקטיוו פּרויעקט פאַרוואַלטונג איז. די האַרץ פון קיין פּרויעקט ס הצלחה ליגט הינטער גוט פּרויעקט מאַנאַדזשערז.

אַזוי, אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן וואָס פּרויעקט פאַרוואַלטונג איז, ווי עס איז וויכטיק און די בעסטער טעקניקס צו פּלאַן, פּלאַן, קאָנטראָלירן און אָפּשאַצן אַ פּרויעקט. 

טיש פון קאָנטענץ

• וואָס איז פּראָיעקט מאַנאַגעמענט און ביישפילן?
• פארוואס איז פּראָיעקט מאַנאַגעמענט וויכטיק?
  • שפּאָרן צייט און געלט
  • פֿאַרבעסערן מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע
  • פאַרמינערן ריסקס און ישוז
• וואָס זענען די דריי שליסל סטאַגעס פון פּראָיעקט מאַנאַגעמענט?
  • פּראָיעקט פּלאַנירונג
  • פּראָיעקט סקעדזשולינג
  • פּראָיעקט קאָנטראָל
• וואָס זענען פּראָיעקט מאַנאַגעמענט טעקניקס: PERT און CPM
• ניצן פּראָיעקט מאַנאַגעמענט ווייכווארג צו פירן פּראַדזשעקס
• אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
• דנאָ ליניע

עצות פֿאַר בעסער באַשטעלונג

• פערזענלעכע אַנטוויקלונג
• פאָרשטעלונג פאַרוואַלטונג

וואָס איז פּראָיעקט מאַנאַגעמענט און ביישפילן?

פּראַדזשעקס זענען אַ פּראָסט טייל פון אונדזער וואָכעדיק לעבן. מיר קען זיין פּלאַנירונג אַ חתונה אָדער אַ יבערראַשן דיין געבורסטאָג פּאַרטיי, רידעקערייטינג אַ הויז, אָדער פּריפּערינג אַ זמאַן-לאַנג קלאַס פּרויעקט. מע קען דערמאָנען גרעסערע פראיעקטן ווי בויען אַ בריק, איבערזעצן איינוואוינער, פראדוצירן נייע ליניעס פון עראפלאנען און נאך. זיי אַלע דאַרפֿן פּרויעקט פאַרוואַלטונג. 

פּראָיעקט פאַרוואַלטונג באשרייבט די סיסטעמאַטיש צוגאַנג, מעטאַדאַלאַדזשיז און פּראַקטיסיז געניצט צו פּלאַן, פּלאַן, קאָנטראָלירן און אָפּשאַצן פּראַדזשעקס פון אָנהייב צו קאַמפּלישאַן. עס ענקאַמפּאַסאַז אַ ברייט קייט פון אַקטיוויטעטן און פּראַסעסאַז אַימעד צו דערגרייכן ספּעציפיש גאָולז אין דיפיינד קאַנסטריינץ אַזאַ ווי צייט, פּרייַז, פאַרנעם, קוואַליטעט און רעסורסן.

פארוואס איז פּראָיעקט מאַנאַגעמענט וויכטיק?

עס איז שווער צו לייקענען די באַטייַט פון פאַרוואַלטונג אין פּראַדזשעקס וואָס העלפּס יעדער פּרויעקט פון די געשעפט לויפן מער יפישאַנטלי און יפעקטיוולי. זאל ס גיין איבער די דריי הויפּט בענעפיץ פון עפעקטיוו פּרויעקט פאַרוואַלטונג.

שפּאָרן צייט און געלט

גוט פּרויעקט אָרגאַניזאַציע ינוואַלווז אָפּגעהיט פּלאַנירונג און אַלאַקיישאַן פון רעסורסן. פּראָיעקט מאַנאַדזשערז אַססעסס די פּרויעקט רעקווירעמענץ, ידענטיפיצירן די נייטיק רעסורסן און אַלאַקייט זיי יפעקטיוולי. דורך אַקיעראַטלי אָפּשאַצן מיטל באדערפענישן און ויסמיידן אָווועראַלאָקאַטיאָן אָדער אַנדעריוטאַליזיישאַן, פּרויעקט מאַנאַדזשערז אַפּטאַמייז די נוצן פון מיטל, רידוסינג ומנייטיק קאָס און שפּאָרן צייט.

פֿאַרבעסערן מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע

פּראָיעקט מאַנאַדזשערז דעפינירן און יבערגעבן קלאָר ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער. יעדער יחיד פארשטייט זייער ספּעציפיש טאַסקס, דעליוועראַבאַלז און געביטן פון אַקאַונטאַביליטי. דעם קלעריטי מינאַמייזאַז צעמישונג און אָוווערלאַפּס, אַלאַוינג מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו אַרבעטן צוזאַמען סמודלי און יפישאַנטלי.

פאַרמינערן ריסקס און ישוז

פּראַדזשעקס ינכעראַנטלי אַרייַנציען ריסקס און אַנסערטאַנטיז, וואָס, אויב לינקס אַנמאַנידזשד, קענען פירן צו באַטייַטיק טשאַלאַנדזשיז אָדער אפילו דורכפאַל. גוט פּרויעקט פאַרוואַלטונג עמפאַסייזיז ריזיקירן לעגיטימאַציע, אַסעסמאַנט און מיטיגיישאַן סטראַטעגיעס. דורך אַנטיסאַפּייטינג און אַדרעסינג פּאָטענציעל ישוז פרי אויף, פּרויעקט מאַנאַדזשערז קענען מינאַמייז זייער פּראַל און ענשור אַז פּראַדזשעקס בלייבן אויף שפּור, אָדער אפילו זענען געענדיקט איידער די געבעטן רעכט דאַטע.

קוק אויף: וואָס טוט אַ Scrum בעל?

וואָס זענען די דריי שליסל סטאַגעס פון פּראָיעקט פאַרוואַלטונג?

די פאַרוואַלטונג פון פּראַדזשעקס ינוואַלווז דריי פאַסעס: פּרויעקט פּלאַנירונג, פּרויעקט סקעדזשולינג און פּרויעקט קאַנטראָולינג. דאָ זענען דעטאַילס פון יעדער פאַסע.

פּראָיעקט פּלאַנירונג

די פאַרוואַלטונג און אָרגאַניזאַציע פון ​​די פּרויעקט אָנהייבן מיט די פּלאַנירונג פאַסע, ווו די פּרויעקט גאָולז, אַבדזשעקטיווז און פאַרנעם זענען דיפיינד. בעשאַס דעם פאַסע, פּרויעקט מאַנאַדזשערז אַרבעט ענג מיט סטייקכאָולדערז צו פֿאַרשטיין זייער רעקווירעמענץ און עקספּעקטיישאַנז.

עס איז קריטיש צו טאָן אַז עס זענען עטלעכע מעטהאָדס געניצט אין פּרויעקט פּלאַנירונג, און איינער פון די מערסט עפעקטיוו וועגן פון פּלאַנירונג איז אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS). עס איז דיפיינד ווי אַ פּראָצעס פון דיוויידינג אַ פּרויעקט אין זייַן הויפּט סאַבקאָמפּאָנענטס (אָדער טאַסקס), וואָס זענען דעמאָלט סאַבדיוויידיד אין מער דיטיילד קאַמפּאָונאַנץ, און לעסאָף אין אַ סכום פון אַקטיוויטעטן און זייער פֿאַרבונדענע קאָס.

פֿאַרבונדענע: א פויגל אויג ס מיינונג פון די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס

פּראָיעקט סקעדזשולינג

פּראָיעקט סקעדזשולינג רעפערס צו דער פּראָצעס פון סיקוואַנסינג און אַלאַטינג צייט צו אַלע פּרויעקט אַקטיוויטעטן. אין דעם בינע, מאַנאַדזשערז באַשליסן ווי לאַנג יעדער טעטיקייט וועט נעמען און רעכענען די רעסורסן דארף אין יעדער בינע פון ​​פּראָדוקציע.

די צילן פון פּרויעקט סקעדזשולינג קענען זיין סאַמערייזד ווי גייט:

• ווייזן די שייכות פון יעדער טעטיקייט צו אנדערע און צו די גאנצע פּרויעקט
• דיטערמאַנינג די לאַדזשיקאַל סדר און קאָראַליישאַן צווישן אַקטיוויטעטן
• פאַסילאַטייטינג די פאַרלייגן פון רעאַליסטיש צייט און פּרייַז עסטאַמאַץ פֿאַר יעדער טעטיקייט
• ינשורינג מענטשן, געלט און מאַטעריאַל רעסורסן זענען אָפּטימאַללי יוטאַלייזד דורך ידענטיפיצירן קריטיש באַטאַלנעקס.

איינער פאָלקס פּרויעקט סקעדזשולינג צוגאַנג איז די גאַנטט טשאַרט. גאַנט טשאַרץ זענען נידעריק-פּרייַז מעטהאָדס וואָס צילן צו העלפֿן מאַנאַדזשערז מאַכן זיכער אַז:

• אַקטיוויטעטן זענען פּלאַננעד
• סדר פון פאָרשטעלונג איז דאַקיומענטאַד
• אַקטיוויטעט צייט עסטאַמאַץ זענען רעקאָרדעד
• קוילעלדיק פּרויעקט צייט איז דעוועלאָפּעד. 

פֿאַרבונדענע:

• צייט באָקסינג טעכניק - גייד צו נוצן אין 2024
• פּרויעקט סקעדזשול בייַשפּיל

פּראָיעקט קאָנטראָל

די קאָנטראָל פון אַ פּרויעקט באשרייבט אַ נאָענט האַנדלינג פון רעסורסן, קאָס, קוואַליטעט און באַדזשיץ. קאַנטראָולינג פּראַדזשעקס קענען זיין שווער. ניט אַלע פּראַדזשעקס זענען געזונט-דיפיינד אין ערשטער, עטלעכע קען זיין קראַנק-דיפיינד. פּראַדזשעקס זענען טיפּיקלי בלויז געזונט-דיפיינד נאָך דיטיילד ברייט ערשט פּלאַנירונג און אָפּגעהיט דעפֿיניציע פון ​​פארלאנגט ינפּוץ, רעסורסן, פּראַסעסאַז און אַוטפּוץ.

אין קאַנטראָולינג, עס איז אַ טערמין גערופן וואַטערפאַלל מעטאַדאַלאַדזשי וואָס ינוואַלווז אַ סאַקווענטשאַל צוגאַנג ווו די פּרויעקט פאָוקיסיז אין אַ שריט-דורך-שריט שטייגער און יעדער פאַסע איז געענדיקט איידער מאַך אויף צו דער ווייַטער. די פּרויעקט פאַרוואַלטער און מאַנשאַפֿט פאָקוס אויף פּלאַנירונג און עקסאַקיוטינג איין פאַסע אין אַ צייט, נאָך אַ פּרידיטערמינד סיקוואַנס. ווען קאַנסטריינץ זענען באַוווסט, ענדערונגען זענען קליין גענוג צו זיין געראטן אָן סאַבסטאַנשאַלי ריווייזינג פּלאַנז.

אין קאַנטראַסט צו וואַסערפאַל מעטאַדאַלאַדזשי, פלינק מעטאַדאַלאַדזשי עמפאַסייזיז פּאַראַלעל אָדער סיימאַלטייניאַס פּלאַנירונג און דורכפירונג פון פּרויעקט קאַמפּאָונאַנץ. עס איז קאַמאַנלי פֿאַרבונדן מיט אַגילע מעטאַדאַלאַדזשיז אַזאַ ווי סקרום און קאַנבאַן. אַנשטאָט פון קאַמפּליטינג יעדער פאַסע איידער סטאַרטינג די ווייַטער, טימז אַרבעט אויף קייפל פּרויעקט אַספּעקץ סיימאַלטייניאַסלי, פאָוקיסינג אויף קלענערער יטעריישאַנז אָדער טימעבאָקסעד ינגקראַמאַנץ. עס זענען פילע טשעקפּוינץ און באַמערקונגען לופּס צו שפּור פּראָגרעס, וואָס קענען שטיצן איר צו דורכפירן פּרויעקט אפשאצונג שפּעטער.

קוק אויף: פּרויעקט ימפּלאַמענטיישאַן און פּראָיעקט עוואַלואַטיאָן פּראָצעס

וואָס זענען פּראָיעקט מאַנאַגעמענט טעקניקס: PERT און CPM

ביידע פּראָגראַם עוואַלואַטיאָן און אָפּשאַצונג טעכניק (PERT) און קריטיש פּאַט מעטאַד (CPM) זענען באַוווסט פּרויעקט פאַרוואַלטונג טעקניקס געניצט צו פּלאַן און פּלאַן אַקטיוויטעטן, וואָס טיילן קאַמאַנליאַטיז אין טערמינען פון די קוילעלדיק פּראָצעס פון 6 סטעפּס ווי גייט:

• דעפינירן פּרויעקט אַקטיוויטעטן פארלאנגט צו פאַרענדיקן די פּרויעקט און צוגרייטן די אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור
• ידענטיפיצירן וואָס אַקטיוויטעטן זענען אָפענגיק אויף אנדערע און פאַרלייגן לאַדזשיקאַל שייכות, אַזאַ ווי "ענדיקן-צו-אָנהייב" אָדער "אָנהייב-צו-אָנהייב".
• ציען די נעץ קאַנעקטינג אַלע אַקטיוויטעטן מיט נאָודז צו פאָרשטעלן אַקטיוויטעטן און אַראָוז צו ווייַזן די לויפן און דיפּענדאַנסיז צווישן זיי
• אָפּשאַצן די געדויער און פּרייַז פון יעדער טעטיקייט 
• באַשטימען די קריטיש וועג (די לאָנגעסט סיקוואַנס פון אָפענגיק אַקטיוויטעטן וואָס דיטערמאַנז די מינימום געדויער פון די פּרויעקט)
• איבער די פּרויעקט, פּראָגרעס איז מאָניטאָרעד קעגן די פּלאַן, און אַדזשאַסטמאַנץ זענען געמאכט ווי דארף צו ענשור בייַצייַטיק קאַמפּלישאַן.

וואָס זענען די אַדוואַנטידזשיז און דיסאַדוואַנטידזשיז פון PERT און CPM?

עס איז אַ קריטיק וועגן PERT און CPM צי זיי זענען וויכטיק פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג. דאָ זענען די בענעפיץ און לימיטיישאַנז פון די צוויי טעקניקס:

ניצן פּראָיעקט מאַנאַגעמענט ווייכווארג צו פירן פּראַדזשעקס

וואָס איז דער בעסטער פּרויעקט פאַרוואַלטונג סאָפטווער ? עס זענען עטלעכע אָפּציעס פֿאַר קאָמפּאַניעס צו פירן פּראַדזשעקס. דעפּענדינג אויף די וואָג פון אַ פּרויעקט, מאַנאַדזשערז קענען באַשליסן צו נוצן די אויבן דיסקאַסט אַפּראָוטשיז צו פירן קליין פּראַדזשעקס אָדער ינקאָרפּערייט ספּעשאַלייזד פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג פֿאַר גרויס און קאָמפּלעקס פּראַדזשעקס.

עס איז ווערט ינטראָודוסינג מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט, איינער פון די מערסט פאָלקס ספּעשאַלייזד ווייכווארג, וואָס איז גאָר נוציק אין צייכענונג פּרויעקט נעטוואָרקס, ידענטיפיצירן די פּרויעקט פּלאַן, אָנפירונג פּרויעקט קאָס און אנדערע רעסורסן און דורכפירן פּרויעקט אפשאצונג. איר קענען אויך באַטראַכטן זייַן אַלטערנאַטיוועס אַזאַ ווי אַסאַנאַ, Trello, Jira און Basecamp פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג. זיי זענען אַלע באַצאָלט פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג מיט אַ פריי פּראָצעס פון פילע אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן וואָס קענען העלפֿן איר פירן דיין פּראַדזשעקס און טימז מער יפעקטיוולי. 

פֿאַרבונדענע: 10 עצות צו נוצן אַסאַנאַ פּראָיעקט מאַנאַגעמענט יפעקטיוולי אין 2024 or מיקראָסאָפט פּראָיעקט אַלטערנאַטיוועס

אָפֿט געשטעלטע פֿראגן

דנאָ ליניע

ווי מיר קענען זען, עס איז ווערטיק פֿאַר יעדער פירמע צו ינוועסטירן אין ענכאַנסינג פּרויעקט פאַרוואַלטונג סקילז. אַן עפעקטיוו פּרויעקט פאַרוואַלטונג קען נישט פעלן ריסאָרספאַל פּרויעקט מאַנאַדזשערז און אַ הויך פאָרשטעלונג מאַנשאַפֿט. עס זענען פילע סערטאַפייד קאָרסאַז און טריינינג קענען העלפֿן לערנערז באַקומען דיפּער און נוציק וויסן וועגן פּרויעקט פאַרוואַלטונג. אויב איר זענט זיכער און געזונט-צוגעגרייט גענוג, פארוואס נישט נעמען אַ אַרויסרופן פון פּמי, די וועלט 'ס מערסט אַפּרישיייטיד פּראָיעקט פאַרוואַלטונג סערטאַפאַקיישאַן, עמברייסינג טראדיציאנעלן, פלינק און כייבריד קאַנסעפּס. 

אָבער, אויב איר ווילט שפּאָרן געלט, אַ פריי קורס פֿאַר Coursera פּרויעקט פאַרוואַלטונג איז אויך אַ גרויס געדאַנק. פֿאַר הר-ערס, ניצן אַ קאַסטאַמייזד טריינינג קענען אויך פירן צו בעסער אַוטקאַמז. איר קענען פּלאַן ענגיידזשינג לעקציעס מיט AhaSlides פּרעזענטירונג געצייַג, ווו איר קענען געפֿינען פילע פריי קוסטאָמיזאַבלע טעמפּלאַטעס פון ינטעראַקטיוו קוויזיז און שפּילערייַ מיט יינציק פּרעזענטירונג יפעקץ.

ציטירטע אַרבעט: רענדער, בערי, הייזער, דזשיי, מונסאָן, טשאַק. (2017). אָפּעראַציע פאַרוואַלטונג : סאַסטיינאַביליטי און צושטעלן קייט פאַרוואַלטונג 12טער. עד. (12 טה. עד.).

Ref: צוזאַמענאַרבעט | מ' ביבליאטעק