Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

Ilana Imudara Ilọsiwaju Kaizen | Awọn Igbesẹ Pataki 6 Fun Aṣeyọri Pẹlu Awọn Apeere

Ilana Imudara Ilọsiwaju Kaizen | Awọn Igbesẹ Pataki 6 Fun Aṣeyọri Pẹlu Awọn Apeere

iṣẹ

Jane Ng 28 Mar 2024 5 min ka

Ṣe o n wa ọna lati ṣe alekun iṣelọpọ, ṣe idagbasoke aṣa ti didara julọ, ati imudara iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ laarin agbari rẹ? Maṣe wo siwaju ju ilana ilọsiwaju Kaizen lemọlemọfún.

Ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo ṣafihan rẹ si imọran ti Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen ati fihan ọ bi o ṣe le fun ẹgbẹ rẹ tabi awọn oṣiṣẹ lọwọ lati de awọn giga giga ti aṣeyọri.

Atọka akoonu 

Kini Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen?

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen. Aworan: freepik

Ilọsiwaju Kaizen Ilọsiwaju, nigbagbogbo tọka si nirọrun bi “Kaizen,” jẹ ilana ti o bẹrẹ ni Japan ati pe o jẹ lilo pupọ ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ati awọn ajọ. Ibi-afẹde rẹ ni lati ṣaṣeyọri ilọsiwaju ati awọn ilọsiwaju mimu ni awọn ilana, awọn ọja, ati awọn iṣẹ ṣiṣe. Ọrọ naa "Kaizen" tumọ si "iyipada fun dara julọ" tabi "ilọsiwaju ilọsiwaju" ni Japanese.

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen jẹ ọna ti ṣiṣe awọn nkan dara julọ nipa ṣiṣe awọn ayipada kekere lori akoko. Dipo nla, awọn ilọsiwaju lojiji, o tẹsiwaju ṣiṣe awọn atunṣe kekere si awọn ilana, awọn ọja, tabi bii o ṣe n ṣiṣẹ. O dabi gbigbe awọn igbesẹ kekere lati de ibi-afẹde nla kan. 

Ọna yii ṣe iranlọwọ fun awọn ajo ati awọn ẹgbẹ lati ni imunadoko diẹ sii, fi owo pamọ, ati jẹ ki awọn ọja tabi iṣẹ wọn dara julọ.

Kini idi ti Ilọsiwaju Ilana Ilọsiwaju Ṣe pataki?

Kaizen tabi Ilọsiwaju Ilana Ilọsiwaju jẹ pataki fun awọn idi pupọ:

  • ṣiṣe: O ṣe iranlọwọ lati mu awọn ilana ṣiṣẹ, imukuro egbin, ati ilọsiwaju ṣiṣe. Eyi ṣe abajade awọn ifowopamọ iye owo ati lilo iṣelọpọ diẹ sii ti awọn orisun.
  • didara: Nipa ṣiṣe awọn ilọsiwaju kekere nigbagbogbo, awọn ajo le mu didara awọn ọja tabi awọn iṣẹ wọn pọ si, ti o yori si alekun itẹlọrun alabara ati iṣootọ.
  • Ifowosowopo Osise: O fun awọn oṣiṣẹ ni agbara nipa kikopa wọn ninu ilana ilọsiwaju. Ibaṣepọ yii ṣe alekun iṣesi, ẹda, ati ori ti nini laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ.
  • Innovation: Ilọsiwaju ilọsiwaju ṣe iwuri fun imotuntun, bi a ṣe gba awọn oṣiṣẹ niyanju lati ṣe agbekalẹ awọn ọna tuntun ati ti o dara julọ ti ṣiṣe awọn nkan.
  • Adaptability: Ni agbaye ti o yara ti ode oni, iyipada jẹ pataki. Kaizen ngbanilaaye awọn ajo lati dahun si awọn iyipada ati awọn idalọwọduro ni imunadoko nipa didagba aṣa ti ẹkọ ti nlọsiwaju ati atunṣe.
  • Idagbasoke Igba pipẹ: Lakoko ti awọn ayipada nla le jẹ idalọwọduro, kekere ti Kaizen, awọn ilọsiwaju afikun jẹ alagbero ni igba pipẹ, ti n ṣe idasi si idagbasoke gbogbogbo ati aṣeyọri ti ajo kan.

5 Awọn ilana ti Kaizen 

Aworan: Appian

Awọn ipilẹ akọkọ marun ti Kaizen / ilọsiwaju ilọsiwaju ni:

  • Mọ Onibara rẹ: Eyi tumọ si agbọye awọn iwulo ati awọn ireti awọn alabara rẹ ki o le pese ọja tabi iṣẹ ti o dara julọ ti o ṣeeṣe.
  • Jẹ ki O Ṣan: Ilana yii tẹnumọ pataki ti ṣiṣẹda didan ati awọn ilana ti o munadoko ti o dinku egbin, dinku awọn idaduro, ati mu iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ.
  • Lọ si Gemba: "Gemba" jẹ ọrọ Japanese kan ti o tumọ si "ibi gidi" tabi "ibi ti iṣe naa." Lọ si ibi ti iṣẹ n ṣẹlẹ lati wo bi awọn nkan ṣe nlọ. Ni ọna yii, o le wa awọn ọna lati ṣe awọn nkan dara julọ nipa wiwo ati kikọ.
  • Fi agbara fun eniyan: Kaizen gbarale ikopa ti gbogbo eniyan ninu ajo naa. Gbogbo eniyan, lati ori ọga si awọn oṣiṣẹ, yẹ ki o sọ ni bi o ṣe le mu awọn nkan dara. Gba awọn eniyan niyanju lati wa pẹlu awọn imọran ati jẹ apakan ti ilọsiwaju naa.
  • Jẹ Sihin: Jẹ ki gbogbo eniyan mọ ohun ti n ṣẹlẹ pẹlu awọn ilọsiwaju. O jẹ igbiyanju ẹgbẹ kan, ati jijẹ otitọ ati mimọ ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan ṣiṣẹ papọ lati mu awọn nkan dara si.

6 Awọn igbesẹ ti Ilana Kaizen

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen. Aworan: The Lean Way

Bii o ṣe le lo ilana ilọsiwaju ilọsiwaju Kaizen fun agbari rẹ? O le lo Awọn igbesẹ mẹfa ti Kaizen tabi “Cycle Kaizen” bi atẹle:

#1 - Ṣe idanimọ iṣoro naa

Igbesẹ akọkọ ni lati ṣe idanimọ iṣoro kan pato, agbegbe, tabi ilana laarin agbari ti o nilo ilọsiwaju. O le jẹ ṣiṣe, didara, itẹlọrun alabara, tabi eyikeyi abala miiran ti o nilo akiyesi.

# 2 - Eto fun Ilọsiwaju

Ni kete ti agbari rẹ ṣe idanimọ iṣoro naa, ṣẹda ero lati ṣatunṣe. Eto yii pẹlu tito awọn ibi-afẹde ti o han gbangba, titọka awọn iṣe lati-ṣe, ati iṣeto aago kan fun imuse.

# 3 - Ṣiṣe awọn iyipada

Ajo naa fi ero naa sinu iṣe nipa ṣiṣe awọn tweaks kekere lati rii boya wọn ṣe iranlọwọ tabi munadoko. Eyi gba wọn laaye lati rii bi awọn ilọsiwaju naa ṣe n ṣiṣẹ daradara.

# 4 - Iṣiro Awọn esi

Lẹhin ti awọn ayipada ti ni imuse, agbari ṣe iṣiro awọn abajade. Gba data ki o gba esi lati rii boya awọn ayipada ṣe ohun ti ajo rẹ fẹ.

# 5 - Standardize awọn ilọsiwaju

Ti awọn ayipada ba ṣiṣẹ daradara, jẹ ki wọn jẹ apakan ti o yẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ ti ajo rẹ. Eyi ṣe idaniloju pe awọn ilọsiwaju naa di ọna deede ati ọna ti o munadoko ti ṣiṣe awọn nkan.

# 6 - Atunwo ati Tun

Igbesẹ ikẹhin jẹ atunyẹwo gbogbo ilana ati awọn abajade rẹ. O tun jẹ aye lati ṣe idanimọ awọn agbegbe tuntun fun ilọsiwaju. Ti o ba nilo, iwọn Kaizen le tun ṣe, bẹrẹ pẹlu igbesẹ akọkọ, lati koju awọn ọran tuntun tabi ṣatunṣe awọn ilọsiwaju iṣaaju.

Ilana ilọsiwaju lemọlemọfún Kaizen n jẹ ki ajo rẹ lọ ni agbegbe kan, ṣiṣe awọn nkan dara ni gbogbo igba.

Awọn apẹẹrẹ Imudara Ilọsiwaju Kaizen

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen. Aworan: freepik

Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti bii ilana ilọsiwaju ilọsiwaju Kaizen le ṣe lo ni awọn agbegbe oriṣiriṣi ti iṣowo kan:

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen ni Titaja

  1. Ṣe idanimọ iṣoro naa: Ẹgbẹ tita n ṣe akiyesi idinku ninu ijabọ oju opo wẹẹbu ati idinku adehun lori media awujọ.
  2. Eto fun Ilọsiwaju: Ẹgbẹ naa ngbero lati koju ọrọ naa nipa imudarasi didara akoonu, iṣapeye awọn ilana SEO, ati imudara awọn ifiweranṣẹ awujọ awujọ.
  3. Ṣiṣe awọn iyipada: Wọn ṣe atunṣe akoonu oju opo wẹẹbu, ṣe iwadii koko-ọrọ, ati ṣẹda awọn ifiweranṣẹ awujọ ti o ni ipa diẹ sii.
  4. Ṣe ayẹwo awọn abajade: Wọn tọpa ijabọ oju opo wẹẹbu, ilowosi olumulo, ati awọn metiriki media awujọ lati wiwọn ipa ti awọn ayipada.
  5. Diwọn Awọn ilọsiwaju: Awọn ilọsiwaju akoonu ati awọn ilana media media di boṣewa tuntun fun awọn igbiyanju titaja ti nlọ lọwọ.
  6. Atunwo ki o tun: Ni igbagbogbo, ẹgbẹ tita n ṣe ayẹwo ijabọ oju opo wẹẹbu ati ilowosi media awujọ lati tẹsiwaju awọn ilana isọdọtun fun awọn abajade to dara julọ.

Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen ni Iṣẹ Onibara

  1. Ṣe idanimọ iṣoro naa: Awọn alabara ti n ṣe ijabọ awọn akoko idaduro pipẹ fun atilẹyin foonu ati awọn idahun imeeli.
  2. Eto fun Ilọsiwaju: Ẹgbẹ iṣẹ alabara ngbero lati dinku awọn akoko idahun nipasẹ imuse daradara diẹ sii eto tikẹti imeeli ati jijẹ osise nigba tente wakati.
  3. Ṣiṣe awọn iyipada: Wọn ṣafihan eto tikẹti tuntun ati bẹwẹ awọn oṣiṣẹ atilẹyin afikun lakoko awọn akoko ibeere giga.
  4. Ṣe ayẹwo awọn abajade: Ẹgbẹ naa n ṣe abojuto awọn akoko idahun, esi alabara, ati ipinnu awọn tikẹti atilẹyin.
  5. Ṣe deede Awọn ilọsiwaju: Eto tikẹti daradara ati awọn iṣe ipinpin oṣiṣẹ di iwọn tuntun fun awọn iṣẹ iṣẹ alabara.
  6. Atunwo ki o tun: Awọn atunyẹwo igbagbogbo ati itupalẹ awọn esi alabara ṣe idaniloju awọn ilọsiwaju ti nlọ lọwọ ni awọn akoko idahun ati itẹlọrun alabara.

Awọn Iparo bọtini

Ilana ilọsiwaju ilọsiwaju Kaizen jẹ ọna ti o niyelori fun awọn imudara ti nlọ lọwọ ninu agbari rẹ. Lati dẹrọ awọn ipade ti o dara julọ ati awọn ifarahan, lo AhaSlides, Syeed ore-olumulo ti o mu ifowosowopo pọ si ati adehun. Pẹlu Kaizen ati AhaSlides, agbari rẹ le ṣe ilọsiwaju ilọsiwaju ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde rẹ.

Awọn FAQs Nipa Ilana Ilọsiwaju Ilọsiwaju Kaizen

Kini ilọsiwaju ilọsiwaju ti Kaizen?

Ilọsiwaju Kaizen lemọlemọfún jẹ ọna ti ṣiṣe kekere, awọn ilọsiwaju afikun ni awọn ilana, awọn ọja, ati awọn iṣẹ ṣiṣe ni akoko pupọ.

Kini awọn ilana 5 ti kaizen?

Awọn ilana 5 ti Kaizen ni: 1 - Mọ Onibara Rẹ, 2 - Jẹ ki O Sisan, 3 - Lọ si Gemba, 4 - Fi agbara fun Awọn eniyan, 5 - Jẹ Afihan

Kini awọn igbesẹ 6 ti ilana Kaizen?

Awọn igbesẹ 6 ti ilana Kaizen ni: Ṣe idanimọ Iṣoro naa, Eto fun Ilọsiwaju, Ṣiṣe Awọn ayipada, Awọn abajade Ayẹwo, Diwọn Awọn ilọsiwaju, Atunwo ati Tun.