Ni oni oni ori, awọn ogbon ti Ṣiṣakoso awọn ẹgbẹ latọna jijin ti di pataki fun eyikeyi olori. Boya o jẹ tuntun si imọran tabi n wa lati jẹki awọn ọgbọn rẹ ti o wa tẹlẹ, ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo ṣawari awọn imọran to wulo, awọn irinṣẹ, ati awọn apẹẹrẹ fun ṣiṣe iṣakoso awọn ẹgbẹ jijinna imunadoko, ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe idagbasoke ifowosowopo, ṣetọju iwuri, ati ṣaṣeyọri awọn abajade iyalẹnu. ni a foju ayika.
Atọka akoonu
Italolobo Fun Dara igbeyawo
Gba Oṣiṣẹ rẹ lọwọ
Bẹrẹ ijiroro ti o nilari, gba awọn esi to wulo ati kọ oṣiṣẹ rẹ. Forukọsilẹ lati mu awoṣe AhaSlides ọfẹ
🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️
Kini Ṣiṣakoso Awọn ẹgbẹ Latọna Itumọ?
Gbagbe awọn ọjọ ti awọn cubicles igun ati pinpin kofi gbalaye. Awọn ẹgbẹ latọna jijin le tuka kaakiri awọn kọnputa, awọn oju wọn n tan nipasẹ awọn ipe fidio lati awọn kafe ti oorun ti oorun ni Bali si awọn yara gbigbe ni Ilu Lọndọnu. Iṣẹ rẹ, bi maestro wọn, ni lati jẹ ki orin ni ibamu, gbogbo eniyan ni mimuuṣiṣẹpọ ati kọlu awọn giga iṣẹda wọn, paapaa pẹlu awọn maili ti aaye foju laarin wọn.
O jẹ ipenija alailẹgbẹ, dajudaju. Ṣugbọn pẹlu awọn irinṣẹ to tọ ati iṣaro, iṣakoso awọn ẹgbẹ latọna jijin le jẹ alarinrin ti iṣelọpọ ati ifowosowopo. Iwọ yoo di ọga ti ibaraẹnisọrọ fojuhan, alayọ fun awọn ẹmi ti o tuka, ati whiz imọ-ẹrọ kan ti o le ṣe wahala eyikeyi idapọpọ agbegbe aago.
Kini Awọn Ipenija Ti Ṣiṣakoso Awọn ẹgbẹ Latọna jijin?
Ṣiṣakoso awọn ẹgbẹ latọna jijin wa pẹlu eto tirẹ ti awọn italaya ti o nilo awọn solusan ironu. Awọn italaya wọnyi pẹlu:
1/ Ibanisọrọ Dawa
A akiyesi iwadi nipa Onimọ-jinlẹ ti ajo Lynn Holdsworth ṣe awari abala akiyesi kan ti iṣẹ latọna jijin akoko kikun - iyalẹnu 67% gbaradi ninu awọn ikunsinu ti adawa nigbati a bawe si awọn eto inu-ọfiisi ibile. Ori ti ipinya yii le ni awọn ipa ti o jinna, ti o ni ipa lori iṣesi ẹgbẹ ati alafia ẹni kọọkan.
2 / Ṣiṣeto Awọn isopọ Itumọ
Gẹgẹ bi Jostle ati Dialactic ká iwadi, 61% ti awọn oṣiṣẹ n ṣalaye rilara ti ko ni asopọ si awọn alabaṣiṣẹpọ nitori iṣẹ isakoṣo latọna jijin, 77% ijabọ dinku dinku awọn ibaraẹnisọrọ awujọ (tabi rara rara) pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ, ati 19% fihan pe iṣẹ latọna jijin ti yori si awọn ikunsinu ti iyasoto.
Idiwo yii le ni ipa lori iwuri ati adehun igbeyawo wọn. Ilé ori ti ohun ini ati didimu awọn ibaraẹnisọrọ deede jẹ pataki.
3/ Ṣiṣepọ pẹlu Awọn agbegbe Aago oriṣiriṣi
Iṣẹ iṣakojọpọ nigbati awọn ọmọ ẹgbẹ ba tuka kaakiri ọpọlọpọ awọn agbegbe akoko le jẹ ẹtan pupọ. Ṣiṣaro igba lati ṣeto awọn ipade ati idaniloju pe gbogbo eniyan ni ifọwọsowọpọ ni akoko gidi le ni rilara bi yiyanju adojuru eka kan.
4/ Rii daju pe Ise Ti Ṣere ati Duro Isejade
Nigbati o ba n ṣiṣẹ latọna jijin laisi abojuto taara, o le jẹ alakikanju fun diẹ ninu awọn ọmọ ẹgbẹ lati wa ni idojukọ ati lodidi. Ṣiṣeto awọn ireti ati iṣẹ wiwọn di pataki pupọ.
5/ Idiyele Oriṣiriṣi Asa
Pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati oriṣiriṣi awọn ipilẹ, awọn ọna oriṣiriṣi wa ti ṣiṣẹ, ibaraẹnisọrọ, ati ayẹyẹ awọn isinmi. Jije ifarabalẹ si awọn iyatọ wọnyi jẹ bọtini si ṣiṣẹda aabọ ati agbegbe ifaramọ.
6 / Wiwa Iwontunws.funfun ti o tọ laarin igbẹkẹle ati Iṣakoso
Ti pinnu iye ominira lati fun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati ṣiṣẹ ni ominira dipo ibojuwo ni pẹkipẹki jẹ ipenija nla ni awọn ipo iṣẹ latọna jijin.
7/ Mimu Iwontunwonsi Igbesi aye Ise Ni ilera
Iṣẹ ọna jijin le nigba miiran blur awọn aala laarin iṣẹ ati igbesi aye ara ẹni, eyiti o le ja si rilara rẹwẹsi. Itọju abojuto jẹ pataki lati rii daju iwọntunwọnsi ilera ati dena sisun.
Awọn imọran Fun Ṣiṣakoso Awọn ẹgbẹ Latọna daradara (pẹlu Awọn apẹẹrẹ)
Ṣiṣakoso awọn ẹgbẹ latọna jijin le jẹ ere mejeeji ati nija. Lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati lilö kiri ni ọna tuntun ti iṣẹ, eyi ni diẹ ninu awọn imọran to wulo pẹlu awọn apẹẹrẹ:
1/ Ibaraẹnisọrọ mimọ jẹ bọtini
Nigbati o ba n ṣakoso awọn ẹgbẹ latọna jijin, ibaraẹnisọrọ mimọ yoo ṣiṣẹ bi okuta igun fun aṣeyọri. Nigbati awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ba tan kaakiri awọn ipo oriṣiriṣi, iwulo fun ibaraẹnisọrọ to munadoko di paapaa pataki diẹ sii. Eyi ni ohun ti o le ṣe lati rii daju pe gbogbo eniyan wa ni oju-iwe kanna:
- Lo Oriṣiriṣi Awọn Irinṣẹ Ibaraẹnisọrọ: Lo apapọ awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ lati dẹrọ awọn iru awọn ibaraẹnisọrọ oriṣiriṣi. Awọn ipe fidio, awọn imeeli, awọn iru ẹrọ iwiregbe, ati awọn irinṣẹ iṣakoso ise agbese jẹ gbogbo awọn orisun ti o niyelori.
- Ṣiṣayẹwo Fidio deede: Ṣeto awọn iṣayẹwo fidio deede lati ṣe apẹẹrẹ rilara ti ipade inu eniyan. Awọn igba wọnyi le ṣee lo lati jiroro awọn imudojuiwọn iṣẹ akanṣe, ṣe alaye awọn iyemeji, ati rii daju pe gbogbo eniyan ni ibamu. Fun apẹẹrẹ, ṣeto ipe fidio ni ọsẹ kan nibiti ọmọ ẹgbẹ kọọkan ṣe alabapin ilọsiwaju wọn, awọn italaya, ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti n bọ.
- Ojutu Isoro-Akoko-gidi: Gba awọn ọmọ ẹgbẹ niyanju lati lo awọn irinṣẹ iwiregbe lati wa awọn alaye ni iyara, pin awọn imudojuiwọn, ati ifowosowopo lori awọn iṣẹ ṣiṣe lẹsẹkẹsẹ. Eyi ṣe iranlọwọ fun awọn nkan lati tẹsiwaju, paapaa ti awọn eniyan ba wa ni awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi.
???? Ṣayẹwo: Latọna ṣiṣẹ statistiki
2/ Ṣeto Awọn ireti ati Awọn ibi-afẹde
Ṣetumo awọn iṣẹ ṣiṣe ni kedere, awọn akoko ipari, ati awọn abajade ti a nireti. Eyi ṣe idaniloju pe gbogbo eniyan mọ ipa ati awọn ojuse wọn. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran:
- Fi iṣẹ naa silẹ: Pin awọn iṣẹ-ṣiṣe nla si awọn ti o kere, ki o si ṣe alaye tani o yẹ ki o ṣe apakan kọọkan. Eyi ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan ni oye ipa wọn.
- Sọ fun Wọn Nigbati Lati Pari: Ṣeto awọn akoko ipari fun iṣẹ kọọkan. Eyi ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati ṣakoso akoko wọn ati ṣe awọn nkan ni iṣeto.
- Ṣe afihan Ibi-afẹde Ipari: Ṣe alaye ohun ti o fẹ ki abajade ikẹhin dabi. Eyi ṣe iranlọwọ fun ẹgbẹ rẹ ni oye ohun ti wọn n ṣiṣẹ si.
3/ Ṣe iwuri fun Idaduro
Gbekele awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ lati ṣakoso iṣẹ wọn ni ominira. Eyi ṣe alekun igbẹkẹle ati iṣiro wọn. Eyi ni bii o ṣe le fun ẹgbẹ latọna jijin rẹ ni ominira lati mu iṣẹ wọn ṣiṣẹ funrararẹ.
- Gba won gbo: Fihan pe o gbẹkẹle ẹgbẹ rẹ lati ṣe awọn nkan. Eyi ṣe iranlọwọ fun wọn ni igboya diẹ sii ati lodidi.
- Ṣiṣẹ ni akoko tiwọn: Gba awọn ọmọ ẹgbẹ laaye lati yan nigba ti wọn fẹ ṣiṣẹ. Fun apẹẹrẹ, ti ẹnikan ba jẹ eso julọ ni owurọ, jẹ ki wọn ṣiṣẹ lẹhinna. Niwọn igba ti wọn ba pari awọn iṣẹ ṣiṣe wọn ni akoko, gbogbo rẹ dara.
4/ Esi deede ati Idagbasoke
Pese awọn esi ti o ni imọran lati ṣe iranlọwọ fun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ni ilọsiwaju ati dagba.
- Fun imọran ti o wulo: Jẹ ki awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ mọ ohun ti wọn n ṣe daradara ati ibiti wọn le mu ilọsiwaju ṣe pataki fun idagbasoke alamọdaju wọn. O ṣe iranlọwọ fun wọn lati ṣe idanimọ awọn agbara ati ailagbara wọn, ati lati ṣeto awọn ibi-afẹde fun ilọsiwaju. Awọn esi imudara tun le ru awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lọwọ lati ṣiṣẹ takuntakun ati ṣaṣeyọri agbara wọn ni kikun.
- Soro Nipa Awọn ibi-afẹde: Ṣe awọn ibaraẹnisọrọ nigbagbogbo nipa ohun ti wọn fẹ lati kọ tabi ṣaṣeyọri.
- Awọn akoko Idahun Oṣooṣu: Ṣeto awọn ipade ni gbogbo oṣu lati sọrọ nipa bi wọn ṣe n ṣe. Jíròrò àwọn agbára wọn, kí o sì dámọ̀ràn àwọn ọ̀nà tí wọ́n lè gbà túbọ̀ dára sí i.
- Wa ni sisi si gbigba esi. Ranti pe gbogbo eniyan n kọ ẹkọ nigbagbogbo ati dagba. Wa ni sisi si esi lati ọdọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ, ki o si muratan lati ṣe awọn ayipada bi o ṣe nilo.
5 / Empathy ati Support
Mọ pe ipo ẹni kọọkan jẹ alailẹgbẹ. Ṣe afihan oye ati itara fun awọn iṣoro ti wọn le ba pade kọja iṣẹ. Eyi ni bii o ṣe le ṣe eyi:
- Jẹ Alaanu: Loye pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ ni awọn igbesi aye ni ita iṣẹ. Wọ́n lè ní ojúṣe ìdílé tàbí àwọn ọ̀ràn ti ara ẹni láti bójú tó.
- Gbọ ki o Kọ ẹkọ: San ifojusi si awọn italaya ati awọn ifiyesi wọn. Tẹtisi ohun ti wọn n lọ ki o gbiyanju lati ni oye irisi wọn.
- Awọn wakati Iṣẹ Rọ: Fun apẹẹrẹ, ti ẹnikan ba nilo lati tọju idile wọn tabi ni awọn adehun miiran, jẹ ki wọn yi awọn wakati iṣẹ wọn pada nigba miiran. Ni ọna yii, wọn le ṣakoso awọn ojuse wọn lakoko ti wọn n ṣe iṣẹ wọn.
6/ Igbelaruge Foju imora
Ṣẹda awọn aye fun awọn ọmọ ẹgbẹ lati sopọ ni ipele ti ara ẹni. Eyi le jẹ nipasẹ awọn isinmi kọfi foju, awọn ere ṣiṣe ẹgbẹ, tabi pinpin awọn itan-akọọlẹ ti ara ẹni.
Eyi ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o le ṣe lati mu ẹgbẹ rẹ sunmọ ati mu isokan rẹ lagbara:
7/ Ijẹwọ ati Iyọ Fun Aṣeyọri
Ṣiṣe awọn ẹgbẹ latọna jijin rẹ rilara iye fun awọn aṣeyọri wọn jẹ pataki.
- Ṣe akiyesi Iṣẹ Alagbara Wọn: San ifojusi si awọn igbiyanju ti awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ fi sinu awọn iṣẹ-ṣiṣe wọn. Eyi jẹ ki wọn mọ awọn ọrọ iṣẹ wọn.
- Sọ "Iṣẹ Nla!": Paapaa ifiranṣẹ kekere le tumọ si pupọ. Fifiranṣẹ imeeli iyara tabi ifiranṣẹ pẹlu foju “giga-marun” emoji fihan pe o n ṣafẹri fun wọn.
- Ṣe ayẹyẹ Awọn iṣẹlẹ pataki: Fun apẹẹrẹ, nigbati ọmọ ẹgbẹ kan ba pari iṣẹ akanṣe lile, fi imeeli ikini ranṣẹ. O tun le pin awọn aṣeyọri wọn lakoko awọn ipade ẹgbẹ.
8/ Yan Awọn irinṣẹ to tọ
Fi agbara fun ẹgbẹ latọna jijin rẹ pẹlu imọ-ẹrọ ti o tọ jẹ pataki fun iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ ailopin. Eyi ni bii o ṣe le pese wọn pẹlu pataki awọn irinṣẹ iṣẹ latọna jijin:
- Awọn Aṣayan Software Ilana: Aṣayan fun sọfitiwia ati imọ-ẹrọ ti o mu ifowosowopo pọ ati igbelaruge iṣelọpọ. Eyi ṣe idaniloju pe ẹgbẹ rẹ le ṣiṣẹ pọ daradara, laibikita ibiti wọn wa.
- Itọkasi Iṣakoso Ise agbese: Fun apẹẹrẹ, ronu lilo awọn iru ẹrọ iṣakoso ise agbese bi Trello tabi Asana. Awọn irinṣẹ wọnyi ṣe iranlọwọ ni aṣoju iṣẹ-ṣiṣe, ipasẹ ilọsiwaju, ati mimu ibaraẹnisọrọ to han laarin ẹgbẹ.
- Ibaṣepọ igbega pẹlu AhaSlides: Ni afikun si awọn irinṣẹ iṣakoso ise agbese, o le lo AhaSlides lati gbe ọpọlọpọ awọn apakan ti iṣẹ jijin ti ẹgbẹ rẹ ga. Lo fun ìmúdàgba awọn awoṣe ti o olukoni ati captivate rẹ jepe. Ṣafikun awọn ẹya ibaraenisepo bii idibo, awọn ibeere, ọrọ awọsanma, Ati Q&A lati ṣe iwuri fun ikopa lakoko awọn ipade. Ni afikun, o le ṣe ijanu AhaSlides fun awọn iṣẹ isọpọ ẹgbẹ, titọ ori ti igbadun ati ibaramu sinu awọn ibaraẹnisọrọ foju rẹ.
- Imọmọ Itọsọna: Rii daju pe awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ ni oye daradara ninu awọn irinṣẹ ti o ṣafihan. Pese awọn olukọni, ikẹkọ, ati atilẹyin lati ṣe iṣeduro gbogbo eniyan le lo sọfitiwia naa ni imunadoko.
Ṣayẹwo Awọn awoṣe AhaSlides fun Ilé Ẹgbẹ arabara
ik ero
Ranti, agbọye awọn iwulo ọmọ ẹgbẹ kọọkan, igbega ifowosowopo, ati gbigba awọn aṣeyọri jẹ gbogbo pataki fun kikọ ẹgbẹ jijin ti o lagbara ati iṣọkan. Pẹlu awọn ilana ti o tọ ni aye, o le ṣe amọna ẹgbẹ rẹ lati ṣaṣeyọri awọn abajade iyalẹnu, laibikita ibiti wọn wa.
Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
Bawo ni o ṣe ṣakoso Ẹgbẹ Latọna jijin ni imunadoko?
– Ibaraẹnisọrọ jẹ bọtini. Ibaraẹnisọrọ lori nipa lilo awọn irinṣẹ oriṣiriṣi bii Slack, awọn ipe fidio, awọn apejọ inu ati bẹbẹ lọ Ṣe kiakia ni idahun.
- Foster ifowosowopo nipasẹ awọn irinṣẹ iṣakoso ise agbese bi Asana ati Trello fun aṣoju iṣẹ-ṣiṣe ati titele. Waya gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ni lupu.
- Kọ igbekele nipasẹ akoyawo. Ṣe kedere nipa awọn ireti, koju awọn ọran ni gbangba ati fun kirẹditi / idanimọ ni gbangba.
- Ṣe awọn iṣayẹwo deede nipasẹ awọn ipe fidio kọọkan lati rii daju alafia ati gba awọn imudojuiwọn ipo.
- Lo awọn ohun elo igbero ise agbese ibaraenisepo bii Miro lati ṣe ọpọlọ ni wiwo ati ki o kan ẹgbẹ naa.
- Ṣe igbega iṣiro pẹlu awọn akoko ipari ati awọn akoko ipari lori pẹpẹ ibaraẹnisọrọ kan.
- Kọ ẹgbẹ ni awọn irinṣẹ ifọwọsowọpọ ati awọn ilana lati jẹ ki iṣelọpọ ti iṣẹ foju ṣiṣẹ.
- Ṣeto awọn ipade gbogbo-ọwọ ni osẹ/oṣooṣu lati ṣe deede awọn ibi-afẹde, pin awọn imudojuiwọn ati dahun awọn ibeere.
Bawo ni o ṣe ṣakoso iṣẹ ṣiṣe ni awọn ẹgbẹ latọna jijin?
Eyi ni diẹ ninu awọn ọna ti o munadoko lati ṣakoso iṣẹ ṣiṣe ni awọn ẹgbẹ latọna jijin:
- Ṣeto awọn OCRs/KPI ti o han gbangba ati wiwọn ni ibamu si awọn ibi-afẹde ile-iṣẹ fun awọn ẹgbẹ ati awọn ẹni-kọọkan.
- Ṣe ijiroro lori awọn ibi-afẹde ati awọn ireti lakoko gbigbe lori ọkọ ati deede 1: 1 awọn iṣayẹwo lati rii daju mimọ ipa.
- Lo iṣakoso ise agbese ati awọn irinṣẹ ipasẹ akoko lati ṣe atẹle ilọsiwaju iṣẹ ni ifojusọna.
- Ṣe iwuri fun akoyawo nipasẹ awọn iduro ojoojumọ / ṣayẹwo-ins lori ipo iṣẹ ati awọn idena opopona.
- Ṣe idanimọ ati yìn iṣẹ ti o dara ni gbangba lati ṣe iwuri ẹgbẹ naa. Pese awọn esi to wulo ni ikọkọ.
Reference: Forbes
