Ni iṣowo, o jẹ ilodi si lati padanu awọn akoko ipari. Pade awọn akoko ipari jẹ pataki lati ṣetọju iṣan-iṣẹ ti o munadoko ati iṣelọpọ, ati mimu awọn ibatan pẹlu awọn agbanisiṣẹ ati awọn alabara. Nitorinaa, bawo ni o ṣe le pade awọn akoko ipari ni irọrun ati imunadoko? Isakoso akoko ipari jẹ aworan. Kii ṣe nipa awọn ọgbọn iṣakoso akoko nikan ṣugbọn tun ni ibatan si adari ati awọn agbara miiran. Jẹ ki a wo awọn ọna idaniloju 14 lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati pade awọn akoko ipari ni muna pẹlu awọn abajade didara giga.
Atọka akoonu
Awọn imọran lati AhaSlides
Kini idi ti O ṣe pataki lati Pade Awọn akoko ipari?
Awọn idi pupọ lo wa ti awọn akoko ipari ṣe pataki ati pe a ni lati pade akoko ipari.
- Rii daju pe o pari iṣẹ rẹ: Ọpọlọpọ awọn eniyan ṣọ lati fa siwaju niwọn igba ti o ba ṣeeṣe. Lati so ooto, awọn akoko ipari jẹ ki a ṣe diẹ sii ni akoko to lopin. Ifaramọ si awọn akoko ipari ti ọna akọkọ lati rii daju pe o ni ibi-afẹde ti o yege ati ori ti ijakadi le Titari ọ lati ṣe igbese lẹsẹkẹsẹ.
- Gba ọwọ ati igbẹkẹle: Ọpọlọpọ awọn akoko ti o padanu awọn akoko ipari yoo fi aworan odi silẹ fun eniyan ati ile-iṣẹ ti wọn ṣiṣẹ fun. Ni igba pipẹ, ko si ẹnikan ti o fẹ lati ṣiṣẹ ati ifọwọsowọpọ pẹlu awọn ti o padanu awọn akoko ipari nigbagbogbo nitori wọn ni ipa lori iṣelọpọ iṣẹ ati aṣeyọri ti awọn ẹgbẹ, ibatan laarin awọn ile-iṣẹ ati awọn alabara.
- Yago fun awọn abajade buburu: Ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ nilo iṣakoso akoko ipari to muna bi aise lati pade iwọnyi yoo jẹ ki o ru ofin ati pe o le ja si awọn ijiya inawo.
- Ṣe iwari awọn ọran ni kutukutu: Ni kutukutu ti o ba pari awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ṣaaju awọn akoko ipari, iwọ yoo ni akoko diẹ sii lati tun ṣayẹwo, eyiti o mu didara iṣẹ dara ati gba idanimọ lati ọdọ awọn alakoso rẹ.
14 Awọn ọna ti o munadoko lati Pade Awọn akoko ipari
Lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati duro lori awọn akoko ipari rẹ, eyi ni diẹ ninu awọn imọran iranlọwọ lati tẹle:
Mọ akoko ipari rẹ
Ohun akọkọ lati ṣe ti o ba fẹ lati pade awọn akoko ipari ni lati ni oye awọn ibeere lati gba iṣẹ naa laarin ọjọ ti o yẹ, ọjọ melo ni o ku, boya wọn to lati pari iṣẹ rẹ ni akoko, eniyan melo ni o nilo lati pari. awọn iṣẹ-ṣiṣe, ati bẹbẹ lọ. Ti awọn iṣẹ akanṣe ko ba ni awọn ọjọ ipari ipari, ma ṣe ṣiyemeji lati beere lẹsẹkẹsẹ.
Duna ko o akoko ipari
Ambiguity jẹ ọta ti iṣelọpọ. Gẹgẹbi oluṣakoso, o ṣe pataki lati han gbangba pẹlu awọn akoko ipari ti o fun awọn oṣiṣẹ rẹ. Ni awọn ofin ti awọn oṣiṣẹ, ti o ba rii pe akoko ipari jẹ itẹwẹgba, gbiyanju lati duna tabi ni ibaraẹnisọrọ ṣiṣi pẹlu awọn agbanisiṣẹ rẹ. Ipari akoko ipari tabi apọju le ja si iṣẹ didara kekere ati iṣẹ.
Maṣe bori rara
Jẹ otitọ nipa ohun ti o le ṣee ṣe laarin akoko ti a fun. Imukuro le ja si aapọn, didara gbogun, ati awọn akoko ipari ti o padanu. Ṣiṣeto awọn ibi-afẹde aṣeyọri ṣe idaniloju iyara iṣẹ alara, dinku wahala, ati igbega awọn abajade didara ga nigbagbogbo.
Sọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ni iṣaaju
Lati pade awọn akoko ipari nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe pupọ ni lati ṣe ni akoko kanna, bẹrẹ nipasẹ idamo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori iyara ati pataki. Ni iṣaaju ni idaniloju pe awọn eroja pataki ni a koju ni akọkọ, idinku eewu ti gbojufo awọn paati bọtini. Ọna yii ṣe iranlọwọ lati ṣetọju idojukọ ilana jakejado iṣẹ naa.
Ṣe idanimọ awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe
O tun ṣe pataki lati da awọn interdependencies laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe. Ninu iṣẹ akanṣe kan, diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe nilo lati ṣe ṣaaju gbigbe si ọkan miiran, lakoko ti diẹ ninu le ṣee ṣe ni ominira. O jẹ ipa ti oluṣakoso lati loye bii iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ṣe ni ibatan si awọn miiran lati ṣe iranlọwọ ṣẹda iṣẹ ṣiṣe ọgbọn ati imunadoko. Ti nkọju si awọn iṣẹ ṣiṣe ti o gbẹkẹle lẹsẹsẹ ṣe idilọwọ awọn igo ati ṣe igbega ilọsiwaju didan.
Ṣẹda akojọ ayẹwo
Ṣaaju ki o to ṣe igbese, ṣiṣẹda atokọ ayẹwo le mu ọpọlọpọ awọn anfani wa. Atokọ ayẹwo jẹ ohun elo ti o niyelori fun gbigbe ṣeto ati ni ibi-afẹde, titọpa ilọsiwaju rẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe airotẹlẹ. O le ṣẹda akojọ ayẹwo ni owurọ tabi ni opin ọjọ naa.
Ṣeto eyikeyi awọn idena si apakan
Ọkan ninu awọn imọran ti o munadoko julọ lati pade akoko ipari ni lati wa ni idojukọ bi o ti ṣee ṣe laisi awọn nkan idalọwọduro gẹgẹbi awọn iwifunni imeeli igbagbogbo, awọn itaniji media awujọ, ati awọn ipade ti ko wulo. O le ronu nipa lilo akoko ipa Pomodoro lati ṣe imuse awọn ikọlu kukuru ti iṣẹ lile ni atẹle nipasẹ awọn isinmi kukuru tabi tunto aaye iṣẹ laisi awọn idiwọ ti ko wulo.
Ṣe isuna akoko rẹ
Ohun gbogbo le lọ ti ko tọ lai kan ṣọra ètò. Gbìyànjú láti ṣètò àkókò rẹ dáadáa láti ìbẹ̀rẹ̀ iṣẹ́ náà. Idagbasoke isuna akoko okeerẹ kan pẹlu fifọ gbogbo iṣẹ akanṣe sinu awọn iṣẹ ṣiṣe iṣakoso, iṣiro akoko ti o nilo fun ọkọọkan, ati pipin awọn orisun ni ododo.
Ṣafikun akoko ifipamọ
"Nikan 37% ti awọn ẹgbẹ pari awọn iṣẹ akanṣe ni akoko, diẹ sii ju bẹẹkọ." Nitorinaa, ọna nla miiran lati rii daju pe o pade akoko ipari nigbagbogbo ni lati ṣafikun akoko ifipamọ, eyiti o tumọ si pipin akoko afikun ju iye akoko ifoju fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Akoko ifipamọ n pese irọrun lati ni ibamu si awọn ipo iyipada laisi iparun akoko ipari iṣẹ akanṣe. O gba laaye fun awọn atunṣe laisi ṣiṣẹda ipa domino ti awọn idaduro ni awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o tẹle.
Wa awọn iwuri
Awọn iwuri, gẹgẹbi ojulowo tabi awọn ere aiṣedeede jẹ iranlọwọ nla lati gba ọ niyanju lati pade awọn akoko ipari. Ṣe idanimọ awọn aaye ti iṣẹ akanṣe ti o baamu pẹlu ifẹ ati awọn ifẹ rẹ. Fojusi lori ohun ti o nifẹ nipa iṣẹ naa le ṣe ijọba itara ati wakọ. Ti o ba ṣeeṣe, wiwo awọn italaya bi awọn iriri ikẹkọ, nibiti o ti le ṣii agbara ati awọn agbara rẹ.
Mu ṣiṣẹ si awọn agbara rẹ akọkọ
Nigbati o ba ṣe eto tabi ṣe pataki awọn iṣẹ ṣiṣe, pinnu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o baamu pẹlu awọn ọgbọn ati oye rẹ. Idojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o tayọ ni ibẹrẹ n gbe igbẹkẹle duro, fi idi ipa mulẹ, ati ṣeto ohun orin rere fun iyoku iṣẹ akanṣe naa. Bi awọn agbara ti ṣe afihan, o di irọrun fun ọ lati sunmọ awọn aaye ti o nija diẹ sii pẹlu ori ti aṣeyọri kuku ju ẹru kan lọ.
Ṣiṣẹ nigbati o ba ni eso julọ
O jẹ otitọ bakan lati sọ pe nigba ti ọpọlọ rẹ ba jẹ tuntun ti o si ni agbara, o ṣiṣẹ diẹ sii ni iṣelọpọ. Awọn tente oke ti ise sise yatọ fun orisirisi awọn eniyan. Boya o jẹ eniyan owurọ tabi imunadoko diẹ sii ni ọsan, titọpọ iṣẹ rẹ pẹlu aago ibi-aye rẹ ṣe imudara ṣiṣe, aridaju awọn iṣẹ ṣiṣe ti pari pẹlu idojukọ to dara julọ ati agbara.
Lo awọn irinṣẹ
Maṣe padanu aye lati lo anfani awọn irinṣẹ. Fun apẹẹrẹ, ṣe idanimọ awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi laarin ṣiṣiṣẹsẹhin rẹ ki o wa awọn irinṣẹ adaṣe lati mu awọn ilana wọnyi ṣiṣẹ. Diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe le ṣee ṣe pẹlu iye owo ati ifowopamọ akoko pẹlu atilẹyin awọn irinṣẹ ọfẹ. Fun apẹẹrẹ, lilo awọn irinṣẹ igbejade ori ayelujara bii AhaSlides lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni idagbasoke ikopa ati awọn ifaworanhan ibaraenisepo, awọn ipade, awọn yinyin, ati awọn iṣẹlẹ.
Beere fun iranlọwọ
Lati pade awọn akoko ipari ni imunadoko, ma ṣe ṣiyemeji lati beere fun iranlọwọ lati ọdọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ẹlẹgbẹ rẹ, ati awọn alamọja ti o ni iriri. Wiwa iranlọwọ jẹ ilana ati ọna ṣiṣe lati bori awọn italaya, ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe, ati rii daju aṣeyọri iṣẹ akanṣe. Ṣe akiyesi pe, nigbati o ba n beere iranlọwọ, o yẹ ki o ṣe ibaraẹnisọrọ ni kedere iranlọwọ ti o nilo. Pese agbegbe, awọn alaye, ati eyikeyi alaye ti o yẹ lati rii daju pe eniyan loye iru iṣẹ-ṣiṣe tabi ipenija.
Awọn Iparo bọtini
💡Ti o ba n murasilẹ fun iṣẹlẹ atẹle ni iṣẹju to kẹhin tabi akoko ipari ti sunmọ, gbiyanju AhaSlides. Ọpa igbejade ibaraenisepo yii jẹ ohun elo irinṣẹ pipe lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe apẹrẹ awọn yinyin yinyin foju ti o ṣe iranti, iṣaroye ọpọlọ, awọn ibeere, ati diẹ sii.
FAQs
Bawo ni o ṣe ṣe afihan agbara rẹ lati pade awọn akoko ipari?
Agbara lati pade awọn akoko ipari ni a le ṣe apejuwe nipasẹ ọpọlọpọ awọn abuda bọtini ati awọn ihuwasi bii oye laarin awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori iyara wọn ati ipa lori awọn ibi-afẹde gbogboogbo, mimu iwọntunwọnsi iṣẹ-aye ilera, akiyesi akiyesi si awọn alaye, didara julọ ni isọdi ati iṣoro- ojutu, ati siwaju sii.
Bawo ni MO ṣe le ṣiṣẹ dara julọ pẹlu awọn akoko ipari?
- Lo aago ipa ipa Pomodoro
- Ṣẹda ohun bojumu workspace
- Gbero Atokọ Lati-Ṣe iṣakoso kan—ki o duro si O
- Yago fun ṣiṣe pupọ
- Fi awọn iṣẹ-ṣiṣe lile silẹ nigbamii
- Imukuro awọn ipinya
Bawo ni o ṣe mu awọn idahun awọn akoko ipari ipade mu?
Lakoko awọn ipade, gbigbalejo awọn akoko Q&A jẹ iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ, ati pe ọpọlọpọ ninu wọn ni a ṣeto pẹlu awọn akoko ti o muna, akoko ti o lo lori ibeere kọọkan, akoko lati gba awọn ibeere, ati diẹ sii. Nitorinaa, lilo awọn irinṣẹ Q&A ori ayelujara bii AhaSlides le ṣe iranlọwọ lati mu ilana yii ṣiṣẹ ki o mu iṣiṣẹ gbogbogbo ti awọn ipade rẹ pọ si. Awọn olukopa le fi awọn ibeere wọn silẹ taara nipasẹ pẹpẹ, imukuro iwulo fun awọn kaadi ibeere ti ara tabi igbega ọwọ. Eyi kii ṣe fifipamọ akoko nikan ṣugbọn tun ṣe idaniloju pe gbogbo alabaṣe ni aye dogba lati ṣe alabapin, ti n ṣe agbega isunmọ diẹ sii ati agbegbe ifowosowopo.
