Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

PDCA Ayika Salaye | Awọn anfani, Awọn apẹẹrẹ, ati Awọn imọran Amoye | 2024 Ifihan

Ifarahan

Jane Ng 13 Kọkànlá Oṣù, 2023 10 min ka

Ninu agbaye iṣowo ti o ni agbara, bọtini lati duro niwaju wa ni idojukọ lori ṣiṣe awọn ilọsiwaju ni ọna ṣiṣe. Tẹ ọmọ PDCA - oluyipada ere fun awọn ẹgbẹ ti n tiraka fun didara julọ.

Ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo rin ọ nipasẹ ayedero ati ipa ti Eto-Do-Check-Act, awọn apẹẹrẹ ti ọmọ-ọwọ PDCA ni awọn ile-iṣẹ lọpọlọpọ, ati pese awọn imọran fun awọn ẹgbẹ ti n wa lati ṣe alekun didan ẹgbẹ ati lilö kiri ni ọna si aṣeyọri.

Atọka akoonu 

Kini Ayika PDCA?

Iwọn PDCA, ti a tun mọ ni Deming Cycle tabi Eto-Do-Check-Act ọmọ, jẹ ọna titọ ati agbara fun ilọsiwaju ilọsiwaju. O jẹ ọna eto ti a ṣe apẹrẹ lati jẹki awọn ilana ati ṣaṣeyọri awọn abajade to dara julọ ni akoko pupọ. 

Ti o ni awọn ipele aṣetunṣe mẹrin - Eto, Ṣe, Ṣayẹwo, ati Ofin - ọmọ yii n pese ilana eto ti awọn ajo lo lati jẹki awọn ilana, awọn ọja, tabi awọn iṣẹ. Ipele kọọkan ṣe ipa pataki ni idagbasoke aṣa ti ilọsiwaju ilọsiwaju ati isọdọtun

Awọn ipele Mẹrin ti Ayika PDCA

Jẹ ki a fọ ​​awọn ipele mẹrin ti ọmọ PDCA:

1/ Ètò: Ṣàlàyé Ọ̀nà Siwaju

Ipele akọkọ ti iyipo jẹ Eto, ati pe ipinnu akọkọ rẹ ni lati ṣeto ipa ọna ti o ye fun ilọsiwaju. Ni ipele yii, awọn ẹgbẹ ṣe idanimọ iṣoro kan tabi aye fun imudara ati ṣeto awọn ibi-afẹde wiwọn. Itẹnumọ wa lori eto iṣọra, ni idaniloju pe awọn ibi-afẹde ni ibamu pẹlu awọn ibi-afẹde gbogbogbo ti ajo naa.

Lakoko ipele eto, awọn ẹgbẹ nilo lati:

  • Ṣe itupalẹ ipo ti o wa lọwọlọwọ ki o ṣe idanimọ awọn idi pataki fun rẹ.
  • Ṣe agbekalẹ ero alaye lati koju awọn ọran ti a damọ, pẹlu awọn iṣe kan pato, awọn orisun ti a beere, ati aago kan fun imuse.
  • Ilana pataki ti o wa labẹ ipele Eto ni dida iduro ti idi si ilọsiwaju.
Aworan: freepik

2/ Ṣe: Ṣiṣe Eto naa ni Iṣe

Pẹlu ero-ero ti o dara ni ọwọ, ajo naa gbe lọ si ipele Do, nibiti a ti fi awọn iyipada ti a dabaa sinu iṣẹ. Ipele yii ni a maa n gba bi idanwo tabi ipele idanwo, ati pe awọn ayipada ni igbagbogbo ni imuse lori iwọn kekere tabi ni agbegbe iṣakoso. Ibi-afẹde ni lati ṣe akiyesi bi ero naa ṣe n ṣiṣẹ ni awọn ipo gidi-aye.

Ni ipele Do, a gba awọn ajo niyanju lati

  • Gba esin ti o n ṣiṣẹ ati imotuntun, 
  • Ṣe idanwo ati ṣe idanwo pẹlu awọn imọran tuntun. 
  • Ni pẹkipẹki bojuto imuse
  • Ṣe igbasilẹ eyikeyi awọn italaya tabi awọn ọran airotẹlẹ fun itupalẹ siwaju.

3/ Ṣayẹwo: Ṣiṣayẹwo Awọn abajade

Lẹhin ti awọn ayipada ti ni imuse, ipele Ṣayẹwo wa sinu ere. 

  • Ipele yii pẹlu igbelewọn awọn abajade ati ifiwera wọn lodi si awọn ibi-afẹde ti a ṣeto sinu ipele igbero. 
  • Gbigba data ati itupalẹ jẹ awọn paati pataki ti ipele Ṣayẹwo, pese awọn oye si imunadoko ti awọn ayipada imuse.

4/ Ìṣirò: Ṣatunṣe ati Iṣatunṣe fun Ilọsiwaju ti nlọ lọwọ

Da lori igbelewọn ni apakan Ṣayẹwo, ajo naa tẹsiwaju si apakan Ofin. 

Ipele yii pẹlu ṣiṣe awọn ipinnu ati ṣiṣe awọn iṣe ti o da lori awọn ẹkọ ti a kọ lakoko igbelewọn.

  • Ti awọn ayipada ba ṣaṣeyọri, ajo naa n ṣiṣẹ lati ṣe iwọn wọn, ṣafikun wọn sinu awọn iṣẹ ṣiṣe deede.
  • Ti o ba jẹ idanimọ awọn ọran lakoko ipele Ṣayẹwo, ero naa yoo tunṣe ati pe ọmọ PDCA yoo tun bẹrẹ. 

Ipele Ofin naa jẹ lupu ti nlọsiwaju, ti o nsoju ifaramo lati ṣe deede ati ṣatunṣe awọn ilana nigbagbogbo.

Aworan: freepik

PDCA ọmọ Anfani

Yi ọmọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani, tẹnumọ ilọsiwaju ilọsiwaju ati ṣiṣe. Eyi ni awọn anfani akọkọ mẹrin:

Ilọsiwaju ilọsiwaju:

PDCA jẹ gbogbo nipa si sunmọ ni dara. Nipa gigun kẹkẹ deede nipasẹ awọn ipele, awọn ẹgbẹ le ṣe atunṣe awọn ilana nigbagbogbo, ṣe idanimọ awọn agbegbe fun ilọsiwaju, ati ṣe awọn ilọsiwaju ti afikun. 

Ṣiṣe Ipinnu Ti Dari Data:

Lati rii daju pe awọn ipinnu da lori ẹri ati awọn abajade gangan, o ṣe pataki lati ṣajọ ati ṣe itupalẹ data lakoko ipele kọọkan ti ọmọ PDCA. 

Ọna ti a ṣe idari data yii nyorisi ṣiṣe ipinnu alaye diẹ sii ati mu iṣeeṣe ti awọn ayipada aṣeyọri pọ si. Nipa lilo ẹri dipo awọn arosinu, awọn ajo le ṣe awọn yiyan ti o dara julọ.

Idinku Ewu ati imuse Iṣakoso:

Iwọn PDCA ngbanilaaye lati ṣe idanwo awọn ayipada lori iwọn kekere lakoko ipele “Ṣe”. Imuse iṣakoso yii dinku eewu ti awọn ikuna iwọn-nla. 

Nipa idamo ati sisọ awọn ọran ni kutukutu, awọn ajo le mu awọn ilana wọn dara ṣaaju imuse ni kikun, idinku awọn ipa odi ti o pọju.

Ifowosowopo ati Agbara:

PDCA ṣe iwuri ifowosowopo ati ilowosi lati gbogbo awọn ipele ti agbari kan. 

Awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ṣiṣẹ papọ ni siseto, ṣiṣe, atunwo, ati ṣatunṣe awọn ipele. Igbiyanju ifowosowopo yii ṣẹda oye ti nini ati adehun igbeyawo, ti o yori si ifaramo pinpin si ilọsiwaju ati agbegbe ẹgbẹ atilẹyin.

Awọn apẹẹrẹ ti PDCA Cycle

Aworan: freepik

Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti Ayika PDCA:

Yiyipo PDCA ni Isakoso Didara:

Ni iṣakoso didara, ọmọ yii jẹ ohun elo ipilẹ fun idaniloju ilọsiwaju ilọsiwaju. Eyi ni akopọ kukuru kan:

  • eto: Ṣe alaye awọn ibi-afẹde didara ati ṣe idanimọ awọn ilana ti o nilo ilọsiwaju.
  • ṣe: Ṣe awọn ayipada ni ọna iṣakoso, nigbagbogbo bẹrẹ pẹlu iṣẹ akanṣe awakọ.
  • Ṣayẹwo: Ṣe ayẹwo awọn abajade lodi si awọn ibi-afẹde ti a ti pinnu tẹlẹ, ni lilo data ati esi.
  • Ìṣirò: Ṣe iwọn awọn ayipada aṣeyọri ati ṣepọ wọn sinu eto iṣakoso didara gbogbogbo.

Apeere Yiyipo PDCA ni Itọju Ilera:

Ni ilera, yiyipo le jẹki itọju alaisan ati ṣiṣe ṣiṣe:

  • eto: Ṣe idanimọ awọn agbegbe fun ilọsiwaju, gẹgẹbi idinku awọn akoko idaduro alaisan.
  • ṣe: Ṣe awọn ayipada ṣiṣẹ, gẹgẹbi iṣapeye iṣeto ipinnu lati pade.
  • Ṣayẹwo: Ṣe ayẹwo ipa lori awọn akoko idaduro ati itẹlọrun alaisan.
  • Ìṣirò: Ṣatunṣe awọn ilana iṣeto ni ibamu ati lo awọn ilọsiwaju kọja ile-iṣẹ ilera.

Yiyika PDCA ni Nọọsi:

Fun awọn ilana nọọsi, ọmọ yii ṣe iranlọwọ ni isọdọtun itọju alaisan ati ṣiṣan iṣẹ:

  • Eto: Ṣeto awọn ibi-afẹde bii imudarasi ibaraẹnisọrọ alaisan lakoko awọn ayipada iyipada.
  • ṣe: Ṣe awọn ayipada ṣiṣẹ, gẹgẹbi gbigba ilana ibaraẹnisọrọ ti o ni idiwọn.
  • Ṣayẹwo: Ṣe iṣiro imunadoko ibaraẹnisọrọ ati itẹlọrun nọọsi.
  • Ìṣirò: Ṣe iwọn awọn ọna ibaraẹnisọrọ ti o munadoko ati ṣepọ wọn sinu awọn ilana ntọjú.

Apeere Yiyipo PDCA ni Ṣiṣelọpọ:

Ni iṣelọpọ, ọmọ yii ṣe idaniloju didara ọja ati ṣiṣe ilana:

  • Eto: Ṣetumo awọn iṣedede didara ati ṣe idanimọ awọn agbegbe fun ilọsiwaju iṣelọpọ.
  • ṣe: Ṣe awọn ayipada ṣiṣẹ, bii ṣiṣatunṣe awọn eto ẹrọ tabi awọn ilana apejọ isọdọtun.
  • Ṣayẹwo: Ṣayẹwo awọn ọja ati itupalẹ data iṣelọpọ fun awọn ilọsiwaju.
  • Ìṣirò: Ṣe iwọn awọn ayipada aṣeyọri ki o ṣafikun wọn sinu awọn ilana ṣiṣe boṣewa.

Apeere Yiyipo PDCA ni Ile-iṣẹ Ounjẹ:

Ninu ile-iṣẹ ounjẹ, ọmọ naa ṣe atilẹyin iṣakoso didara ati awọn igbese ailewu:

  • Eto: Ṣeto awọn ibi aabo ounje, gẹgẹbi idinku eewu ti ibajẹ.
  • ṣe: Ṣe awọn ayipada ṣiṣẹ, bii iyipada awọn ilana imototo.
  • Ṣayẹwo: Ṣe abojuto awọn metiriki aabo ounje ati ṣayẹwo fun ibamu.
  • Ìṣirò: Ṣe iwọn awọn iṣe imototo ti o munadoko ati ṣepọ wọn sinu awọn ilana aabo ounje.

Apeere ti Yiyi PDCA ni Igbesi aye Ti ara ẹni:

Paapaa ni igbesi aye ara ẹni, ọmọ le ṣee lo fun ilọsiwaju ti ara ẹni ti nlọsiwaju:

  • Eto: Ṣeto awọn ibi-afẹde ti ara ẹni, bii ilọsiwaju awọn ọgbọn iṣakoso akoko.
  • ṣe: Ṣiṣe awọn ayipada, gẹgẹbi gbigba ọna ṣiṣe eto titun kan.
  • Ṣayẹwo: Ṣe ayẹwo ipa lori iṣelọpọ ojoojumọ ati itẹlọrun ara ẹni.
  • Ìṣirò: Ṣatunṣe iṣeto bi o ṣe nilo ati ṣe iwọn awọn iṣe iṣakoso akoko ti o munadoko.

Yiyiyi jẹ wapọ ati ilana iwulo ni gbogbo agbaye, ibaramu si ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ati awọn aaye ti ara ẹni, igbega si ọna eto si ilọsiwaju ilọsiwaju.

Aworan: freepik

Awọn imọran Iṣe 5 fun Ipa ti o pọju Ti Yiyika PDCA 

  • Ṣetumo Awọn Idi: Bẹrẹ pẹlu asọye daradara ati awọn ibi-iwọnwọn. Ṣe alaye kedere ohun ti o ṣe ifọkansi lati ṣaṣeyọri lakoko iyipo kọọkan.
  • Ṣiṣe awọn onipindoje: Ko awọn ti o nii ṣe ninu ipele igbero. Iṣawọle wọn niyelori fun idamo awọn iṣoro, ṣeto awọn ibi-afẹde, ati didaba awọn ojutu.
  • Ṣe atupalẹ daradara ni Ipinle lọwọlọwọ: Ṣaaju ki o to gbero, ṣe itupalẹ okeerẹ ti ipo lọwọlọwọ. Eyi ṣe iranlọwọ ni idamo awọn idi root ati oye ipo ti igbiyanju ilọsiwaju naa.
  • Bẹrẹ Kekere pẹlu Ipele Do: Lakoko ipele Do, ṣe awọn ayipada lori iwọn kekere tabi ni agbegbe iṣakoso. Eyi dinku awọn ewu ati gba laaye fun igbelewọn iṣakoso diẹ sii.
  • Gba Data Ti o wulo: Rii daju pe o gba data ti o to lakoko ipele Ṣayẹwo. Data yii pese ipilẹ fun iṣiro imunadoko ti awọn ayipada ati ṣiṣe awọn ipinnu alaye.
  • Lo Awọn irinṣẹ wiwo: Lo awọn ohun elo wiwo, gẹgẹbi awọn aworan sisan tabi awọn aworan atọka, lati ya aworan iyipo PDCA. Eyi ṣe alekun oye ati ibaraẹnisọrọ laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ.

Awọn Iparo bọtini 

Iwọn PDCA duro bi kọmpasi fun awọn ajo ati awọn ẹni-kọọkan ti nlọ kiri irin-ajo ti ilọsiwaju ilọsiwaju. Awọn ipele mẹrin rẹ - Eto, Ṣe, Ṣayẹwo, ati Ofin - pese ilana ti o rọrun sibẹsibẹ ti o lagbara fun ipinnu iṣoro ati iyọrisi didara julọ. 

Ni agbaye ti o yara ti ode oni, ibaraẹnisọrọ to munadoko ati ifowosowopo jẹ awọn paati bọtini ti imuse aṣeyọri. A ọpa bi AhaSlides le ṣe alekun awọn ipade ati awọn akoko iṣaro-ọpọlọ. Nipasẹ wiwo ore-olumulo rẹ ati awọn ẹya ibaraenisepo, AhaSlides ṣe irọrun paṣipaarọ awọn imọran, itupalẹ data, ati awọn esi akoko gidi, ṣiṣe ọna PDCA paapaa ni iraye si ati ipa.

FAQs

Kini Ilana Yiyi PDCA?

Ayika PDCA (Eto-Ṣe-Ṣayẹwo-Ìṣirò) jẹ ilana ti eto fun ilọsiwaju lemọlemọfún. O kan igbero, imuse awọn ayipada, ṣayẹwo awọn abajade, ati ṣiṣe ti o da lori awọn abajade wọnyẹn lati sọ di mimọ ati imudara awọn ilana.

Kini Ayika PDSA?

Iwọn PDSA, ti a tun mọ ni Eto-Do-Study-Ìṣirò ọmọ, ati PDCA ọmọ jẹ pataki kanna. Ni awọn eto ilera, PDSA ati PDCA ni igbagbogbo lo ni paarọ. Awọn iyipo mejeeji tẹle ọna igbesẹ mẹrin si ilọsiwaju ilọsiwaju.

Kini Akopọ Iyika PDCA?

Iwọn PDCA jẹ ọna ti o rọrun ati imunadoko fun iṣoro-iṣoro ati ilọsiwaju ilọsiwaju. O ni awọn ipele mẹrin: Eto (idanimọ ati gbero fun ilọsiwaju), Ṣe (ṣe eto naa ni iwọn kekere), Ṣayẹwo (ṣayẹwo awọn abajade), ati Ofin (ṣe deede awọn ayipada aṣeyọri ati tun ṣe iyipo naa).

Ref: ASQ | Awọn irinṣẹ Mind