Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

Flyer Ipade Kickoff Project Nail Project ni Awọn Igbesẹ 8 (+ Awoṣe Ọfẹ!)

Flyer Ipade Kickoff Project Nail Project ni Awọn Igbesẹ 8 (+ Awoṣe Ọfẹ!)

iṣẹ

Lawrence Haywood 16 Apr 2024 9 min ka

Paapaa awọn ile-iṣẹ ti o ni ibawi julọ nibe le nigbamiran lero pe awọn iṣẹ akanṣe wọn ṣina. Ni igbagbogbo ju bẹ lọ, iṣoro naa jẹ ọkan ninu igbaradi. Ojutu naa? Ṣiṣeto daradara ati ibaraenisepo ni kikun ipade kickoff ise agbese!

Diẹ ẹ sii ju igbadun ati ayẹyẹ lasan, ipade kickoff ti a ṣe daradara le gba ohun ti o lẹwa l’ẹsẹkẹsẹ. Eyi ni awọn igbesẹ mẹjọ si mimu ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan ti o kọ igbadun ati gba gbogbo eniyan loju iwe kanna.

Akoko Kickoff!

Awọn imọran ipade lati Ranti

O gbọdọ ni ero ipade kickoff tẹlẹ. Fifiranṣẹ imeeli kickoff ise agbese ni kutukutu jẹ pataki pupọ! Nitorinaa, jẹ ki a ṣayẹwo awọn ayẹwo apejọ ipade kickoff diẹ!

Akoko kickoff yẹ ki o jẹ kukuru ati ṣoki, pẹlu ọpọlọpọ awọn ere ati awọn iṣe, nitori eyi ni nigbati AhaSlides wa ni ọwọ pupọ! Ṣayẹwo awọn imọran diẹ sii pẹlu wa bi isalẹ:

Ọrọ miiran


Tapa-Bẹrẹ Ibaraẹnisọrọ naa.

Gba igbewọle ti o niyelori lati ọdọ ẹgbẹ rẹ ati awọn alabara lakoko ipade kickoff iṣẹ akanṣe. Lo idibo ifiwe, Q&As ati awọn irinṣẹ paṣipaarọ imọran pẹlu awoṣe ọfẹ yii!


🚀 Wo awoṣe naa

Kini Ipade Kickoff Ise agbese kan?

Bii o ti sọ lori pẹpẹ naa, ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan jẹ ipade nibiti o ti bẹrẹ iṣẹ rẹ.

Nigbagbogbo, ipade kickoff akanṣe kan jẹ ipade akọkọ laarin alabara ti o paṣẹ iṣẹ akanṣe kan ati ile-iṣẹ ti yoo mu wa si igbesi aye. Awọn ẹgbẹ mejeeji yoo joko papọ ati jiroro lori awọn ipilẹ ti iṣẹ akanṣe, idi rẹ, awọn ibi-afẹde rẹ ati bii yoo ṣe gba lati inu ero ni gbogbo ọna si imuse.

Ni gbogbogbo sọrọ, awọn wa Awọn oriṣi 2 Awọn ipade kickoff lati ṣe akiyesi:

  1. Ise agbese ti ita Kickoff - Ẹgbẹ idagbasoke kan joko pẹlu ẹnikan lati ita ile-iṣẹ naa, bii alabara kan tabi onipindoje, ati jiroro ero fun iṣẹ akanṣe ifowosowopo kan.
  2. PKM ti inu - Ẹgbẹ kan lati laarin ile-iṣẹ naa joko papọ ati jiroro eto fun idawọle inu inu tuntun kan.

Lakoko ti awọn oriṣi mejeeji le ni awọn iyọrisi oriṣiriṣi, ilana naa jẹ lẹwa Elo kanna. Nibẹ ni pataki ko si apakan ti iṣẹ akanṣe ti ita ti kii ṣe apakan ti iṣẹ akanṣe inu - iyatọ nikan ni yoo jẹ ẹniti o mu dani fun.

Ibaṣepọ diẹ sii pẹlu awọn apejọ rẹ

Kini idi ti Awọn ipade Kickoff Project ṣe pataki?

Idi ti Awọn ipade Kickoff yẹ ki o pariwo ati kedere! O le dabi ẹnipe o rọrun to lati bẹrẹ iṣẹ akanṣe kan nipa fifi opo awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn eniyan ti o tọ, paapaa ni aaye iṣẹ igbimọ ti Kanban loni. Sibẹsibẹ, eyi le ja si awọn ẹgbẹ nigbagbogbo padanu ọna wọn.

Ranti, nitori pe o wa lori rẹ kanna ọkọ ko tumọ si pe o wa lori iwe kanna.

Ni ọkan ninu rẹ, ipade kickoff iṣẹ akanṣe jẹ otitọ ati ṣii ibaraẹnisọrọ laarin alabara ati ẹgbẹ kan. O jẹ ko lẹsẹsẹ awọn ikede bi bawo ni iṣẹ naa yoo ṣe ṣiṣẹ, ṣugbọn a ibaraẹnisọrọ nipa awọn eto, awọn ireti ati awọn ibi-afẹde ti o de nipasẹ ijiroro ailopin.

Eyi ni diẹ ninu awọn anfani ti dani ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan:

  1. O n ni gbogbo eniyan pese - “Fun mi ni wakati mẹfa lati ge igi kan ati pe emi yoo lo awọn mẹrin akọkọ ti n pọn aake”. Ti Abraham Lincoln wa laaye loni, o le ni idaniloju pe oun yoo lo 4 akọkọ ninu awọn wakati iṣẹ akanṣe 6 ni ipade kickoff akanṣe kan. Iyẹn ni nitori awọn ipade wọnyi ni ninu gbogbo awọn igbesẹ ti o yẹ lati gba eyikeyi iṣẹ akanṣe ni ẹsẹ ọtún.
  2. Involves wé mọ́ ọn gbogbo awọn ẹrọ orin bọtini - Awọn ipade Kickoff ko le bẹrẹ ayafi ti gbogbo eniyan wa nibẹ: awọn alakoso, awọn itọsọna ẹgbẹ, awọn alabara ati ẹnikẹni miiran ti o ni ipin ninu iṣẹ akanṣe naa. O rọrun lati padanu orin ti tani o ni idiyele ohun ti laisi alaye ti ipade kickoff lati ṣe akiyesi gbogbo rẹ.
  3. o ni ṣii ati ifowosowopo - Gẹgẹbi a ti sọ, awọn ipade kickoff akanṣe jẹ awọn ariyanjiyan. Awọn ti o dara julọ ṣe alabapin gbogbo awọn olukopa ati mu awọn imọran ti o dara julọ jade kuro ni gbogbo eniyan.

Ibaṣepọ diẹ sii pẹlu awọn apejọ rẹ

Awọn igbesẹ 8 si Ipade Kickoff Project Kickass kan

Nitorinaa, kini gangan wa ninu agbese ti ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan? A ti dín e mọlẹ si awọn igbesẹ mẹjọ ni isalẹ, ṣugbọn o yẹ ki o ma ranti nigbagbogbo pe o wa ko si akojọ aṣayan fun iru ipade yii.

Lo awọn igbesẹ mẹjọ wọnyi bi itọsọna, ṣugbọn maṣe gbagbe pe agbese ikẹhin wa pẹlu o!

Igbesẹ # 1 - Awọn ifihan ati Ice Breakers

Nipa ti ara, ọna kan ṣoṣo lati bẹrẹ eyikeyi ipade kickoff ni nipa gbigba awọn olukopa faramọ ara wọn. Laibikita gigun tabi titobi iṣẹ akanṣe rẹ, awọn alabara ati awọn ọmọ ẹgbẹ nilo lati wa lori awọn ofin orukọ akọkọ pẹlu ara wọn ṣaaju ki wọn le ṣiṣẹ daradara papọ.

Lakoko ti o rọrun 'lọ-yika-tabili' iru ifihan ti to lati gba eniyan faramọ pẹlu awọn orukọ, ohun icebreaker le fi miiran Layer ti. eniyan ati mu iṣesi pọ si niwaju iṣẹ-ṣiṣe kickoff.

Gbiyanju eyi: Omo kẹkẹ 🎡


Dubulẹ diẹ ninu awọn akọle ifihan ti o rọrun lori kan kẹkẹ spinner, ki o si gba kọọkan egbe omo egbe lati omo ere ti o ati ki o dahun ohunkohun ti koko awọn kẹkẹ-gan lori. Awọn ibeere alarinrin ni iwuri, ṣugbọn rii daju lati tọju diẹ sii tabi kere si alamọdaju!

Kẹkẹ alayipo kan lati ṣee lo bi fifọ yinyin.

Ṣe o fẹ diẹ sii bi eyi? A ti ni 10 icebreakers fun eyikeyi ipade nibi gangan.

Igbesẹ # 2 - Atilẹyin Iṣẹ

Pẹlu awọn ilana ati awọn ayẹyẹ ti o wa ni ọna, o to akoko lati tapa nipa gbigbe kuro ni iṣowo tutu-okuta. Lati le ṣe ifilọlẹ ipade naa ni aṣeyọri, o yẹ ki o ni ero ti o han gbangba fun ipade tapa!

Gẹgẹbi gbogbo awọn itan nla ṣe, o dara julọ lati bẹrẹ ni ibẹrẹ. Ṣe ilana gbogbo awọn ibaramu laarin iwọ ati awọn alabara rẹ lati jẹ ki gbogbo eniyan ni ipa ninu iṣẹ naa ni kikun lati ta lori ohun ti o ṣẹlẹ bẹ.

Eyi le jẹ awọn sikirinisoti ti awọn apamọ, awọn ọrọ, iṣẹju lati awọn ipade iṣaaju tabi eyikeyi awọn orisun ti o ṣafikun eyikeyi iru ipo fun ile-iṣẹ rẹ ati alabara rẹ. Ṣe o rọrun fun gbogbo eniyan lati fojuinu nipasẹ ṣiṣe akoko aago kan.

Igbesẹ # 3 - Ibeere Ise agbese

Ni afikun si ipilẹṣẹ ibaramu, iwọ yoo fẹ lati jin jin sinu awọn alaye ti idi iṣẹ yii n bẹrẹ ni ibẹrẹ.

Eyi jẹ igbesẹ pataki bi o ṣe pese iwoye ti o yeye ti awọn aaye irora ti iṣẹ akanṣe n wa lati yanju, eyiti o jẹ nkan ti awọn ẹgbẹ mejeeji ati awọn alabara ni lati tọju ni iwaju awọn ọkan wọn nigbakugba.

ipade kickoff ise agbese

Itẹlọrun 👊


Awọn ipele bii eyi ti pọn fun ijiroro. Beere lọwọ awọn alabara rẹ ati ẹgbẹ rẹ lati gbe awọn imọran wọn siwaju si idi ti wọn fi ro pe iṣẹ yii ti ni ala.

Ti o ba wulo, o yẹ ki o gbiyanju nigbagbogbo lati ikanni awọn ohun ti alabara ni abala yii. Ṣe ifowosowopo pẹlu alabara lati orisun awọn apẹẹrẹ gidi-aye ti awọn alabara ti n mẹnuba awọn aaye irora ti iṣẹ akanṣe rẹ n gbiyanju lati ṣatunṣe. Awọn ero wọn yẹ ki o ṣe apẹrẹ bi ẹgbẹ rẹ ṣe sunmọ iṣẹ akanṣe naa.

Igbesẹ # 4 - Awọn ibi-afẹde Ise agbese

Nitorina o ti wo inu ti o ti kọja ti iṣẹ akanṣe, bayi o to akoko lati wo awọn ojo iwaju.

Nini awọn ibi-afẹde taara ati itumọ asọye ti aṣeyọri fun iṣẹ akanṣe rẹ yoo ṣe iranlọwọ gaan ẹgbẹ rẹ ṣiṣẹ si i gaan. Kii ṣe iyẹn nikan, yoo fihan alabara rẹ pe o ṣe pataki nipa iṣẹ naa ati ni awọn okowo giga bakanna ni bi o ṣe n lọ.

Beere awọn olukopa ipade kickoff rẹ 'kini aṣeyọri yoo dabi?' Ṣe o jẹ awọn alabara diẹ sii? Awọn atunyẹwo diẹ sii? Oṣuwọn itẹlọrun alabara to dara julọ?

Laibikita ibi-afẹde naa, o yẹ ki o jẹ always

  1. Aṣeyọri - Mase se ju ara yin lo. Mọ awọn ifilelẹ rẹ ki o wa pẹlu ibi-afẹde kan iwọ kosi ni anfani lati ṣaṣeyọri.
  2. Measurable - Ṣe atilẹyin ipinnu rẹ pẹlu data. Ifọkansi fun nọmba kan pato ki o tọpinpin ilọsiwaju rẹ si i.
  3. Ti akoko - Fun ara rẹ ni opin ọjọ. Ṣe ohun gbogbo ti o le ṣe lati de awọn ibi-afẹde rẹ ṣaaju akoko ipari naa.

Igbesẹ # 5 - Gbólóhùn ti Iṣẹ

Fifi 'eran' ni 'ipade kickoff', Gbólóhùn ti Iṣẹ (SoW) jẹ imukuro nla sinu awọn pato ti iṣẹ akanṣe ati bii yoo ṣe ṣe. O jẹ awọn ìdíyelé akọkọ lori eto ipade kickoff ati pe o yẹ ki o gba pupọ julọ akiyesi rẹ.

Ṣayẹwo alaye alaye yii nipa kini lati ṣafikun ninu alaye iṣẹ rẹ:

Alaye alaye ti o n ṣalaye awọn igbesẹ kekere mẹfa mẹfa ti o wa ninu kede alaye ti iṣẹ ni ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan.

Ranti pe alaye ti iṣẹ kii ṣe pupọ nipa ijiroro bi iyoku iṣẹ agbese kickoff agbese. Eyi ni akoko gaan fun idari iṣẹ akanṣe si irọrun gbero igbese ti igbese fun iṣẹ akanṣe ti nbo, lẹhinna ṣafipamọ ijiroro naa fun ohun miiran ti ipade.

Gẹgẹ bi iyoku ipade kickoff rẹ, alaye rẹ ti iṣẹ jẹ Super oniyipada. Awọn alaye pato ti alaye rẹ ti iṣẹ yoo dale nigbagbogbo lori idiju ti akanṣe, iwọn ti ẹgbẹ, awọn apakan ti o kan, ati bẹbẹ lọ.

Fẹ lati mọ diẹ sii? 💡 Ṣayẹwo eyi okeerẹ nkan lori sisọ ọrọ kan ti iṣẹ.

Igbesẹ # 6 - Abala Q&A

Lakoko ti o le ni irọrun lati fi apakan Q&A rẹ silẹ titi di opin, a fẹ ṣeduro ni mimu dani taara lẹhin alaye rẹ ti iṣẹ.

Iru apakan eran malu yoo daju fun awọn ibeere lati ọdọ alabara rẹ ati ẹgbẹ rẹ. Pẹlu apakan pupọ ti ipade jẹ alabapade ni ọkan gbogbo eniyan, o dara julọ lati lu lakoko ti irin naa gbona.

Lilo sọfitiwia igbejade ibaraenisepo lati gbalejo Q&A rẹ le ṣe iranlọwọ lati jẹ ki ohun gbogbo n samisi laisiyonu, paapaa ti ipade kickoff idawọle rẹ ba ni nọmba wiwa to gaju…

  1. o ni ṣeto - Awọn idayatọ ni idayatọ nipasẹ gbaye-gbale (nipasẹ awọn igbesoke) tabi nipasẹ akoko ati pe o le samisi bi 'dahun' tabi pin si oke.
  2. o ni ti ṣatunṣe - A le fọwọsi awọn ibeere ki o le kuro ki wọn to han loju iboju.
  3. o ni asiri - Awọn ibeere le fi silẹ ni aimọ, tumọ si pe gbogbo eniyan ni ohun.

Igbesẹ # 7 - Awọn iṣoro Agbara

Bii a ti sọ tẹlẹ, ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan jẹ bi ṣiṣi ati otitọ bi o ti ṣee. ti o ni bi o kọ a ori ti igbekele pẹlu alabara rẹ lati gba-lọ.

Ni opin yẹn, o dara julọ lati jiroro awọn iṣoro ti o ṣeeṣe ti iṣẹ akanṣe le dojukọ ni ọna. Ko si ẹnikan ti o beere lọwọ rẹ lati ṣe asọtẹlẹ ọjọ iwaju nibi, kan lati wa pẹlu atokọ atokọ ti awọn idena ti o le lọ sinu.

Bii iwọ, ẹgbẹ rẹ ati alabara rẹ yoo sunmọ iṣẹ yii pẹlu awọn okowo oriṣiriṣi, o jẹ apẹrẹ lati gba gbogbo eniyan lowo ninu o pọju isoro fanfa.

Apejọ kickoff Project
Apejọ kickoff Project

Igbesẹ # 8 - Ṣiṣayẹwo Ni

Ṣiṣayẹwo pẹlu alabara rẹ nigbagbogbo jẹ ọna miiran lati mu igbẹkẹle duro ṣinṣin laarin awọn ẹgbẹ mejeeji. Ni ipade kickoff iṣẹ rẹ, o ni awọn ibeere diẹ lati koju nipa kini, nigbati, tani ati bi o awọn ayẹwo wọnyi yoo ṣẹlẹ.

Ṣiṣayẹwo wọle jẹ iṣe iṣiro iwontunwonsi to dara laarin akoyawo ati akitiyan. Lakoko ti o dara lati wa ni sisi ati gbangba bi o ti ṣee ṣe, o ni lati ṣakoso eyi laarin iwọn ti bawo ni o ṣe le rii daju pe be ṣii ati sihin.

Rii daju pe o ni awọn ibeere wọnyi ti o dahun ṣaaju ipari ipade naa:

  • Ohun ti? - Gangan ninu alaye wo ni alabara nilo imudojuiwọn? Ṣe wọn nilo lati mọ nipa gbogbo alaye kekere ti ilọsiwaju, tabi ṣe awọn ami ami nla nikan ni o ṣe pataki?
  • Nigbawo? - Igba melo ni o yẹ ki ẹgbẹ rẹ ṣe imudojuiwọn alabara rẹ? Ṣe wọn gbọdọ sọ ohun ti wọn ti ṣe lojoojumọ, tabi ṣajọpọ ohun ti wọn ti ṣakoso ni opin ọsẹ?
  • Ti o? - Egbe egbe wo ni yoo jẹ ẹni ti o nba awọn alabara sọrọ? Njẹ ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ kọọkan yoo wa, ni ipele kọọkan, tabi oniroyin ẹyọkan kan jakejado gbogbo iṣẹ naa?
  • Bawo? - Nipa ọna wo ni alabara ati oniroyin yoo wa ni ifọwọkan? Ipe fidio deede, imeeli tabi iwe-aye ifiwerasi imudojuiwọn?

Gẹgẹbi ọran pẹlu ọpọlọpọ awọn ohun kan lori agbese ti ipade kickoff iṣẹ akanṣe kan, o dara julọ lati jiroro ni ṣiṣi. Fun ẹgbẹ nla ati ẹgbẹ nla ti awọn alabara, o le rii i rọrun lati ṣe kan ifiwe idibo lati le sọ isalẹ awọn aṣayan lati fi idi agbekalẹ ayẹwo-in ti o dara julọ ti o le ṣe mulẹ.

Fẹ lati mọ diẹ sii? 💡 Ṣayẹwo diẹ ninu awọn iṣe ti o dara julọ fun ṣayẹwo pẹlu awọn alabara rẹ.

Ṣe iwadii ni imunadoko pẹlu AhaSlides

Awoṣe Apejọ Ipade Kickoff Project

Pẹlu ipade ti kickoff ti o ngbero amoye rẹ kan nduro lati fẹ diẹ ninu awọn ọkan ninu yara igbimọ, ifọwọkan ti o kẹhin le jẹ diẹ ninu ibaraenisepo lati mu gbogbo rẹ papọ.

Njẹ o mọ pe nikan 29% ti awọn ile-iṣẹ lero ni asopọ pẹlu awọn alabara wọn (Gallup)? Iyọkuro jẹ ajakale-arun ni ipele B2B, ati pe o le fi awọn ipade kickoff silẹ rilara bi alapin, ilana ti ko ni itara nipasẹ awọn ilana.

Ọrọ miiran


Ṣiṣẹpọ awọn alabara rẹ ati awọn ẹgbẹ nipasẹ awọn ifaworanhan ibaraenisọrọ le gaan igbelaruge ikopa ati mu awọn akoko akiyesi pọ si.

AhaSlides ni ohun kan Asenali ti awọn irinṣẹ pẹlu awọn idibo laaye, Q&A ati awọn ifaworanhan ọpọlọ, ati paapaa ifiwe adanwo ati awọn ere lati ignite rẹ ise agbese ni ọtun ọna.


Tẹ ni isalẹ lati ja gba ọfẹ, awoṣe ti kii ṣe igbasilẹ fun ipade kickoff rẹ. Yipada ohunkohun ti o fẹ ki o mu wa laisi idiyele!

Tẹ ni isalẹ lati ṣẹda iroyin AhaSlides ọfẹ kan ati bẹrẹ ṣiṣẹda awọn ipade ti ara ẹni ti ara ẹni nipasẹ ibaraenisepo!