Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

Gbongbo Fa Analysis Àdàkọ 101 | A Igbesẹ-nipasẹ-Igbese Itọsọna | Imudojuiwọn ni 2024

Ifarahan

Jane Ng 13 Kọkànlá Oṣù, 2023 8 min ka

Ṣe akiyesi ẹgbẹ rẹ bi atukọ ti n lọ kiri nipasẹ omi ti awọn iṣẹ akanṣe ati awọn ibi-afẹde. Kini yoo ṣẹlẹ nigbati o ba lu alemo ti o ni inira kan? Tẹ Gbongbo Fa Analysis Àdàkọ, rẹ leto Kompasi. Ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo ṣii Itupalẹ Idi Gbongbo ati awọn ipilẹ bọtini rẹ, bii o ṣe le ṣe ni igbese-ni-igbesẹ RCA, ati ọpọlọpọ awọn awoṣe Iṣayẹwo Fa Root lati ṣe iranlọwọ irin-ajo rẹ.

Atọka akoonu 

Kini Iṣayẹwo Idi Gbongbo?

Aworan: Workfellow

Itupalẹ Idi Gbongbo (RCA) jẹ ilana eleto ti a lo lati ṣe idanimọ awọn okunfa okunfa ti awọn iṣoro tabi awọn iṣẹlẹ laarin eto kan. Ibi-afẹde akọkọ ti RCA ni lati pinnu idi ti ọrọ kan pato waye ati koju awọn idi gbongbo rẹ ju ki o kan ṣe itọju awọn aami aisan naa. Ọna yii ṣe iranlọwọ lati yago fun iṣoro naa lati loorekoore.

Itupalẹ Idi Gbongbo jẹ lilo pupọ ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ, pẹlu iṣelọpọ, ilera, imọ-ẹrọ alaye, ati diẹ sii. O jẹ ọna imunadoko si ipinnu iṣoro ti o ni ero lati ṣẹda awọn solusan igba pipẹ ju awọn atunṣe iyara lọ, imudara ilọsiwaju ilọsiwaju laarin awọn ajọ tabi awọn eto.

Key Ilana Of Gbongbo Fa Analysis

Eyi ni awọn ipilẹ bọtini akọkọ ti RCA:

Idojukọ lori Isoro naa, kii ṣe Awọn eniyan:

Dípò dídá ẹnì kan lẹ́bi, gbájú mọ́ yíyanjú ìṣòro náà. Root Fa Analysis (RCA) jẹ ọpa kan lati wa ati ṣatunṣe awọn ọran, rii daju pe wọn ko ṣẹlẹ lẹẹkansi, laisi awọn ika ika si awọn eniyan kan pato.

Jeki Awọn nkan Ṣeto:

Nigbati o ba n ṣe RCA, ronu ni ọna ti a ṣeto. Tẹle ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ lati wa gbogbo awọn idi ti o ṣeeṣe fun iṣoro naa. Ti ṣeto jẹ ki RCA ṣiṣẹ dara julọ.

Lo Awọn Otitọ ati Ẹri:

Ṣe awọn ipinnu ti o da lori alaye gidi. Rii daju pe RCA rẹ nlo awọn otitọ ati ẹri, kii ṣe awọn amoro tabi awọn ikunsinu.

Awọn imọran Ibeere Ni ṣiṣi:

Ṣẹda aaye kan nibiti o dara lati beere awọn imọran. Nigbati o ba n ṣe RCA, ṣii si awọn ero ati awọn iwo tuntun. Eyi ṣe iranlọwọ lati ṣawari gbogbo awọn idi ti o ṣeeṣe fun iṣoro naa.

Duro pẹlu rẹ:

Loye pe RCA le gba akoko. Tesiwaju titi iwọ o fi rii idi akọkọ fun iṣoro naa. Jije alaisan jẹ pataki fun wiwa awọn ojutu ti o dara ati didaduro iṣoro naa lati ṣẹlẹ lẹẹkansi.

Bawo ni Lati Ṣe A root Fa Analysis

Aworan: freepik

Ṣiṣe Itupalẹ Idi Gbongbo kan jẹ ilana eleto kan lati ṣe idanimọ awọn okunfa okunfa ti iṣoro tabi ọran kan. Eyi ni itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lori bi o ṣe le ṣe RCA kan:

1/ Ṣetumo Iṣoro naa:

Kedere ṣalaye iṣoro naa tabi ọran ti o nilo iwadii. Kọ alaye iṣoro ṣoki ti o pẹlu awọn alaye gẹgẹbi awọn ami aisan, ipa lori awọn iṣẹ ṣiṣe, ati eyikeyi alaye ti o yẹ. Igbese yii ṣeto ipele fun gbogbo ilana RCA.

2 / Ṣe akojọpọ Ẹgbẹ kan:

Ṣe agbekalẹ ẹgbẹ oniwadi-ọpọlọpọ pẹlu awọn ẹni-kọọkan ti o ni ipin ninu tabi oye ti o ni ibatan si iṣoro naa. Oniruuru ni awọn iwoye le ja si oye diẹ sii ti ọran naa.

3/ Gba Data:

Gba alaye ti o yẹ ati data. Eyi le pẹlu atunwo awọn igbasilẹ, ṣiṣe awọn ifọrọwanilẹnuwo, ṣiṣe akiyesi awọn ilana, ati gbigba eyikeyi awọn orisun data to wulo. Ibi-afẹde ni lati ni oye pipe ati deede ti ipo naa.

4/ Lo Awọn Irinṣẹ RCA:

Lo orisirisi awọn irinṣẹ RCA ati awọn ilana lati ṣe idanimọ awọn idi root. Awọn irinṣẹ ti o wọpọ pẹlu:

  • Aworan Eja Eja (Ishikawa): Aṣoju wiwo ti o ṣe iyatọ awọn okunfa ti o pọju ti iṣoro si awọn ẹka, gẹgẹbi awọn eniyan, awọn ilana, ohun elo, agbegbe, ati iṣakoso.
  • 5 Kí nìdí: Béèrè “Kí nìdí” léraléra láti tọpasẹ̀ ọ̀wọ̀ àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ tó wáyé, kó o sì wá sórí àwọn ìdí pàtàkì. Titi ti o fi de idi ti gbongbo, tẹsiwaju bibeere “idi”.

5/ Ṣe idanimọ Awọn idi Gbongbo:

Ṣe itupalẹ awọn data ati alaye ti a gba lati ṣe idanimọ awọn ipilẹ tabi awọn okunfa ti iṣoro naa. 

  • Wo kọja awọn aami aisan lẹsẹkẹsẹ lati ni oye awọn ọran eto eto idasi si iṣoro naa.
  • Rii daju pe awọn idi root ti a mọ jẹ wulo ati atilẹyin nipasẹ ẹri. Agbelebu-ṣayẹwo pẹlu ẹgbẹ ati, ti o ba ṣeeṣe, ṣe idanwo awọn arosinu lati rii daju deede ti itupalẹ rẹ.
Aworan: freepik

6/ Dagbasoke Awọn ojutu:

Ṣe ọpọlọ ati ṣe iṣiro atunṣe ti o pọju ati awọn iṣe idena. Fojusi awọn ojutu ti o koju awọn idi root ti a mọ. Ṣe akiyesi iṣeeṣe, imunadoko, ati awọn abajade airotẹlẹ ti o pọju ti ojutu kọọkan.

7/ Ṣẹda Eto Iṣe:

Ṣe agbekalẹ ero iṣe alaye ti o ṣe ilana awọn igbesẹ ti o nilo lati ṣe imuse awọn ojutu ti o yan. Fi awọn ojuse ṣiṣẹ, ṣeto awọn akoko, ati ṣeto awọn metiriki fun ṣiṣe abojuto ilọsiwaju.

8/ Ṣe awọn solusan:

Fi awọn ojutu ti o yan sinu iṣe. Ṣe awọn ayipada si awọn ilana, awọn ilana, tabi awọn aaye miiran ti a damọ ni ero iṣe.

9/ Atẹle ati Iṣiro:

Ṣe atẹle ipo naa ni pẹkipẹki lati rii daju pe awọn solusan imuse jẹ doko. Ṣeto eto fun igbelewọn ti nlọ lọwọ ati esi. Ti o ba jẹ dandan, ṣe awọn atunṣe si awọn ojutu ti o da lori awọn abajade gidi-aye.

Gbongbo Fa Analysis Àdàkọ

Aworan: freepik

Ni isalẹ wa ni irọrun awọn awoṣe fun Itupalẹ Idi Gbongbo ni ọpọlọpọ awọn ọna kika:

Awoṣe Iṣayẹwo Idi Gbongbo Excel:

Eyi ni awọn root fa awoṣe itupale tayo

  • Apejuwe Iṣoro: Ni ṣoki ṣapejuwe iṣoro tabi ọran naa.
  • Ọjọ & Akoko Isẹlẹ: Ṣe igbasilẹ nigbati iṣoro naa waye.
  • Gbigba data: Pato awọn orisun data ati awọn ọna ti a lo.
  • Awọn idi orisun: Ṣe atokọ awọn idi root ti a mọ.
  • solusan: Iwe dabaa solusan.
  • Ètò Ìmúṣẹ: Ṣe apejuwe awọn igbesẹ lati ṣe awọn solusan.
  • Abojuto ati Igbelewọn: Setumo bi awọn ojutu yoo wa ni abojuto.

5 Idi ti Gbongbo Idi Awoṣe Ayẹwo:

Eyi ni 5 whys root fa awoṣe onínọmbà

Gbólóhùn Isoro:

  • Sọ iṣoro naa kedere.

Kí nìdí? (Atunse akọkọ):

  • Beere idi ti iṣoro naa fi ṣẹlẹ ki o ṣe akiyesi idahun naa.

Kí nìdí? (Atunse keji):

  • Tun ilana naa ṣe, beere idi lẹẹkansi.

Kí nìdí? (Atunse 3rd):

  • Tẹsiwaju titi ti o fi de idi root.

solusan:

  • Ṣe imọran awọn ojutu ti o da lori idi root ti a mọ.

Gbongbo Eja Eja Awoṣe Iṣayẹwo Idi:

Eyi ni awoṣe itupalẹ fa rootbone

Gbólóhùn Isoro:

  • Kọ iṣoro naa ni “ori” ti aworan egungun ẹja.

Awọn ẹka (fun apẹẹrẹ, Awọn eniyan, Ilana, Ohun elo):

  • Fi aami si awọn ẹka fun awọn idi ti o pọju.

Awọn idi to ni kikun:

  • Ya lulẹ kọọkan ẹka sinu kan pato idi.

Awọn idi orisun:

  • Ṣe idanimọ awọn idi gbongbo fun idi alaye kọọkan.

solusan:

  • Daba awọn ojutu ti o jọmọ idi gbongbo kọọkan.

Apeere Itupalẹ Idi Gbongbo ni Itọju Ilera:

Eyi ni apẹẹrẹ itupalẹ idi root ni ilera

  • Apejuwe Iṣẹlẹ Alaisan: Ni ṣoki ṣe apejuwe iṣẹlẹ ilera.
  • Ago ti Awọn iṣẹlẹ: Ìla nigbati kọọkan iṣẹlẹ lodo.
  • Awọn Okunfa Idasi: Ṣe atokọ awọn okunfa ti o ṣe alabapin si iṣẹlẹ naa.
  • Awọn idi orisun: Ṣe idanimọ awọn idi akọkọ ti iṣẹlẹ naa.
  • Awọn iṣe Atunse: Dabaa awọn iṣe lati dena atunwi.
  • Atẹle ati Abojuto: Pato bi awọn iṣe atunṣe yoo ṣe abojuto.

Àdàkọ Ìtúpalẹ̀ Fa Gbòngbò Sigma mẹfa:

  • Setumo: Kedere asọye iṣoro tabi iyapa.
  • Wiwọn: Gba data lati ṣe iwọn ọrọ naa.
  • Ṣe itupalẹ: Lo awọn irinṣẹ bii Egungun Eja tabi 5 Idi lati ṣe idanimọ awọn okunfa gbongbo.
  • Ṣe ilọsiwaju: Se agbekale ki o si mu awọn solusan.
  • Iṣakoso: Ṣeto awọn idari lati ṣe atẹle ati ṣetọju awọn ilọsiwaju.

Ni afikun, eyi ni diẹ ninu awọn oju opo wẹẹbu nibiti o ti le rii awọn awoṣe itupalẹ fa root lati ṣe iranlọwọ fun ọ pẹlu ilana RCA rẹ: SmartSheet, TẹUp, Ati Aṣa Aabo.

ik ero

Awoṣe Itupalẹ Idi Gbongbo jẹ kọmpasi rẹ fun ipinnu iṣoro to munadoko. Nipa titẹle itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ ti a ṣe ilana rẹ nibi, ẹgbẹ rẹ le lilö kiri awọn italaya pẹlu konge ati rii daju awọn solusan igba pipẹ. Lati mu awọn ipade rẹ pọ si ati awọn akoko iṣaroye siwaju, maṣe gbagbe lati lo AhaSlides - ọpa ti a ṣe apẹrẹ lati gbe ifowosowopo pọ ati mu ibaraẹnisọrọ pọ.

FAQs

Bawo ni o ṣe kọ itupalẹ idi root kan?

Ṣetumo iṣoro naa ni kedere, Gba data ti o yẹ, Ṣe idanimọ awọn okunfa gbongbo, Dagbasoke awọn ojutu ti n ṣalaye awọn okunfa gbongbo, ati Ṣiṣe ati ṣetọju imunadoko awọn ojutu.

Kini awọn igbesẹ 5 ti itupalẹ idi root?

Ṣe alaye iṣoro naa, Gba data, Ṣe idanimọ awọn okunfa gbongbo, Ṣe agbekalẹ awọn solusan ati Ṣiṣe ati ṣe atẹle awọn solusan.

Bawo ni MO ṣe ṣẹda awoṣe itupalẹ idi root kan?

Awọn apakan lakaye fun asọye iṣoro, gbigba data, idamọ idi root, idagbasoke ojutu, ati imuse.

Ref: Asana | SmartSheet