Ohun ti o jẹ Project Management | Gbogbo lati mọ ni 2024
Elo ni o mọ nipa Iṣakoso idawọle? Eyi ni ohun gbogbo ti o nilo lati mọ nipa iṣakoso ise agbese ni 2024 ati ni ọjọ iwaju.
Ni awọn ọgọrun ọdun, eto San Francisco's Bay Area Rapid Transit (BART), pẹlu awọn ẹlẹṣin 400,000 ni ọjọ kan ti jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ akanṣe aṣeyọri julọ ati Bechtel jẹ oludari iṣẹ akanṣe agbaye ti ikole nla ati awọn iṣẹ akanṣe. Apeere yii jẹ ẹri ti o dara julọ ti bi o ṣe pataki ti iṣakoso ise agbese ti o munadoko jẹ. Koko ti eyikeyi ise agbese ká aseyori da sile ti o dara ise agbese alakoso.
Nitorinaa, ninu nkan yii, a yoo ṣawari kini iṣakoso iṣẹ akanṣe, bii o ṣe ṣe pataki, ati awọn ilana ti o dara julọ lati ṣeto, gbero, ṣakoso ati ṣe iṣiro iṣẹ akanṣe kan.
Atọka akoonu
- Kini iṣakoso ise agbese ati awọn apẹẹrẹ?
- Kini idi ti iṣakoso ise agbese ṣe pataki?
- Kini awọn ipele bọtini mẹta ti iṣakoso ise agbese?
- Kini awọn ilana iṣakoso ise agbese: PERT ati CPM
- Lilo sọfitiwia iṣakoso Project lati ṣakoso Awọn iṣẹ akanṣe
- Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
- isalẹ Line
Italolobo Fun Dara igbeyawo
N wa ọna ibaraenisepo lati ṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ daradara?.
Gba awọn awoṣe ọfẹ ati awọn ibeere lati mu ṣiṣẹ fun awọn ipade atẹle rẹ. Forukọsilẹ fun ọfẹ ati mu ohun ti o fẹ lati AhaSlides!
🚀 Gba Account ọfẹ
Kini iṣakoso ise agbese ati awọn apẹẹrẹ?
Awọn iṣẹ akanṣe jẹ apakan ti o wọpọ ti igbesi aye ojoojumọ wa. A le ṣe eto igbeyawo tabi ayẹyẹ ọjọ-ibi iyalẹnu kan, ṣe atunṣe ile kan, tabi ngbaradi iṣẹ akanṣe-kilaasi gigun kan. Awọn iṣẹ akanṣe nla ni a le mẹnuba gẹgẹbi kikọ afara, gbigbe awọn olugbe pada, ṣiṣe awọn laini ọkọ ofurufu tuntun, ati diẹ sii. Gbogbo wọn nilo iṣakoso ise agbese.
Isakoso iṣẹ ṣe apejuwe ọna eto, awọn ilana, ati awọn iṣe ti a lo lati ṣeto, gbero, iṣakoso, ati ṣe iṣiro awọn iṣẹ akanṣe lati ibẹrẹ lati pari. O ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn ilana ti o pinnu lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde kan pato laarin awọn ihamọ asọye gẹgẹbi akoko, idiyele, iwọn, didara, ati awọn orisun.
Kini idi ti iṣakoso ise agbese ṣe pataki?
O nira lati kọ pataki ti iṣakoso ni iṣẹ akanṣe eyiti o ṣe iranlọwọ fun gbogbo iṣẹ akanṣe ti iṣowo ṣiṣe daradara ati imunadoko. Jẹ ki a lọ lori awọn anfani akọkọ mẹta ti iṣakoso ise agbese ti o munadoko.
Fipamọ Aago Ati Owo
Iṣeto iṣẹ akanṣe to dara ni ṣiṣe eto iṣọra ati ipin awọn orisun. Awọn alakoso ise agbese ṣe ayẹwo awọn ibeere iṣẹ akanṣe, ṣe idanimọ awọn orisun pataki, ati pin wọn daradara. Nipa iṣiro deede awọn iwulo awọn orisun ati yago fun gbogbogbo tabi ilokulo, awọn alakoso ise agbese ṣe iṣapeye lilo awọn orisun, idinku awọn idiyele ti ko wulo ati fifipamọ akoko.
Ṣe ilọsiwaju Ifowosowopo Ati Ibaraẹnisọrọ
Awọn alakoso ise agbese ṣalaye ati ṣe ibaraẹnisọrọ awọn ipa ti o han gbangba ati awọn ojuse si awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ. Olukuluku ni oye awọn iṣẹ-ṣiṣe wọn pato, awọn ifijiṣẹ, ati awọn agbegbe ti iṣiro. Imọlẹ yii dinku iporuru ati awọn agbekọja, gbigba awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ laaye lati ṣiṣẹ papọ laisiyonu ati daradara.
Dinku Awọn Ewu Ati Awọn ọran
Awọn iṣẹ akanṣe pẹlu awọn eewu ati awọn aidaniloju, eyiti, ti a ko ba ṣakoso, le ja si awọn italaya pataki tabi paapaa ikuna. Isakoso ise agbese to dara n tẹnuba idanimọ eewu, igbelewọn, ati awọn ilana idinku. Nipa ifojusọna ati sisọ awọn ọran ti o pọju ni kutukutu, awọn alakoso ise agbese le dinku ipa wọn ati rii daju pe awọn iṣẹ akanṣe duro lori ọna, tabi paapaa ti pari ṣaaju ọjọ ti o fẹ.
Ṣayẹwo Ohun ti o ṣe Scum Titunto ṣe?
Kini Awọn ipele bọtini mẹta ti iṣakoso ise agbese?
Isakoso awọn iṣẹ akanṣe pẹlu awọn ipele mẹta: igbero iṣẹ akanṣe, ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe, ati iṣakoso iṣẹ akanṣe. Eyi ni awọn alaye ti ipele kọọkan.
Gbimọ akanṣe
Isakoso ati agbari ninu iṣẹ akanṣe bẹrẹ pẹlu ipele igbero, nibiti awọn ibi-afẹde, awọn ibi-afẹde, ati ipari ti wa ni asọye. Lakoko ipele yii, awọn alakoso ise agbese ṣiṣẹ ni pẹkipẹki pẹlu awọn ti o nii ṣe lati loye awọn ibeere ati awọn ireti wọn.
O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe awọn ọna pupọ lo wa ti a lo ninu siseto iṣẹ akanṣe, ati ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ ni igbero ni eto didenukole iṣẹ (WBS). O jẹ asọye bi ilana ti pinpin iṣẹ akanṣe kan si awọn paati pataki rẹ (tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe), eyiti o pin si awọn paati alaye diẹ sii, ati nikẹhin sinu eto awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn idiyele ti o jọmọ wọn.
jẹmọ: Ilana Ilana Ilana ati igbogun poka Online
Eto ise agbese
Iṣeto iṣẹ akanṣe n tọka si ilana ti ilana-tẹle ati fifun akoko si gbogbo awọn iṣẹ akanṣe. Ni ipele yii, awọn alakoso pinnu bi o ṣe pẹ to iṣẹ-ṣiṣe kọọkan yoo gba ati ṣe iṣiro awọn orisun ti o nilo ni ipele kọọkan ti iṣelọpọ.
Awọn idi ti iṣeto iṣẹ akanṣe le ṣe akopọ bi atẹle:
- Fifihan ibatan ti iṣẹ kọọkan si awọn miiran ati si gbogbo iṣẹ akanṣe
- Ṣiṣe ipinnu ilana ọgbọn ati ibamu laarin awọn iṣẹ ṣiṣe
- Ṣiṣeto idasile akoko gidi ati awọn iṣiro iye owo fun iṣẹ kọọkan
- Aridaju awọn eniyan, owo, ati awọn orisun ohun elo jẹ lilo ni aipe nipa idamo awọn igo to ṣe pataki.
Ọna ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe olokiki kan jẹ apẹrẹ Gantt. Awọn shatti Gantt jẹ awọn ọna idiyele kekere eyiti o ṣe ifọkansi lati ṣe iranlọwọ fun awọn alakoso rii daju pe:
- Awọn iṣẹ ṣiṣe ti wa ni eto
- Ibere iṣẹ ti wa ni akọsilẹ
- Awọn iṣiro akoko iṣẹ ṣiṣe ti wa ni igbasilẹ
- Ìwò akoko ise agbese ti wa ni idagbasoke.
jẹmọ:
Iṣakoso ise agbese
Iṣakoso ti ise agbese n ṣe apejuwe mimu mimu ti awọn orisun, awọn idiyele, didara, ati awọn isunawo. Ṣiṣakoso awọn iṣẹ akanṣe le nira. Kii ṣe gbogbo awọn iṣẹ akanṣe ni asọye daradara ni akọkọ, diẹ ninu awọn le jẹ asọye. Awọn iṣẹ akanṣe ni igbagbogbo di asọye daradara lẹhin ti alaye lọpọlọpọ igbero ibẹrẹ ati itumọ iṣọra ti awọn igbewọle ti o nilo, awọn orisun, awọn ilana, ati awọn abajade.
Ni iṣakoso, ọrọ kan wa ti a pe Ilana isosileomi eyi ti o kan ọna ti o tẹle ni ibi ti ise agbese na ṣe ifojusi si ọna-igbesẹ-igbesẹ ati pe ipele kọọkan ti pari ṣaaju ki o to lọ si atẹle. Oluṣakoso iṣẹ akanṣe ati ẹgbẹ dojukọ lori siseto ati ṣiṣe ipele kan ni akoko kan, ni atẹle ọna ti a ti pinnu tẹlẹ. Nigbati a ba mọ awọn inira, awọn ayipada kere to lati ṣakoso laisi awọn ero atunwo pataki.
Ni idakeji si ilana Waterfall, Ilana Agile tẹnumọ ni afiwe tabi igbakana igbogun ati ipaniyan ti ise agbese irinše. O wọpọ ni nkan ṣe pẹlu awọn ilana Agile bii Scrum og Kanban. Dipo ti ipari ipele kọọkan ṣaaju ki o to bẹrẹ atẹle, awọn ẹgbẹ n ṣiṣẹ lori awọn aaye iṣẹ akanṣe lọpọlọpọ nigbakanna, ni idojukọ lori awọn aṣetunṣe kekere tabi awọn afikun apoti akoko. Awọn aaye ayẹwo lọpọlọpọ ati awọn iyipo esi lati tọpa ilọsiwaju, eyiti o le ṣe atilẹyin fun ọ lati ṣe igbelewọn iṣẹ akanṣe nigbamii.
Ṣayẹwo: Imupese isẹ ati Ilana Igbelewọn Project
Kini Awọn ilana Iṣakoso Ise agbese: PERT ati CPM
Mejeeji Igbelewọn Eto ati Imọ-ẹrọ Atunwo (PERT) ati Ọna Ọna Critical (CPM) jẹ awọn ilana iṣakoso ise agbese ti a mọ daradara ti a lo lati gbero ati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe, eyiti o pin awọn nkan ti o wọpọ ni awọn ofin ti ilana gbogbogbo ti awọn igbesẹ 6 bi atẹle:
- Ṣetumo awọn iṣẹ akanṣe ti o nilo lati pari iṣẹ akanṣe ati mura eto didenukole iṣẹ
- Ṣe idanimọ awọn iṣẹ wo ti o gbẹkẹle awọn miiran ki o fi idi awọn ibatan ọgbọn mulẹ, gẹgẹbi “ipari-lati-bẹrẹ” tabi “ibẹrẹ-lati-bẹrẹ”.
- Fa nẹtiwọọki ti o so gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ lilo awọn apa lati ṣe aṣoju awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn ọfa lati ṣafihan sisan ati awọn igbẹkẹle laarin wọn
- Ṣe iṣiro awọn ipari iṣẹ ṣiṣe kọọkan ati idiyele
- Ṣe ipinnu Ọna pataki (ilana gigun julọ ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o gbẹkẹle ti o pinnu iye akoko to kere julọ ti iṣẹ akanṣe)
- Ni gbogbo iṣẹ akanṣe, ilọsiwaju ti wa ni abojuto lodi si iṣeto, ati awọn atunṣe ni a ṣe bi o ṣe nilo lati rii daju pe ipari akoko.
Kini awọn anfani ati alailanfani ti PERT ati CPM?
Atako kan wa nipa PERT ati CPM boya wọn ṣe pataki si iṣakoso iṣẹ akanṣe. Eyi ni awọn anfani ati awọn idiwọn ti awọn ọna ẹrọ meji:
| Anfani | idiwọn |
| - Wọn pese ọna eto si igbero iṣẹ akanṣe, pataki fun nla, awọn iṣẹ akanṣe eka pẹlu awọn iṣẹ lọpọlọpọ. - Nipa aifọwọyi lori awọn iṣẹ pataki ni ọna pataki, awọn alakoso ise agbese le ṣe pataki awọn ohun elo ati awọn igbiyanju lati rii daju pe ipari iṣẹ akanṣe akoko. - Wọn tun funni ni ilana kan fun ibojuwo ilọsiwaju iṣẹ akanṣe ati afiwera si iṣeto ti a pinnu. | - Ṣiṣayẹwo deede ati iṣiro awọn igbẹkẹle wọnyi le jẹ nija - Awọn iṣiro akoko ni iṣakoso ise agbese le nigbagbogbo jẹ ti ara ẹni ati ki o ni ipa nipasẹ awọn oriṣiriṣi awọn ifosiwewe, eyiti o yorisi ewu ti awọn iṣiro aiṣedeede ati awọn aiṣedeede ti o pọju ni akoko akoko ise agbese. - O tun ṣe pataki lati ṣe atẹle pẹkipẹki awọn ipa ọna to ṣe pataki laarin iṣẹ akanṣe naa. Aibikita awọn ọna isunmọ-pataki wọnyi le fa awọn eewu ti o jọmọ ati pe o le ja si awọn idaduro ti o pọju tabi awọn idalọwọduro si gbogbo aago ise agbese na. |
Lilo Software Management Project lati Ṣakoso awọn ise agbese
Kini o dara julọ software idari isakoso ? Awọn aṣayan pupọ wa fun awọn ile-iṣẹ lati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe. Da lori iwọn iṣẹ akanṣe kan, awọn alakoso le pinnu lati lo awọn isunmọ ti a sọrọ loke lati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe kekere tabi ṣafikun sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe fun awọn iṣẹ akanṣe nla ati eka.
O tọ lati ṣafihan Microsoft Project, ọkan ninu sọfitiwia amọja olokiki julọ, eyiti o wulo pupọ ni iyaworan awọn nẹtiwọọki iṣẹ akanṣe, idamo iṣeto iṣẹ akanṣe, ati iṣakoso awọn idiyele iṣẹ akanṣe ati awọn orisun miiran ati ṣe igbelewọn iṣẹ akanṣe. O tun le ro awọn oniwe-yiyan bii Asana, Trello, Jira, ati sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe Basecamp. Gbogbo wọn jẹ sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe isanwo pẹlu idanwo ọfẹ ti ọpọlọpọ awọn ẹya ilọsiwaju ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe ati awọn ẹgbẹ ni imunadoko.
jẹmọ: Awọn imọran 10 lati Lo Isakoso Iṣẹ akanṣe Asana ni imunadoko ni 2024 or Microsoft Project Yiyan
Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
Kini awọn ofin goolu mẹrin ti iṣakoso ise agbese?
Awọn ofin goolu mẹrin ti iṣakoso ise agbese jẹ: ibaraẹnisọrọ to dara pẹlu alabara, idagbasoke iṣẹ akanṣe kan, titọju awọn ibatan ihuwasi pẹlu ajo, ati iranti pe eniyan ka.
Kini awọn ipele 5 ti iṣakoso ise agbese?
Awọn ipele ipilẹ 5 ti iṣakoso ise agbese pẹlu: ipilẹṣẹ, igbero, ipaniyan, iṣakoso, ati pipade.
Kini awọn oriṣi mẹrin ti iṣakoso ise agbese?
Diẹ ninu awọn iru ti o wọpọ ti awọn isunmọ iṣakoso ise agbese ni: Waterfall, Agile, Scrum, ati ọna Kanban.
Awọn ipele mẹta ti o ni ipa ninu iṣakoso ti awọn iṣẹ akanṣe nla jẹ…
Gbimọ lori bi o ṣe le ṣe iṣẹ akanṣe naa, ilana ṣiṣe eto pẹlu aago ati iṣakoso ipaniyan.
isalẹ Line
Gẹgẹbi a ti le rii, o tọ fun gbogbo ile-iṣẹ lati ṣe idoko-owo ni imudara awọn ọgbọn iṣakoso iṣẹ akanṣe. Isakoso ise agbese ti o munadoko ko le ṣe alaini awọn alakoso ise agbese ti o ni orisun ati ẹgbẹ iṣẹ ṣiṣe giga. Ọpọlọpọ awọn iwe-ẹri ti a fọwọsi ati ikẹkọ le ṣe iranlọwọ fun awọn akẹẹkọ lati ni jinle ati imọ iwulo nipa iṣakoso iṣẹ akanṣe. Ti o ba wa ni igboya ati daradara-pese to, idi ti ko ya a ipenija lati SMEs, Ijẹrisi iṣakoso ise agbese ti o mọrírì julọ ni agbaye, gbigba ti aṣa, agile, ati awọn imọran arabara.
Bibẹẹkọ, ti o ba fẹ ṣafipamọ owo, gbigba iṣẹ iṣakoso iṣẹ akanṣe Coursera ọfẹ tun jẹ imọran nla kan. Fun Hr-ers, lilo ikẹkọ adani le tun ja si awọn abajade to dara julọ. O le ṣe apẹrẹ awọn ikẹkọ ikopa pẹlu igbejade AhaSlides ọpa, nibi ti o ti le rii ọpọlọpọ awọn awoṣe asefara ọfẹ ti awọn ibeere ibanisọrọ ati awọn ere pẹlu awọn ipa igbejade alailẹgbẹ.
Iṣẹ toka: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Iṣakoso isẹ : agbero ati Iṣakoso iṣiṣẹ ọpọlọpọ 12th. Ed. (12th. Ed.).
Ref: Teamwork | M. Library