Ise didenukole Be Ni Project Management | Itọsọna Olukọni Ni 2024

Ṣiṣakoso iṣẹ akanṣe kan dabi idari akọrin kan. Gbogbo apakan nilo lati ṣiṣẹ papọ lati ṣaṣeyọri aṣetan kan. Ṣugbọn ṣiṣe ohun gbogbo lọ laisiyonu jẹ ipenija gidi pẹlu awọn iṣoro bii awọn apakan ti ko baamu, awọn aṣiṣe n ṣẹlẹ, ati aye pe ohun gbogbo le jade ni aṣẹ.

Iyẹn ni ibi ti eto didenukole iṣẹ ni iṣakoso ise agbese (WBS) Ronu pe o jẹ ọpa oludari ti o ṣe iranlọwọ lati jẹ ki gbogbo apakan ti iṣẹ naa ṣiṣẹ pọ daradara.

Ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo wọ inu ero ti Ilana Ipinnu Iṣẹ ni iṣakoso iṣẹ akanṣe, ṣawari awọn ẹya pataki rẹ, pese awọn apẹẹrẹ, ṣiṣe ilana awọn igbesẹ lati ṣẹda ọkan, ati jiroro awọn irinṣẹ ti o le ṣe iranlọwọ ninu idagbasoke rẹ.

Atọka akoonu

• Kini Eto Ipilẹṣẹ Iṣẹ ni Isakoso Iṣẹ?
• Awọn abuda bọtini ti Itupalẹ Pipin Iṣẹ Ni Isakoso Ise agbese
• Awọn Iyatọ Laarin WBS ati Iṣeto Pipin Iṣẹ kan
• Apeere Ninu Ise didenukole Be ni ise agbese Management
  • 1/ WBS lẹja
  • 2/ WBS Flowchart
  • 3 / WBS Akojọ
  • 4/ WBS Gantt Chart
• Bii o ṣe le Ṣẹda Eto Didanu Iṣẹ Ni Isakoso Iṣẹ
  • Awọn Igbesẹ 6 Lati Ṣẹda WBS Ni Isakoso Iṣẹ
  • Awọn imọran ti o dara julọ
• Awọn irin-iṣẹ Fun Itupalẹ Ise Ise Ni Isakoso Ise agbese
  • 1. Ise agbese Microsoft
  • 2. Ikunkun
  • 3. Lucidchart
  • 4 Trello
  • 5. MindGenius
  • 6. Smartsheet
• isalẹ Line

Awọn imọran diẹ sii Pẹlu AhaSlides

• Iṣakoso idawọle
• Awọn apẹẹrẹ igbelewọn Project
• Microsoft ise agbese yiyan

Kini Eto Ipilẹṣẹ Iṣẹ ni Isakoso Iṣẹ?

Eto Ipinnu Iṣẹ ni iṣakoso ise agbese (WBS) jẹ ohun elo lati fọ iṣẹ akanṣe kan si awọn apakan ti o kere ati diẹ sii ti o le ṣakoso. Eyi jẹ ki awọn alakoso ise agbese ṣe idanimọ awọn iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, awọn ifijiṣẹ, ati awọn idii iṣẹ ti o nilo lati pari iṣẹ naa. O pese alaye ti o han gbangba ati iṣeto ti ohun ti o nilo lati ṣaṣeyọri.

WBS jẹ ohun elo ipilẹ ninu Iṣakoso idawọle nitori pe o pese ilana ti o han gbangba fun ohun ti o nilo lati ṣe:

• Gbero ati ṣalaye opin iṣẹ akanṣe daradara.
• Ṣe agbekalẹ awọn iṣiro deede fun akoko, idiyele, ati awọn orisun.
• Fi awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn ojuse.
• Tọpinpin ilọsiwaju ki o ṣe idanimọ awọn ewu ti o pọju tabi awọn ọran ni kutukutu.
• Ṣe ilọsiwaju ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo laarin ẹgbẹ agbese.

Awọn abuda bọtini ti Itupalẹ Pipin Iṣẹ Ni Isakoso Ise agbese

WBS bẹrẹ pẹlu iṣẹ akanṣe bi ipele oke ati pe lẹhinna o ti fọ si awọn ipele-ipin ti o ṣe alaye awọn ẹya kekere ti iṣẹ akanṣe naa. Awọn ipele wọnyi le pẹlu awọn ipele, awọn ifijiṣẹ, awọn iṣẹ-ṣiṣe, ati awọn iṣẹ-ṣiṣe, eyiti o jẹ pataki fun ipari iṣẹ akanṣe naa. Idinku naa tẹsiwaju titi ti iṣẹ akanṣe yoo fi pin si awọn idii iṣẹ ti o kere to lati ṣe sọtọ ati ṣakoso ni imunadoko.

Awọn ẹya pataki ti WBS pẹlu:

• Ilana: Iwoye wiwo, ti iṣeto igi ti gbogbo awọn eroja ise agbese, lati ipele ti o ga julọ si awọn idii iṣẹ ti o kere julọ.
• Iyasọtọ laarin: Ẹya kọọkan ninu WBS jẹ pato pẹlu ko si ni lqkan, aridaju awọn iṣẹ iyansilẹ ti o han gbangba ati yago fun iṣiṣẹpopopo.
• Abajade asọye: Gbogbo ipele ti WBS ni abajade asọye tabi ifijiṣẹ, ṣiṣe ki o rọrun lati wiwọn ilọsiwaju ati iṣẹ ṣiṣe.
• Awọn akopọ iṣẹ: Awọn ẹya ti o kere julọ ti WBS, awọn idii iṣẹ jẹ alaye to pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ akanṣe le loye ohun ti o nilo lati ṣe, ṣe iṣiro awọn idiyele ati akoko ni deede, ati fi awọn ojuse sọtọ.

Awọn Iyatọ Laarin WBS ati Iṣeto Pipin Iṣẹ kan

Lakoko ti awọn mejeeji jẹ awọn irinṣẹ pataki ni iṣakoso ise agbese, wọn sin awọn idi oriṣiriṣi. 

Loye iyatọ laarin awọn mejeeji jẹ pataki fun igbero ise agbese ti o munadoko ati ipaniyan.

Ni akojọpọ, Itupalẹ Ipinnu Iṣẹ fọ awọn "kini" ti ise agbese — asọye gbogbo awọn iṣẹ lowo-nigba ti a iṣẹ didenukole iṣeto (tabi ise agbese iṣeto) adirẹsi awọn "Nigbawo" nipa siseto awọn iṣẹ-ṣiṣe wọnyi lori akoko. 

Apeere Ninu Ise didenukole Be ni ise agbese Management

Awọn ọna kika lọpọlọpọ lo wa ti Itupalẹ Pipin Iṣẹ Ni Isakoso Ise agbese le gba. Eyi ni diẹ ninu awọn oriṣi ti o wọpọ lati gbero:

1/ WBS lẹja: 

Ọna kika yii jẹ nla fun wiwo ti n ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe oriṣiriṣi tabi awọn iṣẹ ṣiṣe lakoko ipele igbero ti iṣẹ akanṣe kan.

• Pros: Rọrun lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe, ṣafikun awọn alaye, ati yipada.
• konsi: Le di nla ati ailagbara fun awọn iṣẹ akanṣe.

2/ Aworan sisan WBS: 

Ififihan Ilana Pipin Iṣẹ kan Ninu Isakoso Ise agbese bi iwe-kikọ ṣiṣan jẹ irọrun wiwo gbogbo awọn paati iṣẹ akanṣe, boya tito lẹtọ nipasẹ ẹgbẹ, ẹka, tabi ipele.

• Pros: Ṣe afihan awọn ibatan ati awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe.
• konsi: Le ma dara fun awọn iṣẹ akanṣe, ati pe o le jẹ idimu oju.

3/ Akojọ WBS: 

Kikojọ awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi awọn akoko ipari ninu WBS rẹ le jẹ ọna titọ lati tọju abala ilọsiwaju ni iwo kan.

• Pros: Rọrun ati ṣoki, nla fun awọn iwoye ipele giga.
• konsi: Aini awọn alaye ati awọn ibatan laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe.

4/ WBS Gantt Chart:

Ọna kika Gantt chart fun WBS rẹ nfunni ni akoko wiwo wiwo ti iṣẹ akanṣe rẹ, ti o jẹ ki o rọrun lati ni oye gbogbo iṣeto iṣẹ akanṣe naa.

• Pros: O tayọ fun wiwo awọn akoko iṣẹ akanṣe ati ṣiṣe eto.
• konsi: Nbeere igbiyanju afikun lati ṣẹda ati ṣetọju.

Bii o ṣe le Ṣẹda Eto Didanu Iṣẹ Ni Isakoso Iṣẹ

Eyi ni itọsọna kan lori ṣiṣẹda Eto Itupalẹ Iṣẹ ni iṣakoso iṣẹ akanṣe:

Awọn Igbesẹ 6 Lati Ṣẹda WBS Ni Isakoso Iṣẹ:

1. Ṣetumo aaye iṣẹ akanṣe ati awọn ibi-afẹde: Ṣe afihan awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe ati ohun ti o nilo lati firanṣẹ.
2. Ṣe idanimọ awọn ipele ise agbese bọtini: Fọ iṣẹ akanṣe naa sinu ọgbọn, awọn ipele iṣakoso (fun apẹẹrẹ, igbero, apẹrẹ, idagbasoke, idanwo, imuṣiṣẹ).
3. Ṣe atokọ awọn ifijiṣẹ pataki: Laarin ipele kọọkan, ṣe idanimọ awọn abajade bọtini tabi awọn ọja (fun apẹẹrẹ, awọn iwe aṣẹ, awọn apẹẹrẹ, ọja ikẹhin).
4. Pipọ awọn ohun ti o le ṣe jiṣẹ sinu awọn iṣẹ ṣiṣe: Siwaju sii lulẹ ti ifijiṣẹ kọọkan sinu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o kere, ti o ṣee ṣe. Ifọkansi fun awọn iṣẹ ṣiṣe iṣakoso laarin awọn wakati 8-80.
5. Ṣe atunto ki o tun ṣe: Ṣe ayẹwo WBS fun pipe, aridaju gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ti o wa ati pe ko si ẹda-iwe. Ṣayẹwo fun awọn ilana ti o han gbangba ati awọn abajade asọye fun ipele kọọkan.
6. Pin awọn idii iṣẹ: Ṣetumo ohun-ini ti o han gbangba fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, fi wọn si awọn eniyan kọọkan tabi awọn ẹgbẹ.

Awọn imọran to dara julọ:

• Fojusi awọn abajade, kii ṣe awọn iṣe: Awọn iṣẹ-ṣiṣe yẹ ki o ṣe apejuwe ohun ti o nilo lati ṣe aṣeyọri, kii ṣe awọn igbesẹ kan pato. (fun apẹẹrẹ, “Kọ iwe afọwọṣe olumulo” dipo “Itọnisọna Iru”).
• Jeki o le ṣakoso: Ṣe ifọkansi fun awọn ipele 3-5 ti awọn ipo, iwọntunwọnsi alaye pẹlu mimọ.
• Lo awọn wiwo: Awọn aworan atọka tabi awọn shatti le ṣe iranlọwọ oye ati ibaraẹnisọrọ.
• Gba esi: Ṣe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ni atunyẹwo ati isọdọtun WBS, ni idaniloju pe gbogbo eniyan loye awọn ipa wọn.

Awọn irin-iṣẹ Fun Itupalẹ Ise Ise Ni Isakoso Ise agbese

Eyi ni diẹ ninu awọn irinṣẹ olokiki ti a lo fun ṣiṣẹda WBS kan:

1. Ise agbese Microsoft

Microsoft Project - Sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe ti o fun laaye awọn olumulo lati ṣẹda awọn aworan WBS alaye, ilọsiwaju orin, ati ṣakoso awọn orisun ni imunadoko.

2. Ikunkun

Ẹru jẹ irinṣẹ iṣakoso ise agbese ti o da lori awọsanma ti n funni ni awọn iṣẹ ṣiṣe ẹda WBS ti o lagbara, pẹlu ifowosowopo ati awọn ẹya ipasẹ iṣẹ akanṣe akoko gidi.

3. Lucidchart

Lucidchart jẹ aaye iṣẹ wiwo ti o pese aworan atọka ati iworan data lati ṣẹda awọn shatti WBS, awọn aworan ṣiṣan, ati awọn aworan ilana miiran.

4 Trello

Trello - Rọ, irinṣẹ iṣakoso ise agbese ti o da lori kaadi nibiti kaadi kọọkan le ṣe aṣoju iṣẹ-ṣiṣe kan tabi paati WBS. O jẹ nla fun iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe wiwo.

5. MindGenius

MindGenius - Ohun elo iṣakoso iṣẹ akanṣe lojutu lori aworan agbaye, siseto iṣẹ akanṣe, ati iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe, gbigba fun ṣiṣẹda awọn shatti WBS alaye.

6. Smartsheet

Fọmu ọti - Ohun elo iṣakoso ise agbese lori ayelujara ti o ṣajọpọ irọrun ti lilo iwe kaunti kan pẹlu iṣẹ ṣiṣe ti suite iṣakoso iṣẹ akanṣe, apẹrẹ fun ṣiṣẹda awọn awoṣe WBS.

isalẹ Line

Ilana Ipilẹ Iṣe-iṣẹ jẹ ohun elo pataki ni iṣakoso ise agbese. O ṣe iranlọwọ lati ṣeto iṣẹ akanṣe sinu awọn iṣẹ-ṣiṣe kekere ti o rọrun lati ṣakoso. WBS tun le ṣe alaye awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe ati awọn ifijiṣẹ ati ṣe igbero, ipin awọn orisun, ati ipasẹ ilọsiwaju siwaju sii munadoko.

💡 Ṣe o rẹ wa fun atijọ, ọna alaidun ti ṣiṣẹda WBS kan? O dara, o to akoko lati yi awọn nkan pada! Pẹlu awọn irinṣẹ ibanisọrọ bii AhaSlides, o le mu WBS rẹ si ipele ti atẹle. Fojuinu iṣaro-ọpọlọ ati ikojọpọ awọn esi lati ọdọ ẹgbẹ rẹ ni akoko gidi, gbogbo lakoko ṣiṣẹda ibaramu ati agbegbe ibaraenisepo. Nipa ifọwọsowọpọ, ẹgbẹ rẹ le ṣẹda ero pipe diẹ sii ti o ṣe alekun iwa-rere ati rii daju pe a gbọ awọn imọran gbogbo eniyan. 🚀 Ye wa awọn awoṣe lati jẹki ilana iṣakoso ise agbese rẹ loni!

Ref: Forbes | Adobe | Oluṣakoso idawọle