Imuse ise agbesejẹ alakoso pataki ti o yi awọn eto pada si otitọ. O jẹ akoko ṣiṣe-tabi-fifọ nigbati iran ba pade iṣe, ati aṣeyọri da lori awọn ilana ti o munadoko.

Ninu ifiweranṣẹ bulọọgi yii, a yoo ṣawari pataki ti ero imuse iṣẹ akanṣe kan, ṣipaya ipa pataki rẹ ni iyọrisi awọn ibi-afẹde ajo, ati pese itọnisọna to niyelori lori bii o ṣe le ṣe iṣẹ akanṣe kan ati awọn nkan lati yago fun nigba imuse. 

Jẹ ká bẹrẹ!

Atọka akoonu

• Kini Imuse Ise agbese Gangan?
• Kini Pataki ti imuse Project?
• Kini Awọn nkan pataki ti Eto imuse kan?
• Awọn Igbesẹ Lati Ṣiṣe Ise agbese kan Ni Aṣeyọri
• Awọn nkan pataki 5 Lati Yẹra fun Ni imuse Ise agbese
• Irinṣẹ Fun Ṣẹda A Project imuse Eto 
• Awọn Iparo bọtini
• Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Kini Imuse Ise agbese Gangan?

Imuse ise agbese jẹ ipele nibiti a ti fi iṣẹ akanṣe ti a gbero sinu iṣe ati ṣiṣe. O kan titan awọn iṣẹ ṣiṣe ti a gbero, awọn iṣẹ ṣiṣe, ati awọn ọgbọn sinu awọn abajade wiwọn. 

Lakoko ipele yii, awọn alakoso ise agbese ati awọn ẹgbẹ n ṣiṣẹ papọ lati ṣe ipoidojuko awọn iṣẹ ṣiṣe, pin awọn orisun ni imunadoko, ṣakoso awọn akoko akoko, fi awọn ojuse sọtọ, ṣe atẹle ilọsiwaju, ati ni ibamu si awọn ayipada tabi awọn ipo airotẹlẹ. 

Imuse ise agbese nigbagbogbo nilo ifowosowopo kọja ọpọlọpọ awọn apa tabi awọn ti o nii ṣe, ni idaniloju ibaraẹnisọrọ to rọ ati isọdọkan lati ṣaṣeyọri awọn abajade ti o fẹ.

Italolobo fun Dara igbeyawo

• Iṣakoso idawọle
• Microsoft Project Yiyan
• Ilana isosileomi

Kini Pataki ti imuse Project?

Imuse ise agbese jẹ afara laarin igbero ati aṣeyọri, laisi imuse to dara, paapaa awọn ero ti o dara julọ le jẹ awọn imọran nikan. 

• O yi eto sinu otito.
• O ṣe idaniloju pe awọn iṣẹ akanṣe ni ibamu pẹlu iran gbogbogbo ati iṣẹ apinfunni ti ajo ati ṣe alabapin si idagbasoke ati aṣeyọri rẹ.
• O ṣe idaniloju pe awọn orisun to tọ, pẹlu owo, eniyan, ati ohun elo, ti wa ni ran lọ lati ṣe awọn iṣẹ akanṣe.

Kini Awọn nkan pataki ti Eto imuse kan?

Eto imuse ni igbagbogbo ni ọpọlọpọ awọn paati ti o ṣe itọsọna ipaniyan iṣẹ akanṣe kan. Awọn eroja pato le yatọ si da lori iru iṣẹ akanṣe, ṣugbọn nibi ni awọn wọpọ 4:

1. Awọn ibi-afẹde ati iwọn: Ni kedere ṣe asọye awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe, ti n ṣalaye ohun ti iṣẹ akanṣe ni ero lati ṣaṣeyọri. Ṣe idanimọ ipari ti iṣẹ, sisọ awọn aala ati awọn ifijiṣẹ ti iṣẹ akanṣe naa.
2. Ago ati awọn iṣẹlẹ pataki: Ṣe agbekalẹ aago alaye ti o ṣe ilana awọn iṣẹ ṣiṣe pataki, awọn iṣẹ ṣiṣe, ati awọn iṣẹlẹ pataki. Ṣeto awọn ọjọ kan pato tabi awọn akoko akoko fun ipari iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ati iyọrisi awọn iṣẹ akanṣe pataki.
3. Pipin awọn orisun:Ṣe ipinnu awọn orisun ti o nilo fun iṣẹ akanṣe, gẹgẹbi awọn orisun eniyan, ohun elo, awọn ohun elo, ati inawo. Pin awọn orisun ni imunadoko lati rii daju pe wọn wa nigbati o nilo ati ni ibamu pẹlu awọn ibeere iṣẹ akanṣe. 
4. Awọn ipa ati awọn ojuse: Kedere ṣalaye awọn ipa ati awọn ojuse ti awọn ọmọ ẹgbẹ ti o ni ipa ninu iṣẹ akanṣe naa. Fi awọn iṣẹ-ṣiṣe pato ati awọn iṣiro si awọn ẹni-kọọkan tabi awọn ẹgbẹ, ni idaniloju pe gbogbo eniyan loye ipa wọn ninu ilana imuse.

Awọn Igbesẹ Lati Ṣiṣe Ise agbese kan Ni Aṣeyọri

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o le ṣe alekun awọn aye ti ṣiṣe aṣeyọri aṣeyọri:

Igbesẹ 1 - Gba gbogbo eniyan ni oju-iwe kanna: 

Gẹgẹbi oluṣakoso iṣẹ akanṣe, o nilo lati rii daju pe gbogbo awọn ti o nii ṣe ni oye ti o yege nipa ero iṣẹ akanṣe, awọn ibi-afẹde rẹ, ati awọn abajade ti a nireti. Ṣe ibaraẹnisọrọ ero iṣẹ akanṣe si ẹgbẹ, ṣe alaye awọn iyemeji eyikeyi, ati koju awọn ibeere tabi awọn ifiyesi lati fi idi oye ti o pin kalẹ.

Igbesẹ 2 - Ṣe agbekalẹ ero iṣẹ akanṣe kan: 

Ṣẹda eto iṣẹ akanṣe kan ti o ṣe ilana awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn akoko, awọn orisun, ati awọn igbẹkẹle ti o kan. 

• Fun apẹẹrẹ, ti iṣẹ akanṣe naa ba ni lati ṣe ifilọlẹ ipolongo titaja kan, ero naa yoo pẹlu awọn iṣẹ ṣiṣe bii iwadii ọja, ṣiṣe awọn ohun elo titaja, ṣiṣe eto awọn ipo ipolowo, ati ṣiṣe awọn ipolongo media awujọ, pẹlu awọn akoko akoko kan pato fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan.

Igbesẹ 3 - Kopa ati mu ẹgbẹ naa pọ: 

Mu ẹgbẹ akanṣe ṣiṣẹ ki o si ṣe deede awọn akitiyan wọn si awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe. 

• Ṣe alaye awọn ipa ati awọn ojuse, ni idaniloju pe ọmọ ẹgbẹ kọọkan loye awọn iṣẹ ṣiṣe wọn ati bii wọn ṣe ṣe alabapin si aṣeyọri iṣẹ akanṣe naa. 
• Ṣe agbero agbegbe ifowosowopo ti o ṣe iwuri ibaraẹnisọrọ ṣiṣi ati iṣẹ-ẹgbẹ.

Igbesẹ 4 - Fa awọn iṣẹ-ṣiṣe silẹ ki o ṣeto awọn ohun pataki: 

Fọ eto iṣẹ akanṣe sinu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o kere, ti iṣakoso. Ṣe ipinnu awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe ki o ṣe idanimọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki. Ṣeto awọn pataki ki o fi idi ilana ọgbọn kan fun ṣiṣe ṣiṣe. 

Ni ọna yii, o le ṣeto iṣẹ ẹgbẹ ki o rii daju ṣiṣan ṣiṣan lati iṣẹ kan si ekeji.

Igbesẹ 5 - Akoko jẹ pataki: 

O nilo lati ṣẹda aago ojulowo pẹlu ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ati ṣeto awọn iṣẹlẹ pataki lati samisi awọn aṣeyọri bọtini tabi awọn ipele akanṣe. Rii daju pe awọn akọọlẹ aago fun awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe ati wiwa awọn orisun. Ṣe atẹle ilọsiwaju nigbagbogbo lodi si aago ati ṣatunṣe bi o ṣe nilo.

Igbesẹ 6 - Pin awọn orisun daradara: 

Pin awọn orisun, pẹlu awọn orisun eniyan, awọn ohun elo, ati ẹrọ, da lori awọn ibeere iṣẹ-ṣiṣe. Rii daju pe awọn orisun wa nigbati o nilo ati pe wọn ni ibamu pẹlu isuna iṣẹ naa. Je ki iṣamulo awọn oluşewadi pọ si lati jẹki iṣẹ ṣiṣe ati dinku awọn igo. 

Igbesẹ 7 - Ṣe abojuto ilọsiwaju ati ṣakoso awọn ewu: 

Tọpinpin ipari iṣẹ-ṣiṣe, ṣe idanimọ awọn igo, ati koju eyikeyi awọn iyapa ni kiakia. Ṣiṣe awọn ilana iṣakoso eewu nipa idamo awọn ewu ti o pọju, ṣe ayẹwo ipa wọn, ati idagbasoke awọn eto idinku. Ṣe atunyẹwo nigbagbogbo ati imudojuiwọn ọna iṣakoso eewu bi iṣẹ akanṣe ti nlọsiwaju. 

Igbesẹ 8 - Ṣe ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo:

Ibaraẹnisọrọ to munadoko ati ifowosowopo jẹ bọtini si aṣeyọri. O le jẹ ki gbogbo eniyan wa ni isunmọ pẹlu awọn imudojuiwọn deede, ṣe awọn ipade lati jiroro lori ilọsiwaju wa, ati pese awọn esi lati jẹ ki ipa naa tẹsiwaju. 

Maṣe gbagbe akoyawo ati ipinnu iṣoro ti nṣiṣe lọwọ jẹ awọn ohun ija aṣiri rẹ. Jẹ ki a lo awọn irinṣẹ ifowosowopo ati awọn iru ẹrọ lati jẹ ki alaye pinpin jẹ afẹfẹ.

Igbesẹ 9 - Mura ati ṣatunṣe:

Jẹ rọ ati idahun si awọn ayipada jakejado ise agbese na. Fojusi awọn italaya ti o pọju ati ṣatunṣe ero ni ibamu. 

Nipa ṣiṣe ayẹwo iṣẹ wa nigbagbogbo ati ikẹkọ lati awọn iriri, o le ṣe awọn atunṣe to ṣe pataki lati rii daju pe iṣẹ akanṣe wa ni ọna ti o tọ.

Igbesẹ 10 - Ṣe iwe ki o kọ ẹkọ: 

O ṣe pataki lati tọju iwe to dara ti ohun ti iwọ ati ẹgbẹ rẹ ṣe, awọn ipinnu ti o ṣe, ati awọn abajade ti o ṣaṣeyọri. Mu awọn ẹkọ ti a kọ lakoko ilana imuse lati mu ilọsiwaju awọn iṣẹ akanṣe iwaju rẹ. Ṣe atunyẹwo iṣẹ-lẹhin lati ṣe iṣiro aṣeyọri iṣẹ akanṣe ati ṣe idanimọ awọn agbegbe fun ilọsiwaju.

Awọn nkan pataki 5 Lati Yẹra fun Ni imuse Ise agbese

O ṣe pataki lati mọ awọn ipalara ti o wọpọ ati awọn italaya ti o le ṣe idiwọ aṣeyọri. Eyi ni diẹ ninu awọn nkan pataki lati yago fun ni imuse ise agbese: 

• Eto ti ko dara: Ṣetumo awọn ibi-afẹde ti o han gbangba, iwọn ila, ṣẹda ero iṣẹ akanṣe alaye, ati ṣe idanimọ awọn eewu ti o pọju. Fun apẹẹrẹ, iyara sinu imuse laisi igbero to dara le ja si awọn idaduro ati awọn apọju isuna.
• Aini ibaraẹnisọrọ:Fojuinu ẹgbẹ kan ti n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan, ṣugbọn ko si ẹnikan ti o mọ kini awọn miiran n ṣe. Ṣeto awọn ikanni ibaraẹnisọrọ to munadoko lati jẹ ki gbogbo eniyan ni ifitonileti ati ni ibamu. Ṣe imudojuiwọn awọn ti o nii ṣe deede, ṣe iwuri fun ijiroro ṣiṣi, ati koju eyikeyi awọn ifiyesi ti o dide. 
• Ipin awọn orisun ti ko pe: O nilo lati ronu ipo kan nibiti o ko ni eniyan ti o to tabi awọn ohun elo lati gba iṣẹ naa. Rii daju pe ipin ti inawo, oṣiṣẹ, ati ẹrọ. Ṣe atẹle iṣamulo awọn orisun ati ṣe awọn atunṣe lati yago fun awọn igo ati jẹ ki awọn nkan ṣiṣẹ laisiyonu. 
• Opin ti nrakò:Fojuinu iṣẹ akanṣe kan ti o tẹsiwaju lati dagba ati idagbasoke kọja ohun ti a gbero lakoko. Ṣakoso awọn ibeere iyipada ni pẹkipẹki, ṣe iṣiro ipa wọn ṣaaju gbigba wọn. Duro ni idojukọ lati ṣe idiwọ awọn idaduro ati awọn idiyele ti o pọ si. 
• Aini iṣakoso ewu: Ṣe idanimọ ati ṣe ayẹwo awọn ewu, ṣe agbekalẹ awọn ilana idinku, ati ṣe atẹle awọn ewu ti n yọ jade. Aibikita iṣakoso ewu le ja si awọn idiwọ airotẹlẹ. 

Irinṣẹ Fun Ṣẹda A Project imuse Eto

AhaSlidesle pese awọn irinṣẹ to niyelori lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni imuse iṣẹ akanṣe kan:   

• Awọn ipade ẹgbẹ ati awọn ifarahan: O le ṣafikun awọn eroja multimedia, gẹgẹbi awọn aworan, awọn fidio, ati awọn shatti, lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni imunadoko awọn imudojuiwọn iṣẹ akanṣe, ilọsiwaju, ati awọn iṣẹlẹ pataki. Awọn awọn ẹya ibanisọrọ, bi idibo, awọn ibeere, Ati Q&A, iranlọwọ olukoni jepe ki o si kó esi ni gidi-akoko.
• Titele ipo ise agbese:AhaSlides n pese awọn irinṣẹ fun wiwo ati titele ipo iṣẹ akanṣe. O le lo  ordinal irẹjẹ, awọn shatti, awọn aworan aworan, ati awọn ọpa ilọsiwaju lati ṣe afihan awọn iṣẹlẹ iṣẹ akanṣe, awọn iṣẹ ṣiṣe ti pari, ati awọn akoko ipari ti nbọ. Eyi n gba awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ laaye lati ni irọrun ni oye ilọsiwaju ti iṣẹ akanṣe ati ṣe idanimọ eyikeyi awọn igo ti o pọju.
• Ifowosowopo ati ọpọlọ:O le ṣẹda awọn ifarahan ibaraenisepo tabi awọn idanileko nibiti awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ le ṣe alabapin awọn imọran wọn, pese igbewọle, ati ṣe awọn ijiroro. Awọn ẹya ara ẹrọ bi ifiwe  ọrọ awọsanma, ati awọn ibeere ti o pari-ìmọ ṣe atilẹyin iṣẹda ati igbelaruge ikopa ti nṣiṣe lọwọ.

Awọn Iparo bọtini 

Eto imuse ise agbese ti o ṣiṣẹ daradara jẹ pataki fun titan awọn imọran sinu otito. Nipa titẹle ero okeerẹ kan, yago fun awọn ọfin ti o wọpọ, ati lilo awọn irinṣẹ ati awọn ọgbọn ti o munadoko, awọn alakoso ise agbese le ṣe lilö kiri awọn idiju ti imuse pẹlu aṣeyọri nla. 

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Ref: Forbes | Teamwork.com