Kini ni ise agbese igbogun ilanani isakoso ise agbese?

Ṣiṣakoso iṣẹ akanṣe to dara pẹlu awọn igbesẹ ipilẹ marun: Bibẹrẹ Ibẹrẹ, Eto, Ipaniyan, Abojuto ati Iṣakoso, ati ipari pẹlu Tiipa. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe ko si ọkan ninu awọn iṣẹ akanṣe aṣeyọri ti o le foju eyikeyi awọn ipele wọnyi, paapaa ilana igbero iṣẹ akanṣe eyiti o tọju ohun gbogbo lati tẹle orin, gẹgẹbi jiṣẹ ni akoko ati laarin isuna.

Eto iṣẹ akanṣe wa ni ọkan ti igbesi aye iṣẹ akanṣe, eyiti o tun tumọ si pe o jẹ ipele ti o nija julọ. Sibẹsibẹ, ọna nigbagbogbo wa lati de ibẹ.

Ninu àpilẹkọ yii, a kọ ẹkọ diẹ sii nipa ṣiṣero iṣẹ akanṣe, asọye, awọn apẹẹrẹ, ilana, ati diẹ ninu awọn irinṣẹ igbero lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni oye daradara ilana ilana igbero ati kọ ẹkọ bii o ṣe le koju awọn iṣoro rẹ. 

Italolobo fun Dara igbeyawo

• Iṣakoso idawọle
• Apeere Iṣeto Ise agbese
• Ilana isosileomi

Kini Itumọ ti Eto Ise agbese?

Eto igbero ise agbese le jẹ asọye bi ilana iseto ti titosile, siseto, ati siseto awọn igbesẹ pataki ati awọn orisun ti o nilo lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde kan pato laarin akoko asọye. O jẹ ọna imuṣiṣẹ ti o kan idamọ awọn ibi-afẹde, idasile maapu opopona kan, ati pipin awọn orisun lati mu iṣelọpọ pọ si ati dinku awọn ewu.

jẹmọ: Ilana Iṣakoso Ilana | Itọsọna Gbẹhin pẹlu awọn imọran 7 ti o dara julọ

Awọn ipele 7 ti Ilana Eto Ise agbese

Ni apakan yii, a wa sinu awọn igbesẹ 7 ti o kan ninu igbero ise agbese bi atẹle:

Ipele 1: Itumọ Awọn Ifojusi Ise agbese ati Awọn Dopin

Ipele ibẹrẹ ti ilana igbero ise agbese da lori asọye awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe ati iwọn. Eyi pẹlu agbọye awọn abajade ti o fẹ, idamo awọn ti o nii ṣe, ati iṣeto awọn ibi-afẹde iwọnwọn. Ti n ṣalaye awọn aala iṣẹ akanṣe, awọn ifijiṣẹ, ati awọn idiwọ ṣeto ipilẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe igbero ti o tẹle.

Fun apẹẹrẹ, Nike ṣeto ipinnu tita lati ta awọn ẹya 3,00,000 ni ọdun to nbọ, eyiti o dide nipasẹ 30% ni akawe si awọn tita lọwọlọwọ.

Ipele 2: Ṣiṣayẹwo Igbelewọn Iṣeduro Ipari

Ayẹwo iṣẹ akanṣe pipe jẹ pataki fun ṣiṣe ipinnu alaye ati idinku eewu. Ipele yii pẹlu ṣiṣe itupalẹ alaye ti awọn ibeere iṣẹ akanṣe, awọn orisun, awọn eewu ti o pọju, ati awọn igbẹkẹle. Nipa ṣiṣe iṣiro iṣeeṣe iṣẹ akanṣe, ṣiṣeeṣe, ati awọn italaya ti o pọju, awọn oluṣeto le ṣe idanimọ awọn ifosiwewe aṣeyọri pataki ati ṣe agbekalẹ awọn ọgbọn lati koju awọn idena opopona ti o pọju.

Ipele 3: Dagbasoke Ilana Ipilẹṣẹ Iṣẹ (WBS)

Ninu igbesẹ igbero iṣẹ akanṣe, gbogbo iṣẹ akanṣe naa ti fọ si kekere, awọn paati iṣakoso. Ọna yii ni a pe ni eto didenukole iṣẹ (WBS) eyiti o pese aṣoju akoso ti awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn iṣẹ-ṣiṣe-ipin, ati awọn ifijiṣẹ, ni idaniloju mimọ ati iṣeto. O dẹrọ ipinfunni awọn oluşewadi, ati ilana ṣiṣe-ṣiṣe, ati ṣeto ilana ọgbọn kan fun ipaniyan iṣẹ akanṣe.

Ipele 4: Iṣiro Awọn orisun ati Ṣiṣeto Awọn akoko

Iṣiro orisun ati idasile aago tun jẹ pataki fun aṣeyọri igbero iṣẹ akanṣe. Ipele yii ni ero lati pinnu eniyan pataki, awọn ipin isuna, ati awọn ohun elo ti o nilo fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Nipa gbigbero awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe, awọn pataki pataki, ati awọn orisun ti o wa, awọn oluṣeto tabi awọn alakoso le ṣe agbekalẹ awọn akoko akoko ti o daju, idamo awọn ami-iṣe pataki ni ọna.

Ipele 5: Idanimọ Ewu ati Awọn ilana Imukuro

Ko si iṣẹ akanṣe ti o ni ajesara si awọn ewu, ati sisọ wọn ni kutukutu jẹ pataki si sisẹ ero kan. Lakoko ipele yii, awọn eewu ti o pọju ati awọn aidaniloju jẹ idanimọ, itupalẹ, ati pataki. Awọn ilana imunadoko ni idagbasoke lati dinku awọn eewu, pẹlu awọn ero airotẹlẹ, awọn ọna gbigbe eewu, ati awọn iṣẹ iṣe yiyan. Abojuto eewu igbagbogbo ati iṣiro ṣe idaniloju isọdọtun jakejado igbesi aye iṣẹ akanṣe.

Ipele 6: Ibaraẹnisọrọ ati Ibaṣepọ Olukọni

Gẹgẹbi lẹ pọ, ibaraẹnisọrọ to munadoko le mu iṣẹ akanṣe kan papọ. Ṣiṣeto eto ibaraẹnisọrọ kan ti o ṣe ilana awọn ikanni, igbohunsafẹfẹ, ati ilowosi awọn ti o nii ṣe pataki. Awọn imudojuiwọn ipo deede, awọn ijabọ ilọsiwaju, ati awọn ijiroro ifowosowopo ṣe agbega akoyawo, mu isọdọkan pọ si, ati ṣakoso awọn ireti onipinnu.

Ipele 7: Abojuto, Iṣakoso, ati Igbelewọn

Wiwa si ipari ti ilana igbero ise agbese ti o munadoko jẹ ibojuwo igbagbogbo ati ipele igbelewọn. Ipele yii dojukọ ilọsiwaju titele, ṣe afiwe rẹ si awọn ami-iyọọda ti iṣeto, ati idamọ awọn iyapa. Ti o ba jẹ dandan, awọn atunṣe ni a ṣe lati ṣe atunṣe iṣẹ akanṣe pẹlu awọn ibi-afẹde rẹ. Awọn ẹkọ ti a kọ ni iwe-ipamọ, ṣiṣe gbigbe imọ laaye ati ilọsiwaju iwaju.

Kini Awọn ẹya ara ẹrọ ti Eto Ise agbese?

Eyi ni awọn paati bọtini 7 ti ilana igbero ise agbese:

• Dopin ti igbogun ni isakoso: Kedere setumo awọn aala ati afojusun ti ise agbese.
• Eto Itupalẹ Iṣẹ (WBS): Kikan ise agbese sinu kere, isakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe.
• Ago ati Milestones: Ṣiṣeto aago ojulowo ati ṣeto awọn iṣẹlẹ pataki lati tọpa ilọsiwaju.
• Ipinle OroIdanimọ ati pinpin awọn orisun pataki, pẹlu oṣiṣẹ, isuna, ati awọn ohun elo.
• Ewu Analysis ati Mitigation: Ṣiṣayẹwo awọn ewu ti o pọju ati idagbasoke awọn ilana lati dinku wọn.
• Eto Ibaraẹnisọrọ: Ṣiṣeto awọn ikanni ibaraẹnisọrọ to munadoko lati dẹrọ iṣọkan ati ifowosowopo laarin awọn alabaṣepọ iṣẹ.
• Mimojuto ati Igbelewọn: Ṣiṣe awọn ilana lati ṣe atẹle ilọsiwaju iṣẹ akanṣe ati iṣiro iṣẹ ṣiṣe lodi si awọn KPI ti a ti pinnu tẹlẹ.

Kini idi ti Ilana Eto Ise agbese Ṣe pataki?

O mu iṣẹ akanṣe pọ si ati iṣeeṣe aṣeyọri

Awọn idi pupọ wa ti awọn iṣẹ akanṣe kuna ati ọkan ninu wọn ni ikuna lati ṣalaye awọn ibi-afẹde, awọn ibi-afẹde, ati awọn ojuse laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ (sunmọ si 39% ifoju). Ise agbese na kii yoo ṣiṣẹ laisiyonu ti awọn ọmọ ẹgbẹ ba ni idamu nipa awọn ipa ati awọn ojuse kọọkan wọn. Pẹlupẹlu, aini awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde ti o han gbangba tabi aiṣedeede itọsọna ati idi ti iṣẹ akanṣe le ja si aiṣedeede ati aisi idojukọ, ti o yọrisi awọn glitches airotẹlẹ, ati irako iwọn.

O ṣe ilọsiwaju ifowosowopo ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ 

Eto ti a ṣeto daradara ṣẹda aye fun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati baraẹnisọrọ ati ifowosowopo ni imunadoko. Paapa nigbati o ba wa si awọn iṣẹ akanṣe-apapọ tabi awọn ile-iṣẹ agbekọja, pẹlu ilowosi ti ọpọlọpọ awọn oṣiṣẹ ati awọn amoye lati awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi ti n ṣiṣẹ papọ, ipa ti eto jẹ paapaa kedere. Bi abajade, ibaraẹnisọrọ mimọ ati ifowosowopo mu iṣẹ-ẹgbẹ ṣiṣẹ, ṣe igbelaruge iran pinpin, awọn ija oṣiṣẹ diẹ, ati idagbasoke agbegbe iṣẹ akanṣe rere.

O ṣe idaniloju iṣapeye awọn ohun elo

Eto jẹ adaṣe ti o ga julọ fun lilo awọn orisun to dara julọ pẹlu akoko, awọn orisun eniyan, isuna, ohun elo, ati awọn ohun elo. Nipa idamo awọn ohun elo ti a beere ni ilosiwaju, ẹgbẹ akanṣe le rii daju pe awọn ohun elo to tọ wa ni akoko to tọ, idinku awọn idaduro, ati ilọpo meji, bakanna bi iṣapeye ṣiṣe.

O dinku awọn ewu ati awọn ọran airotẹlẹ

Nipa idamo awọn ewu ni kutukutu, ẹgbẹ akanṣe le ṣe agbekalẹ awọn ilana igbero esi eewu ati awọn ero airotẹlẹ lati koju wọn. Ọna imunadoko yii ṣe iranlọwọ lati dinku iṣeeṣe ati ipa ti awọn ewu, imudara iṣẹ akanṣe ati idinku awọn aye ti ikuna.

Kini Ilana Eto Ise agbese ti o dara julọ?

Fun igbero ise agbese to dara julọ ati bibori awọn italaya ti o le ba pade lakoko igbero, o tọ lati gbero diẹ ninu awọn ilana igbero iṣẹ akanṣe. Wọn tọka si awọn isunmọ eleto ati awọn ilana ti a lo lati gbero daradara ati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe.

Eto isosileomi

Ilana isosileomi jẹ ọna ti o tẹlera ti o pin iṣẹ akanṣe si awọn ipele ọtọtọ, pẹlu ikọle ipele kọọkan lori ti iṣaaju. O tẹle ilọsiwaju laini, nibiti ipele kọọkan gbọdọ pari ṣaaju gbigbe si atẹle. Awọn ipele bọtini ni igbagbogbo pẹlu apejọ awọn ibeere, apẹrẹ, idagbasoke, idanwo, imuṣiṣẹ, ati itọju. Isosile omi jẹ ti o dara julọ fun awọn iṣẹ akanṣe pẹlu asọye daradara ati awọn ibeere iduroṣinṣin.

PRINCE2 (Awọn iṣẹ akanṣe ni Awọn agbegbe Iṣakoso)

PRINCE2 jẹ ilana iṣakoso ise agbese ti o da lori ilana ti a lo ni Ilu Gẹẹsi ati ni kariaye. O pese ilana ti a ṣeto fun igbero iṣẹ akanṣe, ibojuwo, ati iṣakoso. PRINCE2 pin awọn iṣẹ akanṣe si awọn ipele ti o le ṣakoso ati tẹnumọ iṣakoso ti o munadoko, iṣakoso eewu, ati ilowosi awọn onipindoje. O jẹ olokiki pupọ fun idojukọ rẹ lori idalare iṣowo ati awọn iwe-itumọ okeerẹ.

PRISM (Isopọpọ Awọn iṣẹ akanṣe, Dopin, Akoko, ati Isakoso Awọn orisun)

PRISM jẹ ilana iṣakoso ise agbese kan ti o dagbasoke nipasẹ Ile-iṣẹ Iṣakoso Ise agbese (PMI). O pese ilana ti okeerẹ ti o ni akojọpọ isọpọ, iwọn, akoko, ati iṣakoso awọn orisun. PRISM n tẹnuba ọna ti a ṣeto si igbero iṣẹ akanṣe, iṣakojọpọ awọn ilana bii asọye awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe, ṣiṣẹda awọn ẹya didenukole iṣẹ, ṣiṣe awọn iṣẹ ṣiṣe, ati ipin awọn orisun.

jẹmọ: Ti o dara ju Strategic Planning Awọn awoṣe ni 2024 | Ṣe igbasilẹ Fun Ọfẹ

Kini Diẹ ninu Awọn Irinṣẹ Eto Iṣẹ akanṣe ati sọfitiwia?

Awọn irinṣẹ igbero iṣẹ akanṣe ati sọfitiwia ti di pataki fun iṣakoso iṣẹ akanṣe ti o munadoko ni iyara-iyara oni ati ala-ilẹ iṣowo ti o ni agbara. Gẹgẹbi oluṣakoso iṣẹ akanṣe, o le fẹ wo awọn imọran oke wọnyi:

Microsoft Projectjẹ sọfitiwia igbero iṣẹ akanṣe kan ti o lo lọpọlọpọ nipasẹ awọn alamọja kọja awọn ile-iṣẹ lọpọlọpọ. O nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o lagbara lati ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn orisun, awọn akoko, ati awọn isunawo.

Asanajẹ irinṣẹ igbero iṣẹ akanṣe ti o wapọ ti a mọ fun awọn ẹya ti o lagbara ati irọrun. O funni ni pẹpẹ ti aarin fun awọn ẹgbẹ lati gbero, ṣeto, ati tọpa awọn iṣẹ akanṣe daradara.

Trellojẹ sọfitiwia siseto iṣẹ-ṣiṣe olokiki ti a mọ fun ayedero rẹ ati afilọ wiwo. Ni wiwo ore-olumulo rẹ ni awọn igbimọ, awọn atokọ, ati awọn kaadi, gbigba awọn ẹgbẹ laaye lati ṣeto ati ṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe lainidi.

jẹmọ: Awọn imọran 10 lati Lo Isakoso Iṣẹ akanṣe Asana ni imunadoko ni 2024

Kini Awọn Igbesẹ 10 ti Eto Ise agbese?

Ilana igbero ise agbese yatọ lati agbari si agbari, da lori iwọn ati iwọn ti awọn iṣẹ akanṣe. Diẹ ninu awọn alakoso le fẹ awọn igbesẹ igbero ise agbese 10 gẹgẹbi atẹle:

1. Ṣetumo awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde.
2. Ṣe idanimọ awọn onisẹ akanṣe.
3. Ṣe itupalẹ iwọn iṣẹ akanṣe pipe.
4. Se agbekale kan alaye didenukole iṣẹ (WBS).
5. Ṣe ipinnu awọn igbẹkẹle iṣẹ akanṣe ati tito lẹsẹsẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe.
6. Ṣe iṣiro awọn ibeere orisun ati ṣẹda ero orisun kan.
7. Se agbekale kan bojumu ise agbese iṣeto.
8. Ṣe idanimọ ati ṣe ayẹwo awọn ewu iṣẹ akanṣe.
9. Ṣẹda eto ibaraẹnisọrọ kan.
10. Gba awọn ifọwọsi iṣẹ akanṣe ati pari ero iṣẹ akanṣe.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

ik ero

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe eto iṣẹ akanṣe jẹ ilana ti o dara julọ lati tọju ohun gbogbo ni ilọsiwaju rere. Lakoko ti sọfitiwia igbero iṣẹ akanṣe le ṣe iranlọwọ ilọsiwaju iṣelọpọ ti ilana igbero ise agbese, jọwọ maṣe gba lasan, ipa ti oluṣakoso iṣẹ akanṣe ati isọdọkan ẹgbẹ jẹ pataki pupọ diẹ sii.

Nitorinaa, maṣe gbagbe lati ni ipade iforowerolati sopọ gbogbo awọn ẹgbẹ ni ibẹrẹ ti iṣẹ akanṣe ati ikẹkọ awọn ọgbọn lati rii daju pe awọn ẹgbẹ rẹ ṣe gaan ati ni iwuri lakoko gbogbo iṣẹ akanṣe naa. Ti o ba nilo ifaramọ diẹ sii ati awọn ifarahan ipade ti o wuyi tabi ikẹkọ, AhaSlidesle jẹ alabaṣepọ rẹ ti o dara julọ pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹya ilọsiwaju ọfẹ ati awọn awoṣe ati eto idiyele ifigagbaga fun gbogbo awọn ile-iṣẹ.

Ref: BIJU | Eto ọsẹ | Ifojusi ikọni