工作场所的自主权以及裁量权应用于现代工作环境时,不仅会导致工作质量,而且会导致员工能力和心态发生重大变化。
据称,为了能够建立一个富有创造力和高质量的工作环境,吸引和留住人才,促进创新,促进工作场所的自主权。这是真的吗?
这篇文章深入探讨了最新趋势——工作自主权,它是什么,为什么它很重要,它与自由裁量权有何不同,以及如何正确运用它并预防危害。
目录:
什么是工作场所的自主权?
工作场所的自主性是指个人或实体独立行动的能力,不受外部控制或影响。这是根据自己的自由意志和行动采取行动和选择的能力。自主性经常与个人自由和自治联系在一起。
当人们在工作中缺乏独立性和决策权时,这就被称为职场自主权的缺失。他们可能受到严格的规定、僵化的程序和上级的持续监督。
工作中自治的流行例子之一是减少工作量和对总部高层管理人员的依赖,一项大工作有多个部门并且禁止专业化。公司应该允许每个部门能够处理其预算或战略。这意味着部门负责人可以请求和管理预算,而无需执行董事会的批准。这还意味着他们在部门内拥有不受限制的创造力和财务自主权。
工作场所的自由裁量权和自主权有什么区别?
尽管两者都代表了对任何特定问题的选择和行动判断的自由,但工作中的自主权和自由裁量权之间仍然存在明显的区别。员工在工作中拥有一定的自主权并不意味着没有限制。他们可以决定如何完成工作,只要符合总体组织和 团队目标。自由裁量权是基于一个人对情况的理解,同时考虑到相关因素和限制,并在某种程度上仍然利用他人的某种程度的指导或方向。
发现工作场所自主权的重要性
想象一下,被告知如何完成每项任务、何时完成,甚至如何思考它。你几乎没有个人判断、创造力或独立的空间 决策。这本质上就是职场上缺乏自主权的感觉。这是阻碍创新和增长的主要原因。特别是,那些感觉受到控制、无法做出有意义贡献的员工可能会失去动力、感到无能,而微观管理可能会侵蚀他们的自我价值,等等。
然而,工作中对自主权的误解和过度使用也是重要问题。很多员工以此为借口推卸责任、忽视 团队协作,或错过最后期限。当雇主未能分享明确的期望和指导方针时,个人的方法可能会有很大差异,导致质量和产出不一致。他们还可能会犯一些未被注意到的错误,从而导致返工和延误。
因此,雇主在工作中建立和维持自主文化至关重要。那么,该怎么做呢?下一部分揭示了一些在工作场所培养自主权的有用技巧。
有效促进工作场所自主权的技巧
你如何在工作中表现出自主性?以下是领导者有效建立自主文化的一些重要建议。
1. 制定原则和政策
您可以创建一个框架,根据您的公司如何监管自主权来捍卫决策权、自主权以及与之相关的政策。
通过为公司的每个领域制定不同的政策,您可以让员工在无需干预的情况下解决问题、做出决策并监督他们的工作。
接下来,确保员工了解自治的界限和期望。
如果无法制定一般政策,可以提出额外的原则。这为最佳实践提供了指导,但不影响任何可能被视为限制性或完全不适合工作自主性的员工政策。如果沟通得当,原则可以像政策一样有效,同时也提供了探索新工作方式的机会。
2. 建立信任文化
公司应该是一个管理者和员工相互信任、遵守最后期限并以最高成本效益成功完成项目的地方。此外,流程应该透明。建立一种员工以价值观而非规则为指导的文化。
因此,它需要时间并且必须从头开始构建。员工第一天进入您的公司。你应该支持重视责任的组织文化, 信任和尊重,鼓励和引导工人实现目标,而不是强迫或威胁。
3. 雇用合适的人
并非每个人都适合您的业务,也不是每个人都适合您的业务。
确保 招聘过程足够彻底,可以让员工不仅在工作中表现出色,而且能够融入您试图建立的文化。寻找有经验且能自给自足的人;您可以信任的人以及您认识的人会带来积极的结果。您只能通过这种方式创建您想要的劳动力。
4.避免对自由裁量权和自主权之间的误解
自主性是指在不受外界指导或控制的情况下自行做出决定的能力。相反,自由裁量权是指在预定范围或指导方针内做出决定的能力。这两个概念并不相同,尽管它们有一些相似之处。交替使用这些术语可能会造成混淆和误解。
5. 给予员工必要的支持
激励员工不断进步。智力、经验和技能都是可以培养的;然而,仅仅因为某人有一份工作并不意味着他们应该停止努力提高工作水平。员工将受益于经验的增加以及情境判断和决策能力的提高。
当允许采用成长心态时,员工将努力变得更加专业并对所有任务的工作负责。出于多种原因,这一点至关重要,其中最主要的是职业道路的发展和员工忠诚度。
6.实施奖励和认可
支持和培育一种文化 赞赏和认可这将鼓励员工在工作场所的自由裁量权和自主权,考虑实施奖励和认可,让您能够通过各种个人奖励来吸引您的团队。向员工展示他们的贡献受到主管和同事的重视,鼓励员工每天在工作中尽最大努力。员工敬业度和保留率将因此而提高。
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常见问题与应对策略
自主权的重要性是什么?
工作场所自主的好处使个人能够:
- 以他们独特的方式表达自己。
- 独立可以带来更具想象力和吸引力的语言使用。
- 自由裁量权和自主权应该并存,以保证正确的语言使用。
职场自治存在哪些问题?
当工作自主权增加时,决策活动会占用大量资源,从而导致可用于处理工作任务的资源减少。此时由于工作效率下降、个人工作压力增大,主观幸福感会下降。
此外,能力较弱的员工在独立工作时会感到目标不明确。因此,增加一些具体原则来支持员工的创作自由是合理的,但不要让一般的公司政策来支配他们的行为。
什么是过多的自主权?
在工作场所被赋予过多自主权的员工必须规划自己的工作量。这既是一种功能资源,也是一种消耗来源。因为在当今的工作场所,员工不仅被允许自己做决定,而且也被要求这样做。
参考: 内容权威