2019 年新冠疫情大流行使工作方式发生了重大转变。多年来,员工一直在家工作,而不是去办公室工作。疫情已经结束,但远程工作模式永远不会结束。
对于个人而言,在家工作在重视自由、独立和灵活性的年轻人中越来越受欢迎。
在商业领域,好处是巨大的。对于小团队或小企业来说,这是一种节省开支和空间的实用方法。对于跨国公司来说,这是一种吸引全球人才的绝佳策略。
虽然它给企业带来了巨大的优势,创造了惊人的价值,但并不是所有人都满意。因此,在这篇文章中,我们将探讨必须知道的 在家工作的技巧以及个人和公司如何专业、有效地适应这种数字化转型。
目录:
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为在家工作做好准备
如何有效、高效地在家办公?在弄清楚如何在家工作时,请注意不同的职位需要不同的准备。然而,个人和企业在实施在家工作之前都需要考虑一些基本要求。
员工在家工作注意事项:
- 打造一个轻松、光线充足的工作空间,以促进工作时的创造力和注意力。
- 检查 wifi、互联网和网络连接质量。
- 制定工作计划并管理好你的时间。您应该继续按时睡觉并上课。
- 完成日常工作清单。
- 照顾并保持良好的身心健康。
- 定期检查来自合作伙伴、客户和上级的电子邮件。
- 与同事充分沟通。
在家工作为公司做笔记:
- 根据可以从离线转移到在线的任务创建工作类别。
- 制定跟踪工作效率、保持出勤和记录时间的计划。
- 配备了工作人员在家办公程序所需的技术和电子工具。
- 使用演示工具 AhaSlides 适合不同地点的员工进行实时会议。
- 创建策略来限制员工访问企业用于处理工资和考勤的系统。
- 创建每日待办事项列表并使用 Google 表格提交您的工作。
- 制定精确的奖励和惩罚准则。
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在家高效工作的最佳秘诀
对于远程工作安排的工人来说,在平衡日常工作的需求与对家庭和家庭的义务之间可能很难保持生产力。以下 8 条建议将帮助您在家工作时保持井井有条并按时完成任务:
指定功能性工作空间
在家办公的首要秘诀是,在最舒适的环境中工作,但要保持其功能性。也许你家里有真正的办公桌或办公空间,也许只是餐厅里的一个临时工作空间,不管是什么,它至少能帮助你不受干扰地工作。
应配备计算机、打印机、纸张、耳机和其他必要的用品和设备,并且您的工作空间需要宽敞、通风。应避免需要频繁休息来取回必要的物品,因为这会降低您的工作效率。
永远不要害怕询问你需要什么
首次在家办公的提示 - 开始在家办公后立即索取必要的设备。尽早建立实用的办公空间可以更有效地完成手头的任务。这些配件可能包括椅子、桌子、打印机、键盘、鼠标、显示器、打印机墨水等。
尽管如此,让员工远程工作对于小型企业来说可能不是很昂贵,您可以根据需要进行预算。此外,经常使用远程办公人员的公司经常会预留资金购买家庭办公用品。询问它以及应该多久更新一次。
询问合同协议、谁将承担退货运费以及如何处理过时的设备(如果有的话)。某些远程工作环境允许员工聘请顾问来帮助他们舒适地安排工作空间。
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表现得像要去上班一样
无论你是否觉得这份工作有趣,你都应该养成准时到达办公桌、慢慢来、专心致志、深思熟虑地工作的习惯。在家工作时,你不受任何人的管辖,但你仍然要遵守组织的政策。
因为这样做不仅可以确保生产力,还可以促进工作与生活的健康平衡。此外,一旦你开始重返工作岗位,它可以防止你变得过度抑郁。
摆脱电子干扰
你可能在工作时不怎么查看社交媒体,但在家里就不一样了。要小心,很容易忘记通知和朋友的消息。阅读帖子的评论很容易让你浪费一个小时的工作时间。
尽力完全摆脱这些数字干扰,以防止它们损害您的注意力集中能力。将社交媒体网站从书签中删除并退出每个帐户。将手机放在卧室并关闭所有警报和通知。是时候工作了,把社交媒体应用程序留到晚上再用吧。
安排电子邮件检查时间
在家工作的最佳技巧 - 留出特定时间来查看电子邮件,例如每两小时一次,除非你的工作需要。如果你的收件箱总是打开且可见,你收到的每封新邮件都会分散你的注意力。它会分散你对任务的注意力,分散你的注意力,并使你花更长的时间来完成你的待办事项列表。短时间内回复电子邮件可以提高效率,超乎你的想象。
遵守与工作中相同的准则
您的许多熟人或同事可能会发现在家工作比您想象的要困难,尤其是如果他们缺乏纪律。如果您没有足够的灵感,您可能不会投入足够的时间来完成手头的任务,或者您可能会随时将其推迟。由于工作质量和结果不佳,完成工作会延迟几次……在截止日期前完成任务是您应该考虑的最重要的纪律之一。
因此,就像在公司一样实行自律。为了充分利用在家工作的好处,请制定并遵守自己的一套规则。
当你最有活力的时候,工作
在家工作时心理健康小贴士 - 没有人会从早到晚地工作以完成工作;相反,你的动力和活力会在一天中发生变化。但如果你在家工作,预测这些起伏并适当调整你的日程安排就更为重要。
为最具挑战性和最重要的任务保留资金,以充分利用您的工作时间。利用一天中较慢的时间来完成最不重要的任务。
此外,虽然您并不总是必须像在公司那样在办公桌上工作,但如果确实有必要在独处时产生新想法并活跃沉闷的环境,您应该考虑在沙发或床上等不同的地方工作。
避免呆在家里
您在家中的办公室没有完成足够的工作吗?有时离开家改变工作空间是成功在家工作的最有用的技巧之一。
共享办公空间、咖啡店、图书馆、公共休息室和其他支持 Wi-Fi 的场所可以帮助您复制办公室环境,这样即使您不在办公室也能继续保持高效。当您对常规工作环境进行细微改变时,您就会产生绝妙的想法,并且更有动力去工作。
关键精华
许多人发现在家工作极其困难,许多公司担心员工远程工作的参与度。你是那个人吗?
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常见问题与应对策略
我怎样才能在家有效地工作?
在家工作需要有心理纪律和指导。它们是在家工作时最有用的技巧之一,并且可以极大地帮助您在进入远程工作领域之前做好准备。
我怎样才能开始在家工作?
说服你的经理允许你从办公室工作转到远程工作是让你远程工作的最简单方法。或者,您可以在全职工作之前尝试以混合模式工作,例如一半时间在办公室,几天在网上。或者,考虑找一份完全远程的新工作,例如创办家庭企业、兼职或自由职业。
参考: 更好的