现在,到了数字世界,大多数活动都是通过在线平台在线进行的。由于疫情严重蔓延,越来越多的人被迫在学习和工作中熟悉使用高科技。因此,许多组织都急于寻找最佳的网络研讨会演示软件来提高工作质量和参与者的参与度。
为了使用网络研讨会演示软件成功举办研讨会,您还需要虚拟演示的帮助。将所有这些结合在一起可能是提高网络研讨会质量以及为参与者留下难忘体验的最佳方式。
让我们深入了解网络研讨会和虚拟演示、它们之间的关系,以及如何掌握虚拟演示以推动即将举行的网络研讨会。
首先,探索我们最新发布的教程: 如何像专业人士一样主持网络研讨会.
什么是网络研讨会?
网络研讨会或基于网络的研讨会是通过视频会议软件在互联网上进行的演示、讲座、研讨会或研讨会。网络研讨会的一个关键特征是它是互动的。网络研讨会演示的参与者能够实时传达、接收和讨论信息。
在最流行的网络研讨会软件中,您会发现 Zoom, Microsoft Teams及 Skype。使用此网络研讨会软件,演示者可以在网络研讨会与会者发言时共享视频、文档和应用程序。如今,许多网络研讨会服务都提供直播选项或录制网络研讨会并将其发布到 YouTube 上的功能。
网络研讨会与研讨会 – 有什么区别?
📍 研讨会是一种小型的面对面互动活动,旨在讨论主题并就这些主题进行集思广益。该主题将有一到两名首席主持人,他们还将指导整个活动的流程。
📍 网络研讨会几乎是一样的。唯一的主要区别是它是在线举行的,使用互联网和其他基于网络的工具。
直到几年前,网络研讨会还不是一个受欢迎的选择,因为人们仍然更喜欢亲自参加这些活动。对于许多组织(无论是学术组织还是商业组织)来说,研讨会被视为大型社交活动,而这只是您无法真正在网上进行的事情。
网络研讨会受欢迎程度较低的另一个原因是任何人都可以更轻松地访问链接并加入会议,无论他们是否付费。
但是,随着向远程工作和学习的转变,网络研讨会和其他 虚拟演示类型已成为时代的需要。覆盖范围更加全球化,人们可以随时参加会议,无论时区或星期几。
通过选择仅与在网站或在线渠道或组织上拥有帐户的人共享链接,网络研讨会也开始变得有利可图,为主办组织带来了额外的优势。
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为什么要使用虚拟演示进行网络研讨会?
什么是虚拟演示?
虚拟演示是主持人和来宾都远程参加演示时, 不论地点.
在所有事物都变得遥不可及的世界中,虚拟演示也逐渐成为常态。 尽管您可以使用面对面演示中的一些最佳做法,但是在掌握虚拟演示时,您需要一些新的虚拟对话技巧。
虚拟演示的好处是什么?
当我们不能参加传统活动时,虚拟演示不仅有用,而且是一种传递内容的绝妙方法。
主持重要的高质量演示文稿绝非易事。 有些人可能会发现在线演示比平时更困难。 但是,经过一番思考,您可以进行出色的虚拟演示。
现在,您可以看到虚拟演示不像我们最初想象的那样具有未来性。 了解托管和掌握虚拟演示的一些好处:
- 使用虚拟演示文稿,位置不是问题。 客人可以在世界任何地方收听。 现在,您的客人可以从任何地方拨打电话, 您可以覆盖更广泛的受众.
- 测量 事件后分析实际上要容易得多。 参加会议的客人数量,与您互动的人数以及到最后入住的客人百分比只是其中的一部分 虚拟事件KPI你可以衡量的除此之外,分析反馈对于掌握虚拟演示文稿至关重要。
- 还有更多 交流机会为客人。 通过主持虚拟演示,您可以停止谈话并鼓励来宾在分组讨论室聊天。 这是虚拟事件的功能,无法在传统会议中模拟。
15 个需要遵循的网络研讨会演示技巧
从准备核心内容到选择团队来完成这一切,在创建杀手级网络研讨会时,一切都很重要。
查看使我们的网络研讨会取得成功的 15 个最佳技巧。
1. 用一声巨响开始你的演示!
A 很好的介绍 对于网络研讨会演示而言,这一点极其重要。向观众简要介绍您的背景以及为什么您是您所演示主题的专家。通过强烈的“对您有什么好处”的信息,向观众保证网络研讨会值得他们花时间。向他们暗示您将在该会议中谈论什么。
2. 反复练习你的演讲,直到你熟练掌握演讲流程
网络研讨会演示的工作方式与普通幻灯片演示略有不同。您不想在演示过程中胡言乱语,因此请确保事先练习每张幻灯片。这不仅仅是内容,还包括你的肢体语言、语气和表达方式。不要只排练一次就停止——继续练习,直到你对自己要说什么以及如何说有 100% 的信心。
3. 在演示中加入品牌
人们通常认为演示文稿的美感在于拥有精心策划的演示文稿。不仅如此。在整个演示文稿中使用一致的主题 - 您的品牌颜色、设计、徽标等。如果您不确定是否创建自己的幻灯片,您可以随时使用现有模板,然后对其进行自定义以满足您的需求。
4. 确保网络连接稳定且环境无噪音
根据一个 最近的一项调查,59% 的网络研讨会参与者由于技术问题而离开网络研讨会。无论您如何努力,技术故障都是不可避免的,但您能做的就是确保它们不会发生在您这边。在开始网络研讨会演示之前,请检查您的互联网连接,并始终做好备份,以防突然断线。尝试在一个平静、安静、没有干扰和噪音的地方举办网络研讨会。确保所有后台应用程序和选项卡均已关闭,以便网络研讨会期间不会弹出任何通知。
5. 尽量减少文字,确保其易于阅读
网络研讨会更多地是关于如何向观众传递重要信息,以及如何在您和观众之间创建信息传输。幻灯片是为了支持您要说的内容,因此不应包含太多文字。
6. 选择合适的扬声器
您可能有一位或多位发言人参加网络研讨会。您要确保他们是各自领域的专家,并且了解网络研讨会的主要目标。
7. 设定时间限制
网络研讨会,特别是当您进行现场研讨会时,可能会变得有点放松和缓慢,因为您没有观众虚拟地出现在您面前。这可能会导致您将演示文稿拖得比您想象的要长。确保您完成了网络研讨会演示并获得了 问答环节最后为您的观众。
8. 尽量不要在连续的幻灯片中分享重要信息
当您连续分享关键信息时,人们往往会失去注意力,甚至可能在网络研讨会结束后不记得它们。在幻灯片之间使用包含重要信息的填充活动(例如测验!),以便让观众有机会更好地理解主题。
9. 选择一个团队来帮助你主持网络研讨会
有一个团队可以顺利地组织整个网络研讨会。你不必自己做所有事情;选择主持人、主讲人、技术帮助等,以帮助顺利举办网络研讨会。
10. 校对你的演示文稿
严重的拼写错误、不正确的内容、错误的信息——所有这些都会显得不专业。由于您是网络研讨会演示的主讲人,您可能希望确保您的演示中没有此类错误,否则人们可能不会认真对待您。
11.选择正确的内容
有些想法比其他想法更适合网络研讨会的形式。有时,你有一个绝妙的想法,但它太宽泛或太笼统。抵制冲动,取而代之 选择更具体的想法您可以在网络研讨会演示中更详细地解释这一点。以下是一些示例:
- 带有详细示例的深入教程
- 采访行业专家
- 从新角度重新审视利基话题
- 有影响力的事件的小组讨论
然而,请记住,选择主题并不总是那么简单。不可能准确预测观众将如何接受某个话题。最终,您应该选择您认为最有意义的主题,并尽可能创建最好的内容。
12. 编写出色的脚本
强大的脚本是每一次优秀网络研讨会演示的支柱;没有一个,你注定会失败。即使是最熟练的制作人和主持人也依赖于脚本。即使谈论的是他们充满热情且知识渊博的事情,也很难谈论长达一个小时。
脚本不仅能让您紧扣主题,还能帮助您管理时间。一个好的剧本应该在每个部分都标明时间。通过这种技术,您始终可以管理网络研讨会的剩余时间。
如何掌握虚拟演示(7 个技巧)以打造完美的网络研讨会
正在寻找虚拟演示最佳实践来让您的虚拟客人惊叹不已?看看这些7个专家提示 为您的下一次虚拟演示带来成功和轰动
1.选择可靠的虚拟事件平台
首先, 世界级演示文稿,您需要一个 世界一流的虚拟事件平台。 不了解技术就无法创建沉浸式虚拟演示文稿。
考虑一下您上一次的Zoom通话。 您是否觉得自己迷失在一片海洋中 灰屏或者 学校式的演讲? 在演讲者张开嘴之前,演讲的热情已经丢失。
由于虚拟活动平台乏善可陈,演讲者失去了可信度,也失去了观众的注意力。您的演示最终是一场表演,因此请确保您知道如何将其变成一场盛大的表演 在正确的平台上.
2.创建交互式幻灯片
您的幻灯片平台将成为 面包和黄油 您的演示文稿。 考虑添加 视觉效果、问题和视频 给您的演示文稿X因子。
掌握虚拟演示包括添加交互元素。创造 引人注目的幻灯片是解锁 观众的焦点,以及这 不必太复杂!
您可以通过在虚拟演示中添加一些有趣的互动元素来提高参与度。例如,看看这个很棒的词云,由 AhaSlides 以介绍参与者最喜欢的舒适食品。
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您的幻灯片平台将成为 面包和黄油 您的演示文稿。 考虑添加 视觉效果、问题和视频 给您的演示文稿X因子。
掌握虚拟演示包括添加交互元素。创造 引人注目的幻灯片是解锁 观众的焦点,以及这 不必太复杂!
您可以通过在虚拟演示中添加一些有趣的互动元素来提高参与度。例如,看看这个很棒的词云,由 AhaSlides 观看有关英国鸭子的演讲。
使用演示软件 AhaSlides 可以把你的活动从业余甲板带到 互动展览. 就是这样 AhaSlides' 独特功能可让您的演示栩栩如生:
- 在幻灯片中添加民意调查,开放式问题和词云,以最终参与。
- 举办有趣的问答比赛 AhaSlides 为你的演讲增添一些激情。查看以下技巧 主持一场精彩的测验.
- 您可以通过以下方式将您的演示文稿提升到新的水平 综合 AhaSlides - Google Slides促进演示文稿的交互性。
使用以下方式制作精彩的幻灯片 AhaSlides 完全免费。单击下面的按钮并免费注册,为您的虚拟演示添加互动、竞争和活力!
3.创建定制的平面图
当我们使用虚拟活动平台时,我们都会怀念实体场地的装饰。使用可以让您发挥创造力的虚拟活动平台对于掌握虚拟演示至关重要。
雷莫有 可定制的平面图,使活动感觉就像在一个独特且个性化的位置。 真棒虚拟演示还需要什么?
想要一些灵感吗? 看看创意平面图 其他Remo用户已设计!
4.举行演示前网络会议
掌握虚拟演示文稿的主要挑战是 激励观众和促进 交流机会。 嗯,实际上实际上很容易, 如果您具有正确的功能.
你可以拿着一个 网络破冰船在使用雷莫(Remo)的活动开始之前 对话模式。 这项独特的功能允许多达8位客人在同一张虚拟桌子上聊天,让他们感觉像是在参加传统活动。
在您开始虚拟主题演讲之前,这是一种有趣,令人着迷的方法,可让客人充满活力并集中注意力。
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与雷莫一起出席
5.在虚拟演示中吸引观众
就像面对面的演示文稿一样,您应该制作自己的演示文稿以吸引观众。 掌握虚拟演示文稿包括执行观众参与方法。
交互式虚拟演示应包括双向通信。 休息一下在您的演示文稿中允许虚拟受众互动。 在不与观众互动的情况下,发言时间不要超过十分钟。
—使用协作功能进行双向通信—
Remo 提供许多交互式工具来增强虚拟活动平台体验,包括民意调查、问答环节、倒计时器和群组屏幕共享。
所有这些功能使Remo成为您的虚拟或混合活动的理想选择。 互动功能以及餐桌功能和平面布置图,使Remo更具吸引力。
我们都知道沟通在其中很重要 掌握虚拟演示.这将使您的来宾尽可能多地进行交互–没有更好的网络选择!
- 分享相关视频 -
有时,在演示过程中,客人需要更改扬声器或语音。 它还使您有时间休息,休养生息,审阅您的演讲并分析与会者的一些反馈。
选择虚拟事件平台的关键优先事项是 视频分享。 您可以在Remo上共享视频,并让它进行一段时间的交谈。 该视频在数字舞台上显示在您旁边,因此您可以随时暂停视频并对其发表评论。
-邀请参与者进入数字舞台-
吸引客人参与娱乐的一种有趣且独特的方法是邀请他们进入虚拟舞台。 这是进行小组讨论的一种很好的方式,既可以解决听众的担忧,又可以让每个人都摆脱您的声音!
6.使用交互式白板
交互式白板是一种使您的听众充满活力的有趣方式。 Miro for雷莫使用户能够使用Miro板来 组织协作和创意工作。 在不同的桌子上时,用户可以打开Miro并以小组的形式一起工作,或者为所有活动参与者创建一个委员会。
将Remo的虚拟空间与Miro结合在一起,可以使人们形成真实的关系并在集成的环境中进行交互。 必须进行交互式白板操作,以在虚拟演示期间保持听众的警觉。
7.拥有可靠的客户支持团队
在虚拟世界中,我们依靠我们的技术来平稳运行。 这在虚拟演示中非常重要。
选择虚拟事件平台时,请考虑检查其是否随附 客户支持.
支持可以在虚拟演示中提供帮助,包括麦克风和摄像头故障排除、解决技术问题,或者只是可以讨论功能或时间表。
您可以使用Remo添加一些活动中的技术支持。 '白色手套支持'这是来自Remo的CX经理参加您的活动的时候,直接为您的客人提供可能遇到的任何技术问题的支持。
这是一个包装! 下一个是什么?
总之,您现在拥有满足您对数字世界的好奇心所需的所有知识。如果您打算创建网络研讨会,请 AhaSlides 通过我们数以千计的交互式模板和问题来帮助您。
让我们开始成为专业网络研讨会主持人的旅程 AhaSlides.